探究如何強化高校測量實驗室儀器設備管理

摘? 要：為了高效率地培育學生的動手能力，全面提升其學科素養(yǎng)水平與操作的規(guī)范性，測量實驗室負責人必須根據(jù)實際情況制定嚴格的管理規(guī)則，制定常規(guī)儀器、精密測量儀器等主要實驗儀器的管理流程，避免學生隨意使用儀器進行未受監(jiān)督的實驗。指導教師必須提前詳細說明實驗活動的主要注意事項，讓學生掌握關鍵性的實驗設備維護與正確使用的技巧，做到實驗室內(nèi)部儀器設備的精確化、系統(tǒng)化管理，提高實踐教學活動的可控性，減少不必要的實驗儀器損耗。本文主要分析了我國高校測量實驗室儀器設備管理活動的主要內(nèi)容，并總結(jié)了提升實際管理效能與設備使用效率的可行措施。

關鍵詞：測量儀器;設備管理;管理規(guī)則

中圖分類號：N33? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.246

現(xiàn)代高校應當根據(jù)測繪行業(yè)的發(fā)展趨勢與市場需求，引入先進的測量技術與設備，并制定配套的管理規(guī)則，保證參與各項試驗活動的師生能夠按照既定流程與規(guī)章制度正確地使用高技術含量的精密測量設備，儀器設備的保養(yǎng)效果對其實際使用壽命、測量數(shù)據(jù)的準確性有著較大的間接性影響，因此為了提升測量設備的管理效能與保養(yǎng)效果，實驗室負責人與指導教師應當根據(jù)實際情況把握實驗室測量設備管理的關鍵點，優(yōu)化設備管理、保養(yǎng)體系，規(guī)范不同崗位上的實驗室工作人員的具體職責與工作內(nèi)容。

一、制定合理的檔案記錄機制，健全配套規(guī)章制度

我國高校實驗室管理者必須制定較為合理、完善的設備管理制度，讓管理活動具備更強的針對性、現(xiàn)實性、可靠性，為實驗室內(nèi)部工作人員的具體操作提供制度性的規(guī)范。實驗室負責人與指導教師可根據(jù)校方領導所提出的要求，對實驗室內(nèi)所有的測量設備進行登記分類，搜集每臺儀器的相關信息，如出廠日期、使用壽命、報修途徑、采購來源、儀器型號等有著重要價值的信息，通過逐步建立立體化的實時性儀器登記機制，實驗室內(nèi)部人員可依托數(shù)據(jù)庫快速查詢相關信息，分析儀器設備的整體性老化情況與更新?lián)Q代的正確路徑。負責保管測量實驗室內(nèi)各類儀器設備的專職工作人員應當在儀器投入使用之前，建立配套的設備檔案，將對具體檢測結(jié)果有不同程度影響的實驗設備進行登記并做好分類排序，并為其設置唯一的可查詢編號，由職業(yè)人員進行統(tǒng)一的儲存與保管。實驗室設備儀器檔案可包括儀器在使用過程中在安裝、基本功能測試、安全狀態(tài)測試等不同階段所形成的具體材料與數(shù)據(jù)，包括設備的安裝記錄、功能調(diào)試記錄、出廠配置驗收記錄等多種數(shù)據(jù)，此類數(shù)據(jù)是儀器正常使用之前必須查明并進行詳細核對的關鍵性數(shù)據(jù)[1]。

測量實驗室儀器設備在投入使用后所形成的各類數(shù)據(jù)與信息，包括儀器設備使用記錄、維護保養(yǎng)狀態(tài)記錄等，這一部分的數(shù)據(jù)由實驗室的負責人收集并整理，并實驗室管理員負責儲存[2]。

二、做好學生操作的監(jiān)督及內(nèi)部管理工作

需要借用測量儀器，任課老師應當面向?qū)嶒炇夜芾韱T進行申請，在批準允許的情況下才能使用借出的儀器，以此提高儀器管理的規(guī)范性、可追溯性，保障每個使用者均能夠清楚地認識到實驗儀器的使用價值，對儀器進行正確、規(guī)范的使用，在使用儀器的過程中注意避免對其造成損壞，實驗室管理者必須明確要求參與實驗活動的學生以小組為單位，選出其中實驗技能過硬、安全意識較強的在校學生擔任實驗小組的組長，使之負責處理意外發(fā)生的問題，監(jiān)督其他小組成員對實驗儀器的操作活動，指明其錯誤的操作方式，要求實驗活動的參與者按照實驗室內(nèi)部安全流程進行操作。每次實驗所借的儀器按實驗指導書或者指導老師的要求來借領，實驗儀器由各組組長按組次順序向?qū)嶒炇医栌?，要聽從實驗管理人員的指揮，遵守實驗室的規(guī)定。測量實驗室管理員按每次實驗任務分配好儀器，填好儀器的領用登記表。初次接觸儀器，未經(jīng)老師講解，對儀器性能不了解時，不得擅自駕設儀器進行操作，以免弄壞儀器。實驗完畢后，應立即將儀器放置儀器箱內(nèi)歸還實驗室，由管理人員暫時驗收，由于歸還儀器時間過于集中，那可能將儀器詳細檢查一遍，待下次清點借給他人前方可算前者借用手續(xù)完畢。測量儀器屬貴重儀器，借出的儀器必須有專人保管，如發(fā)生儀器損壞或遺失，則按照學院的規(guī)章制度辦理。

