高職院校財務協(xié)同管理機制的若干問題研究

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對很多行業(yè)都產(chǎn)生了影響，其中對財務管理行業(yè)的影響比較明顯。目前財務管理機制越來越智能化，所以為了適應時代發(fā)展，從事財務管理的人員就要深刻理解業(yè)務關聯(lián)思想、信息網(wǎng)絡思想和隨需而應思想，并對現(xiàn)有機制進行改造，加快財務協(xié)同管理步伐。

關鍵詞：高職院校;財務管理;協(xié)同管理

一、實現(xiàn)財務協(xié)同管理要樹立三大協(xié)同管理思想

1.1 業(yè)務關聯(lián)思想

通常情況下，高校的各個業(yè)務機構之間存在很多復雜關系，高職院校財務協(xié)同管理的工作內(nèi)容就是把這些復雜關系進行連接，形成一個條理清晰的系統(tǒng)。財務信息與各部門的日常工作直接相關，在對高職院校進行財務協(xié)同管理時，可以通過創(chuàng)建協(xié)同財務管理平臺，來加強業(yè)務與財務之間的聯(lián)系。

1.2 信息網(wǎng)狀思想

當高校信息化水平達到一定程度時，業(yè)務與財務之間就可以進行信息共享，形成一個信息網(wǎng)絡，使得高職院校工作人員在任何時間或地點都能進行實時的業(yè)務操作。例如在進行學術經(jīng)費報銷的時候，需要先在學術管理機構填寫資料并提交申請，通過后再送到財務機構進行審核，審核通過才能進行經(jīng)費報銷，在這個過程中，財務機構不能對實際情況進行詳細的了解，不利于工作進行。但是如果高校進行財務協(xié)同管理時，樹立信息網(wǎng)狀思想，在業(yè)務與財務之間建立信息網(wǎng)，就可以隨時隨地了解學術支出的詳細情況，并實時了解整個項目的狀態(tài)和進度。

1.3隨需而應思想

高校可以把各種信息整合到一個統(tǒng)一的平臺內(nèi)，在工作時可以把業(yè)務關聯(lián)思想和信息網(wǎng)狀思想融入其中，使得在需要的時候能夠靈活使用。隨需而應是在合理的條件下增加預算的靈活性，根據(jù)項目開展的實際情況，對預算進行修改，在項目需要資金的時候進行財務支出。

二、高職院校財務協(xié)同管理存在的主要問題分析

2.1部分高職院校的組織結構存在先天性缺陷或不足

有些大學具有先天缺陷，這些缺陷會影響到某些專業(yè)項目的實施，不利于財務管理，學校缺乏有效的內(nèi)部決策系統(tǒng)，對預算處理過程比較隨意。部分高職院校沒有建立完善的組織結構，相關政策在全面實施過程中存在不足，使得高校發(fā)展過程中往往容易發(fā)生財務危機。

2.2普遍缺少經(jīng)濟責任管理辦法

清晰合理的財務協(xié)同管理機制可以促進教育質(zhì)量的提高。部分高校對經(jīng)濟責任管理缺乏重視，使得高校經(jīng)費出現(xiàn)隨意支出的不良情況，增加了高校的經(jīng)濟負擔，還有一些缺少經(jīng)濟責任管理辦法，無法有效處理業(yè)務與財務之間的關系，難以確定經(jīng)濟責任承擔人員。

2.3部分高職院校信息化建設進程偏慢

一些學校不重視信息化建設，仍然使用傳統(tǒng)的計算方式，使得內(nèi)部資源無法共享。有些學校不重視對信息管理系統(tǒng)進行建設，深度開發(fā)不足，無法及時獲得協(xié)同財務管理所需的基本數(shù)據(jù)和信息，各個部門間的信息無法進行及時地交流。

2.4財務協(xié)同管理的責任主體不清

目前還有一些人認為進行財務管理是財務部門的工作，高校內(nèi)無論是領導還是老師，只要出現(xiàn)問題都把責任推給財務部門。并且一些高校工作人員對財務協(xié)同管理中的責任主體缺乏認識，擔當意識不強，所以財務部門逐漸成為高職院校發(fā)展過程中的阻礙。

三、對高職院校實現(xiàn)財務協(xié)同管理的幾點建議

3.1認真梳理和積極面對現(xiàn)有組織結構問題

在項目歸檔和實施時，應打破傳統(tǒng)的分工體系，財務部門工作人員應共同努力，確保項目能夠及時高效地實施，同時也要加強高校的組織結構建設，提高工作效率。認真面對組織結構問題，提高合作管理意識，相關學院要具有履行相關職能的權力，真正實現(xiàn)學校的財務協(xié)同管理。

3.2以建立責任中心激勵財務管理取得實效

學校應建立責任中心，按照責任與效益相結合的原則，將學校各部門劃分為不同的經(jīng)濟責任主體，制定所占用資源的經(jīng)濟責任指標。建立責任承擔制度，使資金得到有效利用，在項目完成后，要把各項資金的支出情況進行詳細記錄，對隨意使用資金的人員進行責任追究。

3.3以信息化建設為契機加快財務協(xié)同管理步伐

高校必須提高對信息共享的重視，將信息共享作為未來校園建設的任務，消除系統(tǒng)之間的障礙，使信息共享真正成為可能，為財務協(xié)作管理奠定基礎。高職院校可以按照相關標準進行信息化建設，使財務部門可以在線審查預算，從而確保項目審核的及時性，有效提高財務管理的運營效率。

3.4以“業(yè)財一體化”為抓手來推動財務協(xié)同管理

高職院校必須發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程和學校管理中的實際問題，使業(yè)務與財務相結合，進行財務業(yè)務協(xié)同管理。未來，財務和業(yè)務共同管理將成為新的管理模式，財務部門和業(yè)務部門可以共同查看財務信息，對資源配置進行調(diào)整。

3.5建立高職院校財務運行調(diào)節(jié)機制

金融環(huán)境的變化將不可避免地導致財務管理出現(xiàn)各種問題。在這種情況下，需要充分發(fā)揮財務部門的各項職能，建立新的財務運行機制來進行調(diào)節(jié)，降低各種問題所帶來的不良影響。調(diào)整財務運行方式，避免出現(xiàn)戰(zhàn)略失誤，不要失去發(fā)展機遇。

結束語

大學要根據(jù)實際情況及時地對財務協(xié)同管理機制的運作方式和職能進行調(diào)整，從而提高財務管理效率。同時高職院校要明確各個機構的職責，加強部門之間的合作，實現(xiàn)信息共享，提高資金使用效率，實現(xiàn)設定的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

參考文獻

[1]劉振威.高職院校兩級財務管理機制改革探析[J].黃河水利職業(yè)技術學院學報，2019（1）：72-75.

[2]王宏偉，桂文龍，涂小麗，等.高職院校財務協(xié)同管理機制的若干問題研究[J].中國職業(yè)技術教育，2018（15）：11-15.

武萍 泰州機電高等職業(yè)技術學校