小型農(nóng)田水利工程項目工程檔案資料整理工作分析

張 芳

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅蘭州730030）

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，極大地促進(jìn)了小型農(nóng)田水利工程項目建設(shè)，其中，項目工程檔案資料整理工作的開展也變得越來越重要，已成為小型農(nóng)田水利工程企業(yè)共同關(guān)注的焦點話題之一。通過項目工程檔案資料整理工作的開展，可以統(tǒng)籌規(guī)劃水利工程項目檔案工作，不斷提高水利工程檔案的利用效率，確保農(nóng)田水利工程項目順利完工。

1 小型農(nóng)田水利工程項目工程檔案資料整理概述

1.1 特點

首先，檔案資料具有高度的全面性和系統(tǒng)性特點。簡言之，對于小型農(nóng)田水利工程來說，作為重要的管理體系之一，密切融合工程設(shè)計、工程施工以及工程管理等要素，其檔案資料的管理工作可以有效收集和完善相關(guān)資料，其資料的收集工作涵蓋工程立項到工程竣工驗收整個過程。其次，檔案資料具有廣闊的范圍，而且復(fù)雜程度顯著。通常來說，小型農(nóng)田水利工程分布地域的差異程度較大[1]，尤其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、自然條件等方面，進(jìn)而使資料跨越的范圍、內(nèi)容具有極大的差異性，一定程度上造成收集難度的增加，所以在收集過程中應(yīng)對工程的性質(zhì)進(jìn)行分析，確保分類收集和管理的合理性。最后，檔案資料分散程度突出。小型農(nóng)田水利工程的施工規(guī)模并不大，而且施工工序具有高度的便利性，但是仍然具有高度的分散性。由此可以看出，必須要完成小型農(nóng)田水利工程的資料收集工作，防止在分散性因素的影響下出現(xiàn)資料丟失等現(xiàn)象。

1.2 重要性

第一，要確保小型農(nóng)田水利工程分布的合理性，提高科學(xué)化建設(shè)水平，加強(qiáng)小型農(nóng)田水利工程檔案資料整理必不可少，這已成為小型農(nóng)田水利工作的重中之重。第二，如果小型農(nóng)田水利工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)較為低下，且配套的完善性不足，極易影響到人們的生產(chǎn)生活。在制定農(nóng)田水利建設(shè)計劃和措施方面，小型農(nóng)田水利檔案資料的整理非常關(guān)鍵[2]。第三，小型農(nóng)田水利工程檔案工作可以將大量的檔案資料提供給項目建設(shè)。憑借檔案資料有助于新型農(nóng)田水利技術(shù)的開發(fā)，確保一系列農(nóng)田水利重點工程的順利開展以及生態(tài)效益、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升，從而促進(jìn)農(nóng)田水利事業(yè)的健康發(fā)展。

2 小型農(nóng)田水利工程項目工程檔案資料整理工作建議

2.1 領(lǐng)導(dǎo)保持高度重視

根據(jù)水利工程建設(shè)項目檔案管理相關(guān)規(guī)定了解到要極大地凸顯出了水利工程檔案工作的重要性，這已成為水利工程建設(shè)和管理的重要環(huán)節(jié)之一。對于工程檔案資料的收集和整理，應(yīng)予以重視。同時，加強(qiáng)工程檔案管理部門的設(shè)置，配備專業(yè)人員，促進(jìn)整理歸檔工作的順利進(jìn)行。其中，在小型農(nóng)田水利項目工程館檔案資料整理過程中，應(yīng)定人定員，明確工程檔案整理工作的具體職責(zé)，加大落實力度，不斷踐行時效性和有效性等原則，從而將完整齊全的檔案資料提供給工程竣工驗收單位[3]。

