淺談初中教務信息化管理

葉林

【摘要】在21世紀信息化已經成為了一切事物發(fā)展的潮流，在這種情況下為了順應歷史的發(fā)展潮流，讓學校擁有更加美好的未來;更是為了更好地保障學生的權益，讓學生能夠在學校當中安心并且快樂的學習，我們也應當對教務系統(tǒng)進行信息化。因此在接下來的文章中我們就將探討推動初中教務信息化管理的意義與措施。

【關鍵詞】初中 教務信息化 管理

【引言】伴隨著我國教育領域改革的不斷推進，越來越多的教育工作者注意到我們不僅要對教師的教學方式及教學課堂進行改革，也要對學校的教務管理工作進行改革。教務管理工作是學校運行過程中必不可少的一部分，大到學生的學籍管理小到教學當中的排課，這涉及到了許多繁忙而沉重的工作，而初中教務信息化則可以幫助教務管理工作的工作人員減輕工作壓力，讓工作更加方便快捷。

一、探究初中教務信息化管理的意義

首先就是能夠提高教務管理工作的效率與質量。在傳統(tǒng)的教務管理工作當中，純粹的依靠人工進行各項工作，尤其是許多信息篩選及保存的工作有時不僅耗時耗力甚至還會在工作過程中出現各種錯誤，而信息化則可以利用各種先進的科學技術來避免這一問題;其次就是教務信息化可以推動教學管理更加公開和民主，在教務信息化之后，教務管理的工作人員可以通過在校園網開通教務管理平臺或者學校的微信公眾號以及其他官方賬號等方式來讓更多的學生和家長了解學校的運行情況，通過分享食堂當中的飯菜以及學生的學習狀態(tài)來讓了解學生日常的生活與學習狀況等等，以這種方式讓學校的各種信息更加公開透明。此外當學校的領導人員想要針對某一項事物下達決策時可以通過教務信息化所提供的各種數據來觀看在學校當中教師的教學工作與學生的學習狀況，以此來決定是否要推行某項決策或者是否要對學校的某些狀況做出改變，防止了校領導的決策失誤。最后就是在教務信息化之后也順應了現階段的教學情況，由于疫情的威脅許多學生都不得不居家學習，在這時教務信息化則可以通過為學生發(fā)布線上作業(yè)、智能試卷等方式進行教學，大大的節(jié)省了人力、物力與財力。

二、探究初中教務信息化管理的措施

2.1通過制定目標來推動初中教務信息化的發(fā)展

初中教務信息化的推廣絕非一日之功，許多教務管理的工作人員都習慣了傳統(tǒng)的工作方式，因此如果想要推動教務信息化在學校當中的發(fā)展就需要劃分不同的階段來讓工作人員適應工作方式的轉變。而教務信息化的教務平臺在大多時候也缺乏針對性，因此初中學校如果想要教務信息化能夠不斷的發(fā)展，讓學校擁有更加光明的前景，首先就需要通過對自身學校的了解來制定不同階段的努力目標。在為教務工作人員制定了不同階段的目標之后，可以讓工作人員根據學校的實際情況來對工作進行調整，最終找到最適合自身的工作辦法，為達到學校制定的目標而不斷的努力。

2.2通過打造專業(yè)的教務信息化平臺推動初中教務信息化發(fā)展

想要推動教務信息化在學校當中的實施與運用，學校必須要打造出一個專屬于自己學校的教務信息化平臺，只有這樣才能夠讓教師與教務管理的工作人員更加深刻地認識到信息化的意義以及教務信息化所帶來的便捷之處。更何況，在網上許多通用的教務信息化管理平臺當中，缺乏對于學校的針對性，而每一個學校都擁有不同的發(fā)展歷史與前進目標。因此，學?？梢酝ㄟ^打造專業(yè)的教務信息化平臺來宣揚本學校的校風與學習文化，為學校樹立更加良好的形象。更何況學校自身打造出來的教務信息化平臺也能夠讓教務管理的工作人員更加熟悉操作頁面與操作方法。

2.3通過建立健全的教務信息化體系推動初中教育信息化發(fā)展

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，學校想要形成完整的運營體系就必須要制定不同的制度與規(guī)則來約束工作人員的行為，保證工作人員的工作效率與工作質量，而校務管理工作的信息化同樣也是這個道理。在推動教務信息化的過程當中學校方面應當不斷地建立健全的教務信息化管理體系，在推廣之前通過與其他學校進行交流等方式來與本學校的特點相融合制定不同的規(guī)則與制度，而在推廣的過程當中學校也應當根據教務管理工作人員在工作當中出現的紕漏與錯誤進行反思并提出措施來完善這一制度和體系，以此來提升學校的教務管理水平。最后就是在教務信息化的制度體系當中也應當制定獎懲制度體系，對工作表現較好的工作人員給予獎勵，而通過信息化的方式也可以更加迅速的統(tǒng)計每一個工作人員的工作量以及工作完成結果，以激勵其他的工作人員努力工作。

2.4通過提升教務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)推動初中教務信息化發(fā)展

在初中學校當中教務管理工作人員的工作任務十分繁重，單純的依靠某個人進行工作難免會出現許多紕漏，因此學校想要得到更好的發(fā)展就會想把許多優(yōu)秀的管理人員來組建一個教務管理團隊，然而在同一個團隊之中有許多信息與資料都需要進行共享，甚至組織者想要指揮這一團隊進行工作時也需要經過許多程序與步驟。而當教務信息化推進之后這一團隊的領導者則可以通過信息化的教務管理平臺來直接向每一個工作人員發(fā)布工作任務與工作信息，同一個信息也可以發(fā)送給許多工作人員以此來提高他們的工作效率，在這個過程當中運用信息化處理工作也可以避免許多紙質資料丟失而造成的問題。

【結束語】

綜上所述，學校的教務管理工作也應當跟隨著時代的步伐而不斷改變自身的工作方式，在教育領域的改革中找到適合自己的前進方向，承擔起教務管理工作者應當承擔的責任，應用21世紀全新的科學技術更好地完成教務管理工作，以此來保證學校的利益與學生的利益，推動教務管理工作的進一步發(fā)展，推動教育事業(yè)繼續(xù)進步。

【參考文獻】

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