網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全分析

摘要：信息技術(shù)，在為人們生活提供便利的同時(shí)，也存在一定的安全隱患，需要在具體應(yīng)用的過程中，做好安全管理工作。在檔案管理工作開展的過程中，數(shù)字化的檔案管理工作開展，提高了檔案管理的質(zhì)量和效率，但需要重視對(duì)其進(jìn)行安全管理，才能更好的保證檔案信息安全。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字檔案管理的安全開展工作進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字檔案;管理安全

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息的作用更加重要。在信息的存儲(chǔ)和傳輸過程中，存在著泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，威脅著行業(yè)安全。在開展數(shù)字化檔案管理工作的過程中，同樣存在著信息安全的隱患問題，影響著相關(guān)工作的開展效率。檔案作為重要的信息匯總，一旦發(fā)生泄漏，極有可能會(huì)造成嚴(yán)重的損失。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全管理工作，非常重要。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理中存在的安全隱患

數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案的管理工作，存在一定的差異。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字檔案的信息獨(dú)立性，對(duì)系統(tǒng)的依賴性、信息的不穩(wěn)定等因素，都是造成管理工作中出現(xiàn)安全隱患的主要原因。

（一）信息獨(dú)立帶來的安全隱患

數(shù)字檔案信息的獨(dú)立性，主要表現(xiàn)在數(shù)字檔案的工作開展中，信息的使用不受存儲(chǔ)空間、存儲(chǔ)載體、存儲(chǔ)位置等因素的改變影響。而在紙質(zhì)檔案中，信息和載體之間是互為一體的關(guān)系。這種性質(zhì)，為信息存儲(chǔ)提供方便的同時(shí)，也存在著一定的安全隱患。首先，在數(shù)字檔案中，信息的安全與載體之間是相互獨(dú)立的關(guān)系，即使存在丟失、修改、泄漏的現(xiàn)象，很難通過載體進(jìn)行識(shí)別[1]。其次，在數(shù)字檔案管理工作的開展中，載體的不良使用，也會(huì)增加信息的安全隱患。比如信息存儲(chǔ)的載體受到病毒、黑客等攻擊，存在不穩(wěn)定的現(xiàn)象，將會(huì)直接導(dǎo)致存儲(chǔ)檔案信息的安全。最后，信息本身也存在一定的危險(xiǎn)性。比如受到強(qiáng)磁場(chǎng)的影響，磁盤中的記錄狀態(tài)會(huì)發(fā)生改變，造成信息被自動(dòng)清理，或者操作失誤，造成信息丟失等，都會(huì)增加信息管理安全隱患。

（二）信息系統(tǒng)帶來的安全隱患

在數(shù)字化檔案管理工作開展的過程中，需要借助于檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。而系統(tǒng)是由各種管理軟件、硬件設(shè)備共同組成的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字化檔案管理工作的開展，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)，一旦系統(tǒng)發(fā)生安全問題，將會(huì)直接導(dǎo)致檔案信息的管理風(fēng)險(xiǎn)。比如在系統(tǒng)安全的保障中，受到編碼、硬件設(shè)備、軟件使用、設(shè)備更新等不同因素的影響，存在潛在的安全隱患。這也是造成檔案信息發(fā)生泄漏的主要原因。另外，在數(shù)字檔案的管理中，在進(jìn)行信息的存儲(chǔ)和傳輸過程中，受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不穩(wěn)定的影響，很容易出現(xiàn)信息被盜取、破壞的現(xiàn)象[2]。

（三）信息不穩(wěn)定帶來的安全隱患

在數(shù)字檔案管理工作的開展過程中，信息的不穩(wěn)定使用，也是造成安全隱患發(fā)生的主要原因。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)中使用的文檔，都是動(dòng)態(tài)顯示的，文檔中的數(shù)據(jù)在根據(jù)實(shí)際的管理情況隨時(shí)發(fā)生改變，對(duì)當(dāng)前的檔案管理信息進(jìn)行反應(yīng)。這種信息的不穩(wěn)定特點(diǎn)，很容易在重要信息沒有被及時(shí)備份的情況下，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的安全問題。因此，需要在開展數(shù)字檔案管理工作的過程中，加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)備份，安全存儲(chǔ)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保障數(shù)字檔案管理安全開展的策略

（一）加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

在開展數(shù)字檔案安全管理保障的過程中，還要注重加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。首先，要對(duì)當(dāng)前的管理隊(duì)伍人員，開展數(shù)字化管理技術(shù)的不斷培訓(xùn)，提高人員的管理水平，能夠充分的在工作中，將管理措施、技術(shù)措施進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行，保障管理安全。其次，要積極的引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才、信息技術(shù)人才，補(bǔ)充到當(dāng)前的管理隊(duì)伍中，提高整體隊(duì)伍的組織水平。面對(duì)各種復(fù)雜的數(shù)字檔案管理問題，都能快速處理，有效解決，確保管理安全。