2.2 明確責(zé)任和統(tǒng)一思想

2.2.1 明確責(zé)任 由于工程檔案資料內(nèi)容的復(fù)雜性、煩瑣性特點顯著，與諸多部門和單位有著密切的聯(lián)系，主要涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位的檔案資料。同時，在工程項目檔案資料中，工程資料、績效考評資料以及運行管理資料等是重要的類型?；诖?，在部門繁多和類型復(fù)雜的情況下，開展收集和整理工作時必須要采用精細(xì)化管理方法，明確和落實具體責(zé)任。

2.2.2 統(tǒng)一思想 在開展檔案資料收集和整理工作中，各個部門應(yīng)保持密切協(xié)作，形成合力。在工程檔案管理工作實施之前，應(yīng)對各個單位和部門人員的思想予以統(tǒng)一。相關(guān)工程參建單位應(yīng)提高對工程項目劃分的重視程度，明確主要分部工程、單位工程、重要隱蔽單元工程等。對于項目法人來說，在主體工程開工前，應(yīng)向工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)報備項目劃分結(jié)果，以便監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時進(jìn)行確定。而項目劃分的準(zhǔn)確性，可以為工序質(zhì)量、項目質(zhì)量的檢驗工作、檔案資料的整理工作創(chuàng)造有利條件[4]。因此，在主體工程開工前應(yīng)對各個參建單位檔案管理人員的思想予以統(tǒng)一，提升各個方面的配合和協(xié)作力度，加強(qiáng)工作調(diào)度，將定期調(diào)度會議落實到位，及時解決和處理存在的問題，最大限度地推進(jìn)檔案管理工作。

2.3 加強(qiáng)檔案管理制度的構(gòu)建

在小型農(nóng)田水利事業(yè)發(fā)展過程中，檔案制度發(fā)揮著重要作用，加強(qiáng)檔案工作相關(guān)規(guī)章制度的構(gòu)建，不斷提高檔案使用效率，滿足規(guī)范化、制度化等一系列需求。與此同時，對于小型農(nóng)田水利工程檔案管理單位來說，應(yīng)從項目實際情況出發(fā)，確保文檔制度、歸檔辦法等符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，促進(jìn)工程施工建檔、歸檔工作的順利開展，推動工程的順利完工。

2.4 梳理施工資料

2.4.1 開工資料 在開工資料中應(yīng)將投標(biāo)情況、施工合同簽訂情況、設(shè)備材料等情況納入其中，積極構(gòu)建質(zhì)量安全保證體系，開展技術(shù)安全交底和圖紙會審等工作。

2.4.2 施工質(zhì)量控制資料 應(yīng)對中間驗收或逐級評定要求進(jìn)行深入分析，做好所有資料的歸檔工作。在歸納整理過程中，應(yīng)加強(qiáng)事前、事中以及事后質(zhì)量控制模式的應(yīng)用[5]。

2.4.3 驗收資料 中間各次驗收、最終驗收的所有材料等都是驗收資料的重要構(gòu)成。在施工管理工作中，應(yīng)重點涉及工程概況、參與人員主要情況、設(shè)備情況等。

2.5 加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

對水利工程驗收相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析，項目法人應(yīng)對工程資料進(jìn)行統(tǒng)一制備，參建單位對工程項目資料予以提交，項目法人則需要對工程驗收資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格檢查?；诖耍龠M(jìn)工程建設(shè)的順利施工，項目法人應(yīng)全面了解相關(guān)參建單位的檔案資料管理情況，如監(jiān)理部門、設(shè)計部門以及施工單位等，并予以嚴(yán)格監(jiān)督，明確工作管理的責(zé)任人，加強(qiáng)檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)的順利構(gòu)建，引導(dǎo)各個參建單位積極參與，使檔案管理與網(wǎng)絡(luò)化密切融合，共同致力于檔案資料管理工作。

3 結(jié)束語

對于小型農(nóng)田水利工程企業(yè)來說，加強(qiáng)項目工程檔案資料整理勢在必行，不斷提高小型農(nóng)田水利工程企業(yè)的現(xiàn)代化水平，更好地服務(wù)于人民群眾和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。