計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的具體應(yīng)用

操依迪

摘要：信息化時代的到來，使得計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中得到迅速的推廣和應(yīng)用，且發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機網(wǎng)絡(luò)科技指的是將傳統(tǒng)的視聽信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字信號的方式存儲于計算機系統(tǒng)中，以供人們參考和借鑒。與此同時，計算機網(wǎng)絡(luò)科技憑借自身強大、高效的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，大大的提高了商業(yè)辦公的效率和水平。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)科技;商業(yè)辦公;應(yīng)用

顧名思義，計算機網(wǎng)絡(luò)科技指的就是計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)之間的完美結(jié)合，其在物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的共同支撐下，實現(xiàn)對商業(yè)辦公中各類數(shù)據(jù)信息的存儲、使用和傳播。當(dāng)前形勢下，隨著經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密，計算機網(wǎng)絡(luò)科技在其中發(fā)揮出了不容忽視的重要作用?；诖耍恼麓志€分析計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的具體應(yīng)用，期望可以為同行業(yè)人士帶來有益幫助。

一、計算機網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展

上世紀(jì)70～80年代之間，IP協(xié)議逐漸走進大眾視野，其經(jīng)過幾十年來的不斷發(fā)展，演變成為了現(xiàn)如今人們在日常生活、學(xué)習(xí)工作中的IPV4。而隨著商業(yè)辦公安全性理念的提出，使得Internet 似乎顯得有些“力不從心”，已經(jīng)逐漸被時代拋棄，因為其在性能上主要表現(xiàn)出了安全系數(shù)低、對移動Mobile 不支持、且缺乏QOS為保障等的問題。而從目前的情況來看，計算機網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)在商業(yè)辦公中的具體應(yīng)用首先需要經(jīng)過身份驗證，唯有如此才能防止病毒和木馬的入侵對辦公系統(tǒng)環(huán)境造成的不利影響。目前，計算機網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展趨勢是要實現(xiàn)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的融合，使人們可以不受時間和空間的限制或者足不出戶就能實現(xiàn)高效率的辦公的學(xué)習(xí)。

二、計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的應(yīng)用價值

1.提高商業(yè)辦公效率

在一般情況下，企業(yè)可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)科技搭建的平臺實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的全方位和動態(tài)化管理，并從宏觀角度上把控企業(yè)的日常運行情況，深入了解工作人員的辦公情況。與此同時，計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的應(yīng)用，可以使企業(yè)發(fā)布的信息內(nèi)容得到迅速的傳播，減少資源浪費，提升企業(yè)辦公效率和自動化辦公程度。

2.加強部門交流合作

計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的應(yīng)用，有效加強了企業(yè)各個部門工作人員之間的溝通、交流與合作，而各崗位工作人員也可以通過企業(yè)搭建的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)對商業(yè)信息資源共享，實現(xiàn)高效率的辦公模式。

3.實現(xiàn)信息資源共享

計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的應(yīng)用打破了時間和空間的界限，工作人員除了使用計算機之外，還可以通過平板、智能手機等的方式隨時隨地實現(xiàn)協(xié)同辦公，進而消除由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的各自為政現(xiàn)象，實現(xiàn)資源共享的目的。

4.完成信息數(shù)據(jù)交換

信息數(shù)據(jù)交換是計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中應(yīng)用的基本工程之一，主要用來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)科技背景下各接點之間的通信工作，在這樣的背景下，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)送電子郵件、企業(yè)活動、遠程教育甚至是電子購物等。

三、計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的具體應(yīng)用

1.在辦公環(huán)境中的應(yīng)用

計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的應(yīng)用，企業(yè)及商戶可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺完成電子線上支付，并依托計算機網(wǎng)絡(luò)科技平臺，進行綜合性的金融和商務(wù)生產(chǎn)活動，此時數(shù)據(jù)信息可以在不同地區(qū)、不同國家完成傳遞，幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)的財務(wù)管理和財務(wù)信息的動態(tài)顯示，便于企業(yè)決策者對企業(yè)中的管理工作和經(jīng)營模式進行全面的考評和分析。

