摘要:管理會計體系的構建可以有效提升行政事業(yè)單位的運行效率,同時在最大程度上節(jié)約財政支出、減少成本。但是受諸因素的影響,行政事業(yè)單位的管理會計人才稀缺,管理會計沒有得到廣泛的應用與發(fā)展。為了確保行政事業(yè)單位的健康發(fā)展并加強管理會計在行政事業(yè)單位中的應用,通過分析管理會計應用過程中存在的問題,并探究這些問題的原因,從而有效提高行政事業(yè)單位的財務管理水平。
關鍵詞:新政府會計制度;政事業(yè)單位;會計人才管理
引言:
新政府會計制度下,對行政事業(yè)單位財務管理人員的管理水平提出了更高的要求,但實際情況中,行政事業(yè)單位受到各種因素的影響,導致行政事業(yè)單位在對會計人才的管理中依舊存在很多不足之處,所以需要加強行政事業(yè)單位管理會計管理工作,強化管理會計人員的素質提升,從而促進行政事業(yè)單位財務管理水平的提升。
1.新政府會計制度的具體內容
1.1統(tǒng)一了各項行政事業(yè)單位的會計制度
新政府通過對《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》以及醫(yī)院、高校、科研單位以及其他機構單位的會計制度內容進行整合,不再區(qū)分行政和事業(yè)單位,也不再區(qū)分行政事業(yè)單位[1]。在核算內容上,保留了現(xiàn)有的各項制度中通用的業(yè)務和事項,同時在改革后增加了相應的業(yè)務和事項,對同類業(yè)務盡可能的做出同樣的處理,實現(xiàn)了會計制度的統(tǒng)一性,對于各個機構部門的信息進行合并,從而奠定堅實的制度基礎。
1.2構建全新的行政事業(yè)單位核算體系
通常情況下,預算會計和財務會計共同組成行政事業(yè)單位核算體系。預算會計采用收付實現(xiàn)制,通過預算會計核算的方式形成決算報告,有利于反映行政事業(yè)單位的預算執(zhí)行情況。而財務會計則是采用權責發(fā)生制,對于財務會計核算形成的財務報告的方式來反映行政事業(yè)單位的相關財務信息情況。在新政府會計制度下,統(tǒng)一了行政單位以及各個事業(yè)單位的會計制度等,采取科目統(tǒng)一、核算內容統(tǒng)一以及報表統(tǒng)一的方式,從而盡可能的采取同樣的會計處理,有利于提升行政單位和各事業(yè)單位之間的信息可比性。
1.3確立了“3+5”的會計核算模式
在“3+5”的核算要素中,3指的是預算收入、預算支出和預算結余,而5指的是資產、凈資產、負債、費用、收入。通常在新政府會計制度中,采取“費用”代替“支出”,可以反映出行政事業(yè)單位的運行成本,實現(xiàn)對資源管理的能力和績效的科學評價。因此“3+5”模式既能反映行政事業(yè)單位的預算執(zhí)行情況,同時也能反映資產負債和收入的情況。
2.行政事業(yè)單位應用管理會計人才的意義
2.1有利于加大對行政事業(yè)單位的監(jiān)督
通過對行政事業(yè)單位檢查監(jiān)督,可以給關鍵對象提供社會責任信息,這是因為行政事業(yè)單位在利用管理會計的內部控制和績效評價的過程中,通過全面監(jiān)控行政事業(yè)單位的運行與發(fā)展,進而通過業(yè)務監(jiān)督與業(yè)績考核,有利于提高行政事業(yè)單位的社會職責與效率,提升社會公信度。
2.2有利于制定合理的評價發(fā)展戰(zhàn)略
在新政府會計制度下,通過對行政事業(yè)單位管理會計人才的探究,可以為管理層在進行重大決策的過程中提供有效的支持,通過一定的技術手段和方法,以系統(tǒng)、科學的方式對財務報表和相關資料進行整理與加工,實現(xiàn)財務目標以及未來發(fā)展戰(zhàn)略,有利于提高行政事業(yè)單位的管理水平。
2.3有利于推動其傳統(tǒng)職能的轉變。
在行政事業(yè)單位的管理會計應用中,通過促進財務管理水平的提升和職能的轉變,在控制行政事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動中,可以為單位高層管理人員提供更準確的內部管理信息,有利于從整體上提高行政事業(yè)單位的財務管理水平[2]。
2.4有利于加大對行政事業(yè)單位內部的管理力度
通過促進單位運行效率與質量的提升,可以進一步增強單位對外部環(huán)境變化的適應能力,行政事業(yè)單位通過有效的運算管理以及成本管理等管理方法,合理規(guī)劃單位的資源,從而使成本得以下降,實現(xiàn)對有效的資源進行社會價值的最大化,并在降本增效的基礎上提升自我的能力。
3.新政府會計制度下行政事業(yè)單位管理中存在的問題
3.1會計管理制度不完善
在行政事業(yè)單位的各個部門協(xié)調發(fā)展中,由于我國行政事業(yè)單位的會計管理出現(xiàn)了較大的提升,但由于發(fā)展時間短,所以導致我國的會計管理稍微有些落后。當今我國很多行政事業(yè)單位在內部的管理控制中沒有明確的執(zhí)行標準,雖然部分行政事業(yè)單位在內部制定了制度,但是由于行政事業(yè)單位的管理層對于這些規(guī)章制度不夠重視,從而導致管理上沒有嚴格按照行政事業(yè)單位的最終發(fā)展要求來落實管理會計的相關問題,造成了管理上的疏忽,使得我國國有資產在這種疏忽的現(xiàn)象下出現(xiàn)流失的情況。
3.2管理會計人才嚴重不足
