高校經管類實驗室教學設備管理系統(tǒng)設計研究

朱艷娜 張貴生 衡連偉 沈長霞

摘 要：通過對高校經管類實驗室教學設備管理系統(tǒng)的設計開發(fā)，以期達到實驗室的智能化、精細化管理以及實驗教學高質量發(fā)展?；谖倚嶒炇以O備管理的現(xiàn)狀，本文計劃應用數(shù)據(jù)庫技術設計開發(fā)高校實驗室設備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括設備概況，設備詳情，設備維修，設備使用記錄，設備采購等內容。通過對實驗室信息化管理的改革創(chuàng)新，這對于提高我院經管類實驗室的利用效率，豐富學生的實踐能力，改善實驗室供求關系，實現(xiàn)實驗室管理數(shù)字化和規(guī)范化將起到十分重要的作用。

關鍵詞：高校實驗室;設備管理;系統(tǒng)設計;數(shù)據(jù)庫技術

中圖分類號：TB???? 文獻標識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.19.071

教育部高等教育司副司長徐青森在2019年第二屆高校實驗室建設與發(fā)展論壇上指出，實驗室是學校培養(yǎng)人才，開展教研和科研，服務社會的關鍵平臺。近年來，政府加大了對實驗室建設的關注力度，實驗設備設施及軟客觀條件改善效果顯著，目前正處于從規(guī)模發(fā)展向內涵式發(fā)展的轉型期。在大數(shù)據(jù)、云計算、智能化、5G等網(wǎng)絡信息時代的興盛普及下，如何將前期投入的軟硬件設施轉化為人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新優(yōu)勢，合理規(guī)劃經管類實驗室資源增量布局，有效提高實驗室設備資源的科學、安全、高速運行，是高校信息化教學進程中的重要組成部分，也是各高校經管類實驗室建設面臨的新挑戰(zhàn)、新要求。

1 實驗室設備管理方面現(xiàn)存問題

在高校實驗室儀器設備管理研究方面，不同學者從多維視角進行了問題歸納和探討。實驗室設備管理方面的問題主要集中在：（1）設備信息靠手工錄入，造成設備統(tǒng)計工作量巨大甚至重復錄入。（2）設備報修、維護、反饋不及時，時間有延遲。對我院而言，目前設備出現(xiàn)問題時，需填寫紙質材料，后上報學院相關部門;由于無固定部分設備無固定維修人員，因此，學院尋找設備維修人員時還需要貨比三家。信息反饋如此繁瑣、多層級，致使及時反饋效果很低，也進一步導致設備使用率降低。另外，有時同一臺設備，不同的維護時間找不同的設備維護人員，易導致設備管理人員多次重復反饋，也可能出現(xiàn)溝通不全等問題。這些都會影響實驗教學活動、師生科研活動的正常開展。（3）設備流轉信息難統(tǒng)計。若設備狀態(tài)發(fā)生變化，如借出、歸還、丟失、損壞、閑置時，均需登記對應卡片，有時實驗設備信息與學生實驗信息或課程信息等未能深度整合，致使各實驗室之間、教師和實驗室之間獨立分散、缺乏聯(lián)系。（4）預約實驗效率低。以我院實驗室為例，現(xiàn)有3位實驗設備管理人員，如果有老師或學生想要預約實驗設備，只能通過到辦公室現(xiàn)場預約或者打電話、發(fā)信息的方式進行預約，到辦公室預約時及時記錄，可以解決預約沖突問題;電話預約不能及時把相關信息記錄下來，設備管理人員之間信息共享不及時，容易導致同一時間點多位師生向不同實驗設備管理人員預約，造成預約沖突等。（5）實驗室設備資源共享率較低。鑒于實驗設備開放共享涉及實驗室人、財、儀器設備、物理空間和人員準入等諸多因素，實驗設備管理人員有限，若從單一視角推進實驗室資源的開放勢必會造成共享效率低下。通過調查研究和事件訪談等方法，總結得出實驗室設備管理存在的現(xiàn)實問題，很大程度上是由于缺乏信息化輔助工具，致使實驗室一線管理人員在繁瑣的手工作業(yè)中花費許多時間和精力，未體現(xiàn)智力工作者的智慧庫作用，減緩了實驗室內涵式發(fā)展的進程。

基于現(xiàn)存的實驗室設備管理問題，學者從不同層面提出了信息化建設的思路和策略。陳麗娟等提出從構建大型儀器設備開放共享管理平臺、建立健全設備維護管理制度及加強設備管理隊伍建設三個層面進行大型儀器設備的信息化和網(wǎng)絡化管理策略。吳澤行從信息化技術入手，認為研發(fā)一套實驗室大型儀器設備安全操作認證系統(tǒng)，可有效解決高校實驗室設備的使用效率、日常維護、資源整合及共享等。曹芮等認為應按照學科群將學校的儀器設備分門別類，增強實驗室日常管理，提高實驗設備設施資源共享率。高原將二維碼技術引入實驗室設備管理中，用以實現(xiàn)實驗室設備信息錄入、設備調配和設備報廢等目的。

通過對實驗室設備管理文獻的深入研究，結合經管院實驗室實際情況，依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術，設計一款用于高校經管類實驗室設備信息化的管理應用系統(tǒng)，以加快實現(xiàn)我院實驗室信息化建設和設備的科學化管理。

2 系統(tǒng)整體架構設計分析

2.1 設備管理系統(tǒng)架構設計

（1）系統(tǒng)軟件功能。高校經管類實驗室設備信息化管理系統(tǒng)的設計功能模塊主要涵蓋：注冊登錄、設備概況、設備采購、設備維修、設備報廢、設備使用記錄6個方面。

（2）開發(fā)工具。編程語言采用JAVA，XML，開發(fā)工具使用Eclipse，開發(fā)環(huán)境包有JDK、SDK等，使用Android基本控件有：Button、TextView、EditText、ListView等。

（3）所用技術。①高校經管類實驗室設備信息化管理系統(tǒng)主要應用UML統(tǒng)一建模語言、JAVA計算機編程語言、CSS層疊樣式表、JS高級編程語言、XML可擴展標記語言、Mysql關系型數(shù)據(jù)庫、WIFI通信控制與數(shù)據(jù)傳輸?shù)日Z言和技術。②關鍵開發(fā)任務為依據(jù)簡明的設計流程完成設計目標達成度，構建完好的數(shù)據(jù)庫，進而完備關鍵模塊，將高校經管類實驗室設備信息化管理系統(tǒng)參照功能劃分成對應模塊的層次結構。③高校經管類實驗室設備信息化管理系統(tǒng)設計的程序主要涵蓋頁面規(guī)劃和數(shù)據(jù)表的關聯(lián)設計。其中，該設備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務器擬采用Mysql，同時，數(shù)據(jù)庫后臺完全支撐數(shù)據(jù)處理功能。

2.2 設備管理系統(tǒng)的模塊設計

對于我院經管類實驗室設備管理系統(tǒng)，首先要在服務器中安裝好數(shù)據(jù)庫軟件，輸入SQL數(shù)據(jù)庫服務器名稱，用戶需要建立登錄注冊表，儲存用戶基本設備信息，然后開展下一步的模塊操作。