新媒體環(huán)境下高校檔案文化創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策研究

柴華

摘 要：高校檔案是記錄了高校師生活動(dòng)和相關(guān)事件的重要文件，是學(xué)校發(fā)展過程的一個(gè)重要記錄，包含了豐富的文化屬性。黨的十八大，十九大勝利召開以來，高度重視文化強(qiáng)國建設(shè)，旨在增強(qiáng)民族的文化生活能力。大學(xué)文化是社會(huì)主義文化的重要組成部分，對(duì)深化體制改革具有十分重要的促進(jìn)作用。高校檔案文化是大學(xué)文化的重要構(gòu)成，涵蓋了濃厚的人文主義。加強(qiáng)高校檔案文化的創(chuàng)新發(fā)展，具有十分重要的深遠(yuǎn)意義。當(dāng)前在新媒介環(huán)境，尤其是在新社交媒介環(huán)境下，高校檔案文化建設(shè)工作還面臨不少突出問題，需要我們進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案文化創(chuàng)新發(fā)展，引導(dǎo)師生形成正確的人生觀和價(jià)值觀，更好地推動(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)。本文主要結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析了高校檔案文化建設(shè)中存在的各種問題，提出了新媒體環(huán)境下高校檔案文化 創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策，希望通過本次研究對(duì)廣大同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;高校檔案唉;文化創(chuàng)新發(fā)展;對(duì)策

檔案記錄了個(gè)體的各種實(shí)踐活動(dòng)，檔案當(dāng)中所儲(chǔ)存的各項(xiàng)信息具有一般的文化屬性，在科學(xué)研究、行政管理、文化創(chuàng)新等方面具有巨大的價(jià)值。檔案是高校發(fā)展過程中所形成的一種特殊的歷史記錄，具有文化傳承的功能，是高校寶貴的文化財(cái)富，是促進(jìn)高校與社會(huì)文明延伸和發(fā)展的寶貴資源，是學(xué)校在歷史長河發(fā)展過程中的真實(shí)見證和真實(shí)反映，更是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中的重要信息資源。高校檔案文化是指高校各項(xiàng)管理活動(dòng)相關(guān)的各種原始記錄和產(chǎn)品，它是高校檔案文化建設(shè)過程中所有物質(zhì)產(chǎn)品以及精神產(chǎn)品的有效結(jié)合。新媒體環(huán)境，尤其是新社交媒體環(huán)境背景下探究高校檔案的創(chuàng)新發(fā)展過程所面臨的諸多問題，并制定針對(duì)性的措施將其解決，能夠有效發(fā)揮高校檔案文化的職能作用，并在社會(huì)上全面真實(shí)地反映高校的自身辦校風(fēng)格，教育理念，進(jìn)而依托各種交互平臺(tái)，促進(jìn)高校達(dá)文化建設(shè)工作的高效

開展。

一、利用新媒體環(huán)境開展高校檔案文化創(chuàng)新的必要性分析

1.提升高等院校的科研教學(xué)水平

高校檔案管理過程中涉及的內(nèi)容多種多樣，主要包括了教職工和學(xué)生的各種社交軟件、教學(xué)檔案等各項(xiàng)材料，為教師提供一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，并且能夠準(zhǔn)確地掌握學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種需求和學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，既能反映出教學(xué)成果又記錄了高校教育的發(fā)展與變化。通過加強(qiáng)高校黨員文化的創(chuàng)新發(fā)展，不僅能夠促使高等教育工作向著縱深化方向邁進(jìn)，為教師提供完善的教學(xué)平臺(tái)，從而更好地指導(dǎo)教師對(duì)教學(xué)方案做出動(dòng)態(tài)化調(diào)整，不斷提高高等教育的理論水平和教學(xué)依據(jù)，為提升高校教學(xué)和科研能力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.推進(jìn)高校文化建設(shè)

