希日莫
摘要:在大數(shù)據(jù)時代下,很多行業(yè)都面臨著變革,大數(shù)據(jù)技術以及信息技術等為檔案管理工作帶來了新的機遇。本文對大數(shù)據(jù)視域下,事業(yè)單位檔案管理工作進行闡述。在事業(yè)單位中有很多職員,人事關系需要明確,因此在事業(yè)單位人事檔案中,需要對員工的各種行為能力,以及自身的檔案進行記錄,這也為事業(yè)單位人員晉升以及人員考核等工作提供了參考依據(jù),因此本文以人事檔案管理為例,結合事業(yè)單位檔案管理的特征給出相關策略,希望通過文章的論述為相關工作者的研究提供理論支持。
關鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案;管理;策略
一、事業(yè)單位人事檔案管理的意義
(一)事業(yè)單位人事檔案管理的特征
大數(shù)據(jù)時代下,檔案管理資源可以充分實現(xiàn)共享,也能夠有效發(fā)揮檔案資源的價值。在事業(yè)單位人事檔案管理中,首先具備著現(xiàn)實性的特點,人事檔案基本記錄了員工的個人信息,這也決定著人事檔案具有現(xiàn)實性的特征,由于在事業(yè)單位中的員工數(shù)量是比較多的,而不同的職工有自己的信息崗位,專場學習經歷以及獎懲信息等,因此需要將之記錄在案,才能夠為各項考核工作以及后續(xù)的晉升工作提供參考,而用人單位也能夠以人事檔案。為標準更好的做好判斷工作,因為事業(yè)單位在崗位人才選擇的過程中,往往都希望選擇更加優(yōu)秀的人,這樣才能夠為整個單位的發(fā)展做出貢獻,因此人事檔案管理具有現(xiàn)實性的特點也是其最重要的特征,其次事業(yè)單位人事檔案管理具有真實性特征,由于事業(yè)單位在我國社會發(fā)展中的重要性,致使其在用人選人過程中都非常嚴謹,這也就要求人事檔案的管理工作要非常嚴謹,尤其是。是更加精準的對人事信息進行記錄,這樣在用人選人方面則更具和理性,經過對職員本身信息進行核對。可以明確支援對事業(yè)單位的貢獻。管理層也可以更加直觀的看到該職員的價值,在一些決策考量過程中則具有一定的偏向性,第三,事業(yè)單位人事檔案具有動態(tài)性的特征。一個人的一生是在變化的個人的職位,以及檔案管理方式也在變化。因此人事檔案就像一個隨時更新的信息庫,具有動態(tài)化的特征,在事業(yè)單位是檔案管理中,也需要遵循其特征來針對性的開展各項管理工作。
(二)事業(yè)單位人事檔案管理的意義
事業(yè)單位人事檔案管理工作是單位進行人事管理的重要參考。對于我國事業(yè)單位的特殊性,對于人事的任免,往往會結合個體的工作經歷,獎懲情況以及相關規(guī)定來綜合考量,而該過程就需要確保人事檔案信息提供信息的完整性與真實性,尤其是當下競爭越來越激烈,因此需要確保各種信息的真實性,通過檔案反映一個人的能力是非常重要的。第二,事業(yè)單位會對個人進行評價,人事考核以及任免該過程也需要檔案作為基礎信息進行參考,尤其是當下事業(yè)單位用人制度在不斷完善,雖然不能叫一個人的一生都與人事檔案掛鉤,但是人事檔案是作為參考的重要依據(jù),使得事業(yè)單位的管理人員在開展各項決策時具有一定的針對性,能夠結合單位的實際狀況以及外部的發(fā)展環(huán)境綜合考慮,能夠為單位的發(fā)展帶來更大的效益。
二、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位人事檔案管理策略
(一)構建檔案管理系統(tǒng)
事業(yè)單位人事檔案需要構建穩(wěn)定的管理系統(tǒng),隨著當前大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,人事檔案管理也應當緊隨時代發(fā)展的腳步,將各項工作不斷完善,可以引入互聯(lián)網技術實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,因為當前信息的共享與存儲往往都離不開網絡,而長期生活在互聯(lián)網時代的人們早已經具備了網絡思維,在這種模式下實現(xiàn)檔案管理信息化建設也可以更好的符合時代的發(fā)展需求,并且使得人事檔案管理。更加方便快捷高效,通過實現(xiàn)信息化建設,可以將檔案管理系統(tǒng)更加完善,并且利用大數(shù)據(jù)來對相關信息進行處理,更快捷的調取人事變動信息。而信息化建設的檔案管理模式系統(tǒng)與傳統(tǒng)檔案管理相比也有很大的優(yōu)勢,比如其資源可以永久保存,不占空間使用變異界,在使用過程中的工作量也大大減小,并且輔以后臺監(jiān)控系統(tǒng),可以直接獲取想要的檔案信息,使得人事工作效率更高。
(二)構建檔案信息共享系統(tǒng)
檔案信息共享是當前事業(yè)單位人事檔案發(fā)展的大趨勢。隨著科學技術的發(fā)展,人與人之間的距離不斷縮小,這也是信息共享成為一種大的趨勢,在事業(yè)單位中人事變動越來越頻繁,而相關的檔案管理也越來越復雜,通過辦案信息共享可以為人員流動提供更大的便利,這是從整體的方面來看,能夠讓單位之間的信息進行共享不同地區(qū)不同部門的人事調動可以更加便捷,即使是很遠的單位,也可以直接通過檔案信息共享的方式。實現(xiàn)相關工作落實,有效的利用各種人事檔案資源,提高檔案管理效率。
(三)提高檔案管理人員素養(yǎng)
事業(yè)單位人事檔案管理工作需要提高管理人員素養(yǎng)。通過對其進行培訓,使其能夠更好的應對復雜的事業(yè)單位人事檔案管理工作,并且在開展各項工作時具有一定的針對性事業(yè)單位的檔案管理工作比較嚴謹,而且工作量比較大,這需要檔案管理人員有更加謹慎的特征。具備更高的專業(yè)技術水平以及職業(yè)道德素養(yǎng),在信息化等各項工作過程中具備保守檔案的完整性,秘密性的理念,更好地推動事業(yè)單位人事檔案管理工作的落實。
三、結束語
在大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位需要對人事檔案管理工作予以重視,通過理念行動共同落實,進而確保人事檔案管理更好的發(fā)展,有效的借助新興技術為檔案管理功能負能。希望通過本文的論述可以為當下事業(yè)單位檔案管理工作健康發(fā)展提供理論支持。
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