(蘇州市職業(yè)大學(xué)商學(xué)院 江蘇 蘇州 215014)
輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配在企業(yè)成本計(jì)算過(guò)程中非常重要,直接影響到產(chǎn)品成本的計(jì)算,所以企業(yè)在選擇輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法很關(guān)鍵。輔助生產(chǎn)車(chē)間為基本生產(chǎn)車(chē)間、企業(yè)行政管理部門(mén)等單位,提供服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)供應(yīng)的服務(wù)稱(chēng)之為輔助生產(chǎn)。所發(fā)生的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、動(dòng)力費(fèi)用以及輔助生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的間接費(fèi)用,被稱(chēng)之為輔助生產(chǎn)費(fèi)用。輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算遵循“誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則,所發(fā)生的費(fèi)用按照受益部門(mén)(即接受服務(wù)部門(mén))進(jìn)行分配。輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法常見(jiàn)的包括:直接分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、計(jì)劃成本分配法、順序分配法等。
輔助生產(chǎn)車(chē)間在提供服務(wù)或產(chǎn)品過(guò)程中,其輔助生產(chǎn)費(fèi)用包括內(nèi)部消耗、外部消耗和自身消耗。內(nèi)部消耗是各輔助生產(chǎn)車(chē)間之間相互提供勞務(wù)或產(chǎn)品而發(fā)生的消耗,外部消耗是輔助生產(chǎn)車(chē)間以外其他部門(mén)接受輔助生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)或耗用產(chǎn)品而發(fā)生的消耗,自身耗用即本車(chē)間消耗自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品或享用本車(chē)間提供的勞務(wù),如供電車(chē)間在為其他部門(mén)提供電力的同時(shí),本車(chē)間也會(huì)耗用相應(yīng)的電力。輔助生產(chǎn)車(chē)間歸集費(fèi)用時(shí),是對(duì)本車(chē)間發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集,如領(lǐng)用材料、發(fā)生人工費(fèi)用或發(fā)生其他費(fèi)用等,應(yīng)按照提供的勞務(wù)類(lèi)別或生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行歸集,計(jì)入“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”賬戶(hù),核算提供勞務(wù)成本或生產(chǎn)產(chǎn)品成本,在發(fā)生費(fèi)用過(guò)程中實(shí)際就為本部門(mén)和外部其他部門(mén)提供相應(yīng)的服務(wù),所以按照“誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則,理論上來(lái)看本車(chē)間也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一部分自身消耗的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,但實(shí)際核算中是否有必要呢?
輔助生產(chǎn)車(chē)間在對(duì)外提供勞務(wù)的情況下,本期發(fā)生的費(fèi)用最終應(yīng)全部分配出去,若企業(yè)只有一個(gè)輔助生產(chǎn)車(chē)間,不需要考慮輔助生產(chǎn)車(chē)間相互提供勞務(wù)的情況,本車(chē)間所發(fā)生的輔助生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)全部分配給輔助生產(chǎn)車(chē)間以外的受益部門(mén),所以是否考慮自身消耗其實(shí)沒(méi)有影響。通過(guò)案例分析,來(lái)對(duì)照自身消耗對(duì)分配結(jié)果的影響。例如:天鑫公司設(shè)有供電車(chē)間,相關(guān)資料見(jiàn)表1。
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1.不考慮自身消耗
分配率:17800÷(8900-900)=2.225
基本生產(chǎn)車(chē)間承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:5000×2.225=11125元
行政管理部門(mén)承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:3000×2.225=6675元
2.考慮自身消耗
分配率=17800÷8900=2
供電車(chē)間承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:900×2=1800元
基本生產(chǎn)車(chē)間承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:5000×2=10000元
行政管理部門(mén)承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:3000×2=6000元
供電車(chē)間承擔(dān)的自身消耗1800元需要再分配給基本生產(chǎn)車(chē)間和行政管理部門(mén),按照兩個(gè)部門(mén)的勞務(wù)量比例進(jìn)行分配。
分配率=1800÷(5000+3000)=0.225
基本生產(chǎn)車(chē)間承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:5000×0.225=1125元
行政管理部門(mén)承擔(dān)輔助生產(chǎn)費(fèi)用為:3000×0.225=675元
根據(jù)計(jì)算結(jié)果來(lái)看,兩次分配后基本生產(chǎn)車(chē)間和行政管理部門(mén)承擔(dān)的輔助生產(chǎn)成本分別為11125元(10000+1125)和6675元(6000+675),考慮自身消耗情況下最終基本生產(chǎn)車(chē)間和行政管理部門(mén)承擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用和不考慮自身消耗情況下是一致。由此可知企業(yè)只有一個(gè)輔助生產(chǎn)車(chē)間,是否考慮自身消耗對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配其實(shí)沒(méi)有影響。
