陳美苓
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,而項(xiàng)目成本管理可以使很多企業(yè)運(yùn)行成本更低?;诖耍疚闹饕懻摿私ㄖ┕て髽I(yè)工程項(xiàng)目成本管理的問題和策略。以供相關(guān)工作人員參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理;問題;對(duì)策
項(xiàng)目成本管理可以讓建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力更高,并且可以拓展市場(chǎng),發(fā)展更多的經(jīng)營(yíng)效益,使企業(yè)獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此,及時(shí)了解其存在的問題并找到解決策略是非常重要的。
一、建筑施工企業(yè)成本管理中存在的主要問題
(一)投標(biāo)階段盲目壓價(jià)
低報(bào)價(jià)已經(jīng)成為了目前建筑業(yè)的普遍現(xiàn)象,項(xiàng)目的建設(shè)方為了讓資金收益率更高,使資金投入有所節(jié)約,往往會(huì)選擇報(bào)價(jià)更低的企業(yè)。中標(biāo)投標(biāo)企業(yè)為了讓中標(biāo)率更高,會(huì)不計(jì)成本的壓低報(bào)價(jià)。行業(yè)內(nèi)部惡性循環(huán),讓工程項(xiàng)目出現(xiàn)了極大的問題,一旦價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)超過了企業(yè)本身能夠控制的水準(zhǔn),就會(huì)讓工程項(xiàng)目產(chǎn)生虧損[1]。
(二)施工承包合同條款問題
項(xiàng)目的施工大多都出現(xiàn)了合同工期延遲的現(xiàn)象,工程的結(jié)算較為滯后,收款延期質(zhì)量的保修金回收起來比較困難,這些問題都是存在的。也會(huì)直接影響項(xiàng)目最終的效果,尤其是定價(jià)條款,或者是能夠直接影響最終價(jià)格的,一些關(guān)鍵性條款,甚至?xí)苯記Q定項(xiàng)目實(shí)施之后的盈虧情況。一旦合同條款出現(xiàn)問題,那么施工企業(yè)的成本,就難以得到正常的管理。
(三)項(xiàng)目施工成本控制漏洞
在簽訂施工承包合同之后,企業(yè)要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本策劃以及成本分析,編制相關(guān)的施工成本的實(shí)施方案。以及對(duì)總成本進(jìn)行預(yù)計(jì),及時(shí)了解預(yù)期的合同毛利,并且按照這些內(nèi)容簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于企業(yè)的管理目標(biāo)方面的責(zé)任書。劃分施工企業(yè)以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相互之間的利益分配,在這樣的過程當(dāng)中往往存在以下幾方面問題。首先在預(yù)測(cè)毛利的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生實(shí)際成本和目標(biāo)成本相互具有差異的現(xiàn)象,這讓成本控制難以實(shí)現(xiàn)。其次就是在歸集建造合同成本的時(shí)候,缺乏對(duì)預(yù)計(jì)毛利的修正手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)和項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)偏差比較大,使信息失真。
二、完善建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
(一)建立目標(biāo)成本加強(qiáng)標(biāo)前評(píng)審
在承接項(xiàng)目的過程當(dāng)中,建筑產(chǎn)品的競(jìng)標(biāo)價(jià)格不能比建筑市場(chǎng)的控制成本更低。只有滿足這樣的要求,才可以考慮城建項(xiàng)目,一旦低于市場(chǎng)的平均價(jià)格,就需要立即放棄,要能夠有取有舍,不能隨意進(jìn)行盲目擴(kuò)張,防止低成本戰(zhàn)帶來了不合理的后果。企業(yè)的自控能力和市場(chǎng)的平均控制水平相互之間的差距應(yīng)該利用企業(yè)內(nèi)部的成本管理來進(jìn)行一定的突破。在項(xiàng)目實(shí)施之前所編制的比較合理的目標(biāo)成本,對(duì)于項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中預(yù)計(jì)有可能會(huì)發(fā)生的全部成本,無論是分析還是預(yù)測(cè),都要設(shè)置控制指標(biāo)以及控制重點(diǎn)。無論是在進(jìn)行招投標(biāo)階段的投標(biāo)測(cè)算依據(jù),或是在之后進(jìn)行成本控制依據(jù),對(duì)于目標(biāo)成本方面的編制,始終要能夠?qū)㈨?xiàng)目作為基礎(chǔ),同時(shí)把企業(yè)的管理水平作為核心,將市場(chǎng)當(dāng)作導(dǎo)向,來完成定價(jià)以及定量還有固費(fèi)。如圖一所示
(二)建立價(jià)格模型加強(qiáng)總包合同評(píng)審
在進(jìn)行合同評(píng)審的過程當(dāng)中要建立一個(gè)比較有效的價(jià)值模型,也就是施工圖的預(yù)算以及內(nèi)部的定額。對(duì)于以上幾方面條款,對(duì)于項(xiàng)目的成本和利潤(rùn)方面帶來的影響,不但要能夠進(jìn)行定性判定,同時(shí)也要進(jìn)行定量分析。對(duì)很有可能產(chǎn)生的并且會(huì)影響到項(xiàng)目成本,利潤(rùn)方面的條款,比如約定合同工期等相關(guān)條款,要及時(shí)進(jìn)行更加合理的風(fēng)險(xiǎn)防范,從而促使風(fēng)險(xiǎn)得到有效的規(guī)避或是降低。
(三)完善內(nèi)部控制體系
