敬玉玲
摘 要:隨著現(xiàn)代化建設的飛速發(fā)展,人們對于路橋工程的需求量也越來越大。為了更好的促進路橋建設企業(yè)施工質量提升,以及迎合國家可持續(xù)發(fā)展的需要,本文對當前路橋施工項目管理審計工作中存在的問題進行了深入的研究,并且提出相應的解決對策。希望可以不斷促進路橋工程審計管理水平的提升,為同行業(yè)的審計工作開展,提供有參考性的意見 。
關鍵詞:市政工程;路橋施工;施工管理;審計工作
引言:
現(xiàn)階段,伴隨我國城市化進程和建設步伐的不斷加快,路橋施工和建造的規(guī)模和數(shù)量也在不斷地增加。在此基礎上,社會各界對其工程質量的重視程度也越來越高。為了保證路橋工程項目的順利實施,路橋建筑企業(yè)也應積極地開展管理和審計的工作,深入分析當前道路工程管理和審計的應用發(fā)展現(xiàn)狀,并提出了科學合理的管理和審計的措施,確保路橋建設和施工的項目能夠有序的推進。
一、路橋施工項目在管理上的特征
路橋建設項目通常具有以下特點:第一,是產品固定化。例如,在道路和橋梁建設項目的施工過程中,當公路、橋梁等物體建成時,該項目被視為已完成的狀態(tài)。路橋建設工程是一個整體結構。第二,是項目的高機動性,路橋的施工現(xiàn)場不是一成不變的,往往需要根據需要而分布在各個地域。第三,是路橋建設過程中需要較高的專業(yè)技術支撐,才能確保整體工程的質量,保障工程的使用壽命。由于項目的復雜性和多樣性,需要高水平的結構設計。在保證施工工期的同時,要保證施工質量和安全。最后,路橋工程項目的靈活性很大。在修建道路或者橋梁時,由于許多不可控因素,例如,周圍環(huán)境的變化、自然天氣等。這些不可控的影響因素都是設計部門無法做出控制的。一旦發(fā)現(xiàn)任何不利隱患便要立即調整完善施工方案,從而保證路橋工程項目的高效進行[1]。
二、路橋工程項目管理審計存在的問題
(一)缺乏意識
在路橋工程建設方面,施工管理中的審計工作占有非常重要的地位。路橋工程的材料設備成本占很大比重,約占項目建設總投資的六到七成,材料和設備的價格往往會直接影響到施工成本和公司的資金流動。另外,材料和設備的質量影響工程的質量、安全和施工的整體進度。因此,做好材料設備的審計管理工作是關系到施工企業(yè)妥善管理、實現(xiàn)企業(yè)效益的重要任務。目前,路橋施工企業(yè)管理層由于某些主客觀因素,忽視了項目審計和管理的重要性。甚至一些路橋施工企業(yè)對自身內部管理投入過少,一味關注工程項目的研發(fā)過程,對路橋項目的內部管理嚴重不足,在審計工作方面意識不夠。
(二)缺少技術支持
由于科學技術的深入發(fā)展,各種信息技術手段正逐漸應用于道路和橋梁的建設過程中。但是,一些路橋施工企業(yè)在路橋施工質量監(jiān)督管理的審計工作中缺乏先進的技術支持,仍然采用人工或電算化這種老舊的操作系統(tǒng)來記錄相應的審計信息。這不僅制約路橋建設企業(yè)的審計管理的提升,甚至可能導致路橋建設企業(yè)更無法及時掌握與路橋建設行業(yè)相關、與市場經濟發(fā)展相關的最新信息。由于路橋施工管理過程中缺少智能化技術的支持,所以會導致企業(yè)無法及時地進行審計工作,對后續(xù)的施工帶來不良影響[2]。
(三)過于集中化
根據當前建筑施工企業(yè)的相關研究表明,現(xiàn)階段大多數(shù)路橋建設公司使用的管理方式均為經理管理責任體系。主要缺點是行政權力過于集中,這也就導致在進行路橋項目相關決策時明顯缺乏民主性,具體的策略難以實施到位。此外,道路和橋梁的建設工程規(guī)模巨大,需要大量的勞動力來進行施工建造。集中化的管理方式使企業(yè)無法及時地開展監(jiān)督管理工作,從而建設過程中的審計工作也無法得到有效地開展。
三、加強路橋工程施工項目管理審計的具體措施
審計監(jiān)督是現(xiàn)代工程管理的基礎工作,是建筑企業(yè)實現(xiàn)工程管理的重要途徑。企業(yè)和審計人員要認識到審計工作的重要性,認真對待,充分發(fā)揮施工項目管理審計工作的作用,能夠識別和應對各種風險,維護路橋施工的正常運行,保護建筑企業(yè)的成本,從而促進建筑企業(yè)經濟可持續(xù)發(fā)展。
(一)遵循不妥協(xié)原則