以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)在高等教育領(lǐng)域的深入推進(jìn)和實(shí)施，高校檔案管理工作逐漸向著數(shù)字化方向邁進(jìn)。高校檔案文化是一所高等院校校園文化的重要一部分，具有獨(dú)特的文化內(nèi)涵和文化表現(xiàn)形式，從不同側(cè)面體現(xiàn)高等院校教師的教學(xué)特色，科研能力和科研水平。應(yīng)用新媒體對(duì)高校檔案文化進(jìn)行有效的創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)云計(jì)算技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的挖掘和分析處理，構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫，有助于提升各類檔案的管理效率和管理質(zhì)量，有效發(fā)揮信息技術(shù)在信息組織和管理方面的職能作用。依托新媒體環(huán)境既可以開展實(shí)時(shí)的線上教學(xué)，也可以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行離線處理或非實(shí)時(shí)性的有效處理，提升高校檔案管理的服務(wù)效率和服務(wù)水平，提高檔案信息的收集效率，有利于大力推行校園文化建設(shè)，形成獨(dú)特的高校文化

環(huán)境。

3.完善黨政信息服務(wù)

高校文化建設(shè)過程中黨政服務(wù)工作是一個(gè)十分重要的組成部分。高校的各項(xiàng)教學(xué)科研工作離不開高校的人事管理和各個(gè)部門的相互配合?，F(xiàn)階段，微博、微信公眾號(hào)等多種社交媒體大量涌現(xiàn)的背景下，通過應(yīng)用這些交互軟件，不僅能夠提高黨政部門對(duì)信息的高效處理，高效傳達(dá)，并對(duì)教學(xué)行為進(jìn)行有效的評(píng)估，更能為高校整體政治生態(tài)的建設(shè)提供良好的平臺(tái)，有助于高校黨政工作的順利開展，提高信息服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的針對(duì)性。

二、新媒體環(huán)境下高校檔案文化建設(shè)面臨的問題

1.檔案收集渠道較為單一，服務(wù)自覺性不高

信息技術(shù)深入融合應(yīng)用大背景下，很多高校在檔案信息收集過程中仍然采用傳統(tǒng)模式，檔案收集和檔案管理并不能夠與信息技術(shù)有效融合，不符合新媒介環(huán)境下的發(fā)展要求，更不具備廣泛簡單的特點(diǎn)，使得檔案文化建設(shè)力度不足，嚴(yán)重偏離了師生的實(shí)際需求，和師生之間的關(guān)系日益偏遠(yuǎn)。另外在很長一段時(shí)間內(nèi)，高校管理人員和高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案管理忽視，造成了檔案管理工作受到諸多方面的制約，不利于發(fā)揮檔案的文化價(jià)值。并且檔案管理部門和學(xué)校的其他部門缺乏有效的互動(dòng)和聯(lián)系。在此背景下，檔案管理工作人員各項(xiàng)工作僅僅停留在表面，只是對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)材料進(jìn)行有效的收集、歸類和存檔處理，并沒有對(duì)檔案信息進(jìn)行深度的挖掘，發(fā)揮檔案的文化價(jià)值，制約了高校檔案文化建設(shè)工作的高效推進(jìn)。

2.宣傳帶動(dòng)不足，缺乏高素質(zhì)人才

高校的檔案管理部門，長期處于學(xué)校各項(xiàng)管理工作的幕后，這就使得檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠引起教師和學(xué)生的高度關(guān)注，進(jìn)而造成了高校檔案文化建設(shè)所存在的各項(xiàng)價(jià)值逐漸減少。由于宣傳帶動(dòng)不足，不能夠和校園的師生進(jìn)行有效的互動(dòng)，造成了檔案文化建設(shè)的質(zhì)量會(huì)有所下降，不能夠發(fā)揮其擁有的文化影響力。隨著微博、微信、微信公眾號(hào)等各種新型媒體的日新月異，檔案管理人員可以運(yùn)用新媒體環(huán)境對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的宣傳帶動(dòng)。而該項(xiàng)工作的開展，必須依賴一些了解社交媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高素質(zhì)檔案管理人員，但現(xiàn)階段在很多高校的檔案管理部門內(nèi)部都缺乏這一類高素質(zhì)的技術(shù)性人才，造成了檔案文化的傳播存在一定困難，對(duì)檔案文化建設(shè)產(chǎn)生極大不利影響。

