新信息時代下圖書館檔案管理工作模式創(chuàng)新

董麗萍

青州市圖書館

新時代計算機網(wǎng)絡信息的發(fā)達，使得圖書館的發(fā)展規(guī)模也不斷壯大，信息時代的迅猛發(fā)展也對圖書館的檔案工作提出了更高的管理要求[1]。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)今時代的進步，只有采用更為先進創(chuàng)新的管理模式，才能更好地實現(xiàn)圖書館檔案管理的科學發(fā)展。

一、現(xiàn)階段圖書館檔案管理的工作模式

檔案作為存留和記錄信息的重要資源，對圖書館的信息化建設有著不可磨滅的重要作用，但現(xiàn)階段的管理工作模式還不能很好地滿足圖書館檔案的科學化、智能化管理需求，并不能達成理想的圖書館檔案的高效信息管理。現(xiàn)實中的圖書館檔案管理模式存在著很大的運行弊端，整體的信息管理機制并不具備長期連貫性，檔案的管理效率也不高，很大程度上阻礙了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展進程[2]。

現(xiàn)階段信息圖書館檔案管理沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范是信息管理的一大弊端。在圖書館的檔案信息建設中并沒有硬性的綱要規(guī)定檔案的信息收集，這樣的工作模式會直接導致檔案紕漏、收集漏洞以及順序錯亂的頻繁發(fā)生。統(tǒng)一管理機制的缺乏，使得圖書館的檔案管理有效性降低，不僅不能方便地查閱檔案的信息質量，也損壞著圖書館獨立檔案文庫的完整性，為圖書館檔案管理工作的有序開展帶來極強的管理阻礙[3]。

信息技術的迅猛發(fā)展改變著人們獲取信息的方式，也對圖書館的檔案利用提出了更高水平的要求。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理的基礎設施已經(jīng)不能充分的符合多元化的信息發(fā)展，在管理工作中人員管理意識的不足以及檔案管理體制的古板老舊，也不能很好地實現(xiàn)圖書館檔案管理的標準現(xiàn)代化，因此缺乏信息化管理也是現(xiàn)階段圖書館檔案管理工作模式的不足之處。

由此可見，圖書館的檔案管理工作必須開展模式革新，才能進一步滿足信息查閱的現(xiàn)代化需求，并符合時代信息發(fā)展對圖書館檔案工作的管理標準。管理人員只有科學地開展圖書館的檔案管理工作，才能最大程度地發(fā)揮圖書館的綜合信息能效，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化利用。在新信息時代下如何有高效地開展圖書館的檔案管理，是現(xiàn)今圖書館管理人員實施檔案信息管理的工作重心。

二、新信息時代圖書館檔案管理的模式創(chuàng)新

（一）規(guī)范圖書館檔案信息管理的運行機制

社會經(jīng)濟的發(fā)展對知識信息的需求越發(fā)濃烈，給傳統(tǒng)的圖書館的信息管理帶來了巨大的模式?jīng)_擊，也促使著圖書館檔案管理工作機制開展變革與創(chuàng)新。在新的信息時代背景下規(guī)范圖書館檔案信息管理的運行機制，可以為圖書館的管理工作提供系統(tǒng)科學的制度支持，從根本上改變了原有傳統(tǒng)的信息管理模式。管理運行機制的規(guī)范化，也有助于圖書館實現(xiàn)對檔案的收集錄入、統(tǒng)籌管理、查閱共享等功能的完善[4]。想要規(guī)范好圖書館檔案管理的運行機制，可以先通過圖書館互聯(lián)網(wǎng)絡電子檔案的統(tǒng)籌管理來實現(xiàn)。

新信息時代圖書館檔案管理的模式創(chuàng)新，可以通過規(guī)范圖書館檔案信息管理的運行機制來實現(xiàn)。信息網(wǎng)絡的創(chuàng)新應用，使得圖書館檔案的管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化，有效的增強著信息管理的規(guī)范性和科學性。圖書館的傳統(tǒng)檔案管理模式，通常是采用檔案原件或是附件信息展覽的方式開展信息管理，在管理過程中會在一定程度上的人力資源浪費和歸檔錯誤。網(wǎng)絡處理在圖書館檔案管理工作中的開展，規(guī)范了圖書館檔案信息管理的運行機制，可靠地實現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)絡自動上傳，改變了傳統(tǒng)的紙質檔案整理。在信息化圖書館檔案管理的規(guī)范機制運行中，圖書館的工作人員只需規(guī)范下載和輸入資料就可以很好地完成檔案整理工作，極大地簡化了檔案信息的管理流程，使得圖書館的檔案信息管理更加規(guī)范化和便捷化。

