李娜 ,何廣宏 ,陳皓宇 ,趙東亮
1.河南省洛陽正骨醫(yī)院(河南省骨科醫(yī)院)生物醫(yī)學(xué)工程研究室,河南洛陽 471000;2.河南省洛陽正骨醫(yī)院(河南省骨科醫(yī)院)靜脈藥物配置中心,河南洛陽 471000
藥品的貯藏條件直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量,良好的貯 藏條件是保障藥品安全、有效的重要前提[1]。低溫冷藏藥品是一種特殊藥品,在生產(chǎn)、經(jīng)營、使用過程中,由于多種原因,隨時(shí)可能使藥品效價(jià)降低或變質(zhì),甚至導(dǎo)致毒性反應(yīng),引發(fā)醫(yī)療事故[2]。根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(Good Supply Practice, GSP, 2016 版)、《中華人民共和國藥典》(2020 版),冷藏藥品應(yīng)貯存于 2~8℃、相對濕度35%~75%的環(huán)境中,這是保證其在有效期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定的關(guān)鍵因素[3-4]。同時(shí),GSP 規(guī)定企業(yè)應(yīng)設(shè)置溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測系統(tǒng),通過對庫房環(huán)境溫濕度的自動(dòng)監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,對庫房溫濕度實(shí)行連續(xù)24 h 自動(dòng)監(jiān)測和實(shí)時(shí)記錄,以及異常報(bào)警[5]。雖然GSP 是國家對藥品流通企業(yè)實(shí)行的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,對于醫(yī)療機(jī)構(gòu),國家至今尚無一套完整的冷鏈藥品質(zhì)量管理規(guī)范。但是,作為藥品供應(yīng)和使用的終端,有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立自動(dòng)監(jiān)測報(bào)警系統(tǒng),為冷藏藥品儲存環(huán)境的監(jiān)管和臨床安全用藥提供保障[6]。此前,該院藥房、靜脈藥物配置中心等的冷藏藥品儲存局限于藥品冷藏柜,缺乏溫濕度自動(dòng)記錄、遠(yuǎn)程監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng),需要工作人員手動(dòng)記錄溫濕度,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且有時(shí)溫濕度出現(xiàn)異常未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),容易造成有效期內(nèi)藥品的內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化。為解決上述問題,該院于2020 年4 月建立低溫冷藏藥品安全監(jiān)控系統(tǒng),在靜脈藥物配置中心應(yīng)用,初步取得有益效果。
低溫冷藏藥品安全監(jiān)控系統(tǒng)由藥品冷藏柜、溫濕度檢測探頭、顯示報(bào)警終端、不間斷電源和遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺組成。溫濕度檢測探頭實(shí)時(shí)檢測、采集藥品冷藏柜內(nèi)部的溫濕度;顯示報(bào)警終端安裝在冷藏柜現(xiàn)場,能夠?qū)崟r(shí)顯示溫濕度數(shù)據(jù)、蜂鳴器報(bào)警提醒,并通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送至遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺;不間斷電源在市電供電中斷時(shí)為顯示報(bào)警終端提供電源;遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺具有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示、歷史數(shù)據(jù)查詢、異常情況報(bào)警及發(fā)送報(bào)警短信的功能。
依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》(2016 版)[7],分別設(shè)置顯示報(bào)警終端和遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺的數(shù)據(jù)記錄儲存時(shí)間、 溫濕度超限報(bào)警條件和斷電報(bào)警條件。
