沈燕
摘要:新會(huì)計(jì)制度全面施行背景下,作為企業(yè)內(nèi)部核心環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),如何采取有效措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)于企業(yè)健康有序發(fā)展顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)共享;防范策略
1企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
1.1風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)主要負(fù)責(zé)人是組織的“領(lǐng)頭羊”,要在整體層面協(xié)調(diào)、把控好整個(gè)單位的各項(xiàng)工作。為了單位健康有序發(fā)展,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該要有風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,明確各部門(mén)的角色、合理分配任務(wù),發(fā)動(dòng)員工共同構(gòu)建起一套能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制體系。
1.2監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和管理可以保障資金的規(guī)范使用,有利于提高資金的使用效益。監(jiān)督評(píng)價(jià)體系缺失會(huì)造成預(yù)算編制不合理的情況、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改關(guān)于違規(guī)使用資金等問(wèn)題。保持對(duì)資金使用全過(guò)程的控制,可以依靠?jī)?nèi)部審計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督也可以依靠社會(huì)審計(jì)等外部監(jiān)督手段,不管是哪一個(gè)監(jiān)督手段,都需要營(yíng)造一個(gè)能讓其充分發(fā)揮監(jiān)督作用的環(huán)境,否則,監(jiān)督不到位同樣不能降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1.3財(cái)務(wù)共享中心流程再造風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完畢后對(duì)于財(cái)務(wù)流程的監(jiān)管也更為嚴(yán)格,在審批流程上規(guī)范性也更強(qiáng)。不過(guò)因?yàn)槠髽I(yè)下的每一分支組織均存在一定差別,所以其管理規(guī)程以及方式上也有所不同,加上財(cái)務(wù)共享中心流程再造后必定需要調(diào)整相應(yīng)權(quán)責(zé)與權(quán)限,從而在一定程度上約束了流程的重塑。不僅如此,只要明確業(yè)財(cái)共享中心的運(yùn)作模式,就應(yīng)當(dāng)要合理調(diào)整已有的組織架構(gòu)以及有關(guān)環(huán)節(jié),不過(guò)對(duì)比而言,共享模式組成架構(gòu)要精簡(jiǎn)一些。在以往的財(cái)務(wù)管理中,主要是由應(yīng)收應(yīng)付與總賬等基礎(chǔ)項(xiàng)目組成,不過(guò)在財(cái)務(wù)共享中心這一模式中應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的扁平化特點(diǎn)突顯出來(lái)。
2企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的策略
2.1強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
內(nèi)部控制體系的建立,不是單位內(nèi)部某一個(gè)部門(mén)的職責(zé),需要由單位主要負(fù)責(zé)人牽頭、各部門(mén)及相關(guān)工作人員各司其職、分工明確、協(xié)同配合來(lái)完成。單位主要負(fù)責(zé)人是單位“一把手”,也是單位各項(xiàng)工作和發(fā)展的“風(fēng)向標(biāo)”,因此要特別強(qiáng)化主要負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),進(jìn)而帶動(dòng)各部門(mén)工作人員一起提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識(shí)。
2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),以管理制度化、制度流程化、流程信息化為目標(biāo),梳理業(yè)務(wù)流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,設(shè)計(jì)提出切實(shí)可行的防范措施,并對(duì)管理領(lǐng)域的各項(xiàng)制度規(guī)定進(jìn)行動(dòng)態(tài)化修訂,以達(dá)到防范化解風(fēng)險(xiǎn),提高單位管理效能和治理水平的目的。新政府會(huì)計(jì)制度全面施行下,企業(yè)要以原會(huì)計(jì)管理制度為主體,落實(shí)新的會(huì)計(jì)指導(dǎo)原則,保障數(shù)據(jù)處理和賬目劃分上實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范制度的統(tǒng)一;通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)制度的不斷改革,制定完善并實(shí)施新的會(huì)計(jì)制度,以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息核算的準(zhǔn)確度和財(cái)務(wù)報(bào)告編制的高質(zhì)量水平。
2.2充分發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督作用,有效規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理應(yīng)該重視以下兩個(gè)方面。第一,內(nèi)部監(jiān)督方面。會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相互約束和相互監(jiān)督的工作機(jī)制,依靠動(dòng)態(tài)的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的事前預(yù)防;依靠規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作流程,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的事中控制;依靠全面的預(yù)算管理評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的事后監(jiān)督,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程防范,及時(shí)化解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患。近幾年,有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的政策法規(guī)陸續(xù)出臺(tái),越來(lái)越多企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)也可以充分利用內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的作用,合理安排制定內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,防患未然。第二,外部監(jiān)督方面。加強(qiáng)與外部監(jiān)督部門(mén)的溝通與聯(lián)系,積極配合外部監(jiān)督部門(mén)的各類(lèi)檢查工作。針對(duì)監(jiān)督部門(mén)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)研究制定整改舉措并認(rèn)真組織實(shí)施。以主動(dòng)接受監(jiān)督的方式,降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
2.3積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程
在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)就是流程再造,用以重新塑造以及規(guī)范新的業(yè)務(wù)流程,從而達(dá)到提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的目的。在企業(yè)層面而言,財(cái)務(wù)管理涵蓋面較廣,同時(shí)流程具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,在處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí)較為繁瑣。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理流程能夠有效降低有關(guān)工作誤差的發(fā)生幾率,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以保質(zhì)保量完成。不僅如此,還需要結(jié)合企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、需求與流程所需來(lái)對(duì)其管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,在已有的標(biāo)準(zhǔn)化體系基礎(chǔ)上運(yùn)用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,給企業(yè)提供規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。
2.4明確崗位職責(zé),優(yōu)化會(huì)計(jì)部門(mén)人員結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,以構(gòu)建相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制為目的,科學(xué)合理的設(shè)置內(nèi)設(shè)部門(mén),劃分明確部門(mén)的職責(zé)范圍,并配置相應(yīng)數(shù)量的工作人員。對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)而言,則要對(duì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,明確各關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員的職責(zé)要求,進(jìn)一步細(xì)化部門(mén)內(nèi)不同崗位的分工,確保分工明確、不相容職務(wù)分離,并定期安排工作人員進(jìn)行輪崗。企業(yè)還應(yīng)該注意優(yōu)化會(huì)計(jì)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu),著重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng),積極選拔、提升優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員擔(dān)任重要崗位;還要建立健全會(huì)計(jì)人員的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期從工作能力、思想表現(xiàn)等方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),給予考核優(yōu)秀員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還要對(duì)缺乏責(zé)任感、工作表現(xiàn)欠佳的人員給予一定程度的懲罰措施,必要時(shí)調(diào)整其崗位。
2.5注重會(huì)計(jì)人員能力的提升
首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)和法制觀念教育,良好的職業(yè)道德規(guī)范是會(huì)計(jì)人員必須遵循的準(zhǔn)繩,法治觀念的提升會(huì)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的價(jià)值觀;只有具備較強(qiáng)的責(zé)任感,會(huì)計(jì)人員在履行其崗位職責(zé)時(shí)才能夠堅(jiān)持原則、遵規(guī)守紀(jì),避免違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員多渠道的學(xué)習(xí)、掌握與會(huì)計(jì)有關(guān)的最新政策要求,不斷提高會(huì)計(jì)人員處理解決復(fù)雜業(yè)務(wù)的履職能力和專(zhuān)業(yè)化知識(shí)水平。
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