淺談做好殘聯(lián)檔案管理工作的對(duì)策

藍(lán)曉蕾

摘 要：殘聯(lián)事業(yè)的發(fā)展是我國社會(huì)主義公平更正的體現(xiàn)，檔案管理作為殘聯(lián)管理工作的主要內(nèi)容之一，應(yīng)該得到社會(huì)的重點(diǎn)關(guān)注和認(rèn)可。做好殘聯(lián)檔案管理工作，可以為殘疾人的事業(yè)發(fā)展提供助力。目前我國在殘聯(lián)檔案管理方面實(shí)施了很多措施，也取得了一定的成效，但是仍然存在殘聯(lián)檔案管理責(zé)任分管不到位，管理手段落后等問題，影響著殘疾人事業(yè)的發(fā)展?；诖耍疚膶?duì)殘聯(lián)檔案管理的重要性入手，分析目前存在的問題，并提出了幾點(diǎn)措施，以期為其他工作者提供參考。

關(guān)鍵詞：殘疾人聯(lián)合會(huì);檔案管理;管理對(duì)策

引言

在殘聯(lián)的檔案管理工作中，既存在普遍性，又有自己的特殊性，如何針對(duì)其特殊性強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，是做好殘聯(lián)檔案管理的重中之重。在殘聯(lián)檔案管理中，要從提升管理人員的素質(zhì)，提升殘聯(lián)檔案管理效率和提高檔案信息化管理水平幾個(gè)方面入手分析，加強(qiáng)殘聯(lián)檔案管理工作。

一、殘疾人檔案管理的重要性

（一）便于決策的運(yùn)用

隨著殘聯(lián)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，在信息儲(chǔ)備和信息利用等方面也在不斷完善，為殘聯(lián)的工作提供了便利。詳細(xì)、真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，一方面為殘聯(lián)事業(yè)的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持，另一方面也能為殘聯(lián)事業(yè)制定可行的決策提供依據(jù)。

（二）便于數(shù)據(jù)的查詢

對(duì)于檔案來說，都有一定的保存期限，如短期、長期跟永久保存。但是無論哪種期限，對(duì)于檔案的保存和分類都是相當(dāng)重要的，不僅能為今后的檔案調(diào)動(dòng)、檔案信息查詢等提供便利，還能保持檔案信息的完整性，為殘聯(lián)事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

（三）便于相關(guān)部門的聯(lián)系

殘聯(lián)檔案管理工作是國家事業(yè)的重要組成部分，這項(xiàng)工作的開展是面向大眾的、與很多部門之間都存在密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。殘疾人的醫(yī)學(xué)、教育、職業(yè)、文化等都涉及到相關(guān)部門的各項(xiàng)工作之中。建立完善的殘聯(lián)管理檔案，能夠在數(shù)據(jù)的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享，拓展數(shù)據(jù)綜合交流，提高工作效率，為殘聯(lián)提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（四）便于開展監(jiān)督工作

在殘聯(lián)檔案管理工作中，免不了會(huì)涉及到各項(xiàng)資金分配的問題。專項(xiàng)資金對(duì)殘聯(lián)來說是至關(guān)重要的，是殘聯(lián)所有人員進(jìn)行生活的基礎(chǔ)和保障。因此如何對(duì)對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行合理分配顯得尤為重要，對(duì)資金實(shí)行有效的監(jiān)督管理也是刻不容緩。為了保障資金的落實(shí)，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度作為保障，殘聯(lián)檔案管理就是其中最關(guān)鍵的一環(huán)，加強(qiáng)殘聯(lián)檔案管理，能夠獲取準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，杜絕漏洞等現(xiàn)象。