在測量實驗中使用儀器，應當注意領取儀器時，箱子是否鎖好，提手或背帶是否牢固。打開儀器箱前，應將箱子平放地面或者臺面上后再打開，打開箱子蓋后，應注意觀察儀器及附件在箱子中安放的位置，以便使用完將各部件穩(wěn)妥地放回原處。儀器放置于三腳架上后，應立即將連接螺旋擰緊，不要擰太緊，以免損壞螺旋，也不要過松，以免儀器脫落。

三、定期進行系統(tǒng)性的測量儀器設備維護與檢修

高校測量實驗室內(nèi)部的儀器設備在經(jīng)過長時間的持續(xù)使用后，容易發(fā)生嚴重的磨損與精度偏差，儀器內(nèi)部的元件容易因不間斷的振動而發(fā)生位移與脫落，為了及時完成儀器設備的檢測工作，提高設備管理效率，實驗室負責人應當制定合理的檢測計劃，讓掌握專業(yè)檢測技能的工作人員定期檢查經(jīng)過長期使用的測量設備儀器，將測量儀器的量值指標進行歸零處理，讓儀器的測量精度被控制在最大允許誤差以內(nèi)，以此保證設備的使用效果，按計劃實施不間斷的周期性設備性能檢定，將設備輪流運送到專業(yè)維修機構(gòu)保養(yǎng)校正，保留所有設備性能的核查記錄。實驗室負責人必須做好維修保養(yǎng)記錄。

四、高校測量實驗室儀器設備管理需以人為本

無論是設備檢修還是師生規(guī)范操作管理的起點始終是“人”，只有師生均能重視高校測量實驗室儀器設備管理，才能順利落實管理目標。這就需要高校在為師生提供測量實驗所需設備前提下做好規(guī)則介紹、制度講解、流程演示、操作示范等工作，尤其在新設備進入測量實驗室時需第一時間予以說明，確保師生會用、敢用、善用，保障管理事半功倍，規(guī)避管理阻力，提高管理效率。除基于以人為本管理前置并預防設備損壞、丟失外，還需調(diào)動師生測量實驗室儀器設備自覺管理積極性。例如，以周為單位分設日常管理小組，學生負責發(fā)放、回收、清洗以及簡單的檢查儀器設備等工作，培養(yǎng)學生責任心，使之對儀器設備有更加深入的了解，便于及時發(fā)現(xiàn)儀器設備故障、結(jié)構(gòu)脫落、元件損壞等問題，有針對性、實效性的實施管理對策，期間教師需擔任“引導者”角色，指引學生完成日常管理任務。與完全依靠專業(yè)儀器設備運維工作人員進行管理相比，指引學生參與管理不僅能降低管理成本，還能規(guī)范學生儀器設備操作行為，滲透管理制度，使管理更為有效。

高校還可鼓勵師生針對儀器設備管理加強創(chuàng)新，將測量實驗專業(yè)知識技能轉(zhuǎn)化為管理改革動能，拓寬管理渠道，在管理范疇引入更多先進思想、方式方法，為強化高校測量實驗室儀器設備管理給予支持。例如，師生可基于檔案管理搜集與儀器設備使用、維修、更換等方面相關的資料，利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術規(guī)設“管理風險評價模型”，從儀器設備安全性、穩(wěn)定性、使用壽命、維修成本等角度出發(fā)得出多維評價結(jié)論，對高校測量實驗室儀器設備管理提供可行意見，以老舊設備為例，若評價結(jié)果顯示其運維成本遠高于更換設備的成本，便可選擇用新儀器替代它，使管理更加靈活且有的放矢。在信息時代大數(shù)據(jù)早已成為管理必備資源，相較于基于“經(jīng)驗論”所制定的管理計劃，依托“管理風險評價模型”的實操方案更具科學性，模型分析結(jié)論定性定量，指引高校集中力量解決風險指數(shù)最高的管理問題，保障儀器設備管理分得清輕重緩急，不會耽誤師生正常使用，繼而提高相關儀器設備管理質(zhì)量。

五、結(jié)語

為做好實驗室儀器設備管理工作，指導教師應當根據(jù)不同類型儀器設備對外部環(huán)境的要求調(diào)整實驗室內(nèi)部的管理流程，對參與實驗的工作人員或?qū)W生進行嚴格、完善的職業(yè)能力培訓，在幫助其打好理論功底的同時，積累更多實驗經(jīng)驗，制作詳細、準確的實驗設備使用檔案記錄，定期校準設備的測量精度，使用標準化的檢查方法監(jiān)測儀器的損壞情況，預估其使用壽命，明確儀器所處的實際狀態(tài)，了解儀器的穩(wěn)定性、可用性。

參考文獻：

[1]左艷迪.基于高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的三坐標測量實驗室建設[J].科教導刊（下旬），2016（09）：17-18.

[2]李兆陽，王羽，方東紅.高校實驗室安全文化建設研究與探索[J].實驗技術與管理，2021，38（02）：289-292.

[3]李萌萌，陳為公，岳麗宏，周凱.基于COWA的高校工程測量實驗室安全管理灰色聚類評價[J].青島理工大學學報，2018，39（06）：116-121.

[4]賀園園，楊瑞娟，梁騰飛.強化高校測量實驗室儀器設備管理[J].住宅與房地產(chǎn)，2018（07）：172.

作者簡介：黃歡，1982.7，女，漢，湖南長沙，本科學歷，初級職稱，湖南水利水電職業(yè)技術學院，研究方向：工程管理。

（湖南水利水電職業(yè)技術學院? 湖南長沙? 410131）