信息技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)檔案管理探究

孔莉 山東理工職業(yè)學(xué)院

引言：在高校教育不斷發(fā)展與革新視域下，使高校的辦學(xué)規(guī)模得到拓寬，同時，其在發(fā)展進(jìn)程中，涉及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)模式越來越頻繁，這使高校的財務(wù)管理數(shù)量逐漸向增多的發(fā)展態(tài)勢進(jìn)程。在高校的檔案數(shù)量及數(shù)據(jù)增多中，凸顯傳統(tǒng)的高校財務(wù)檔案管理方法、模式工作成效不足問題。而信息技術(shù)的發(fā)展，將其運(yùn)用到高校財務(wù)檔案管理體系中，推進(jìn)高校財務(wù)檔案管理向信息化發(fā)展模式進(jìn)程，為高校財務(wù)檔案管理發(fā)展注入動力，進(jìn)而促進(jìn)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。

一、信息技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)檔案管理實(shí)踐現(xiàn)狀

（一）高校財務(wù)檔案管理理念方式陳舊

信息技術(shù)環(huán)境下，各高校都能與時俱進(jìn)，推進(jìn)自身教育教學(xué)工作向信息化發(fā)展方向進(jìn)程，以信息化教學(xué)提升教師教學(xué)的能力、學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，助力于高校綜合辦學(xué)質(zhì)量的提升。但在教育信息化背景下，由于部分高校缺乏對高校財務(wù)檔案管理工作的認(rèn)知，使高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)力度不強(qiáng)，影響到高校財務(wù)檔案管理在高校整體工作的實(shí)踐。與此同時，部分高校雖然建設(shè)高校財務(wù)檔案管理信息化工作體制，但由于以往的高校財務(wù)檔案管理工作理念根深蒂固的原因，高校財務(wù)檔案管理信息化工作實(shí)踐力度不足，大多停留在形式，未能發(fā)揮其工作實(shí)踐成效。

（二）高校財務(wù)檔案管理專業(yè)化能力缺乏

在高校財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程中，人才是推進(jìn)實(shí)踐實(shí)施高校財務(wù)檔案管理信息化工作的主體。即在高校財務(wù)檔案管理信息化實(shí)踐中，高校具有什么樣的高校財務(wù)檔案管理人才，其高校財務(wù)檔案管理工作實(shí)施就是什么樣。由此可見，信息化環(huán)境下，高校財務(wù)檔案管理實(shí)踐人才在其中的作用力度。從當(dāng)前高校財務(wù)檔案管理，信息化實(shí)踐過程中，由于缺乏專業(yè)化的檔案管理人才，是高校財務(wù)檔案管理信息化工作實(shí)踐性不足，影響整個高校教育教學(xué)的良好實(shí)施模式。

二、信息技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)檔案管理實(shí)踐價值

（一）拓寬財務(wù)檔案存儲空間

信息技術(shù)環(huán)境下，高校財務(wù)檔案管理實(shí)踐，其能夠在信息技術(shù)的支撐下，拓寬財務(wù)檔案存儲空間，為財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)存儲管理提供廣闊的平臺。高校財務(wù)檔案管理具有真實(shí)性特點(diǎn)，其真實(shí)的記錄了高校財務(wù)往來信息數(shù)據(jù)。而高校發(fā)展是一個動態(tài)的發(fā)展模式，其每時每刻都會生成多樣化的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，而這些信息數(shù)據(jù)的存儲需要具有良好的空間與平臺。在以往高校財務(wù)檔案管理工作進(jìn)程中，財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)大多以紙質(zhì)模式進(jìn)行存儲，并為財務(wù)檔案信息存儲提供一定的空間面，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案信息的規(guī)律性、系統(tǒng)性存儲。這種財務(wù)檔案信息存儲模式與管理模式，其存儲占地空間較大，也因日常對檔案信息資源管理不當(dāng)問題，會使檔案信息出現(xiàn)泛黃、破損等問題，這在一定程度上影響到財務(wù)檔案信息的運(yùn)用真實(shí)性。而將信息技術(shù)運(yùn)用到高校財務(wù)檔案管理過程中，借助信息技術(shù)空間，將高校財務(wù)檔案管理信息資源錄入到計算機(jī)臺中，使財務(wù)檔案信息從以往紙質(zhì)模式演變成電子化數(shù)字化模式，進(jìn)一步拓寬了財務(wù)檔案信息存儲空間，也為財務(wù)檔案信息存儲節(jié)省較多的實(shí)地空間。

（二）提升高校財務(wù)檔案管理質(zhì)量

在信息技術(shù)環(huán)境下，高校財務(wù)檔案管理向信息化進(jìn)程，能提升高校財務(wù)檔案管理工作實(shí)施質(zhì)量。在以往的高校財務(wù)檔案管理工作中，由于檔案信息以紙質(zhì)的方式進(jìn)行存儲，其查找獲取信息較為繁瑣與困難，使高校財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量不高。而在信息技術(shù)支撐下，高校財務(wù)檔案管理工作實(shí)踐，能以電子的檔案信息管理，在互聯(lián)網(wǎng)平臺中進(jìn)行獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，將針對性的高校財務(wù)檔案管理工作傳遞給所需部門，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案信息快速傳遞分享性，讓各部門以財務(wù)檔案信息為依據(jù)，開展有序的工作模式，提升高校財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而凸顯高校財務(wù)檔案管理在高校教育工作中的價值。

