基于AFC法的外貿(mào)單證制作策略研究

余勝鵬

摘要：外貿(mào)單證制作是國(guó)際商務(wù)專業(yè)學(xué)生需要掌握的核心技能。筆者認(rèn)為，學(xué)生在制作信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤可分為知識(shí)性錯(cuò)誤和方法性錯(cuò)誤。其中，制單方法的指導(dǎo)能更好地幫助學(xué)生減少方法性錯(cuò)誤。本文介紹了如何運(yùn)用AFC法進(jìn)行教學(xué)，提高學(xué)生單據(jù)制作的正確性、完整性和整潔度，進(jìn)而提高學(xué)生制作單據(jù)的能力。

關(guān)鍵詞：AFC法；信用證；結(jié)匯單據(jù)

中圖分類號(hào)：G632.0文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1992-7711（2021）07-0083

一、外貿(mào)單證教學(xué)遇到的問題

1.學(xué)生繕制信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)存在的問題

“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔”是外貿(mào)單證工作的基本原則和要求。然而，學(xué)生在制作單據(jù)過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)不夠正確、不夠完整、不夠整潔的情況。在這些問題中，有些是知識(shí)性的問題，但更多的是方法性的問題。比如，漏掉了信用證中的某個(gè)要求導(dǎo)致單據(jù)制作不夠完整、事后才發(fā)現(xiàn)信用證要求導(dǎo)致出現(xiàn)涂改致使單據(jù)不夠整潔等。

2.教材中缺少對(duì)學(xué)生學(xué)法的指導(dǎo)

《外貿(mào)制單》是一門操作性強(qiáng)的課程，需要學(xué)生具有相應(yīng)的理論知識(shí)、填制要求，也需要他們具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹茊嗡悸泛头椒āＨ欢?，教材中，主要介紹了單據(jù)每個(gè)空格的填制要求，并沒有對(duì)繕制的步驟或方法進(jìn)行指導(dǎo)。

3.中職學(xué)生缺乏有效學(xué)習(xí)的方法

方法性錯(cuò)誤很難隨著學(xué)生練習(xí)的增加而明顯減少。主要是學(xué)生缺乏對(duì)問題產(chǎn)生原因進(jìn)行反思的習(xí)慣，不具備對(duì)問題解決方法進(jìn)行提煉和改進(jìn)的能力。沒有良好的操作方法，致使上述方法性錯(cuò)誤很難避免。

二、AFC法及其優(yōu)勢(shì)

經(jīng)過多年的《外貿(mào)制單》教學(xué)實(shí)踐和總結(jié)，筆者整理了AFC法運(yùn)用于課堂教學(xué)，大大提高了學(xué)生繕制信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)的正確性、完整性和整潔度。

1. AFC法基本介紹

AFC法，是制作每張結(jié)匯單據(jù)的基本步驟，即析（Analysis）、填（Fill in）、查（Check up）三個(gè)步驟，是指按先分析讀懂信用證的要求、再填寫單據(jù)固定空格的內(nèi)容、最后檢查信用證要求落實(shí)情況三步走；同時(shí)，它還包含有“劃線分析法”“翻譯分析法”“發(fā)票主體部分填制法”等分析信用證和制作單據(jù)的方法?？梢哉f，AFC法既是制作信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)的基本思路，也是一個(gè)方法集。如圖1所示。

2. AFC法的優(yōu)勢(shì)

AFC法給學(xué)生制作信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)的核心內(nèi)容帶來了學(xué)法上的指導(dǎo)。首先，“先分析、再填制、最后檢查”的制單思路符合實(shí)際工作中信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)繕制的基本要求，培養(yǎng)了學(xué)生單據(jù)制作的嚴(yán)謹(jǐn)性；其次，有了清晰的填制思路和方法，避免了由于考慮不周而出現(xiàn)的涂改，使單據(jù)更加整潔；同時(shí)，通過對(duì)信用證進(jìn)行分析，學(xué)生準(zhǔn)確掌握信用證對(duì)單據(jù)的要求，提高了制單正確性；通過最后一步檢查，防止出現(xiàn)一些不必要的遺漏，提高了制單的完整性。最終實(shí)現(xiàn)了改善學(xué)生在制單過程中出現(xiàn)的方法性錯(cuò)誤問題的目的，提高了學(xué)生制作單據(jù)的能力。

三、AFC法的制作策略應(yīng)用

以《外貿(mào)制單》課程中的繕制信用證項(xiàng)下商業(yè)發(fā)票為例，說說如何運(yùn)用AFC法改善學(xué)生在制單過程中出現(xiàn)的不夠正確、不夠完整、不夠整潔等方法性錯(cuò)誤問題。

1.分析信用證對(duì)單據(jù)的要求

分析信用證發(fā)票條款，明確信用證對(duì)發(fā)票的要求。教會(huì)學(xué)生運(yùn)用“劃線分析”“翻譯分析”等方法分析信用證46A條款中商業(yè)發(fā)票條款和特殊條款（47A條款），做到會(huì)翻譯、能劃分、知處理。