二、殘聯(lián)檔案管理存在的問題

（一）殘聯(lián)檔案管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

目前，我國殘聯(lián)檔案管理并沒有引起足夠的重視。存在分類方式不夠科學(xué)、流程浮在表面、管理方法死板等問題。特別是基層人員對(duì)殘聯(lián)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位。因此，要樹立正確的殘聯(lián)檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)殘聯(lián)檔案管理責(zé)任分工，保證工作能順利進(jìn)行。特別是殘聯(lián)檔案管理在人力物力及財(cái)力上投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，經(jīng)常出現(xiàn)一些政策措施不能及時(shí)落實(shí)。

（二）殘聯(lián)檔案管理者素質(zhì)有待提升

在殘聯(lián)檔案管理工作中，有一個(gè)比較明顯的問題是殘聯(lián)檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)不足。由于管理人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)和理論知識(shí)，往往憑借過去的經(jīng)驗(yàn)，習(xí)慣的做法從事殘聯(lián)檔案管理工作，常常會(huì)出現(xiàn)殘聯(lián)檔案管理科目不清，主次不明，丟三落四的問題。

（三）殘聯(lián)檔案管理方式落后

殘聯(lián)檔案管理在管理還是沿用古老的管理方法，無法滿足管理的高效性，因此，必須制定一套科學(xué)完善的管理方法，解決目前在殘聯(lián)檔案管理上手段單一，效率低下的問題。當(dāng)然，最為明顯的是落后的殘聯(lián)檔案管理方式與新時(shí)代檔案管理要求不相一致，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)一些殘疾人的相關(guān)信息不能及時(shí)更新，為開展各項(xiàng)工作帶來許多不便。

三、殘聯(lián)檔案管理的基本對(duì)策

（一）高度重視殘聯(lián)檔案管理

意識(shí)是一切行動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。要提升殘聯(lián)檔案管理的能力和水平，必須樹立高度的責(zé)任意識(shí)。殘聯(lián)檔案管理是殘聯(lián)事業(yè)發(fā)展不可或缺的重要內(nèi)容，涉及各個(gè)領(lǐng)域，方方面面，必須引起高度重視，特殊關(guān)注。從事殘聯(lián)檔案管理的工作人員要有高度的使命感和責(zé)任感，對(duì)殘聯(lián)檔案工作要盡忠職守。只有提高了殘聯(lián)檔案管理的責(zé)任意識(shí)，才能為殘聯(lián)工作提供正確的決策依據(jù)，為殘聯(lián)提供精準(zhǔn)的服務(wù)。

（二）提升殘聯(lián)檔案管理者的素質(zhì)

人是做好一切工作的根本因素。殘聯(lián)檔案管理者的素質(zhì)，在一定程度上制約著殘聯(lián)檔案管理水平。要吸收和引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，對(duì)殘聯(lián)檔案管理工作進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，制定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。殘聯(lián)檔案管理者要努力學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，掌握知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和能力。殘聯(lián)系統(tǒng)要建立培訓(xùn)制度，結(jié)合殘疾人工作實(shí)際，對(duì)從事殘聯(lián)檔案管理的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新和完善檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)。

（三）提升殘聯(lián)檔案管理效率

要提高殘聯(lián)檔案管理水平，首先要制定相關(guān)的管理機(jī)制，啟用熟悉檔案管理流程工作人員，對(duì)管理任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí)。確保殘聯(lián)檔案管理工作有目標(biāo)、有結(jié)果要求、有落實(shí)。同時(shí)，要增加對(duì)殘聯(lián)檔案管理的設(shè)備投入，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，形成一套科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)要建立完整可行的殘聯(lián)績效考核制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰懶，推動(dòng)殘聯(lián)檔案管理工作走上新臺(tái)階，邁上新水平。

結(jié)語

殘聯(lián)檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致且繁瑣的工作，既需要頂層設(shè)計(jì)，也需要基層探索。要通過宣傳發(fā)動(dòng)，上下聯(lián)動(dòng)，區(qū)域互動(dòng)，措施驅(qū)動(dòng)，不斷提升和完善殘聯(lián)檔案管理工作，為殘聯(lián)事業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，為殘聯(lián)工作決策提供真實(shí)參考，為殘聯(lián)工作和生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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