①數(shù)據(jù)記錄儲存時(shí)間設(shè)置:系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集、顯示溫濕度數(shù)據(jù),每隔30 min 自動(dòng)記錄一次數(shù)據(jù),存儲于遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺。
②溫濕度超限報(bào)警條件設(shè)置:設(shè)置溫度上限為8℃,溫度下限為2℃,濕度上限為75%,濕度下限為35%。為避免冷藏柜瞬時(shí)開門取物導(dǎo)致的溫濕度短時(shí)超限報(bào)警,將溫濕度報(bào)警延時(shí)設(shè)置為30 s,即溫濕度超限持續(xù)時(shí)間超過30 s,顯示報(bào)警終端和遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺報(bào)警提示,并向管理人員發(fā)送超限報(bào)警短信。
③斷電報(bào)警條件設(shè)置:當(dāng)發(fā)生市電供電中斷的情況,需要管理人員及時(shí)采取應(yīng)急措施,斷電報(bào)警延時(shí)設(shè)置為30 s,當(dāng)斷電持續(xù)時(shí)間超過30 s,顯示報(bào)警終端和遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺報(bào)警提示,并向管理人員發(fā)送斷電報(bào)警短信。
顯示報(bào)警終端能夠?qū)崟r(shí)顯示冷藏柜編號、溫度值、濕度值、時(shí)間、日期等信息,方便管理員在現(xiàn)場查看。登錄系統(tǒng)遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺,可以顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)列表和曲線,見圖1,包含冷藏柜編號、實(shí)時(shí)溫濕度信息,便于隨時(shí)觀察。
圖1 溫濕度實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)列表和曲線
在遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺歷史數(shù)據(jù)查詢中,輸入冷藏柜編號和查詢時(shí)間,系統(tǒng)可生成歷史數(shù)據(jù)曲線,見圖2,包含冷藏柜編號,溫度曲線,濕度曲線,溫度最大值、最小值、平均值,濕度最大值、最小值、平均值以及時(shí)間軸等信息,便于集中觀察和分析溫濕度變化情況。2 號冰箱5 月溫度值波動(dòng)稍大,有溫度超上限的情況,6月與7 月溫度值波動(dòng)平穩(wěn);5 月濕度值波動(dòng)較大,6 月與7 月濕度值波動(dòng)相對平穩(wěn),但濕度最大值均高于5 月。歷史數(shù)據(jù)還能夠以報(bào)表形式導(dǎo)出,包含冷藏柜編號、溫度值、濕度值、記錄時(shí)間和日期等信息,方便打印存檔。
表1 2 號冰箱5—7 月報(bào)警記錄分析
圖2 溫濕度歷史數(shù)據(jù)曲線
當(dāng)溫濕度值超限或發(fā)生市電供電中斷的情況時(shí),顯示報(bào)警終端蜂鳴器報(bào)警提醒現(xiàn)場工作人員,遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺向管理員發(fā)送報(bào)警短信,并記錄報(bào)警信息;網(wǎng)絡(luò)異常時(shí),平臺還可發(fā)生離線報(bào)警。在報(bào)警記錄查詢中,輸入冷藏柜編號和查詢時(shí)間,系統(tǒng)可生成并導(dǎo)出報(bào)警記錄報(bào)表,包含冷藏柜編號、報(bào)警內(nèi)容、記錄時(shí)間和日期等信息。對2 號冰箱5—7 月報(bào)警記錄進(jìn)行分析,見表1。5 月共發(fā)生報(bào)警45 次,其中離線報(bào)警15 次,溫度超限報(bào)警8 次,濕度超限報(bào)警21 次,斷電報(bào)警1 次。5 月作為系統(tǒng)應(yīng)用初期,其報(bào)警次數(shù)反應(yīng)了無干預(yù)措施的情況下冷藏柜發(fā)生異常情況的次數(shù)。工作人員對5 月報(bào)警次數(shù)及原因分析后,及時(shí)采取有效措施,6 月與7 月報(bào)警總次數(shù)分別降低至 21 和 23 次。