2.在實際辦公中的應(yīng)用

目前，我國大部分企業(yè)已經(jīng)全部實現(xiàn)了OA辦公模式，而OA辦公模式正是計算機網(wǎng)絡(luò)科技背景下應(yīng)用而生的一種新型辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的使用需要借助以下4種技術(shù)完成：（1）JSP技術(shù)，JSP技術(shù)目前已經(jīng)在各個平臺上得到廣泛應(yīng)用，且應(yīng)用效果良好。（2）PHP技術(shù)，PHP技術(shù)在早些年的時候大多數(shù)被應(yīng)該到了動態(tài)網(wǎng)頁的制作中，但隨著JSP與ASP技術(shù)的不斷出現(xiàn)，PHP技術(shù)已經(jīng)逐漸退出。（3）ASP技術(shù)，ASP技術(shù)由于有TTS功能的支撐，具有開發(fā)容易和使用方便等的特點，這也是OA辦公軟件使用比較簡單的一個重要因素。（4）ASP._net技術(shù)。OA系統(tǒng)總的ASP._net技術(shù)可通過C#、VH、Java script三種語言完成代碼編寫，安全性極高。

目前，OA系統(tǒng)經(jīng)過不斷的使用雖然衍生出了很多的版本，但就基本的功能來看，大致趨于相同。因此，對于企業(yè)來說，僅僅需要為全體工作人員搭建一個通用平臺即可，而如果企業(yè)想要更深入的使用該系統(tǒng)，只需要對平臺進行稍加修改即可，這樣其就可以成為適合企業(yè)自身實際情況的辦公系統(tǒng)。

3.在系統(tǒng)模塊中的應(yīng)用

計算機網(wǎng)絡(luò)科技背景下OA系統(tǒng)在商業(yè)辦公中的具體應(yīng)用，大約有超過80%的工作都是通過跨部門實現(xiàn)的，而入股每一項工作都要經(jīng)過傳統(tǒng)的流程審批，不僅會加劇工作人員繁重的工作負(fù)擔(dān)，還會大大降低工作效率。因此，我們可以借助 計算機網(wǎng)絡(luò)科技，將系OA系統(tǒng)模塊逐漸細化，并分成具體的子模塊，比如公文管理模塊和郵件管理模塊。其中，公文管理模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)的公文的接收和發(fā)送，而無論是發(fā)出去的文件還是所接收到的文件都需要在一定的流程中完成;郵件管理模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部郵件的接收、處理和發(fā)送等的工作，如果將其用作外部郵件的處理，還需要另外的服務(wù)器支持。

4.在信息處理中的應(yīng)用

商業(yè)辦公中的信息處理主要包括文字處理、語言處理、圖形圖像以及網(wǎng)絡(luò)支持等數(shù)據(jù)信息的處理。其中，文字處理是商業(yè)辦公中的主要工作內(nèi)容之一，如報告擬寫、公函制作以及指示發(fā)布等等。語言處理指的是通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)科技實現(xiàn)對語言的一種處理技術(shù)，比如語音合成和語言識別等等;圖形圖像處理通過利用計算即網(wǎng)絡(luò)科技實現(xiàn)圖像處理和高檔次的人事管理工作;網(wǎng)絡(luò)支持指的是對于一個大型的商業(yè)體系來說，所有的業(yè)務(wù)不可能在同一件辦公室完成，需要各個科室之間的共同協(xié)作，這就需要將不同辦公室中的計算機連成一個整體，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。

四、結(jié)語

綜上所述，計算機網(wǎng)絡(luò)科技在商業(yè)辦公中的具體應(yīng)用已經(jīng)成為影響一個國家經(jīng)濟、社會以及文化的 重要標(biāo)志，當(dāng)下我們正處于科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時代中，就應(yīng)當(dāng)與時俱進，切實掌握計算機網(wǎng)絡(luò)科技的使用技巧、不斷學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)科技中的專業(yè)知識，清楚其作用和功能，使計算機網(wǎng)絡(luò)科技能夠更好地應(yīng)用到商業(yè)辦公中，從而方便我們的日常工作。

參考文獻

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