電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考

方心怡

摘? 要：隨著時(shí)代的不斷前進(jìn)，當(dāng)前人們對(duì)電能的需求量以及質(zhì)量便要求變得越來(lái)越高。在這樣的情況下，電力企業(yè)需要對(duì)其各項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新尤其是辦公室行政管理工作更是如此，只有這樣才能夠讓人民的用電需求得到滿(mǎn)足。為此本文對(duì)電力企業(yè)辦公室行政管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行了探討，希望通過(guò)本文可以為相關(guān)工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);辦公室;行政管理;工作創(chuàng)新

引言：

近幾年來(lái)隨著國(guó)家相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)政策的有力執(zhí)行以及社會(huì)的支持，電力企業(yè)取得了極大的發(fā)展。此外隨著我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展水平持續(xù)提高，各項(xiàng)工作在進(jìn)行中對(duì)于電能的需求量變得越來(lái)越大，這些因素使得電力企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。在這樣的情況下，要想使電力企業(yè)各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行下去，電力企業(yè)的辦公室必須要積極行動(dòng)起來(lái)。采取一系列必要的措施創(chuàng)新行政管理工作，有效提高行政管理工作質(zhì)量，從單一的管理部門(mén)向綜合性的管理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。電力企業(yè)辦公室對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展而言有著非常重要的意義。電力企業(yè)的策劃監(jiān)察以及決策等各項(xiàng)重要職責(zé)都是由辦公室進(jìn)行傳單的，因此電力企業(yè)要想在今新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下去的更大的突破就需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求對(duì)電力企業(yè)辦公室行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。從而與時(shí)俱進(jìn)，為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

1電力企業(yè)辦公室行政管理存在的問(wèn)題

1.1辦公室的行政管理制度缺乏規(guī)范

隨著電力企業(yè)發(fā)展規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，當(dāng)前電力企業(yè)辦公室的一些行政管理規(guī)范已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足電力企業(yè)的發(fā)展需求。在這樣的情況下，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其管理規(guī)范進(jìn)行有效創(chuàng)新，從而全面提高行政管理工作的實(shí)際開(kāi)展效率。當(dāng)前電力企業(yè)辦公室行政管理工作在實(shí)際進(jìn)行中依然存在著一些問(wèn)題，例如在對(duì)一些緊急事件進(jìn)行處理的過(guò)程當(dāng)中，雖然處理力度進(jìn)行了一定程度的加強(qiáng)，但是一些應(yīng)急措施及規(guī)定依然存在優(yōu)化的空間。盡管存在相應(yīng)的制度對(duì)緊急情況的處理進(jìn)行了規(guī)范，但是有一些內(nèi)容未能根據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，無(wú)法滿(mǎn)足緊急情況下緊急處理工作的需求。這些問(wèn)題的存在使得電力企業(yè)辦公室的工作效率受到了一定程度的影響，不僅產(chǎn)生了一些無(wú)端的人力物力資源浪費(fèi)，而且未能達(dá)到預(yù)期的工作效果，進(jìn)而給電力企業(yè)的形象帶來(lái)了一定的損害。

1.2電力企業(yè)辦公室的深層次服務(wù)不夠

辦公室人員日常所擔(dān)負(fù)的工作內(nèi)容大多都有一定的綜合性，例如一些需要監(jiān)督、調(diào)劑及其他瑣碎事件。但是當(dāng)前電力企業(yè)辦公室在工作的過(guò)程當(dāng)中關(guān)注的更多是一些事務(wù)型的工作，這種情況的存在使得很多工作停留在了表層。無(wú)法深入到事物的內(nèi)里對(duì)其進(jìn)行有效解決，進(jìn)而無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)提供一些更深層次的服務(wù)。在工作中也無(wú)法針對(duì)一些事物的關(guān)鍵點(diǎn)提出一些有效的意見(jiàn)，未能將參謀助手的作用充分的發(fā)揮出來(lái)。

