關(guān)于醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預(yù)算管控思路的探討

張允杭

【摘? 要】醫(yī)藥制造業(yè)發(fā)展規(guī)模逐年擴(kuò)大，同時管理費用相應(yīng)增多，從運營成本有效控制層面來看，務(wù)必針對管理費用進(jìn)行預(yù)算管控，以此深化費用改革，促進(jìn)醫(yī)藥制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。論文首先介紹費用預(yù)算管理的概念，然后客觀分析費用預(yù)算管控問題，最后提出預(yù)算管控思路，旨在提高醫(yī)藥制造企業(yè)資金利用率。

【Abstract】The development scale of pharmaceutical manufacturing industry is expanding year by year， and the management cost increases accordingly. From the perspective of effective control of operating costs， it is necessary to control the budget of management expenses， so as to deepen the cost reform and promote the steady development of pharmaceutical manufacturing enterprises. This paper firstly introduces the concept of cost budget management， then objectively analyzes the problem of cost budget control， and finally puts forward the idea of budget control， so as to improve the utilization rate of funds in pharmaceutical manufacturing enterprises.

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥制造企業(yè);管理費用;預(yù)算管控

【Keywords】pharmaceutical manufacturing enterprises; management expenses; budget control

【中圖分類號】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）05-0032-02

1 引言

隨著費用預(yù)算管理要求的提高，醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)人員適時創(chuàng)新工作理念、拓展工作思路，以期優(yōu)化費用預(yù)算管理效果，從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動我國醫(yī)藥事業(yè)繁榮發(fā)展。當(dāng)前，圍繞醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用進(jìn)行預(yù)算管控思路探究，這具有重要性和迫切性。

2 費用預(yù)算管理概念

費用預(yù)算管理指的是，開支控制環(huán)節(jié)參照核定預(yù)算，并依據(jù)絕對數(shù)額實施的管理策略[1]。由于費用種類多樣，并且各類費用的數(shù)額存在大小之別，所以管理費用的過程中，需要落實預(yù)算管控工作，盡可能減少實際費用超預(yù)算現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行階段，以實際開支為切入點，科學(xué)、合理編制決算，并交由相關(guān)部門審核、查證，為后續(xù)核銷工作作鋪墊。同時，預(yù)算實踐能夠以此為依據(jù)。醫(yī)藥制造企業(yè)的管理費用約占銷售收入比例的50%，這說明管理費用預(yù)算管控工作十分重要。為確保費用合理配置、有效產(chǎn)出，務(wù)必與時俱進(jìn)創(chuàng)新預(yù)算管控思想與方法。

3 醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預(yù)算管控問題

3.1 預(yù)算管理體系缺乏創(chuàng)新

當(dāng)前，部分醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算管理方面的認(rèn)知較淡薄，受片面思想影響，預(yù)算編制缺乏規(guī)范性，并且與預(yù)算管理相關(guān)制度的實用性較差，難以更好地滿足管理費用預(yù)算需求，不利于企業(yè)成本的有效控制[2]?，F(xiàn)有預(yù)算管理體系與管理費用的預(yù)算需求脫節(jié)，難以達(dá)到綜合管理效果，一旦預(yù)算管理體系的創(chuàng)新實踐性不足，則費用產(chǎn)出率會大幅降低，極易增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

3.2 預(yù)算管理制度不夠完善

費用預(yù)算環(huán)節(jié)，離不開制度支持與指導(dǎo)，然而現(xiàn)有制度的指導(dǎo)效用較弱，致使預(yù)算管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作，一定程度上擾亂了市場秩序，不利于醫(yī)藥制造業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當(dāng)費用預(yù)算工作出現(xiàn)問題時，會因責(zé)任延遲承擔(dān)而錯過問題解決的最佳機(jī)會，導(dǎo)致企業(yè)成本大幅增加。從長遠(yuǎn)角度來看，預(yù)算管控效率得不到提高，并且管理費用預(yù)算工作將被動開展。