行政事業(yè)單位會計人員業(yè)務素質相對較低,管理會計專業(yè)人員短缺,同時我國行政事業(yè)單位的會計管理發(fā)展時間短,部分會計人才工作經(jīng)驗不足,使行政事業(yè)單位在財務管理水平上的質量嚴重下降。同企業(yè)的財務人員相比較而言,行政事業(yè)單位財務人員的學習能力和創(chuàng)新能力通常遠遠不足,所以這在一定程度上加大了行政事業(yè)單位在會計管理上的難度。
3.3在內部的控制制度上不健全
對于我國大部分行政事業(yè)單位而言,行政事業(yè)單位的主要權力都集中在領導手中,因此行政事業(yè)單位想要改變原有的財務會計制度,就需要經(jīng)過領導的決定,這種情況只會導致行政事業(yè)單位會計應用效果難以有效的發(fā)揮出來[3]。再加上對行政事業(yè)單位信息監(jiān)督系統(tǒng)的不足,很難保證會計信息的真實性,而行政事業(yè)單位又缺失內部審計,因此使行政事業(yè)單位的財務人員在對經(jīng)濟責任審計工作中難以及時發(fā)現(xiàn)信息失真的問題,給行政事業(yè)單位的管理造成了不良的影響。
3.4行政事業(yè)單位內部績效評價不合理
對于大部分行政事業(yè)單位而言,在進行質量和運行效率的績效評價工作中,由于績效評價不合理,導致很難體現(xiàn)出績效評價的實際作用,再加上因為受到各種因素的限制,導致行政事業(yè)單位的績效評價覆蓋范圍比較小,由于行政事業(yè)單位只側重于對大項目進行相應的績效評價,導致行政事業(yè)單位的其他工作很難做到全面的績效評價。
4.新政府會計制度下行政事業(yè)單位管理會計應用的策略
4.1建立長效的財務制度約束機制
在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,為了提升行政事業(yè)單位的綜合能力,就需要借鑒西方發(fā)達國家的管理經(jīng)驗,同時結合我國行政管理的特點,從而創(chuàng)建一個科學合理的行政事業(yè)單位會計管理制度,使財務人員明確崗位職責,并按照財務管理制度真正了解到自身責任的重大,可以有效的保證行政事業(yè)單位管理會計的良性發(fā)展。由于每個行政事業(yè)單位在根據(jù)自身的實際情況下建立符合自身發(fā)展的內部管理條例和監(jiān)督機制,因此為了更好的適應國家的經(jīng)濟發(fā)展要求,在相關的制度出現(xiàn)后,還需要在制度建設中不斷的完善監(jiān)督管理體制,確保兩者相輔相成、互相促進、融合,最終達到行政事業(yè)單位的多元化發(fā)展。
4.2加強對綜合性會計人才的培養(yǎng)
首先行政事業(yè)單位需要加強對內部財務人員會計知識和技能的考核,對于那些考核不合格的人員,采取下崗或者調崗的處理措施,避免行政事業(yè)單位在財務管理中出現(xiàn)信息錯誤、失真等情況。其次對行政事業(yè)單位財務人員進行會計知識的普及,有利于提升財務相關人員的工作效率和準確程度,通過積極培養(yǎng)、引導人才,可以有效的確保管理會計人員具有足夠的會計知識,提升管理會計人員的自身管理水平,讓相關管理人員發(fā)揮其最大的作用。最后是對行政事業(yè)單位要加大財務相關人員的職業(yè)道德能力,避免他們在財務工作中出現(xiàn)造假的行為。
4.3建立一體化的會計信息平臺
對于管理會計職能可以通過預測、規(guī)劃、控制、業(yè)績和決策進行,在大數(shù)據(jù)時代的今天,由于信息技術的完善為實現(xiàn)管理會計的職能提供了充足的保障,因此在信息化手段的過程中,通過流程規(guī)范、優(yōu)化等方式,從而節(jié)約了財務本身的服務成本,有利于實現(xiàn)會計信息的高效處理[3]。行政事業(yè)單位通過建立一體化的會計信息平臺,并且以大數(shù)據(jù)為基礎,對信息進行充分化的利用,最終實現(xiàn)內部溝通體系和管理會計信息的處理,為管理者提供持續(xù)有效并集成化的決策提供了充足的信息。
4.4構建合理的績效評價體系
為了確保行政事業(yè)單位將績效管理有效融入到預算管理中,需要進一步明確預算管理的目標,針對預算編制以及預算執(zhí)行考核等工作,采取合理目標設定并跟蹤評價績效目標,有利于不斷的增強單位資金配置的合理性與經(jīng)濟性。在行政事業(yè)單位的績效評價指標構建中,對于內部控制環(huán)節(jié),根據(jù)重要程度進行分值設定,并對內控建設的狀況、權力制約等情況進行多方面的綜合考慮,從而充分調動工作人員的積極性和創(chuàng)造性,有效實現(xiàn)對行政事業(yè)單位的績效管理。
結束語:
在新政府會計制度下行政事業(yè)單位管理會計人才的需求探究中可以發(fā)現(xiàn),合理的應用管理會計,有利于提高行政事業(yè)單位的財務管理工作效率,同時還可以提高行政事業(yè)單位財務人員的整體水平,通過積極改善內部控制環(huán)境并加強綜合性管理會計人才的培養(yǎng),從而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位管理會計的應用效果,使行政事業(yè)單位向著健康的方向發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:牛杰艷、女、1979.04、漢、籍貫:山西、本科、會計師中級職稱、研究方向:財會專業(yè)
(焦作冶金建材高級技工學校?河南?焦作?454000)