投資管理類信息系統(tǒng)在石油石化企業(yè)的應用

鄧紹林 中石化股份有限公司西南油氣分公司

在現(xiàn)代，信息化的迅速發(fā)展帶來了人類生產(chǎn)和生活方式的重大變化，人類社會正從工業(yè)社會轉變?yōu)樾畔⑸鐣?。信息化在企業(yè)轉型升級，建立國家創(chuàng)新體系和國際競爭中發(fā)揮著重要作用。信息化不僅是公司核心職能的重要體現(xiàn)，而且是公司綜合實力和發(fā)展戰(zhàn)略的重要支撐。本文以石油石化公司為例，分析了投資管理業(yè)務信息化的現(xiàn)狀，并為公司的投資管理業(yè)務信息化提出了合理的解決方案。

一、投資計劃管理信息化現(xiàn)狀

提高公司的投資管理水平是現(xiàn)代公司提高競爭力的重要途徑。在投資過程中，公司需要建立和完善投資項目的管理體系和程序，事先充分了解市場，并做出科學決策，以提高效率和防范風險。活動期間，應監(jiān)督項目的所有節(jié)點，加強管理工作，需要及時總結經(jīng)驗，并對項目進行事后評估。目前，石油石化公司的投資計劃管理業(yè)務分為項目預管理，計劃管理，計劃執(zhí)行和項目評估（預評估，經(jīng)濟評估，事后評估）。更常用的信息系統(tǒng)包括EPBP，ERP系統(tǒng)，SIP系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)和生產(chǎn)控制系統(tǒng)。但是，隨著投資管理的不斷深化，現(xiàn)有系統(tǒng)具有復雜的數(shù)據(jù)提取過程，不一致的數(shù)據(jù)口徑和繁重的手動分類工作量。這些問題逐漸變得無法滿足復雜的投資計劃管理日益增長的業(yè)務需求，并且迫切需要專門的投資計劃管理系統(tǒng)來支持工作的順利進行。

二、石油石化企業(yè)投資管理現(xiàn)狀分析

目前在我國石油石化企業(yè)戰(zhàn)略管理工作中進行的過程之中，企業(yè)的管理工作針對發(fā)展趨勢戰(zhàn)略問題給予了非常大的高度重視?？墒窃趯嶋H發(fā)展戰(zhàn)略管理工作落實和實行的過程之中，針對一些智能化的戰(zhàn)略管理核心理念沒有開展合理的融進和搭建，進而造成了具體戰(zhàn)略管理的水準不可以融入新形勢下企業(yè)運營發(fā)展趨勢的各類要求。一部分企業(yè)在開展戰(zhàn)略管理的過程之中，與國際性的咨詢管理公司開展了協(xié)作，而且塑造了一支技術專業(yè)較高的戰(zhàn)略科學研究團隊，對戰(zhàn)略管理工作中的需求可以充分達到。但是雖然在工作中得到合理的推進，而具體戰(zhàn)略管理和科學研究的水準相比較于國際社會而言還存有一定的距離，無法充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理的應有功效和使用價值。一部分企業(yè)在進行戰(zhàn)略管理工作的過程之中，只是將戰(zhàn)略觀作為一種裝飾設計，大量關心其外在的方式，而沒有真實重視戰(zhàn)略管理的具體運用使用價值。在一些企業(yè)之中，戰(zhàn)略管理通常變成了企業(yè)管理人員理論上的長遠目標，沒有充分考慮其戰(zhàn)略管理決策怎樣可以獲得合理的實行。針對戰(zhàn)略管理方面存有一定的錯誤理解，進而無法充分發(fā)揮其戰(zhàn)略管理決策應有的功效和使用價值，不可以為企業(yè)的具體發(fā)展趨勢提供靠譜的實行和確保。對于此，在當今新的局勢下，在我國石油石化企業(yè)在進行戰(zhàn)略管理工作的全面過程之中，應當融合本身的具體情況執(zhí)行有效的貫徹落實，對于企業(yè)的具體情況，做好戰(zhàn)略管理方法的全方位提升。對于石油石化企業(yè)而言，戰(zhàn)略管理工作的進行是一個多方面、多方位的工作，是一個動態(tài)性發(fā)展趨勢逐步完善和提升的全過程。戰(zhàn)略管理工作和企業(yè)的特性、管理人員核心理念、所處自然環(huán)境等因素息息相關的。而進行企業(yè)戰(zhàn)略管理模式時沒有固定的模式，只有多樣的方法，必須從石油石油化工企業(yè)的具體情況考慮，做好有效的貫徹落實。在我國石油石化企業(yè)發(fā)展趨勢的全過程之中，中國和海外的銷售市場、經(jīng)濟發(fā)展、政治及其自然環(huán)境等要素，針對企業(yè)的發(fā)展趨勢都是會造成非常大的危害。作為企業(yè)的管理人員，在有關戰(zhàn)略管理工作推動的全過程之中，應當針對自然環(huán)境的轉變就信息內(nèi)容緊密的關心，并融合外部的詳細情況，做好本身戰(zhàn)略層面的調(diào)節(jié)，提高本身的市場環(huán)境適應力。企業(yè)內(nèi)部管理工作進行的全過程之中，其戰(zhàn)略管理方法應當處在一個關鍵部位，完成對企業(yè)發(fā)展趨勢的全景引導。對于當今石油石油化工企業(yè)戰(zhàn)略管理工作進行的各層面規(guī)定，應當建立專業(yè)的戰(zhàn)略管理方法，單位針對戰(zhàn)略管理工作開展貫徹落實。多引進一些出色的戰(zhàn)略管理方法科學研究優(yōu)秀人才，針對當今企業(yè)的發(fā)展趨勢戰(zhàn)略難題開展科學研究。在有關戰(zhàn)略管理工作進行之中，也應當融合石油石化企業(yè)的實際特性，搞好戰(zhàn)略流程管理的制訂，讓戰(zhàn)略管理工作的進行更為標準和科學。作為企業(yè)的管理人員，應當融合石油石化企業(yè)的實際性質，要重視企業(yè)戰(zhàn)略管理工作，完成其在企業(yè)發(fā)展趨勢中的導向性功效。