1.3電力企業(yè)辦公室工作人員素質(zhì)有待提高

當(dāng)前電力企業(yè)辦公室由于受到編制名額的限制前內(nèi)部的工作人員數(shù)量相對(duì)較少，這就導(dǎo)致每個(gè)工作人員在日常工作中需要承擔(dān)的業(yè)務(wù)量極其龐大。短時(shí)間內(nèi)工作人員還可以勝任，但是時(shí)間一長(zhǎng)必將導(dǎo)致工作人員的積極性受挫。除此之外在經(jīng)歷了大量的工作之后，工作人員往往會(huì)根據(jù)其過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行處理，進(jìn)而導(dǎo)致未能與其他部門(mén)的同事進(jìn)行溝通。再加上一些新員工加入進(jìn)來(lái)之后缺少一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此使得辦公室工作質(zhì)量及效率大受影響。

2如何創(chuàng)新辦公室管理工作

2.1堅(jiān)持綜合治理，建立電力企業(yè)新機(jī)制

電力企業(yè)辦公室對(duì)于電力企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的意義，是電力企業(yè)重要的中轉(zhuǎn)站。為此為了全面提高電力企業(yè)辦公室行政管理工作進(jìn)行效率，在各項(xiàng)是管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中工作人員應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、高效這一重要原則。對(duì)已有的工作管理機(jī)制結(jié)合時(shí)代的變化以及電力企業(yè)發(fā)展需求對(duì)其進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化。同時(shí)各工作人員應(yīng)當(dāng)明白要想提高電力企業(yè)行政管理工作質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)在日常工作中加大觀察力，多對(duì)辦公室的各項(xiàng)政務(wù)進(jìn)行深入研究，對(duì)服務(wù)工作的特殊性及普遍性進(jìn)行了解。并且從中找出特點(diǎn)的規(guī)律，使得各個(gè)體系能夠相互協(xié)調(diào)，讓辦公室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠踏上規(guī)范化道路，最終建立起工作有標(biāo)注過(guò)程、有監(jiān)督結(jié)構(gòu)、有考核的管理機(jī)制。將辦公室工作人員的積極主動(dòng)性全面的調(diào)動(dòng)起來(lái)，從而有效解決當(dāng)前電力企業(yè)辦公室工作人員數(shù)量少、承擔(dān)任務(wù)繁重這一不良局面。

2.2加強(qiáng)能力建設(shè)，提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)辦公室工作人員行政管理能力的培養(yǎng)力度，使得工作人員的整體素質(zhì)得到全面提高，只有這樣才能夠做好電力企業(yè)辦公室管理工作。要想使辦公室工作人員的專(zhuān)業(yè)能力得到實(shí)質(zhì)性的提高，應(yīng)當(dāng)在日常工作中加大對(duì)工作人員的培養(yǎng)力度。努力提高其行政素質(zhì)以及職業(yè)道德修養(yǎng)，讓員工能夠樹(shù)立起對(duì)電力企業(yè)發(fā)展方向及興衰成敗的責(zé)任意識(shí)，持續(xù)強(qiáng)化員工的責(zé)任心。一旦辦公室工作人員在工作中表現(xiàn)出來(lái)積極態(tài)度應(yīng)當(dāng)立即對(duì)其進(jìn)行肯定及支持;而對(duì)于一些工作中產(chǎn)生怠慢情緒的工作人員也一樣及時(shí)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正。讓其端正工作態(tài)度，從而在今后工作的過(guò)程當(dāng)中能夠有更好的工作表現(xiàn)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)加大員工的能力建設(shè)，通過(guò)各種有效的方式讓電力企業(yè)的工作人員學(xué)習(xí)一些與供電生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)等內(nèi)容，有效提高電力企業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.3創(chuàng)新服務(wù)方式，做好辦公室協(xié)調(diào)工作

辦公室工作在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，最為重要的職能就是為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供良好的服務(wù)。不僅要能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所思考的內(nèi)容進(jìn)行深入思考，還要想一些領(lǐng)導(dǎo)未能考慮到的事情。從而具備超前思維，從過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)楦鼮樯顚哟蔚闹鲃?dòng)服務(wù)。將其參謀作用充分的發(fā)揮出來(lái)，拓寬領(lǐng)導(dǎo)的思路，并且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一系列想法進(jìn)行進(jìn)一步完善。對(duì)一些基層工作人員應(yīng)當(dāng)深入了解其工作內(nèi)容，并且及時(shí)指正其工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。加大與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通力度，及時(shí)匯報(bào)。

3結(jié)束語(yǔ)，

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展給電力企業(yè)帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給電力企業(yè)帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。為此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)創(chuàng)新辦公室行政管理工作，使得辦公室管理行政管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)展更好的工作局面。

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