低溫冷藏藥品安全監(jiān)控系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,為藥品儲存環(huán)境的安全性監(jiān)管提供了技術(shù)支持和質(zhì)量保障。在缺乏監(jiān)控系統(tǒng)的醫(yī)院,工作人員通常每日上、下午各查看一次冷藏柜內(nèi)放置的溫濕度計(jì)并記錄數(shù)據(jù),其依從性難以統(tǒng)一,數(shù)據(jù)存在修改和偽造的可能性,不能客觀、完整的反應(yīng)冷藏柜內(nèi)溫濕度變化情況[8-9]。該系統(tǒng)可以現(xiàn)場和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查看溫濕度數(shù)據(jù),保證工作人員隨時(shí)了解冷藏柜內(nèi)溫濕度環(huán)境情況。遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺對歷史數(shù)據(jù)的儲存和導(dǎo)出功能,有效解決了人工手動(dòng)記錄溫濕度的問題,不僅保證了監(jiān)測記錄效果,而且減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使工作人員可以把時(shí)間和精力更多地投入到為全院調(diào)配靜脈藥物的核心工作中,為患者提供更好的服務(wù)。
系統(tǒng)的報(bào)警機(jī)制使工作人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并積極采取有效措施或應(yīng)急預(yù)案,使冷藏柜內(nèi)溫濕度環(huán)境恢復(fù)正常,保證藥品儲存環(huán)境適宜,避免因藥品保存不當(dāng)造成藥物不良反應(yīng)等安全事故[10-11]。有研究表明,冷藏柜開門作業(yè)保溫時(shí)長為69 s,意外斷電保溫時(shí)長為18 min[12]。在未建立監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),由于缺少報(bào)警機(jī)制,工作人員并未關(guān)注長時(shí)開門導(dǎo)致的溫度升高,意外斷電也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。本系統(tǒng)設(shè)置溫濕度超限或斷電持續(xù)30 s 會(huì)發(fā)生現(xiàn)場報(bào)警和短信報(bào)警,提醒工作人員及時(shí)處理;同時(shí)平臺會(huì)記錄報(bào)警內(nèi)容,便于回顧分析。系統(tǒng)在該院靜脈藥物配置中心應(yīng)用的初期(即5 月),工作人員在系統(tǒng)報(bào)警時(shí)及時(shí)處理了異常情況,但并未進(jìn)一步采取措施進(jìn)行干預(yù),其報(bào)警總次數(shù)高達(dá)45 次。5 月底對溫濕度歷史數(shù)據(jù)和報(bào)警記錄整體分析,發(fā)現(xiàn)發(fā)生報(bào)警的原因包括冰箱門未及時(shí)關(guān)閉、藥品堆積過多、通風(fēng)不暢、設(shè)備電源意外脫落等。工作人員通過總結(jié)和分析,在后續(xù)工作中取放藥物后及時(shí)關(guān)閉冰箱門、 藥品分散分類擺放、使用室內(nèi)除濕機(jī)、移動(dòng)藥品推車時(shí)注意避免牽扯電源線,在這些措施下,6 月和7 月報(bào)警總次數(shù)有所下降。
由于冷藏柜采用液態(tài)制冷劑汽化吸熱的工作原理[13],冷藏柜內(nèi)濕度會(huì)發(fā)生周期性變化,加之6 月以來進(jìn)入雨季,室內(nèi)濕度整體偏高,因此,濕度超限報(bào)警仍有發(fā)生。此外,顯示報(bào)警終端的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送至遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信號較差時(shí),平臺會(huì)發(fā)生短時(shí)離線報(bào)警,顯示報(bào)警終端具有數(shù)據(jù)存儲和自動(dòng)上載功能,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時(shí)可將存儲數(shù)據(jù)傳送至平臺,保證數(shù)據(jù)完整性。
該系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)監(jiān)測、自動(dòng)記錄、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、超限報(bào)警、短信提醒等功能,為低溫冷藏藥品儲存環(huán)境的監(jiān)管和改善提供了保障,值得在門診藥房、病區(qū)藥房等需要監(jiān)控環(huán)境溫濕度的場所推廣應(yīng)用。