中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)建議

李娜

摘要：在中小型企業(yè)的資產(chǎn)中，存貨占用的資金比例較大，而在企業(yè)的管理中，存貨管理存在著諸如存貨備貨過量而造成的積壓，存貨損毀、存貨備貨不足而影響生產(chǎn)銷售等情況。存貨管理的水平直接影響著企業(yè)的日常運(yùn)營是否能順利進(jìn)行，也直接反映了企業(yè)內(nèi)部控制及管理水平的高低。文章從中小民營企業(yè)存貨管理中存在問題的分析入手，尋找解決中小型企業(yè)存貨管理中存在問題的解決方法，以提高中小民營企業(yè)存貨管理水平，提升經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè);民營企業(yè);存貨管理;解決方法

一、引言

企業(yè)存貨管理是采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、成本管理的重要紐帶，如果管理不善，必將造成供產(chǎn)銷的不協(xié)調(diào)、應(yīng)收應(yīng)付款項不準(zhǔn)確、成本核算不真實(shí)。存貨管理不科學(xué)，會造成采購量過大，從而造成物資的積壓、浪費(fèi)，物品存放時間過長，可能會損壞、變質(zhì)或者因產(chǎn)品更新?lián)Q代而不再適用從而加大存貨管理成本;采購量不足，就會使生產(chǎn)停滯，影響銷售，甚至造成客戶流失。企業(yè)成本核算中有很多數(shù)據(jù)與存貨相關(guān)，如果存貨管理不善，會導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。中小型企業(yè)存貨占用較多資金，加速存貨周轉(zhuǎn)，可以提高資金利用率，減小企業(yè)的資金壓力。存貨管理水平的提升會極大促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。

二、中小民營企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）人員配置短缺，人員素質(zhì)不高

首先，不相容職位不分離。中小型企業(yè)在經(jīng)營活動中，為了節(jié)約成本，常常會出現(xiàn)崗位分工不明確，一人多崗的現(xiàn)象。在日常工作中，因為企業(yè)規(guī)模不大，經(jīng)常會出現(xiàn)采購、檢驗、出入庫、收付款、盤存由一個人完成的情況。工作中沒有監(jiān)管，也沒有第三者介入，就會存在有管理漏洞，讓工作人員有機(jī)可乘。企業(yè)在管理過程中，可能會重點(diǎn)關(guān)注采購環(huán)節(jié)，而忽視了保存、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)，從而造成大量損失。

其次，驗收程序不完善。存貨管理檢驗是一個非常重要的環(huán)節(jié)。入庫前驗收是一個非常重要的環(huán)節(jié)，而這個環(huán)節(jié)是中小型企業(yè)最容易忽視的環(huán)節(jié)。入庫前不對采購的貨物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，會將有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫;不對入庫數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，會造徇私舞弊。對于生產(chǎn)型企業(yè)，在成品入庫前的檢驗也至關(guān)重要。若不嚴(yán)格進(jìn)行成品檢查，會造成不合格品流出企業(yè)，對企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營造成不可以逆的損失。但是在中小型企業(yè)中，由于人員的缺乏，一人多崗現(xiàn)象的存在，管理制度的不嚴(yán)格、不規(guī)范，不相容崗位不分離的情況，往往會導(dǎo)致驗收程序流于形勢。

（二）信息技術(shù)及管理手段落后，工作效率低

首先，大多數(shù)民營企業(yè)還沒建立健全完善的信息系統(tǒng)，雖然因為統(tǒng)計的需求和目的，建立了存貨管理系統(tǒng)，但是這樣系統(tǒng)的穩(wěn)定性相對較差，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不夠，會誤導(dǎo)采購人員的采購計劃。采購數(shù)量不準(zhǔn)確，造成庫存積壓或脫銷。中小型民營企業(yè)因為未實(shí)現(xiàn)信息化管理，存貨信息未實(shí)現(xiàn)完全共享，各部門之前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時有效的信息溝通。供產(chǎn)銷各個鏈條會過多的追求自己部門的利益，缺少有效的信息交換，會導(dǎo)致供產(chǎn)銷脫節(jié)，無法做到資源利用最大化。