三、信息系統(tǒng)在石油石化企業(yè)的優(yōu)勢

（一）優(yōu)勢

信息化水平?jīng)Q定了公司的相對競爭優(yōu)勢。首先，信息系統(tǒng)減少了生產(chǎn)，銷售和分銷之間的中間聯(lián)系。公司可以直接面對消費者，并及時收到市場反饋。其次，持續(xù)的產(chǎn)品升級已將市場轉變?yōu)轶w現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念的服務質量競爭模型。最后，從有形經(jīng)濟到虛擬經(jīng)濟，消費者信心和產(chǎn)品依賴度是公司最大的擔憂，而公司資產(chǎn)通常反映在上市規(guī)模上。

（二）信息系統(tǒng)降低成本

如果公司的所有價值活動的成本都比其競爭對手具有累積成本優(yōu)勢，則可以為增加市場份額創(chuàng)造有利條件。首先，信息系統(tǒng)減少了企業(yè)與消費者之間的聯(lián)系，縮短了路線距離，降低了交易成本，從而提高了公司的成本優(yōu)勢。庫存是公司的第一要務，庫存不僅占用空間，而且占用公司的大量營運資金。如果庫存可以減少到零，那么信息系統(tǒng)分析和研究將在減少庫存和促進公司發(fā)展方面有很大的好處。各種成本降低和積累形成了公司的核心競爭力，并使其立于不敗之地。

四、投資計劃管理信息系統(tǒng)功能分析

圍繞投資項目，對投資管理流程進行分級組織和部門之間的改進，形成一系列涵蓋投資業(yè)務全過程的管理系統(tǒng)，包括項目前，計劃管理，統(tǒng)計分析和事后評估，履行每個鏈接的職責。在線跟蹤和投資管理鏈接的閉環(huán)管理的控制元素。通過密切關注投資實體并將相關業(yè)務與投資相關數(shù)據(jù)鏈接，可以消除數(shù)據(jù)障礙，降低管理成本并實現(xiàn)投資管理和優(yōu)化目標。首先，早期項目管理模塊。該模塊主要管理項目的初始階段。共有七個部分：公司計劃，項目庫，項目前納入，可行性研究和關鍵指標管理，可行性研究批準管理，初始設計和關鍵指標管理，施工圖設計以及關鍵指標管理包括在內(nèi)。被管理對象是項目，可行性研究或計劃的各個階段以及相應的索引數(shù)據(jù)。其次，投資計劃管理模塊。它分為六個子模塊：年度計劃，批次計劃，拆卸和發(fā)布，調(diào)整計劃，零訂單計劃和計劃執(zhí)行。年度計劃和批處理計劃首先由二級單位提交，由主管部門進行匯總和平衡，然后在企業(yè)主決定后傳遞給二級單位。批處理計劃發(fā)布的內(nèi)容包括項目列表，主要工作量和相應的投資。主管部門將計劃分解為二級單位，作為遵守實施情況的重要指標，并且在月底，二級單位將執(zhí)行的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計分析和重新發(fā)布相關聯(lián)向部門提供反饋。第三，統(tǒng)計分析。該系統(tǒng)每月都要經(jīng)過專業(yè)辦公室的審查，然后提取每個項目的工作量和報告數(shù)據(jù)，從ERP，SIP和合同管理等系統(tǒng)中提取目標數(shù)據(jù)，并提供完整的企業(yè)投資完成統(tǒng)計信息，自動匯總和形成以完成相關部門的推動。第四，評估后管理模塊。主要功能有兩個：管理項目評估信息以及分析和比較數(shù)據(jù)。評估后過程，即進入評估后，開始數(shù)據(jù)發(fā)送評估后結果，通過評估后驗收審查，測試投資有效性和控制水平。