若企業(yè)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的輔助生產(chǎn)車(chē)間,輔助生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的費(fèi)用包括輔助生產(chǎn)車(chē)間相互提供勞務(wù)或產(chǎn)品(內(nèi)部消耗),輔助生產(chǎn)車(chē)間以外其他部門(mén)接受勞務(wù)或產(chǎn)品(外部消耗),本車(chē)間消耗自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品或勞務(wù)(自身消耗)。在采用不同的方法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用情況下,自身消耗可能就會(huì)有不同的影響。通過(guò)案例來(lái)分析自身消耗對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果的影響。例如:天鑫公司設(shè)有供電、供水兩個(gè)輔助生產(chǎn)車(chē)間,相關(guān)資料見(jiàn)表2。
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1.直接分配法
直接分配法是指將輔助生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的產(chǎn)品或勞務(wù)成本,全部直接分配給輔助生產(chǎn)部門(mén)以外各受益單位負(fù)擔(dān)的一種方法。它的特點(diǎn)是輔助生產(chǎn)部門(mén)之間,相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)成本互不分配,其待分配的費(fèi)用只對(duì)除輔助生產(chǎn)部門(mén)以外的單位分配一次。如供電車(chē)間發(fā)生的輔助生產(chǎn)費(fèi)用23980元,按照基本生產(chǎn)車(chē)間和行政管理部門(mén)的勞務(wù)量比例直接進(jìn)行分配,基本生產(chǎn)車(chē)間承擔(dān)23980÷(7000+3000)×7000=16786元,行政管理部門(mén)承擔(dān)23980÷(7000+3000)×3000=7194元,供水車(chē)間原理相同,所以是否考慮自身消耗對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果沒(méi)有影響。
2.交互分配法
交互分配法是將輔助生產(chǎn)車(chē)間相互提供的勞務(wù)先行交互分配,然后再將各輔助生產(chǎn)部門(mén)交互分配后的實(shí)際費(fèi)用,全部分配輔助生產(chǎn)部門(mén)以外各受益單位的一種分配方法。這種分配方法的特點(diǎn)是兩次分配。第一次分配(交互分配),先根據(jù)各輔助生產(chǎn)車(chē)間相互提供的勞務(wù)數(shù)量,在輔助生產(chǎn)車(chē)間之間進(jìn)行第一次分配;第二次分配(對(duì)外分配),將各輔助生產(chǎn)車(chē)間交互分配后的實(shí)際費(fèi)用(即調(diào)整后費(fèi)用),再向輔助生產(chǎn)車(chē)間以外各受益單進(jìn)行分配。
(1)不考慮自身消耗
供電的單位成本:23980÷(11000-100)=2.2
供水車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi):900×2.2=1980元
供水的單位成本:19350÷(4500-200)=4.5
供電車(chē)間應(yīng)分配水費(fèi)=300×4.5=1350元
交互分配后供電車(chē)間待分配費(fèi)用:23980+1350-1980=23350元
交互分配后供水車(chē)間待分配費(fèi)用:19350+1980-1350=19980元
交互分配后供電的單位成本:23350÷(11000-1000)=2.335
交互分配后供水的單位成本:19980÷(4500-500)=4.995
基本生產(chǎn)車(chē)間承擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:7000×2.335+3000×4.995=31330元
行政管理部門(mén)承擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:3000×2.335+1000×4.995=12000元
(2)考慮自身消耗
供電的單位成本:23980÷11000=2.18
供水車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi):900×2.18=1962元
供水的單位成本:19350÷4500=4.3
供電車(chē)間應(yīng)分配水費(fèi)=300×4.3=1290元
交互分配后供電車(chē)間待分配費(fèi)用:23980+1290-1962=23308元
交互分配后供水車(chē)間待分配費(fèi)用:19350+1962-1290=20022元
交互分配后供電的單位成本:23308÷(11000-1000)=2.3308
交互分配后供水的單位成本:20022÷(4500-500)=5.0055
基本生產(chǎn)車(chē)間承擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:7000×2.3308+3000×5.0055=31332.1元
行政管理部門(mén)承擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:3000×2.3308+1000×5.0055=11997.9元
從上面的計(jì)算結(jié)果來(lái)看,采用交互分配法是否考慮自身消耗,對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配有一定的影響,但是影響金額不大。如從基本生產(chǎn)車(chē)間分配的結(jié)果來(lái)看,考慮自身消耗和不考慮自身消耗的差額是2.1元,所以對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本總額影響不大,對(duì)產(chǎn)品的單位成本影響更小。所以在分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),為了簡(jiǎn)化核算可以忽略自身消耗。
3.代數(shù)分配法
代數(shù)分配法是運(yùn)用代數(shù)中解聯(lián)立方程式的原理,求出輔助生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)的實(shí)際單位成本以后,再按各個(gè)受益對(duì)象耗用產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種方法。假設(shè)供電的單位成本為x元/度,供水的單位成本為y元/m3
(1)不考慮自身消耗
