廣播電視音像資料收集與安全管理

胡玉志 李皓

【摘要】? ? 在當(dāng)前社會主義文化快速發(fā)展的環(huán)境下，廣播電視行業(yè)結(jié)合社會主義文化發(fā)展要求，創(chuàng)建了諸多展現(xiàn)出人民族主體地位和富有精神文化價值的電視節(jié)目，音像資料數(shù)量不斷增多。做好音像資料管理工作，讓其朝著現(xiàn)代化趨勢發(fā)展，成為了當(dāng)前廣播電視行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。通過加強(qiáng)廣播電視音像資料收集與安全管理，對提高廣播電視行業(yè)工作效率和管理水平有著重要意義。基于此，本文就結(jié)合音像資料收集管理的重要性，重點(diǎn)分析音像資料收集管理的現(xiàn)狀，根據(jù)分析結(jié)果，提出音像資料收集與安全管理的相關(guān)對策，具體內(nèi)容如下。

【關(guān)鍵詞】? ? 廣播電視? ? 音像資料? ? 收集? ? 安全管理

對于音像資料來說，也就是指國家相關(guān)部門、社會組織機(jī)構(gòu)以及個人在從事各項活動中形成對國家及社會具有一定價值的影像或者錄像等資料，以影像、聲音為根本，輔以文字說明。音像資料是廣播電視行業(yè)音像管理中不可或缺的一部分，對廣播電視行業(yè)發(fā)展有著直接影響。

一、音像資料收集管理的重要性

音像資料也就是歷史音像，對于一個城市廣播電視行業(yè)而言，是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程的真實(shí)記錄，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的逐漸提高，群眾給廣播電視節(jié)目提出多元化要求，讓廣播電視節(jié)目內(nèi)容和類型更加多樣，與之對應(yīng)的音像資料數(shù)量隨之增多，給音像資料收集與管理提出新的要求。在新形勢背景下，廣播電視行業(yè)管理者應(yīng)該意識到音像資料收集與安全管理的必要性，并結(jié)合當(dāng)前音像資料收集與管理中存在的問題，對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化，以促進(jìn)我國廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，促進(jìn)廣播電視行業(yè)的更好發(fā)展，在這種情況下，廣播電視行業(yè)在音像資料收集與管理上的問題逐漸顯露出來。

現(xiàn)階段，廣播電視行業(yè)在音像資料收集與管理時，采用的是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并在數(shù)字化技術(shù)的配合下，讓廣播電視音像資料管理更具數(shù)字化，將音像資料應(yīng)有價值充分發(fā)揮。但是在系統(tǒng)性方面，整個系統(tǒng)在功能模板上比較單一，影響各部門之間信息交流，容易造成資源的消耗，不利于我國廣播電視行業(yè)的發(fā)展。所以，廣播電視行業(yè)應(yīng)結(jié)合音像資料收集管理要求，對現(xiàn)有工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)安全管理體系建設(shè)，給廣播電視節(jié)目發(fā)展提供良好條件，為群眾創(chuàng)造更多新型的節(jié)目，滿足群眾要求，豐富其文化生活，實(shí)現(xiàn)社會的和諧發(fā)展。

二、音像資料收集管理的現(xiàn)狀

音像資料是在廣播電視行業(yè)不斷發(fā)展的情況下慢慢積累，廣播電視節(jié)目的各個同期聲、每個鏡頭都代表一段歷史?，F(xiàn)階段，我國廣播電視行業(yè)在音像資料收集與管理中，依然會面臨各種問題，具體展現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1制度不全，認(rèn)識不夠

在音像資料收集管理過程中，相應(yīng)的工作制度不完善，管理工作無法落實(shí)到位，部分人員對音像資料收集管理的必要性缺少深入了解，管理意識薄弱。例如，部分記者、編輯人員認(rèn)為自己現(xiàn)有的資料并非經(jīng)典資料，不可作為重點(diǎn)報道，沒有及時對音像資料歸檔處理，造成大量音像資料丟失。

2.2保管分散，各自為政

在音像資料管理上，存在部門管理和個人分散管理的局面，誰用誰管的狀況，使得諸多音像資料保存在個人手中，容易出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，影響音像資料使用效率。

