如何加強(qiáng)企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施研究

丁建寧

摘 要：在新的時(shí)代背景之下，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭環(huán)境。在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中強(qiáng)化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已變得刻不容緩?；诖耍疚闹饕槍θ绾螐?qiáng)化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行了深入的探討和詳細(xì)的研究，同時(shí)筆者結(jié)合個(gè)人相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)針對這一問題指出了具有建設(shè)性的意見和建議，也給出了可行性較高的具體實(shí)施措施。希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效的參考，從而有效地提升企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物資采購;標(biāo)準(zhǔn)化采購;管理措施

無論對于任何企業(yè)而言，物資采購始終是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)核心問題，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下，各行各業(yè)的企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中物資采購管理工作逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、集中化以及戰(zhàn)略化和信息化的方向邁進(jìn)。在這一背景之下，怎樣才能夠進(jìn)一步的降低企業(yè)經(jīng)營成本實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購，有效整合企業(yè)采購資源滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化需求，降低企業(yè)的采購成本對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

1、標(biāo)準(zhǔn)化采購及現(xiàn)狀

現(xiàn)階段情況下，國內(nèi)的中小型企業(yè)受到資金和采購規(guī)模的影響基本上都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購的信息化。然后，絕大多數(shù)企業(yè)的物資管理工作仍然還沿用著傳統(tǒng)形式下的采購模式，在這種情況之下采購批次多、采購種類過于繁雜就會(huì)提升采購成本。許多的大型企業(yè)盡管已經(jīng)推行了集中化的采購然而沒有從源頭上把控采購物資的種類，在隨著企業(yè)發(fā)展和物資設(shè)備的更新集中采購規(guī)模也變得越來越龐大，在后期仍然還需要投入大量的資源。標(biāo)準(zhǔn)化采購其實(shí)質(zhì)上是通過建立設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn)以及工藝標(biāo)準(zhǔn)等一套完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，全方位、全過程、全周期的企業(yè)物資采購過程。通過借助標(biāo)準(zhǔn)化采購這種模式能夠使得企業(yè)的采購效益實(shí)現(xiàn)最大化。

熱力企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中逐漸地呈現(xiàn)出了規(guī)模的擴(kuò)大化特點(diǎn)，因此對于物資的需求量也變得越來越大。企業(yè)日常生產(chǎn)必須要通過借助大量的物資進(jìn)行支撐，在這種情況之下，有的企業(yè)就必須要針對物資采購進(jìn)行科學(xué)有效的管控。現(xiàn)階段情況下，許多的熱力企業(yè)針對物資采購實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，然而這種方法在應(yīng)用過程當(dāng)中仍然還處于初步的探索階段，在許多的管理細(xì)節(jié)方面還不夠完善，進(jìn)而在物資采購過程當(dāng)中存在著諸多的問題。

2、企業(yè)物資采購中的不足

2.1采購思想過于落后

盡管熱力企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中逐步地重視了物資采購工作，同時(shí)也對其進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的管理和改造，然而管理的創(chuàng)新工作仍然不夠深入，物資采購工作人員的思想并沒有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。在實(shí)際工作中仍然還采用著傳統(tǒng)思路，也沒有真正的認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的真正價(jià)值。例如，熱力裝備采購常常出現(xiàn)同一類型設(shè)備來自于多個(gè)廠家，然而由于不同設(shè)備在生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)方面存在著差異化，因此使得許多裝備配件在實(shí)際運(yùn)用過程當(dāng)中不能夠與所有的裝備進(jìn)行通用。在這種情況之下就要求采購工作要根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)的裝備分別進(jìn)行采購，進(jìn)而使得采購過程難以形成規(guī)?；男?yīng)，導(dǎo)致采購成本居高不下。

2.2.物資采購缺少針對招標(biāo)過程的有效控制

盡管物資采購在招標(biāo)工作上采取了規(guī)范化的措施，然而現(xiàn)階段情況下，個(gè)別企業(yè)在開展實(shí)際操作過程當(dāng)中雖然強(qiáng)化了規(guī)范化的管理卻缺少對于招標(biāo)過程的有效控制。在這種情況之下就使得一些廠家即使在招標(biāo)中被認(rèn)定為合格的產(chǎn)品，然而在其實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中仍然還存在著諸多的質(zhì)量問題，進(jìn)而為熱力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3物資采購程序不夠合理

熱力行業(yè)在經(jīng)歷了較長一段時(shí)間的發(fā)展過程當(dāng)中，不同企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中形成了自身獨(dú)特的物資采購程序。例如，個(gè)別企業(yè)通常情況下都會(huì)采用物資編碼代替物資采購。盡管這種方式在管理方面較為便捷然而物資編碼信息傳遞的內(nèi)容不夠完整和全面，因此在采購過程當(dāng)中必須要進(jìn)行多次的核實(shí)。盡管如此，在實(shí)際操作過程當(dāng)中仍然還存在著一些紕漏，極大地影響著物資采購的效果。

3、企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體措施

3.1樹立標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念

在熱力企業(yè)物資采購開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，首先要在思想上形成標(biāo)準(zhǔn)化管理理念。同時(shí)還要做好標(biāo)準(zhǔn)化管理的宣傳教育工作，將標(biāo)準(zhǔn)化管理融入到企業(yè)文化和企業(yè)制度的建設(shè)過程當(dāng)中，滲透到每一個(gè)員工的思想中。除此之外，還應(yīng)該讓標(biāo)準(zhǔn)化管理的價(jià)值被企業(yè)每一個(gè)員工所認(rèn)可，使其深刻地認(rèn)識(shí)到新時(shí)期物資采購開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的真正意義。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購制度

熱力企業(yè)在落實(shí)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理時(shí)必須要通過借助完善的制度進(jìn)行保證，因此必須要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的采購制度，從而減少采購過程當(dāng)中的矛盾與沖突。要充分的結(jié)合助力企業(yè)現(xiàn)有的采購制度并對其進(jìn)行深入的分析，并且參考標(biāo)準(zhǔn)化管理中的相關(guān)要求，針對采購制度中的業(yè)務(wù)流程、員工職責(zé)、采購策略和操作方法進(jìn)行進(jìn)一步地完善與優(yōu)化，明確采購中的細(xì)節(jié)，為物資采購提供科學(xué)的指導(dǎo)。同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購制度還可以充分結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)針對采購制度的執(zhí)行進(jìn)行有效的管理，有效地提高物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化效果。

3.3強(qiáng)化采購過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理

物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理集中地體現(xiàn)在了針對整個(gè)采購過程的管理方面?？梢苑謩e從采購計(jì)劃的提出、采購方式的確定、招標(biāo)開展到最后供應(yīng)商的管理工作都采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法進(jìn)行嚴(yán)格管理。例如，在確定采購需求方面必須要充分結(jié)合企業(yè)中的實(shí)際需求，針對需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。如果某一物資多個(gè)部門都有需求就必須要對其進(jìn)行核實(shí)，把控物資數(shù)量規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。

4、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代熱力企業(yè)在經(jīng)歷發(fā)展過程當(dāng)中對于物資的需求量不斷上升。在這種情況之下就必須要探索物資采購工作新的管理方式，通過借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念能夠針對企業(yè)物資采購進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的管理。并且在企業(yè)內(nèi)部融入標(biāo)準(zhǔn)化管理理念可以提升企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平，制定物資標(biāo)準(zhǔn)化制度，并且針對整個(gè)采購過程開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理，進(jìn)而有效地解決熱力企業(yè)物資采購中所存在的問題，提升熱力企業(yè)日常生產(chǎn)中的物資供應(yīng)能力。

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