校莉
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,促進(jìn)了我國(guó)電子行業(yè)的快速發(fā)展。電子企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷的創(chuàng)新和完善自身的研發(fā)能力和產(chǎn)出能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。電子行業(yè)企業(yè)通過固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能創(chuàng)新,提高了電子行業(yè)的產(chǎn)能。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);投資項(xiàng)目;生命周期;管理
我國(guó)正在經(jīng)歷由世界制造大國(guó)向制造強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)型的重要階段,智能制造成為提高我國(guó)制造業(yè)水平的重要途徑。我國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,電子信息制造企業(yè)也在進(jìn)一步加大科技的投入和智能制造技術(shù)的投資,從而有效的提高電子行業(yè)的智能化制造水平,進(jìn)而帶動(dòng)工藝化和自動(dòng)化的創(chuàng)新發(fā)展,提高電子行業(yè)的固定資產(chǎn)投資收益,通過加強(qiáng)電子行業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全生命周期管理,能夠深入挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)收益的最大化。
1.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理的關(guān)鍵階段
1.1論證立項(xiàng)階段
我國(guó)電子科技行業(yè)通過利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展,在電子產(chǎn)品制造方面的水平也得到了極大的提高,已經(jīng)成為較為成熟的行業(yè),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃和評(píng)估,是其發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。立項(xiàng)論證階段,首先要評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性,確保正確的投資方向和目標(biāo),并且要經(jīng)過公司管理層的審議和通過,通過立項(xiàng)評(píng)審的項(xiàng)目納入在企業(yè)年度投資計(jì)劃之內(nèi);通過立項(xiàng)評(píng)估后才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行下一步的可行性評(píng)審工作,項(xiàng)目建設(shè)方案的可行性是該階段評(píng)審工作的重點(diǎn),參與評(píng)審工作人員需要對(duì)項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容提出自己的意見和見解,同時(shí)要做出風(fēng)險(xiǎn)提示,評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施的可行性。
1.2設(shè)計(jì)階段
項(xiàng)目論證通過后,還需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行更加詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案的有效落實(shí)和投資控制以審查變更是尤為重要的依據(jù)。對(duì)于電子行業(yè)投資管理部門來(lái)說,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段應(yīng)實(shí)施初步設(shè)計(jì)概算文件的審查,重點(diǎn)需要注意以下幾個(gè)方面。首先是推行限額設(shè)計(jì),嚴(yán)格落實(shí)合理設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)可行性分析的基礎(chǔ)上,確定設(shè)計(jì)的原則和內(nèi)容,項(xiàng)目設(shè)計(jì)的具體標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要對(duì)使用功能和投入的技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行設(shè)計(jì),包括工藝流程和設(shè)備型號(hào)的選擇等多個(gè)方面。其次,注重地區(qū)間和行業(yè)間概算的編審深度與標(biāo)準(zhǔn),特別是不同地區(qū)和年度編制概算時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注參考的同類型項(xiàng)目的評(píng)價(jià)造價(jià),并且要結(jié)合近年來(lái)相同企業(yè)使用材料和人工以及機(jī)械單價(jià)的上漲幅度情況,并進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。
1.3招標(biāo)采購(gòu)階段
項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)階段,當(dāng)前,電子行業(yè)通過招標(biāo)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的采購(gòu)已經(jīng)是非常常見的方式,在項(xiàng)目采購(gòu)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制是非常重要的,首先要做到對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)信息的保密工作,項(xiàng)目預(yù)算要進(jìn)行合理的控制,其次,要做到招標(biāo)的公開透明,對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)進(jìn)行審查,確定其是否符合投標(biāo)資質(zhì)。最后,在招標(biāo)階段要對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的管控,要保證在項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算之內(nèi)實(shí)施招標(biāo),對(duì)招標(biāo)物資和招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的管控,還應(yīng)注意批復(fù)范圍內(nèi)子項(xiàng)招標(biāo)金額不能超出項(xiàng)目已經(jīng)批復(fù)的投資預(yù)算。如果出現(xiàn)以上超預(yù)算等不符合情況,需要進(jìn)行投資項(xiàng)目變更審批,然后再對(duì)項(xiàng)目的物資進(jìn)行采購(gòu)。