（1）運(yùn)用“劃線分析法”分析46A條款中商業(yè)發(fā)票條款

信用證單據(jù)要求條款（46A條款）規(guī)定的是信用證需要受益人提交的單據(jù)，以及對(duì)每個(gè)單據(jù)提出的要求。運(yùn)用“劃線分析法”進(jìn)行分析，劃清有幾個(gè)要求，并知道每個(gè)要求在單據(jù)中需要如何處理。如圖2所示。

（2）運(yùn)用“翻譯分析法”分析47A條款

信用證特殊條款（47A條款）是信用證對(duì)每一筆具體業(yè)務(wù)做出的特殊規(guī)定。運(yùn)用“翻譯分析法”逐條翻譯看懂各條款的含義，找出與制單有關(guān)的內(nèi)容，并弄清楚在單據(jù)制作中如何處理。如表1所示。

ADDITIONAL CONDITIONS47A：

①“MADE IN CHINA”MUST BE STICKED ON EACH PAIR AND THE RELATIVEINVOICES MUST CERTIFY TO THIS EFFECT.

②ALLDOCUMENTSREQUIREDUNDERTHISDOCUMENTARY CREDIT SHOULD BE ISSUEDIN ARABIC AND/OR ENGLISH.

③ALLDOCUMENTSREQUIREDUNDERTHISDOCUMENTARY CREDIT MUST MENTION THIS DC NUMBER AND THE ISSUING BANK NAME.

（3）匯總劃線分析和翻譯分析的結(jié)果，得出該信用證對(duì)發(fā)票共有7個(gè)要求。如表2所示。

2.填制單據(jù)固定空格的內(nèi)容

按制作要求填入所繕制單據(jù)中每個(gè)固定空格的內(nèi)容。在這一步中，絕大多數(shù)空格難度不大，但是每張單據(jù)都有一些學(xué)生較難掌握的空格。AFC法幫助他們明確制作思路，從而提高制單的速度和整潔度。比如：在這份商業(yè)發(fā)票中，主體部分填制是一個(gè)難點(diǎn)。初學(xué)時(shí)，學(xué)生很難把握到底填寫哪些內(nèi)容，從哪里下筆開始填制?！鞍l(fā)票主體部分的填制方法”幫他們解決了這些問題。

發(fā)票主體部分的填制方法：

（1）填寫內(nèi)容：將信用證45A條款中各要素的內(nèi)容按照發(fā)票主體部分空格的內(nèi)容進(jìn)行分類，并按照發(fā)票主體部分空格的位置順序重新排列，分以下三種情況：

①如果信用證45A條款中內(nèi)容剛好等于商業(yè)發(fā)票主體部分的空格，按順序填入即可；

②如果信用證45A條款中內(nèi)容少于商業(yè)發(fā)票主體部分的空格，則應(yīng)從相關(guān)資料、合同等處找到缺少的內(nèi)容將其填入；

③如果信用證45A條款中內(nèi)容多余于商業(yè)發(fā)票主體部分的空格，多余的內(nèi)容應(yīng)填寫在下面的空白處。

（2）填寫順序：按先從左到右，再?gòu)纳系较碌捻樞蛱顚懀磳懲?/p>

一種商品的相關(guān)信息后再寫下一種）；最后，一橫線、一TOTAL、一SAY。

首先，將信用證45A條款中的內(nèi)容進(jìn)行分類，如圖3所示。

然后，將分類后45A條款中的內(nèi)容按順序填入對(duì)應(yīng)的空格，完成發(fā)票固定空格的填制。如圖4所示。

3.檢查信用證要求落實(shí)情況

檢查信用證要求的落實(shí)情況。比如，在這份發(fā)票的填制中，對(duì)照第一步分析的結(jié)果逐個(gè)檢查，還有四個(gè)要求沒有被落實(shí)，分別是“簽章”“顯示中國(guó)原產(chǎn)”“寫證明語句”和“顯示開證行名稱”。因此，繼續(xù)對(duì)商業(yè)發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)充，將這些要求填入發(fā)票下面空白處。這樣就避免了遺漏，提高了制單完整性。完成后的商業(yè)發(fā)票如圖5所示。

在信用證項(xiàng)下結(jié)匯單據(jù)繕制的教學(xué)過程中，學(xué)生出現(xiàn)的錯(cuò)誤分為兩類：方法性錯(cuò)誤和知識(shí)性錯(cuò)誤。學(xué)生需要一定的方法指導(dǎo)才能更好地掌握。運(yùn)用AFC法后，從課堂生成看，學(xué)生制單的不正確、不完整、不整潔的問題明顯變少了。在《外貿(mào)單證》的教學(xué)中，如何給予學(xué)生有效的學(xué)法指導(dǎo)，還需要我們?cè)诮虒W(xué)實(shí)踐中不斷探索。

（作者單位：浙江省義烏市城鎮(zhèn)職業(yè)技術(shù)學(xué)校322000）