其次，存貨核算缺乏信息系統(tǒng)的支撐。存貨核算靠手工，或一些傳統(tǒng)核算工具，而存貨的進(jìn)銷存記錄繁瑣，用傳統(tǒng)的核算模式會導(dǎo)致存貨核算準(zhǔn)確性差，數(shù)據(jù)時效性弱，工作效率低下，無法及時準(zhǔn)確反應(yīng)真實(shí)的財務(wù)狀況。無法對存貨庫存進(jìn)行及時監(jiān)控與管理，導(dǎo)致存貨損失的現(xiàn)象時有發(fā)生，不利于企業(yè)內(nèi)控，影響存貨核算。核算工具過時，控制手段落后。庫存情況的及時性與準(zhǔn)確性得不到保障，采購人員無法參考可用實(shí)時庫存量來進(jìn)行進(jìn)一步采購。重復(fù)采購時有發(fā)生，導(dǎo)致庫存無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成庫存積壓、過期，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

最后，倉儲管理沒有科學(xué)分區(qū)與分類，管理人員在管理時，眉毛胡子一把抓。對控制存貨的關(guān)鍵點(diǎn)不嚴(yán)格。雖然定期或不定期的進(jìn)行盤點(diǎn)，但對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧及報廢、毀損情況不能及時查明原因并處理，使得盤點(diǎn)工作難以達(dá)到預(yù)期效果，賬實(shí)不相符的情況一直存在。

（三）內(nèi)部控制與監(jiān)管執(zhí)行不到位

大多中小型企業(yè)的存貨管理制度中，管控流程不夠健全，制度不夠深入停留于表面，沒有可執(zhí)行的獎懲機(jī)制，導(dǎo)致已有制度形同虛設(shè)。沒有完整系統(tǒng)的供、產(chǎn)、銷流程，憑著相關(guān)人員的自主思維進(jìn)行管理。缺乏采購成本管控，質(zhì)量檢驗控制，存貨保存與計量管理，出庫、退庫管控等。審批權(quán)限不明確、質(zhì)量檢驗不嚴(yán)格、保管職責(zé)不到位，導(dǎo)致采購成本無法控制，庫存不準(zhǔn)確，質(zhì)量不合格。存貨管理混亂，沒有監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)成本混亂不堪，缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，從而造成成本浪費(fèi)及舞弊行為。

（四）計劃性弱，周轉(zhuǎn)速度慢

大多數(shù)中小型民營企業(yè)，經(jīng)營隨意性強(qiáng)，對于物資采購沒有整體規(guī)劃，需要什么采購什么，什么時候需要，什么時候采購，沒有計劃，隨意性強(qiáng)。僅僅考慮現(xiàn)實(shí)需求，根無法更深入地去思考未來的市場發(fā)展。無法通過科學(xué)的采購模式來進(jìn)行存貨采購，從而增加了采購成本及庫存積壓。

還有很多中小型企業(yè)，重視賬面利潤，對一些隱形的成本產(chǎn)生和利潤并不影了解。對存貨周轉(zhuǎn)情況不夠重視。為了滿足客戶和市場的需求，中小民營企業(yè)會增大庫存，導(dǎo)致存貨占用資金迅速增加，降低資金周轉(zhuǎn)率。部門間溝通不暢，以及客戶的多變性，會導(dǎo)致庫存不能及時變現(xiàn)。庫存的周轉(zhuǎn)率降低，會大大的影響企業(yè)的盈利水平。

三、加強(qiáng)中小民營企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）提高人員素質(zhì)，完善崗位管理，促進(jìn)存貨管理的科學(xué)性

首先，企業(yè)可以通過選拔較高素質(zhì)的存貨管理人員從而提高人員整體素質(zhì)。最直接有效的方法就是在適合公司整體薪酬體系結(jié)構(gòu)下，適當(dāng)提高存貨管理人員待遇，外招或內(nèi)部競聘一些有較高素質(zhì)、有一定經(jīng)驗、作風(fēng)正派、穩(wěn)定性較好的人來負(fù)責(zé)存貨管理工作。加強(qiáng)對存貨管理人員的知識培訓(xùn)。進(jìn)行崗前培訓(xùn)與定期崗上培訓(xùn)，使其掌握正常業(yè)務(wù)的處理方法與異常情況的解決辦法，提高其專業(yè)勝任能力。

其次，完善崗位職責(zé)，做好職業(yè)道德教育。存貨管理人員日常接觸各種物品，還有一些貴重物品，必須要做好職業(yè)道德與法制教育。完善崗位流程及崗位職責(zé)，環(huán)環(huán)相扣，做到數(shù)據(jù)的完整性，避免貪腐舞弊的發(fā)生。

最后，加強(qiáng)存貨管理人員自身素質(zhì)，提高責(zé)任心。隨時整理庫存物資，先進(jìn)先出，降低產(chǎn)品因為過期變質(zhì)等無法銷售使用而造成的風(fēng)險。定期盤庫，及時查找并上報處理盤盈盤虧的結(jié)果，做到賬實(shí)相符。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)、利用科學(xué)管理辦法，提高內(nèi)部工作效率