3.檔案傳播途徑單一，檔案信息挖掘不足

現(xiàn)階段，在很多高校檔案管理部門一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，只是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的收集整理和歸檔處理，檔案管理工作依然處于一個(gè)封閉的狀態(tài)，很多公開的檔案信息并不能通過互聯(lián)網(wǎng)等媒介環(huán)境進(jìn)行傳播和傳閱，在一定程度上降低了高質(zhì)量檔案資源的利用，也降低了高校師生對(duì)檔案文化建設(shè)的重視程度，極大地降低了檔案文化的社會(huì)價(jià)值可利用度。高校檔案管理工作開展過程中，大多數(shù)管理人員將重點(diǎn)放在對(duì)檔案隱性文化的挖掘方面，忽視了顯性文化的傳遞，使得高校檔案文化的建設(shè)和表達(dá)形式過于單一，內(nèi)容枯燥乏味，無法吸引師生的參與。而要想提升檔案文化的建設(shè)進(jìn)程，就要求高校檔案文化建設(shè)方面緊跟時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，積極宣傳優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，將顯性文化和隱性文化有效融合，利用社交媒體，不斷挖掘檔案文化的內(nèi)容和價(jià)值，塑造更加立體化的高校檔案文化。

三、新媒體環(huán)境下，高校檔案文化創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策

1.加快構(gòu)建符合高校檔案文化創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略

新媒體的廣泛普及和應(yīng)用，高校檔案文化的傳播方式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，為了更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，促進(jìn)高校檔案文化建設(shè)和傳播的長遠(yuǎn)發(fā)展，就應(yīng)該構(gòu)建完善的發(fā)展戰(zhàn)略，確保高校檔案文化的創(chuàng)新發(fā)展與時(shí)代同進(jìn)步，共命運(yùn)。一方面高校應(yīng)該確定檔案文化傳播方向和傳播目標(biāo)。在現(xiàn)有檔案資源的基礎(chǔ)上，做好高校檔案文化傳播主體和客體的客觀規(guī)劃。另一方面還應(yīng)該加快構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的高效整理、高效收集、深度挖掘和深度利用。依托信息技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化操作，減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度和工作負(fù)擔(dān)，確保各種檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)劃分，為高校構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，促使更多的檔案信息資源得到有效地開發(fā)和利用，發(fā)揮高校檔案文化建設(shè)的引導(dǎo)作用。

2.切實(shí)深化檔案文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展理念

最近幾年，隨著各個(gè)領(lǐng)域不斷深化改革發(fā)展，可持續(xù)發(fā)展理念深入到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。新媒體環(huán)境下，高校檔案管理部門也需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理模式，在具體的檔案管理工作開展過程中，不僅僅要求檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容的有效收集和整理，還應(yīng)該具備大局意識(shí)，探索新時(shí)期檔案管理的規(guī)律，掌控檔案管理全局。同時(shí)高校檔案管理部門還可以在新社交媒體平臺(tái)下，結(jié)合高校的發(fā)展實(shí)際和檔案管理現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的檔案管理準(zhǔn)則，并深入師生群體開展廣泛性的檔案管理宣傳，帶動(dòng)為廣大師生提供專業(yè)化的檔案咨詢服務(wù)，持續(xù)提升師生對(duì)高校檔案文化建設(shè)的認(rèn)知程度，切實(shí)推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)的高校開展。

3.提供優(yōu)質(zhì)的高校檔案文化資源

高校檔案文化建設(shè)的本質(zhì)目的是為高校師生提供更加多樣化的文化服務(wù)。高校檔案文化是高?；顒?dòng)過程中的原始記錄和真實(shí)再現(xiàn)，高校檔案文化的建設(shè)與發(fā)展，需要源源不斷的優(yōu)質(zhì)檔案信息來作出后續(xù)保證。所以作為檔案管理部門的工作人員從各個(gè)角度加強(qiáng)檔案信息，尤其是優(yōu)質(zhì)檔案信息的高效收集，有目的、有計(jì)劃地將檔案的內(nèi)容進(jìn)行妥善的分類，做到取其精華去其糟粕，從多個(gè)維度完善檔案信息系統(tǒng)，為優(yōu)質(zhì)檔案信息資源的文化傳播奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案管理部門的工作人員可以從檔案文化的類型入手，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的分類處理，并依托新媒體平臺(tái)將高校檔案文化的精髓采用視頻、文字、圖畫等多種形式表達(dá)出來，擴(kuò)大高校檔案文化在學(xué)校社會(huì)等各個(gè)層面的影響力和傳播范圍，指導(dǎo)師生了解高校檔案文化，提升高校檔案文化的傳播成效。