道路和橋梁建設企業(yè)應加強內部審計和監(jiān)督制度,除了不同部門之間的相互監(jiān)督外,施工企業(yè)還可以設立專門的監(jiān)督機構。為確保審計工作的客觀性和公正性,必須嚴格控制路橋建筑企業(yè)的所有經營活動。公司的每一項管理和經濟活動都必須受到嚴格控制和監(jiān)督。經濟活動中的最終控制權和決策權不能進行集中化管理,其中,對于權力的平衡可以通過各部門的相互制約來得以保障。此外,路橋建筑企業(yè)在進行施工項目時,必須明確每個建設環(huán)節(jié)和每個員工的任務和職責,并且有效地使用會計管理控制方式,有效區(qū)分每個項目參與人員的具體工作內容,優(yōu)化工作流程,達到提高工作效率的最終目的。
(二)結合實際選擇審計管理方法
隨著我國城市建設步伐的不斷加快,社會各方面對于道路橋梁工程的整體要求也越來越高。由于路橋建設工程項目普遍存在著投資量大、施工周期長、管理復雜等特征,為使企業(yè)內部的審計監(jiān)督管理工作能夠得到順利開展,企業(yè)必須首先要根據其自身的現(xiàn)場實際情況,建立起一套健全的內部審計監(jiān)督管理體系。并進一步強化各項工程的相互控制及相互約束,建立核銷體系,定期復核收據和銀行報表,定期進行會計審計。對于每筆資金收支,公司都必須有詳細地記錄,以及原始收據,以確保資金流動的真實性和有效性。同時,符合條件的公司可以借鑒其他公司優(yōu)秀的審計經驗,開展公司治理理念的廣告和審計培訓課程,提高管理人員對內部控制的敏感度。
(三)增強意識,提高審計管理水平
1.加強審計工作的監(jiān)督力度
作為審計工作的一部分,組織應專注于分析和使用審計結果和糾正措施,以建立對實現(xiàn)組織業(yè)務目標的真正信心。同時,必須有效利用公眾監(jiān)督,確保經營者的誠信。審計會計政策的公開可以彌補部分項目由于建設時間較長造成的重大財務和管理薄弱的相關問題,可以有效提高審計強度,加強對路橋施工的監(jiān)督。但是,在審計會計政策的公開時,公司應使用相同的格式、時間和方法以確保信息對稱,并在監(jiān)控會計信息時使用抽樣和分析技術,保障與審計信息的一致性。此外,路橋施工企業(yè)在對會計報表信息進行收集管理和監(jiān)督時,應特別注意抽查和復核的工作過程,根據會計信息以及其中的體變化情況,開展對原始數(shù)據、各部門的定期檢查調研,進一步增強和提高審計工作的科學性、有效性和針對性。
2.注重保證審計的質量
審計的質量和水平不僅直接影響會計信息的準確性,也直接影響項目管理的有效性,還會對路橋建筑企業(yè)的管理水平產生著決定性的影響。因此,企業(yè)在開展審計活動時,一方面,相關工作人員需要重點關注自身的審計能力,確保自身能力的專業(yè)與準確性。另一方面,就需要要求路橋建筑企業(yè)高度重視審計工作的科技深度和獨立性,不僅要確保所有會計資料能夠得到充分審計,更要加強與審計部門人員的相互監(jiān)督和約束,確保其審計工作能夠得到最好的發(fā)揮,極大的提高路橋工程的整體水平。
3.加強對于相關工作人員的素質培養(yǎng)
在管理和審計路橋建設項目中,審計人員的專業(yè)知識和技術是非常重要的,他們的作用直接影響到他們所參與項目的審計結果。因此,企業(yè)必須對審計人員的專業(yè)素質提出嚴格要求,建立最適合審計工作和路橋建筑企業(yè)發(fā)展的人力和管理體系,甚至可以通過獎懲機制提高審核人員的工作積極性,促使其更加專注于本職工作,更好地提高施工項目管理中審計工作的專業(yè)性。其次,公司還必須定期培訓適當?shù)膶徲嫼凸芾砣藛T,以改善財務和業(yè)務流程,并在當前經濟和市場環(huán)境中培養(yǎng)技術創(chuàng)新。在實際管理審計的工作中,需要明確各部門之間的有效分工,明確和規(guī)范具體的工作流程、工作任務和范圍。只有不斷提高對審計技術人員在管理中的技術責任和法律意識,才能更好地避免出現(xiàn)各部門之間相互牽連、相互影響的不良情況。
結論:綜上所述,建設企業(yè)要想在社會主義市場經濟條件下成功地實施路橋建設項目并取得優(yōu)異的成績,首先要著眼于審計管理工作中現(xiàn)存的問題,并且對其進行深入的研究與分析,只有不斷地提出科學合理的解決方案,最大限度地為路橋項目的施工管理提供審計工作,方便施工人員的后續(xù)工作,為我國路橋建設的不斷發(fā)展提供良好的保障和借鑒,促使其邁向可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]簡析如何有效加強路橋施工項目管理審計工作[J].婁小意.現(xiàn)代國企研究.2018(18).
[2]新形勢下高校工程管理審計存在問題和信息化解決方案[J].李曰君.中國建設信息化.2020(18).