2.3自拍自用，用過就洗

大部分資料在發(fā)布以后，因?yàn)槿鄙倬唧w的管理要求，沒有安排專人負(fù)責(zé)音像資料收集與管理，造成部分資料用過以后就洗掉，節(jié)目需要時在重新拍攝，容易造成工作上的重復(fù)，造成資源浪費(fèi)。部分情況下，事件發(fā)生后的鏡頭無法補(bǔ)拍，歷史也不能重新展現(xiàn)，帶來嚴(yán)重的損失。

2.4隨堆隨放，保管不善

一些部門及工作人員將使用過的資料沒有及時整理并歸檔，而是隨意的將其存放在系統(tǒng)中，無人問津，導(dǎo)致一些重要的音像資料丟失，影響磁帶使用期限。并且部分有價值的資料沒有及時備份，原版存放在個人手中，隨著時間的變化及人員變動，造成永久性丟失，無法補(bǔ)救。

三、音像資料收集與管理的優(yōu)化

3.1注重學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識

音像資料作為促進(jìn)廣播電視行業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素，要想做好音像資料管理工作，需要對音像資料重要性有充分的了解。所以，相關(guān)部門應(yīng)該定期開展選擇工作，組織各級人員學(xué)習(xí)和音像資料管理相關(guān)的知識和法律，提高對音像資料管理的關(guān)注力度。

3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)

對于廣播電視行業(yè)的相關(guān)部門，責(zé)無旁貸的肩負(fù)起音像資料管理職責(zé)，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)音像資料收集與管理工作，建立完善的音像資料管理責(zé)任工作體系，細(xì)化管理目標(biāo)，加強(qiáng)績效考核，把考核結(jié)果與工資相結(jié)合，強(qiáng)化各級人員職責(zé)意識，提高音像資料管理水平。

3.3廣播電視節(jié)目音像資料管理制度建設(shè)

在新形勢背景下，廣播電視行業(yè)在開展音像資料管理工作時，涉及的工作內(nèi)容比較多，范疇龐大。規(guī)范音像資料管理流程，對提高音像資料管理水平有著重要意義，可以實(shí)現(xiàn)廣播電視節(jié)目效益最大化。

首先，規(guī)范音像管理流程。在構(gòu)建廣播電視音像資料體系過程中，應(yīng)規(guī)范音像資料管理流程。不同于其他類型檔案資料管理，音像資料具有明顯的特點(diǎn)，如廣播電視節(jié)目具有靈活性，涉及內(nèi)容比較廣泛，存在多元化特點(diǎn)，再加上包含經(jīng)濟(jì)、社會、政治等諸多領(lǐng)域，通過規(guī)范音像資料管理流程，能夠?qū)崿F(xiàn)對音像資料的整合，實(shí)現(xiàn)音像資料規(guī)范化管理，減少音像資料管理問題出現(xiàn)。例如，確定音像資料管理范疇和保存時間，完善音像資料入庫登記、借用、安全管理等條例，重要新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等音像資料應(yīng)做好統(tǒng)一保管，長期保存，杜絕個人保管。其次，加強(qiáng)管理技術(shù)提升機(jī)制建設(shè)。要想規(guī)范音像資料管理流程，應(yīng)該從管理標(biāo)準(zhǔn)角度入手，建立管理技術(shù)提升機(jī)制，給廣播電視音像資料管理工作開展提供便利條件。

在新形勢下，應(yīng)把信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中，實(shí)現(xiàn)音像資料信息化管理，將音像資料管理機(jī)制價值充分發(fā)揮。并且，音像資料管理人員因受到主觀意識影響，可能在技術(shù)上無法跟上時代發(fā)展潮流，所以，應(yīng)該從完善音像資料管理技術(shù)機(jī)制角度入手，給音像資料管理人員提供技術(shù)提升渠道。通過引進(jìn)信息化技術(shù)，增強(qiáng)音像資料管理能力，讓各項音像資料得到高效使用。

3.4強(qiáng)化服務(wù)，加大投入

在音像資料管理過程中，應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備，如資料庫、錄像機(jī)、監(jiān)視器等。隨著廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，音像資料數(shù)量隨之增多，對資料使用更加頻繁，而僅憑人腦記憶，手機(jī)查找音像資料效率相對偏低，消耗時間長，磨損機(jī)械和磁帶。因此，應(yīng)實(shí)施計算機(jī)管理，有效提升音像資料使用效率和水平。