4.細(xì)化高校檔案文化傳播

為了確保高校檔案文化建設(shè)進(jìn)程和傳播速度，贏得廣大師生和社會(huì)的廣泛關(guān)注，可以依托新媒體環(huán)境和新媒體平臺(tái)，達(dá)到高校檔案文化的高效傳播、高效利用的作用。首先，可以在校園網(wǎng)、微博、微信公眾號(hào)等不同的社交平臺(tái)上，構(gòu)建高校檔案的專屬界面和專屬區(qū)域，定期發(fā)布高校檔案信息，吸引更多的用戶關(guān)注檔案信息，從而起到傳播高校檔案文化的作用，擴(kuò)大傳播范圍。其次，高校檔案管理部門還可以聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員，對(duì)各項(xiàng)檔案內(nèi)容進(jìn)行深度的加工處理，通過文字、圖畫、視頻等多種表現(xiàn)形式，為廣大師生提供豐富的檔案信息，向廣大師生進(jìn)一步展示檔案文化的魅力和文化價(jià)值，最大限度地滿足師生的多元化文化需求。最后一個(gè)方面可以應(yīng)用新型的社交媒介、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)搭建廣大師生和檔案管理部門之間的溝通互動(dòng)平臺(tái)，加快推出微信平臺(tái)服務(wù)模式，為師生提供更加便利個(gè)性化的檔案文化服務(wù)，使師生能夠隨時(shí)隨地的獲取相應(yīng)的信息，不受時(shí)間空間的限制，并且在整個(gè)互動(dòng)平臺(tái)當(dāng)中還應(yīng)該開設(shè)交互板塊，檔案管理部門應(yīng)該與師生進(jìn)行深入的溝通交流，及時(shí)掌握師生在檔案文化建設(shè)和管理過程中的意見和態(tài)度。

5.確保高校檔案文化建設(shè)發(fā)展的安全

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放性的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)世界當(dāng)中既包含了有價(jià)值的信息，也包含了大量的無用信息和非安全的要素，高校檔案在利用開發(fā)過程中，一定要防止賬號(hào)被惡意盜取或者惡意利用，防止黑客憑借自己的信息技術(shù)將木馬病毒或者惡意代碼注入源代碼當(dāng)中，造成訪問者進(jìn)入到惡意的站點(diǎn)，使得檔案信息被不法分子所獲取或者非法利用，對(duì)高校檔案文化建設(shè)造成巨大影響。這就要求定期對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，并安裝相應(yīng)的保護(hù)軟件，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行有效的檢測，從源頭上防止木馬病毒或者黑客入侵，保證檔案信息內(nèi)容的安全性。另一方面還應(yīng)該進(jìn)一步明確檔案資源的開放范圍，對(duì)各項(xiàng)檔案信息資源進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)允許，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或者下載。最后應(yīng)該將檔案在社交媒體上的傳播工作進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分類，通過有效的互動(dòng)或者與用戶進(jìn)行溝通，了解用戶的個(gè)性化需求，為其提供多樣化的檔案文化服務(wù)。

6.加快高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)背景下，對(duì)高校檔案管理人才提出了更高的要求，除了要具備檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)之外，還應(yīng)該加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，要具備信息意識(shí)，信息技術(shù)操作能力，及時(shí)解決在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理所面臨的諸多問題。針對(duì)這種情況就要求高校的管理部門提高重視程度，將高校檔案管理工作放在高校日常工作的重要位置去抓，一方面應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度，提高人才準(zhǔn)入門檻，重點(diǎn)招生的一些具具備檔案管理知識(shí)，又具備信息操作能力的高素質(zhì)專業(yè)人才。針對(duì)現(xiàn)有的工作隊(duì)伍，也需要為其提供一個(gè)接受專業(yè)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，通過接受專業(yè)技能培訓(xùn)及時(shí)革新檔案管理人才的工作技能和工作認(rèn)知，并不斷加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和探究，確保整個(gè)工作隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)在短時(shí)間內(nèi)有所提升，為高校檔案管理工作的科學(xué)開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，高校檔案當(dāng)中包含了豐富深厚的文化知識(shí)，隨著以交互軟件為代表的社交媒體不斷向著深入方向推進(jìn)，高校文化檔案建設(shè)也面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。全新歷史時(shí)期，就要求高校檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到新媒介環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)，不斷加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，提升理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力，不斷加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)力度，從高校檔案的文化內(nèi)容當(dāng)中，不斷升華有利于高校文化建設(shè)的有利因素，最終推動(dòng)高校檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。

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（作者單位：牡丹江師范學(xué)院）