首先,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行內(nèi)部控制的體系主要包括幾個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的控制層次,要建立一個(gè)較為適合的資深企業(yè)情況內(nèi)部定額。企業(yè)按照自身的業(yè)務(wù)流程建立一個(gè)比較完整的數(shù)據(jù)庫(kù),不但可以讓企業(yè)管理有所保障,提升企業(yè)的效益,同時(shí)可以給控制施工階段成本起到積極的作用。第二就是建立比較有效的成本預(yù)警機(jī)制以及監(jiān)控防線。按照風(fēng)險(xiǎn)事件在各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中的分布狀況,設(shè)定一些重點(diǎn)的監(jiān)控環(huán)節(jié)以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的等級(jí),按照風(fēng)險(xiǎn)事件的具體發(fā)生概率以及損失可接受度。預(yù)警等級(jí)一般情況下可以分成一般較大以及重大和特大幾個(gè)不同的級(jí)別。對(duì)于各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控以及不定期的檢查,并且在產(chǎn)生了預(yù)警情況的時(shí)候朝風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行匯報(bào)和溝通。第三就是在實(shí)施工程項(xiàng)目全過程的過程當(dāng)中,融入一個(gè)相互之間制約和牽制的體系。不相容的職務(wù)需要互相分離,并且把成本管理的責(zé)任指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)個(gè)體。
對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)和項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)相互分離的問題,項(xiàng)目的實(shí)際成本情況并不能及時(shí)在報(bào)表當(dāng)中反映出來的問題,項(xiàng)目可以使用月結(jié)成本的制度。首先就是每個(gè)月對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)進(jìn)行系列的統(tǒng)計(jì)以及歸集,同時(shí)和對(duì)應(yīng)期間的一些過程結(jié)算產(chǎn)值相互進(jìn)行比較。要測(cè)算項(xiàng)目當(dāng)中的實(shí)際利潤(rùn),其次就是按照月結(jié)成本的報(bào)表,反映實(shí)際的利潤(rùn)和項(xiàng)目的預(yù)計(jì)毛利,相互進(jìn)行分析和比較。查找出現(xiàn)差異的原因,并且對(duì)建造合同的一些預(yù)計(jì)毛利進(jìn)行一系列的修正。此外,在項(xiàng)目的結(jié)算確認(rèn)之后,通過項(xiàng)目結(jié)算的金額,對(duì)于原本的建造合同,進(jìn)行一系列的調(diào)整,讓財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)和項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn),相互之間能夠一致。成本管理是以數(shù)據(jù)作為支撐的,創(chuàng)建以及編制一個(gè)更加全面的月結(jié)成本的報(bào)表,從而促使項(xiàng)目成實(shí)際成本動(dòng)態(tài)管理能夠得以實(shí)現(xiàn)。
對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)要素量以及價(jià)的控制,各個(gè)職能部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)權(quán)責(zé)利相互之間統(tǒng)一的原則,對(duì)崗位職責(zé)足夠明確,要建立一個(gè)比較有效的考核激勵(lì)機(jī)制。需要及時(shí)管理和把控關(guān)鍵成本要素當(dāng)中的消耗量和合理的市場(chǎng)價(jià)格。通過這樣的方式可以決定在已有的總承包合同條件之下,項(xiàng)目成本和預(yù)期利潤(rùn)。成本管理的參與者對(duì)于以上幾方面要素進(jìn)行把控是非常重要的。需要明確,究竟由哪一個(gè)體來完成供應(yīng)商的掌握以及篩選,由誰來負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行合理的掌握,由誰來決定對(duì)于合同進(jìn)行全過程管理,由誰來對(duì)過程的合理性及合規(guī)性進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督等。不僅如此,管理監(jiān)督以及被管理監(jiān)督二者之間的關(guān)系是一種協(xié)同服務(wù)的關(guān)系,也是一種博弈的過程,責(zé)任不同,但是目標(biāo)是一致的。所以項(xiàng)目成本的管理參與者包括各個(gè)不同崗位和部門的工作人員。這些工作人員都需要同步了解以及把握項(xiàng)目成本要素當(dāng)中的各個(gè)問題同時(shí)要了解合格的供應(yīng)商和市場(chǎng)價(jià)格,相互進(jìn)行牽制,同時(shí)也可以相互推薦,共同來確定相關(guān)的投標(biāo)人。在同等的條件之下,價(jià)格優(yōu)先,而且同等的價(jià)格之下,實(shí)力以及信譽(yù)度優(yōu)先。
在建立權(quán)力監(jiān)督以及制約體制的過程當(dāng)中,要把權(quán)力放在制度當(dāng)中,在進(jìn)行項(xiàng)目成本管控的過程當(dāng)中,審計(jì)以及紀(jì)委監(jiān)察的相關(guān)部門應(yīng)該盡量加強(qiáng)過程的審查。對(duì)于一些高危崗位和高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),必須進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
三、結(jié)束語
目前建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,而建筑施工企業(yè)只有讓權(quán)責(zé)關(guān)系足夠明晰,才能夠充分地適應(yīng)市場(chǎng)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)以及管理制度,提升考核和監(jiān)督的力度,使項(xiàng)目成本控制水準(zhǔn)活的提高,獲得低成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能夠促使企業(yè)健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]楊飛,王文超,王威.城鎮(zhèn)化背景下耕地保護(hù)工作存在的問題及解決對(duì)策[J].吉林農(nóng)業(yè),2018(06):68.