三、信息技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)檔案管理實(shí)踐路徑

（一）樹立高校財務(wù)檔案管理信息化觀念

信息技術(shù)環(huán)境下，為高校財務(wù)檔案管理現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程提供了機(jī)遇。但高校財務(wù)檔案管理信息化、現(xiàn)代化進(jìn)程中，存在實(shí)施力度不足的問題。因此，高校財務(wù)檔案管理在信息化現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)樹立新的高校財務(wù)檔案管理理念，打破傳統(tǒng)高校財務(wù)檔案管理工作思維理念的束縛，進(jìn)而推進(jìn)財務(wù)檔案管理向信息化、智能化方向發(fā)展。同時，將信息技術(shù)運(yùn)用到高校財務(wù)檔案管理工作實(shí)踐中，高校教育工作者、管理者加強(qiáng)對高校財務(wù)檔案管理工作的重視度，以校園網(wǎng)平臺，加強(qiáng)高校財務(wù)檔案管理宣傳工作，使各個部門人知道財務(wù)檔案信息運(yùn)用的重要性，以此協(xié)同一致促進(jìn)檔案管理信息化工作的實(shí)踐。最后，高校財務(wù)檔案管理工作的實(shí)踐，樹立以人為本思維理念，檔案管理工作人員為各部門檔案信息的運(yùn)用提供保障，人性化的工作機(jī)制，獲取多部門的認(rèn)可，進(jìn)而凸顯高校財務(wù)檔案管理在高校教育工作中的價值性。

（二）構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息化平臺

在信息技術(shù)環(huán)境下，高校財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量的提升，應(yīng)重視高校財務(wù)檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，以此平臺作為依據(jù)，推進(jìn)高校各個部門工作聯(lián)網(wǎng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案信息在平臺中分享，使各個部門都能夠在平臺中獲取自身所需要的檔案信息。首先，在構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息平臺中，立足于信息技術(shù)環(huán)境，在高校網(wǎng)絡(luò)平臺中，打造財務(wù)部門工作板塊，并在此板塊中設(shè)計財務(wù)檔案管理資源庫。例如：以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，在財務(wù)部門版塊中構(gòu)建財務(wù)檔案管理資源庫，以資源庫加強(qiáng)財務(wù)信息的整合分析，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案信息資源的良好運(yùn)用。其次，在高校財務(wù)檔案管理資源庫中，根據(jù)各個部門獲取財務(wù)檔案信息的權(quán)限，設(shè)計高校財務(wù)檔案管理資源庫信息運(yùn)用權(quán)限，滿足高校多個部門對財務(wù)檔案信息的獲取運(yùn)用需要，同時也能夠加強(qiáng)財務(wù)檔案信息存儲運(yùn)用的安全性。最后，運(yùn)用QQ微信等平臺，打造高校交流群，為職高校各個部門與財務(wù)部門溝通提供保障，并促進(jìn)高校財務(wù)檔案信息的有效傳送、分享，進(jìn)而增強(qiáng)檔案信息的運(yùn)用成效。

（三）構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制

在高校財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程中，構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制是關(guān)鍵。信息技術(shù)環(huán)境下，構(gòu)建系統(tǒng)性的高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制，能為高校財務(wù)檔案管理工作人員有效性工作指明方向，使其工作的開展實(shí)施做到有章可循。在構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制中，首先，立足于以往高校財務(wù)檔案管理工作機(jī)制，根據(jù)高校財務(wù)檔案管理信息化工作實(shí)踐模式，刪減、增加相關(guān)的高校財務(wù)檔案管理?xiàng)l款，讓工作實(shí)踐模式與高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制相適應(yīng)，增強(qiáng)高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制構(gòu)建的可操作性。其次，推進(jìn)高校財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制，在實(shí)踐工作中運(yùn)用，并融入以人為本的思想觀念，使管理機(jī)制更具人性化，推進(jìn)其良好的在高校財務(wù)檔案管理中實(shí)踐與運(yùn)用。最后，財務(wù)檔案管理信息化機(jī)制的構(gòu)建，立足于我國法律法規(guī)，以法律法規(guī)進(jìn)一步，增強(qiáng)高校財務(wù)檔案管理工作機(jī)制建設(shè)的權(quán)威性、科學(xué)性，更好的規(guī)范高校財務(wù)檔案管理工作人員。

（四）提升高校財務(wù)檔案管理人才專業(yè)化能力

信息技術(shù)環(huán)境下，高校財務(wù)檔案管理工作的實(shí)踐，應(yīng)加強(qiáng)高校財務(wù)檔案管理人員專業(yè)化能力的培養(yǎng)與提升，使高校財務(wù)檔案管理人員更好的為高校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)，提升高校教育教學(xué)發(fā)展質(zhì)量。在提升高校財務(wù)檔案管理人員專業(yè)化能力中，不僅重視專業(yè)能力的培養(yǎng)，也重視工作素養(yǎng)的教育，讓財務(wù)檔案管理人員專業(yè)化能力、職業(yè)化素養(yǎng)兼具，更好的開展高校財務(wù)檔案管理工作，推進(jìn)信息技術(shù)在其中的實(shí)踐，從而彰顯高校財務(wù)檔案管理工作核心的價值。

結(jié)語：信息技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)檔案管理的實(shí)踐，能立足于高校財務(wù)檔案管理工作實(shí)踐不足問題，以信息技術(shù)為導(dǎo)向，將其融入到高校財務(wù)檔案管理體制中，發(fā)揮技術(shù)在其中的作用效能，提升高校財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，彰顯信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的運(yùn)用成效。因此，信息技術(shù)環(huán)境下，高校應(yīng)關(guān)注高校財務(wù)檔案管理工作實(shí)踐的重要性，樹立高校財務(wù)檔案管理信息化思維，構(gòu)建高校財務(wù)檔案管理信息化平臺，使高校財務(wù)檔案管理在信息化環(huán)境中進(jìn)行良好的實(shí)施，進(jìn)而以較好的高校財務(wù)檔案管理工作模式，助力于高校教育教學(xué)工作質(zhì)量的提升。