首先，企業(yè)建立建全適合自己企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存管理的信息共享。通過庫存管理系統(tǒng)，可以有效地解決企業(yè)庫存管理的信息共享問題。使得企業(yè)內(nèi)部部門之間，企業(yè)與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息共享，建立起內(nèi)部與外部的信息紐帶。可以有效提高企業(yè)存貨管理的效率，增強(qiáng)存貨管理的準(zhǔn)確性與時效性，減少存貨管理成本。但是對于大多數(shù)中小民營企業(yè)來說，建立一個如此完善龐大的庫存管理信息系統(tǒng)，需要投入巨大的成本。對于中小型民營企業(yè)來講，全面投入信息系統(tǒng)的適用性并不強(qiáng)。因此，中小型民營企業(yè)，可以根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況，進(jìn)行一些信息系統(tǒng)的完善。利用信息系統(tǒng)的輔助，切實(shí)提高工作效率，提高存貨管理的及時性、有效性與準(zhǔn)確性。

其次，通過運(yùn)用科學(xué)的存貨管理方法。比如在訂貨時，采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法來計算出最佳訂貨量等指標(biāo)。在庫存管理時，通過ABC分類法，來對產(chǎn)品來進(jìn)行劃分，對不同經(jīng)濟(jì)價值，不同形態(tài)的產(chǎn)品，進(jìn)行不同的管理方案及考核方案，解決存貨管理人員的側(cè)重點(diǎn)問題。

最后，分區(qū)分類存放和管理不同類產(chǎn)品，做好標(biāo)識、及時收錄收發(fā)貨臺賬、建立完善的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時。增加虛擬庫存，將在途物資、銷售訂貨物資、采購訂貨物資與實(shí)存物資有機(jī)結(jié)合，使采購人員能及時有效地提取采購需求量，提高工作效率，增加采購準(zhǔn)確性，減少重復(fù)采購導(dǎo)致的庫存積壓風(fēng)險。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管執(zhí)行

首先，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度作用，使責(zé)任明確到個人，各司其職。根據(jù)公司自身特點(diǎn)設(shè)立適應(yīng)公司的管理制度和崗位制度，有效地避免員工利用職位之便，互相監(jiān)督、制約和督促。

其次，完善采購、出入庫、退庫等相應(yīng)流程 。強(qiáng)化各崗位職員對本崗位工作的認(rèn)識，了解崗位的重要性，降低采購成本，減少出入庫及退庫過程中產(chǎn)生的損耗。

最后，加強(qiáng)檢驗制度。加強(qiáng)入庫檢驗，包括數(shù)量、質(zhì)量、品類檢驗，做到數(shù)量準(zhǔn)確、品類正確，質(zhì)量過關(guān)，以此來降低存貨損失，減少徇私舞弊的可能性。

（四）加強(qiáng)計劃，維持合理庫存量，加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)速度

首先，結(jié)合內(nèi)部和外部各方信息與數(shù)據(jù)，做好庫存規(guī)劃，控制好存貨的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、品類。做到在降低存貨的資金占用的同時，不能影響企業(yè)的經(jīng)營，不能因為過度的控制庫存，而給經(jīng)營帶來違約等風(fēng)險，造成更大的損失，不能一味地追求庫存量減少而造成不能滿足市場要求，錯失銷售機(jī)會。

其次，在訂貨環(huán)節(jié)，運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)及企業(yè)未來的經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合科學(xué)地計算，計算出經(jīng)濟(jì)批量、最佳訂貨批次，最低存貨總成本，減少在訂貨環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本與存貨管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用，減少庫存總額，降低庫存占用資金，提高企業(yè)競爭力。

最后，中小型民營企要通過各種方式來提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率。一個企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的高低，直接反映著企業(yè)存貨的管理水平，影響企業(yè)的短期償債能力，是企業(yè)管理的重要組成部份。庫存周轉(zhuǎn)率越高，表示著存貨對資金的占用較少，高周轉(zhuǎn)率的企業(yè)，存貨的流動性強(qiáng)，變現(xiàn)能力快，企業(yè)要不斷地提高存貨的周轉(zhuǎn)能力來降低企業(yè)的資金成本。

四、結(jié)語

存貨管理，在中小型民營企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。做好存貨管理，可以有效減少企業(yè)的資金占用，減少管理中因存貨管理不當(dāng)而造成的損失，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。本文通過對中小型民營企業(yè)在庫存存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，提出建議。從人員管理，資金占用等方面，綜合提高存貨管理水平，達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。

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（作者單位：成都力業(yè)商業(yè)清潔有限公司）