五、應用效果

首先，通過數(shù)據(jù)集成形成的大數(shù)據(jù)為統(tǒng)計分析提供了有效的數(shù)據(jù)支持。借助相關的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，建立了投資項目數(shù)據(jù)模型。通過在項目的整個過程管理中提供大數(shù)據(jù)支持，可以滿足公司不同部門的綜合統(tǒng)計和差異分析的需求，并為利潤和績效評估提供基礎。其次，基于投資管理的信息共享。共享系統(tǒng)信息橫向運行整個項目生命周期，從項目信息到子項目信息，工程信息，專業(yè)工程信息甚至最基本的業(yè)務部門，進行垂直分解和投資實現(xiàn)基本信息共享。第三，實現(xiàn)在線流程的閉環(huán)管理。通過投資項目的唯一識別碼，打開并收集每個系統(tǒng)的基本信息，連接項目各個階段的相關數(shù)據(jù)，并跟蹤施工過程中由客觀因素引起的異常和變化。提供警告和異常處理功能，全面實現(xiàn)業(yè)務流程（PDCA）的閉環(huán)管理。第四，多維數(shù)據(jù)應用程序，用于支持整個過程，生產(chǎn)和運營決策。通過相對封閉的數(shù)據(jù)管理的獨立，獨立的操作，可以從各個維度對投資，利潤，資產(chǎn)和其他數(shù)據(jù)進行全面應用，并在各級管理人員中進行生產(chǎn)和運營支持決策。第五，通過四個轉變來響應協(xié)作和共享需求。相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成使數(shù)據(jù)可以從分布式共享轉換為集中式共享，從而提高了工作效率。業(yè)務梳理和業(yè)務流程計算機化使投資項目管理從分離過渡到流程范圍。“通過業(yè)務監(jiān)督，異常警告和變更”“推動事物的人們”正在“提倡人們”，以實現(xiàn)從被動投資項目管理向主動投資項目管理的轉變。實時過程留下了印記，履行了管理職責，并通過分發(fā)文檔為項目管理提供了開放性，從管理過渡到閉環(huán)管理。第六，節(jié)約成本，間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。數(shù)據(jù)共享，在線投資計劃實施流程應用程序，計劃進度跟蹤，項目進度管理與控制，變更跟蹤，對項目問題的及時響應以及一鍵式命令交付已得到實施，以提高項目管理效率和間接性它產(chǎn)生經(jīng)濟利益。

六、投資管理新模式

這里提出的這種新的投資管理模型的主要焦點仍然是管理程序的標準化和支持軟件系統(tǒng)的開發(fā)。獲得最佳投資回報的最基本的事情是建設項目的科學決策，合理選擇建設內(nèi)容以及選擇只能通過加強每個職能部門的業(yè)務才能獲得的技術解決方案，這是一個需要在應用程序中進行特殊說明和注意的問題。在應用和實踐過程中，隨著油田宏觀管理方法的改革，仍有一些環(huán)節(jié)需要改進和調(diào)整。在不久的將來，我們將考慮進行以下改進以保持長期活力。首先，升級軟件系統(tǒng)，更改用戶界面以支持Windows系統(tǒng)，并替換高級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。將來，相關部門將聯(lián)網(wǎng)，從而加快信息傳輸并減少紙質文件的交換。二是擴大投資管理范圍，分別整合鉆井投資和設備購置投資等業(yè)務部分。第三個面向2020年，因此我們需要考慮是否要調(diào)整施工年份代碼。

結束語：綜上所述，資產(chǎn)投資管理是一個非常復雜的專業(yè)系統(tǒng)，這要求所有從業(yè)人員都必須具有足夠的專業(yè)精神，良好的思想素質，現(xiàn)代化的專業(yè)知識以及開拓創(chuàng)新的勇氣和信心。