3.3 費用預(yù)算考核過于片面

當(dāng)前，大部分醫(yī)藥制造企業(yè)忽略費用預(yù)算管控的總結(jié)與反思，一味追求費用預(yù)算管控結(jié)果。具體來說，企業(yè)片面認(rèn)知費用預(yù)算考核體系的建立健全工作，因此，預(yù)算管控階段經(jīng)常出現(xiàn)無序管理現(xiàn)象，并且部門間矛盾增多。從實際情況來看，預(yù)算考核體系中，缺少對費用預(yù)算考核指標(biāo)的詳細(xì)規(guī)定，使得費用預(yù)算考核所占權(quán)重較小，最終得到的考核結(jié)果缺少真實性和可靠性，不利于管理費用預(yù)算實踐的常態(tài)化保持[3]。除此之外，部分企業(yè)建立起的預(yù)算考核體系中，存在極端現(xiàn)象，即只重視考核財務(wù)指標(biāo)，忽視非財務(wù)指標(biāo)（費用審批效率、報銷處理時限、費用預(yù)算追加次數(shù)等），最終費用預(yù)算考核分析結(jié)果無法為日后管理費用預(yù)算提供依據(jù)，極易使醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控陷入困境。

4 醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預(yù)算管控思路

4.1 完善預(yù)算管理體系

基于醫(yī)藥制造企業(yè)實際情況，適當(dāng)完善費用預(yù)算管理體系，確保預(yù)算管理工作有效開展。在此期間，各部門之間協(xié)調(diào)協(xié)作，經(jīng)信息共享制定可行性預(yù)算管理方案，以便為管控實踐提供指導(dǎo)。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說，應(yīng)高度重視費用預(yù)算管控工作，結(jié)合市場運作及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，適當(dāng)優(yōu)化預(yù)算管理體系，為管理費用預(yù)算實踐提供有利條件。當(dāng)費用預(yù)算管控效果明顯改善，說明完善后的預(yù)算管理體系具有較強實用性，這能為日后全面預(yù)算管理奠定良好基礎(chǔ)，一定程度上滿足現(xiàn)今醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控、服務(wù)效能提升等需求，真正受益于社會和國家。

4.2 健全預(yù)算管理制度

規(guī)范費用預(yù)算管控行為時，務(wù)必以制度為參照，否則，預(yù)算管控效率及質(zhì)量會顯著降低，不利于日后工作的穩(wěn)步開展。制度制定階段，要求企業(yè)員工及時參與，員工在了解費用預(yù)算意義、預(yù)算管理流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實踐提出合理化建議，以此調(diào)整制度中的不足之處，并視情況充實制度內(nèi)容，盡可能提高制度實用性。預(yù)算管理環(huán)節(jié)，制度起到管理行為規(guī)范作用，同時，清晰指出費用報銷步驟、要求，避免出現(xiàn)隨意報銷或謊報等現(xiàn)象。為保證預(yù)算管控有效性，通過制定監(jiān)管制度來約束違規(guī)行為，取得管理費用精準(zhǔn)預(yù)算的良好效果。在此期間，成立專業(yè)化監(jiān)督小組，為組員細(xì)分職責(zé)，使其以強烈責(zé)任感執(zhí)行管理費用的預(yù)算管控任務(wù)。一旦監(jiān)管環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，那么醫(yī)藥制造企業(yè)的財務(wù)人員要分析原因，并調(diào)整費用預(yù)算管控方案，以便更好地適應(yīng)市場運作趨勢，調(diào)動企業(yè)資金活力，推動費用管控活動穩(wěn)步推進(jìn)。