四、音像資料音像的安全管理

即便現(xiàn)階段音像資料管理模式不斷多元化，如使用U 盤、光盤等設(shè)施進(jìn)行資料管理，在某種程度上給管理人員工作開展提供便利條件，有效提高音像資料管理效率和質(zhì)量。但是，在采用電子檔案管理模式時，也要注意缺點(diǎn)問題，如其穩(wěn)定性不高，容易造成磁性的喪失。一旦出現(xiàn)這些問題，將會使得數(shù)據(jù)丟失，給廣播電視行業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。所以，在實(shí)際管理過程中，應(yīng)該讓管理流程規(guī)范化處理，不但要加大管理力度，還要根據(jù)時代發(fā)展要求，把信息技術(shù)應(yīng)用其中，調(diào)整音像資料流程，滿足廣播電視音像資料管理要求。

4.1做好音像資料分類工作

在進(jìn)行音像資料分類過程中，需要把機(jī)密錄音、錄像和非保密材料進(jìn)行區(qū)分，將原版、復(fù)制版等資料進(jìn)行區(qū)分。錄音、錄像應(yīng)裝入在特定的封套中，并在封套外部張貼標(biāo)志。標(biāo)志上應(yīng)標(biāo)注好題目、錄制時間、編號等信息。文字材料應(yīng)同時裝入到封套中，統(tǒng)一編號。對驗(yàn)收并需要入庫的錄音或者影像，應(yīng)該按照順序做好登記工作。登記內(nèi)容包含編號、獲取時間、錄制時間、資料內(nèi)容、錄制地點(diǎn)、技術(shù)狀況等。

4.2加強(qiáng)音像資料防磁保護(hù)

錄音、錄像音像的載體在于磁性介質(zhì)，其對磁場的干擾較為敏感。如果距離比較近，容易遭受資料的丟失，讓錄音或者錄像音像遭受破壞。所以，在對大量錄音、錄像音像保存過程中，應(yīng)該建立專業(yè)的防磁音像庫房，從而避免外界磁場對錄音、錄像音像的影響。對于一般單位，可以在錄音、錄像音像保存過程中，配備展業(yè)的防磁設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對錄音、錄像音像的保存。對于不滿足上述要求的單位，避免在錄音、錄像音像保存過程中受到磁場影響，應(yīng)確保錄音、錄像音像保存位置沒有設(shè)有電動機(jī)、變壓器等，或者避免將錄音、錄像音像存放在這類設(shè)備周圍。

4.3加強(qiáng)庫房溫度和濕度控制

在錄音、錄像音像保存過程中，庫房溫度應(yīng)該控制在20℃左右，對應(yīng)濕度應(yīng)控制在50%左右，如果庫房溫度或者濕度偏高，容易造成磁性介質(zhì)的改變、濕度過大，則會讓磁性設(shè)備變潮，發(fā)生變形現(xiàn)象。所以，錄音、錄像音像庫房內(nèi)部應(yīng)設(shè)有溫度濕度檢測設(shè)備，隨時記錄，調(diào)整庫房溫度和濕度，保證錄音、錄像音像安全。在錄音、錄像音像存放過程中，應(yīng)避免平放，而是采取豎放方式，這樣可以防止磁帶變形。

4.4定期實(shí)施信息轉(zhuǎn)錄工作

如果錄音、錄像音像需要長時間保存，應(yīng)該定期或者在雨季、高溫的環(huán)境下對磁帶重繞，釋放磁帶中壓力，定期檢查磁帶質(zhì)量。重繞磁帶時應(yīng)注重轉(zhuǎn)速的均勻性，卷繞松緊適中，邊端平整，不會發(fā)生褶皺現(xiàn)象，避免帶體受損。要想實(shí)現(xiàn)錄音、錄像音像長時間保存，應(yīng)結(jié)合磁帶保存狀況，每間隔6～8年，開展一次信息轉(zhuǎn)錄工作。

五、結(jié)束語

總而言之，只有在實(shí)踐中不斷改革創(chuàng)新音像資料管理對策，確定音像資料管理目標(biāo)，凸顯工作重點(diǎn)，加強(qiáng)音像資料管理體系建設(shè)，才能讓音像資料管理水平得到大幅度提升，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)，也就是服務(wù)于宣傳中心，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，給我國廣播電視行業(yè)健康發(fā)展提供支持。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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