（二）提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)

在圖書館的檔案管理中，工作人員必須具備優(yōu)秀的個人職業(yè)素養(yǎng)，才能高效地完成檔案信息的管理工作。提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，將是新信息時代圖書館檔案管理模式創(chuàng)新的有效措施。

提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，需要管理人員時刻秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不斷地深化和學習檔案信息的管理理念和工作方法，并加強自身的道德素質和職業(yè)素養(yǎng)，為更高效地開展檔案管理工作提供意識保障。

提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)是新信息時代圖書館檔案管理創(chuàng)新的根本途徑。學習新型優(yōu)化的社會信息知識，是提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)的必然途徑。圖書館的管理人員積極的學習和拓展自身的信息知識層面，不僅可以積累和完善個人的知識體系，也能養(yǎng)成良好的管理思考習慣，更好地滿足檔案信息的儲存整理需求。工作人員通過提升自身的檔案管理素養(yǎng)，不斷學習新型優(yōu)化的社會信息知識，可以優(yōu)化信息的學習調動起自身的工作積極性，更加明確工作內的管理和安排任務，高效地達成完善并創(chuàng)新圖書館檔案管理運轉體系的工作目的。

圖書館運行創(chuàng)新的現(xiàn)代化人才素養(yǎng)提升的管理制度，能夠極強的優(yōu)化圖書館內部的人力資源分配。在圖書館檔案管理工作中，適當?shù)莫剳椭贫鹊膶嵭?，也能夠幫助提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，有效規(guī)避檔案管理漏洞以及管理風此案的發(fā)生。提升圖書館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，可以保證好檔案管理工作的科學化和高水準，并能夠穩(wěn)步實現(xiàn)圖書館檔案信息的現(xiàn)代化高效管理。

（三） 在管理模式中引進現(xiàn)代化的信息技術

想要在新信息時代下實現(xiàn)圖書館檔案管理的模式創(chuàng)新，還需要在圖書館的管理模式中引進現(xiàn)代化的信息技術[5]。采用現(xiàn)代化的信息技術開展圖書館的檔案管理，能夠為檔案信息創(chuàng)建數(shù)字化體系和網(wǎng)絡管理模式。

管理模式中引進和采用現(xiàn)代化的信息技術，使得圖書館的檔案部門能夠在網(wǎng)絡區(qū)域內創(chuàng)建自身的網(wǎng)絡主頁和檔案窗口。開展新信息時代圖書館檔案管理的模式創(chuàng)新工作，并積極的引進和采用現(xiàn)代化的高新信息技術，能夠幫助圖書館通過網(wǎng)絡關聯(lián)相應的檔案信息，能夠可靠地實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化的信息存儲歸檔，非常便利圖書館工作人員的檔案管理和信息查閱。采用高科技的現(xiàn)代化信息技術管理圖書館檔案，促進了新信息時代下圖書館檔案管理模式創(chuàng)新的實現(xiàn)，可以在很大程度上增強了電子檔案系統(tǒng)的部門協(xié)作力度，規(guī)范的完善了圖書館檔案信息管理的運行機制，切實的促進圖書館在新信息時代中的穩(wěn)定健康發(fā)展[6]。

積極的引進和采用現(xiàn)代化的創(chuàng)新信息技術，可以在開展檔案管理的工作過程中形成完善的檔案信息資源體系，對檔案信息的應用以及管理水平的提升有著非常積極的作用，創(chuàng)新和完善著新信息時代圖書館的檔案管理模式。在圖書館的管理模式中引進和采用高水平、現(xiàn)代化的信息技術，有利于實現(xiàn)高效信息化的檔案信息整理，并極強的優(yōu)化了圖書館內部的檔案管理技術，逐步實現(xiàn)了圖書館檔案管理的模式創(chuàng)新，進一步幫助圖書館在檔案管理中實現(xiàn)科學智能的數(shù)據(jù)化發(fā)展。

三、結語

綜合上述分析，新的信息技術發(fā)展革新了圖書館的檔案信息管理，使得檔案的管理工作更加便捷化和信息化，相信通過信息化管理機制的完善、管理人員意識的提升以及現(xiàn)代化技術的創(chuàng)新應用，能夠高效地在新信息時代下幫助圖書館革新檔案管理工作的模式，更好的顯現(xiàn)出圖書館的綜合管理效益，并實現(xiàn)未來圖書館的科學健康發(fā)展。