屈令瑜 萊商銀行菏澤鄆城西城小微支行
引言:隨著社會的進(jìn)步,金融領(lǐng)域的發(fā)展,客戶需求的增加,使銀行不得不在各種社會壓力下進(jìn)行革新,各家中小型銀行為了能夠穩(wěn)定發(fā)展,也加快了系統(tǒng)建設(shè)、服務(wù)模式的改革。會計核算的具體內(nèi)容是記賬、入賬等活動,針對的是發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)活動開展計算,為銀行謀得更多的生存機(jī)會、經(jīng)營決策,對銀行經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督和有效資金運行提供必要的支持。當(dāng)今多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展背景下,中小銀行應(yīng)該結(jié)合自身存在的會計核算問題,并找到解決方法,更好地保障銀行的穩(wěn)定發(fā)展,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
很多中小銀行的營業(yè)點都設(shè)立了運營主管這一職位,職責(zé)有三點。第一:對網(wǎng)點的業(yè)務(wù)操作水平及出現(xiàn)失誤面臨的風(fēng)險和會計核算進(jìn)行監(jiān)督。由于賬務(wù)目前賬務(wù)處理大多是自動化的方式,漸漸弱化了運營主管履行這一方面的職責(zé)的執(zhí)行力度,逐漸也就導(dǎo)致了大部分運營主管對會計核算內(nèi)容無法做到具體掌握和深度理解,并缺乏對數(shù)據(jù)異常和錯誤信息的辨別能力;第二:網(wǎng)點在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)時,以日常操作規(guī)范、金融法律法規(guī)作為重要培訓(xùn)內(nèi)容,針對會計核算的培訓(xùn)不夠重視,所以運營主管的會計核算業(yè)務(wù)知識需要加強(qiáng);第三:隨著科技的迅速發(fā)展,加快了銀行業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展速度,銀行會計崗位人員的門檻放寬,會計人員對會計核算的理解不夠深入,導(dǎo)致這部分會計業(yè)務(wù)水平不高,經(jīng)常有記錯賬的失誤發(fā)生。
會計核算制度總體出現(xiàn)了三點問題,第一:銀行對會計核算缺乏規(guī)范性指導(dǎo),這也是導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)問題的主要原因,由于系統(tǒng)經(jīng)常開發(fā)新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,會計核算人員容易出現(xiàn)對業(yè)務(wù)操作了解不透徹的情況,核算如果出現(xiàn)偏差,會導(dǎo)致后期修補(bǔ)、調(diào)整和轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的困難。第二:科技的發(fā)展下,賬務(wù)處理大多以自動化的形式,這種形式弱化了工作人員對會計核算內(nèi)容的認(rèn)知,導(dǎo)致以往業(yè)務(wù)只有管理模式、操作流程等相關(guān)制度,唯獨核算制度不夠完善。第三:工作人員對新時期下的新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品認(rèn)知程度較低,建設(shè)過程中缺乏規(guī)范性指導(dǎo),加上沒有對賬、監(jiān)督、后期評價等內(nèi)容導(dǎo)致了核算制度不全面,特別是線上業(yè)務(wù),因為會計核算制度的不完整,導(dǎo)致線上業(yè)務(wù)開展時缺乏可操作性。
首先部門要分工明確,各個部門要明確具體職責(zé)和具體分工,其次與新型業(yè)務(wù)有關(guān)的需要高層領(lǐng)導(dǎo)來引導(dǎo)各個部門,并建立后續(xù)監(jiān)督和績效考核,提高全行工作人員的工作能力及凝聚力。首先對銀行現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化梳理按照職責(zé)劃分,定時更新完善相應(yīng)制度以確保行內(nèi)所有核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確落實,同時明確各類科目的概念及用途對不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)采用不同的核算方式,其次,對外部賬務(wù)核對機(jī)制也要加以完善。注意各個部門之間,上下級之間,內(nèi)外部之間的相互核對工作保證所有業(yè)務(wù)核對準(zhǔn)確。最后加強(qiáng)各部門之間的互動,不定時開展監(jiān)督調(diào)查,隨時對業(yè)務(wù)變化情況進(jìn)行掌控,了解各網(wǎng)點會計核算的開展情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險和隱患,并提高數(shù)字化業(yè)務(wù)的監(jiān)測力。
為提升工作人員素質(zhì),提出了五點有效策略,第一:銀行操作手冊中加入會計核算操作內(nèi)容,并在銀行內(nèi)部、外部培訓(xùn)時增加會計核算方面的有關(guān)內(nèi)容,以此加深會計人員對核算內(nèi)容的理解。第二:需要加強(qiáng)這類工作人員互聯(lián)網(wǎng)金融技術(shù)的實際操作性,學(xué)習(xí)最新的會計核算方法,將這一技術(shù)更好地在核算工作中展開。第三:重要崗位需要建立專業(yè)財務(wù)管理類條件和其他鼓勵機(jī)制,以此增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)積極性。第四:創(chuàng)建持續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)制,比如利用線上微課堂,讓工作人員定時學(xué)習(xí)新時代下的新政策和法律法規(guī),增強(qiáng)專業(yè)水平。第五:建立管理團(tuán)隊,在各個營業(yè)點培養(yǎng)以運營主管為主的專業(yè)團(tuán)隊,或者聘請專業(yè)技術(shù)人才對工作人員展開培訓(xùn)。
為了行內(nèi)各項制度能夠充分執(zhí)行,需推動監(jiān)督問責(zé)機(jī)制,比如,讓各個崗位員工明確自身崗位承擔(dān)的業(yè)務(wù)責(zé)任,如發(fā)生未按銀行規(guī)定執(zhí)行的業(yè)務(wù)或造成損害銀行利益的事,能夠快速對責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。監(jiān)督問責(zé)機(jī)制還能對會計核算及銀行外部業(yè)務(wù)做到及時處理和有效反饋,督促并激勵會計人員履行職務(wù)責(zé)任,從而提高銀行會計核算的工作質(zhì)量。與此同時,還要對制約機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化。例如,大額匯票和大額現(xiàn)金支付等業(yè)務(wù),要為此業(yè)務(wù)設(shè)立審批權(quán)限,防止財務(wù)風(fēng)險給客戶帶來的巨大損失。最后,對程序制約機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化將程序中的不同內(nèi)容交給不同部門處理,以實現(xiàn)內(nèi)外部業(yè)務(wù)的相互制約的模式,不僅能實現(xiàn)會計核算的高效管理還能以最大程度上降低銀行所需承受的風(fēng)險。
結(jié)語:會計核算工作能保護(hù)銀行的資產(chǎn)安全和銀行的穩(wěn)定發(fā)展,因此需要本著科學(xué)性的原則完成會計核算機(jī)制的完善與改革。更好地幫助銀行減少財務(wù)風(fēng)險降低經(jīng)濟(jì)損失,以可持續(xù)發(fā)展和利潤最大化為目標(biāo)。