（二）加強(qiáng)管理措施的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，加強(qiáng)數(shù)字檔案安全管理措施的應(yīng)用，體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，要對(duì)數(shù)字檔案管理的思想觀念進(jìn)行不斷更新。在精確控制管理的原則中，保證檔案的復(fù)制、流通等過程，更安全、更便捷。第二，要對(duì)開展安全管理工作構(gòu)建專門的組織機(jī)構(gòu)。要在開展數(shù)字檔案管理工作的過程中，設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)安全工作負(fù)責(zé)，并且由專門的安全員，開展安全教育、安全防護(hù)等相關(guān)工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全，定期報(bào)告安全情況。第三，要制定嚴(yán)格的安全保密制度。通過結(jié)合實(shí)際管理工作的內(nèi)容，對(duì)檔案信息的整個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的制度應(yīng)用，在制度的規(guī)范保障中，確立安全管理的級(jí)別、范圍。第四，實(shí)施保密策略。結(jié)合實(shí)際檔案管理的情況，制定切實(shí)可行的保密措施。對(duì)不同級(jí)別的檔案信息，實(shí)施不同等級(jí)的安全管理手段，確保檔案信息的安全。

（三）加強(qiáng)技術(shù)措施的應(yīng)用

數(shù)字檔案管理技術(shù)措施的應(yīng)用，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，加密技術(shù)的應(yīng)用。在進(jìn)行數(shù)字檔案信息進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中，使用雙重加密技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行加密管理，確保安全。在使用這種技術(shù)的過程中，用戶使用不同的鑰匙，開展不同等級(jí)文件的使用，從而更好的保證信息的安全傳輸。同時(shí)，使用這種技術(shù)，還可以有效的應(yīng)對(duì)惡意軟件的入侵，保護(hù)管理系統(tǒng)的安全。第二，身份驗(yàn)證技術(shù)的應(yīng)用。這種技術(shù)的應(yīng)用，最為常見。是將系統(tǒng)和人員共同設(shè)置一個(gè)身份密碼，只有在密碼準(zhǔn)確使用的情況下，才能開展相關(guān)的訪問申請(qǐng)，獲得不同的服務(wù)保障。如果身份驗(yàn)證失敗的情況下，將不能開展各種訪問。第三，防火墻技術(shù)的應(yīng)用。這種技術(shù)的應(yīng)用過程中，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息，進(jìn)行雙向的傳輸控制，確保加密信息的安全。但是，這種技術(shù)的應(yīng)用，需要提前建立一定的網(wǎng)絡(luò)安全使用規(guī)則，才能更好的保護(hù)規(guī)則范圍中信息的安全[3]。第四，病毒防治技術(shù)的應(yīng)用。這種技術(shù)的應(yīng)用，主要表現(xiàn)為預(yù)防、查殺。只有建立完善的防御體系，才能有效的防治病毒。

三、結(jié)語

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，開展數(shù)字檔案的安全管理工作，需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍、管理措施、技術(shù)措施等三方面的工作開展，才能更好的保障數(shù)字檔案的安全管理、安全使用。隨著科技的不斷進(jìn)步發(fā)展，在數(shù)字化檔案管理工作的開展過程中，安全管理水平也將不斷提升，更好的發(fā)揮出數(shù)字檔案管理的價(jià)值作用，不斷提升檔案資源的利用效率，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉琴. 基于加密全息數(shù)字水印技術(shù)的電子檔案管存系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 現(xiàn)代電子技術(shù)，2021，44（08）：81-84.

[2]鄢明芳，鄭川. 檔案數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用實(shí)例分析[J]. 山西檔案，，：1-12.

[3]王川. 基于社交媒體的數(shù)字檔案信息服務(wù)策略[J]. 中國(guó)科技信息，2021，（07）：40-41.

作者簡(jiǎn)介：張翼穎（1986年），男，河北平泉，研究生學(xué)歷，碩士學(xué)位，承德市可持續(xù)發(fā)展促進(jìn)服務(wù)中心副主任，館員，檔案管理.

項(xiàng)目：2021年承德市社會(huì)科學(xué)發(fā)展研究課題“數(shù)字檔案管理在科技創(chuàng)新工作中的安全性分析”項(xiàng)目編號(hào)20212286.

（承德市可持續(xù)發(fā)展促進(jìn)服務(wù)中心 河北 承德 067000）