1.4項(xiàng)目實(shí)施階段
電子行業(yè)投資管理部門,需要對(duì)投資項(xiàng)目的范圍和具體投資情況進(jìn)行管理。項(xiàng)目范圍就是需要按照批復(fù)的具體內(nèi)容監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施,也是整個(gè)投資項(xiàng)目管控的重點(diǎn)。投資項(xiàng)目進(jìn)度管控可以選擇分級(jí)管理的模式。在項(xiàng)目實(shí)施階段為了實(shí)現(xiàn)更好的管控,投資項(xiàng)目經(jīng)理和公司各級(jí)主管部門應(yīng)建立項(xiàng)目計(jì)劃管理任務(wù),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了解和掌握,定期召開項(xiàng)目例會(huì),并將會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行保存,并作為項(xiàng)目過程管理和項(xiàng)目經(jīng)理履職評(píng)述的依據(jù)。
1.5結(jié)項(xiàng)和驗(yàn)收階段
投資項(xiàng)目按照批復(fù)方案建設(shè)完成之后可投入使用,并進(jìn)入到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)及驗(yàn)收階段,對(duì)整個(gè)投資項(xiàng)目的建設(shè)完成情況進(jìn)行分析,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的情況,其中要涉及到項(xiàng)目投資及進(jìn)度執(zhí)行情況,專項(xiàng)驗(yàn)收及資產(chǎn)轉(zhuǎn)固情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,將這些分析總結(jié)的資料進(jìn)行歸檔。最后,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,圍繞項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、投資成效以及項(xiàng)目完成情況等進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià)。電子企業(yè)內(nèi)部要針對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理搭建起完善的問題整改閉環(huán)機(jī)制,針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)存在各種問題及時(shí)的整改。
2.固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全生命周期管理手段
2.1選擇適合的項(xiàng)目組織構(gòu)架
電子行業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理需要公司各部門的共同參與,才能保證項(xiàng)目順利的實(shí)施。建立投資項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,確定投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目完成的質(zhì)量負(fù)責(zé),同時(shí)還要建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組和實(shí)施管理小組以及投資管理小組等,每個(gè)小組具有不同的分工和責(zé)任,這樣才能保證投資項(xiàng)目的按計(jì)劃推進(jìn)和完成。
2.2完善投資項(xiàng)目管理流程
投資項(xiàng)目管理過程中要建立起需求及客戶導(dǎo)向意識(shí),尤其是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目涉及的人員和部門較多,決策程序和審批程度都較為復(fù)雜,這就需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套完整的流程,通過部門之間的協(xié)調(diào)溝通和合作,保證投資項(xiàng)目完成的質(zhì)量。
2.3建立科學(xué)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)機(jī)制
投資項(xiàng)目在投入使用后,要嚴(yán)格按照項(xiàng)目投用的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià),這樣能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施過全過程存在的不足之處進(jìn)行分析,同時(shí)還能夠總結(jié)投資經(jīng)驗(yàn),對(duì)投資項(xiàng)目的實(shí)際效果和收益情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。進(jìn)而提升投資項(xiàng)目的決策和管理水平。對(duì)于電子行業(yè)來(lái)說,投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)主要的目的就是總結(jié)投資經(jīng)驗(yàn),分析投資項(xiàng)目對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和管理的影響效果,并對(duì)照存在的問題,健全和完善公司內(nèi)部組織架構(gòu)和管理機(jī)制,提升投資項(xiàng)目管理水平。
結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全生命周期管理過程中要想提高管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)性,需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化的流程體系,并按照設(shè)計(jì)原則,結(jié)合電子企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需求的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。通過制定完善的企業(yè)內(nèi)部管理流程,提高投資項(xiàng)目運(yùn)行的質(zhì)量和效率,使電子企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理能力得到極大的提高,最大限度的降低企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費(fèi),促進(jìn)電子企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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