供電車(chē)間23980+300y=10900x
供水車(chē)間19350+900x=4300y
(2)考慮自身消耗
供電車(chē)間23980+300y+100x=11000x
供水車(chē)間19350+900x+200y=4500y
通過(guò)上面的方程可以看出,考慮自身消耗通過(guò)簡(jiǎn)化后的方程與不考慮自身是一致的,計(jì)算出來(lái)的單位成本和對(duì)外分配的結(jié)果也是一致的。所以采用代數(shù)分配法是否考慮自身消耗,對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配結(jié)果是沒(méi)有影響的。
4.計(jì)劃成本分配法
計(jì)劃成本分配法是根據(jù)輔助生產(chǎn)提供勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和各受益單位的受益量分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種方法。采用這種分配方法也是進(jìn)行兩次分配,先是按勞務(wù)的計(jì)劃單位成本分配輔助生產(chǎn)部門(mén)為各受益單位(包括其他輔助生產(chǎn)車(chē)間)提供的費(fèi)用,然后再將輔助生產(chǎn)車(chē)間實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(包括交互分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用)與按計(jì)劃成本分配出去的費(fèi)用的差額,即成本差異,分配給輔助生產(chǎn)以外的受益單位。
假設(shè)供電的計(jì)劃單位成本為2元/度,供水的計(jì)劃單位成本為4.5元/m3
(1)不考慮自身消耗
供電車(chē)間實(shí)際成本23980+300×4.5=25330元
供電車(chē)間成本差異25330-10900×2=3530元
供水車(chē)間實(shí)際成本19350+900×2=21150元
供水車(chē)間成本差異21150-4300×4.5=1800元
(3)考慮自身消耗
供電車(chē)間實(shí)際成本23980+300×4.5+100×2=25530元
供電車(chē)間成本差異25530-11000×2=3530元
供水車(chē)間實(shí)際成本19350+900×2+200×4.5=22050元
供水車(chē)間成本差異22050-4500×4.5=1800元
采用計(jì)劃成本分配法時(shí),除本輔助車(chē)間以外其他部門(mén)分配的計(jì)劃成本,無(wú)論是否考慮自身消耗是沒(méi)有影響的,但是會(huì)影響到本車(chē)間的實(shí)際成本,通過(guò)上面計(jì)算可以看出,不影響輔助生產(chǎn)車(chē)間的成本差異,也就是說(shuō)在分配差異的時(shí)候也是沒(méi)有影響的,所以在采用計(jì)劃成本分配法是否考慮自身消耗對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配結(jié)果是沒(méi)有影響的。
5.順序分配法
順序分配法是各輔助生產(chǎn)車(chē)間按收益由少到多的順序排列,排在前面的車(chē)間先將費(fèi)用分配出去,不承擔(dān)后面車(chē)間的費(fèi)用,排在后面的車(chē)間后將費(fèi)用分配出去,要承擔(dān)前面車(chē)間的費(fèi)用。
(1)不考慮自身消耗
供電的單位成本:23980÷(11000-100)=2.2
供水車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi):900×2.2=1980元
供水的單位成本:(19350+1980)÷(4500-200-300)=5.3325
基本車(chē)間分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:7000×2.2+3000×5.3325=31397.5元
行政部門(mén)分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:3000×2.2+1000×5.3325=11932.5元
(2)考慮自身消耗
供電的單位成本:23980÷11000=2.18
供電車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi):100×2.18=218元
供水車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi):900×2.18=1962元
供電車(chē)間分配的電費(fèi)需要再分配:
分配率:218÷(11000-100)=0.02
供水車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi):900×0.02=18元
供水車(chē)間應(yīng)分配電費(fèi)合計(jì):1962+18=1980元
因?yàn)椴捎庙樞蚍峙浞?,供電?chē)間先分配,即使考慮自身消耗,本車(chē)間承擔(dān)的電費(fèi)218元還是需要分配給供水車(chē)間、基本生產(chǎn)車(chē)間和行政管理部門(mén),所以相當(dāng)于不考慮自身消耗,供水車(chē)間道理相同,所以計(jì)算供水車(chē)間的單位成本時(shí),可以直接將本車(chē)間自身耗用扣除,計(jì)算如下。
供水的單位成本:(19350+1980)÷(4500-200-300)=5.3325
基本車(chē)間分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:7000×(2.18+0.02)+3000×5.3325=31397.5元
行政部門(mén)分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用:3000×(2.18+0.02)+1000×5.3325=11932.5元
通過(guò)上面計(jì)算可以看出,采用順序分配法是否考慮自身消耗,對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配結(jié)果是沒(méi)有影響的。
輔助生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的費(fèi)用,理論上來(lái)講,包括內(nèi)部消耗、外部消耗和自身消耗。在分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮自身消耗的影響,但是通過(guò)案例分析可以看出,除了交互分配法有一定的影響之外,其他四種是否考慮自身消耗并沒(méi)有任何影響,即使是交互分配法,是否計(jì)算自身消耗影響也是非常小的,甚至可以忽略不計(jì),所以在實(shí)際核算輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配時(shí),可以排除自身消耗對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果的影響,使計(jì)算更簡(jiǎn)化。企業(yè)如果采用交互分配法時(shí),為了更精確地計(jì)算,可以適當(dāng)考慮自身消耗的影響。