4.3 加大預(yù)算管理力度

費用預(yù)算高效率、高質(zhì)量管控的過程中，務(wù)必摒棄傳統(tǒng)的管控模式，運用“互聯(lián)網(wǎng)+費用預(yù)算”這一模式動態(tài)了解醫(yī)藥制造企業(yè)各類成本價格變化情況，為預(yù)算管控計劃調(diào)整與常態(tài)實施提供依據(jù)[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)用于費用預(yù)算，能夠相對準(zhǔn)確地設(shè)定績效目標(biāo)，并且預(yù)算管控行為可被動態(tài)掌握，避免預(yù)算管控環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤。除了革新預(yù)算管控模式外，要求工作人員針對費用預(yù)算規(guī)范編制，明確顯示各類費用對應(yīng)的預(yù)算方法，常見預(yù)算法包括2種，即增量預(yù)算和零基預(yù)算。由于費用動態(tài)變化，所以預(yù)算數(shù)據(jù)以較快速度更新，對此，利用信息化數(shù)據(jù)庫整理并分析預(yù)算數(shù)據(jù)，為預(yù)算管控提供參考，實現(xiàn)強有力的預(yù)算管控效果。除此之外，加大支出控制力度和審批力度，即通過事先控制來減輕后續(xù)審核、管控等環(huán)節(jié)的工作壓力，這既能實現(xiàn)費用在預(yù)算之內(nèi)的管控效果，又能保證開支透明性，使費用管控審核效率顯著提高。

4.4 優(yōu)化費用預(yù)算考核機(jī)制

醫(yī)藥制造企業(yè)進(jìn)行費用預(yù)算管理時，建立健全費用考核評價機(jī)制，目的是避免徇私舞弊現(xiàn)象，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險最小化。實施最新考核機(jī)制時，合理化設(shè)置考核指標(biāo)，并實施過程考核原則，保證考核結(jié)果的全面性和可靠性，以便全面了解醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的使用情況，針對性改進(jìn)后續(xù)管理費用預(yù)算管理策略，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，并促進(jìn)社會進(jìn)步。需說明的是，考核指標(biāo)細(xì)分時，基于科學(xué)化理念、合理化原則，適當(dāng)增加非財務(wù)指標(biāo)，并適當(dāng)調(diào)整各指標(biāo)權(quán)重。過程考核階段，掌握管理費用分析要點，參照開支額度、發(fā)生頻率確定費用的重要程度，同時，企業(yè)財務(wù)部據(jù)此制定考核細(xì)則。為真正調(diào)動預(yù)算管理人員的工作積極性，醫(yī)藥制造企業(yè)還應(yīng)建立激勵機(jī)制，基于費用預(yù)算考核，適時完善激勵機(jī)制，并將其與升職空間、外出學(xué)習(xí)、績效獎勵等內(nèi)容有機(jī)結(jié)合，盡最大可能激發(fā)員工的工作動能，使其在費用預(yù)算管控中貢獻(xiàn)綿薄之力。

4.5 培養(yǎng)預(yù)算管理人才

醫(yī)藥制造企業(yè)成本優(yōu)質(zhì)管控的重要性不言而喻，以費用預(yù)算管控工作為例，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)人才，使其具備預(yù)算管控的理論基礎(chǔ)，并掌握最新設(shè)備、技術(shù)、軟件的操作要點，力爭取得費用信息化預(yù)算管控的良好效果。具體來說，通過外聘人才來為預(yù)算管理團(tuán)隊注入新的活力，同時，重視內(nèi)部培訓(xùn)教育，即面向培訓(xùn)對象傳遞最新的費用預(yù)算及相關(guān)管理知識，并強化預(yù)算人員綜合素養(yǎng)，使其在費用預(yù)算管控中出色表現(xiàn)，真正實現(xiàn)企業(yè)費用有效控制、經(jīng)濟(jì)效益提高。

5 結(jié)論

綜上所述，管理費用預(yù)算環(huán)節(jié)在成本管理中必不可少，對于醫(yī)藥制造企業(yè)來說，應(yīng)適時強化預(yù)算管控力度，通過完善預(yù)算管理體系、健全預(yù)算管理制度、加大預(yù)算管理力度等措施優(yōu)化費用預(yù)算管控效果。此外，培養(yǎng)預(yù)算管理人才，這能為管理費用準(zhǔn)確預(yù)算、高效管控儲備人才力量，一定程度上推動醫(yī)藥制造企業(yè)健康發(fā)展。

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