建筑工程管理信息化存在的問題與解決方法分析

占林

【摘要】近年來，我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展迅速，現(xiàn)代社會(huì)，建筑工程管理信息化已成為工程管理活動(dòng)中至關(guān)重要的一個(gè)組成要素，涵蓋了信息技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、生產(chǎn)組織方式等多個(gè)方面內(nèi)容。文章以建筑工程管理信息化特點(diǎn)為著眼點(diǎn)，從管理信息化平臺(tái)、管理信息化總體規(guī)劃、管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系等方面，對(duì)建筑工程管理信息化存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，并對(duì)建筑工程管理信息化存在問題的解決方法進(jìn)行了進(jìn)一步探究。

【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;信息化;存在的問題;解決方法分析

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.052

信息化管理是信息化為主導(dǎo)，以促進(jìn)國(guó)家工業(yè)發(fā)展，改變大部分企業(yè)傳統(tǒng)陳舊管理模式為目的的管理方法。信息化管理技術(shù)是一種全新的工程管理理念，它在改正了傳統(tǒng)管理方式的缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理方式做出合理調(diào)整，從而使企業(yè)的優(yōu)勢(shì)更加明顯，使企業(yè)的工作效率有了顯著提高。

1、特點(diǎn)分析

1.1集成化

現(xiàn)階段建筑工程管理信息化已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)新的階段，其功能模塊均可以在集成電路中統(tǒng)一管控。特別是嵌入式技術(shù)在建筑工程管理領(lǐng)域的開發(fā)使用，促使建筑工程管理信息化成功實(shí)現(xiàn)了功能模塊集成，有效提升了信息處理單元集成效果。

1.2數(shù)字化

當(dāng)前我國(guó)建筑工程管理信息化大量運(yùn)用了數(shù)字化儲(chǔ)存方式。同時(shí)光纖通信技術(shù)、無線通信技術(shù)在建筑工程管理信息化中的應(yīng)用，也促使建筑工程管理信息化向時(shí)效性更強(qiáng)、信息分布范圍更廣的方向發(fā)展。

1.3智能化

云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、VR技術(shù)在建筑管理管理信息化中的大面積應(yīng)用，充分利用了電子信息技術(shù)智能化特點(diǎn)。不僅提升了整體管理信息化安全可靠性，而且可以有效匯集各方面資源，節(jié)省大量人力資源成本。

2、建筑工程信息化的必要性

2.1降低建筑工程的成本

在建筑工程中，能否很好地控制工程成本是一個(gè)很重要的問題。由于傳統(tǒng)的工程管理方式存在許多弊端，建設(shè)過程中的施工成本沒能得到很好的控制，導(dǎo)致了施工成本超出預(yù)算等問題。例如，在某項(xiàng)工程中，該工程財(cái)務(wù)部門的工作人員沒有仔細(xì)記錄工程建設(shè)中的各項(xiàng)支出，從而造成了資金和材料的浪費(fèi)。但是，如果在建筑工程中采用信息化管理技術(shù)，就可以將整個(gè)工程的各個(gè)部分和各個(gè)階段進(jìn)行整合，同時(shí)對(duì)工程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的成本估算，將工程中不合理的部分告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并對(duì)不合理部分進(jìn)行改正，從而達(dá)到有效降低建筑工程成本的目的。

2.2對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義

將建筑工程信息化管理應(yīng)用到實(shí)際工程中，對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義。以對(duì)社會(huì)中各個(gè)企業(yè)的調(diào)查研究結(jié)果為根據(jù)，企業(yè)就能結(jié)合自身的優(yōu)點(diǎn)和不足對(duì)下一步的發(fā)展和目標(biāo)制定出科學(xué)詳細(xì)的計(jì)劃。在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，經(jīng)濟(jì)效益是十分重要的，而要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就要在保證工程質(zhì)量的情況下盡可能地降低成本。信息化管理技術(shù)能將工程各階段的成本數(shù)據(jù)化，保證了企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)有科學(xué)嚴(yán)密的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，同時(shí)也保障了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。

2.3加強(qiáng)全面管理

在一項(xiàng)建筑工程中，往往需要施工單位、設(shè)計(jì)單位、安全監(jiān)管部門、建設(shè)單位等多個(gè)部門參與，缺一不可。如果某一項(xiàng)目采用傳統(tǒng)的工程管理方式，則有可能產(chǎn)生監(jiān)管人員管理工作不到位、未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題、施工設(shè)備損壞和相關(guān)文件失等問題。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中，就可以實(shí)時(shí)高效地采集工程信息，對(duì)工程的各個(gè)階段的各個(gè)環(huán)境進(jìn)行精確分析，從而為建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)工程管理來說更加快速簡(jiǎn)潔，將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于工程中是未來工程管理的發(fā)展趨勢(shì)。

3、建筑工程管理信息化提升的策略

3.1增加資金投入

增加資金投入，購(gòu)置各類先進(jìn)的可支撐現(xiàn)代信息化技術(shù)的軟硬件設(shè)備，充分應(yīng)用于建筑工程管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，使得管理工作信息化程度大大提升，對(duì)建筑工程管理的效率有良好的促進(jìn)作用，也使得企業(yè)或單位獲得更多的效益。另外，對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)方面可從兩方面進(jìn)行：（1）增加人才引進(jìn)的資金投入，引入更多的高水平專業(yè)人才，促進(jìn)工程管理的科學(xué)性以及專業(yè)性，提高工程管理信息化建設(shè)水平，改善管理效率;（2）對(duì)相關(guān)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)投入資金，使在職在崗的相關(guān)管理人員信息化應(yīng)用水平進(jìn)一步提升，反哺工程項(xiàng)目的管理效率，形成良性循環(huán)。

3.2改變管理人員信息化意識(shí)

目前雖然建筑工程領(lǐng)域一些單位或企業(yè)均進(jìn)行了相關(guān)的管理模式改革，或多或少地使用一些信息化手段進(jìn)行管理工作，但是傳統(tǒng)的管理思維仍然主導(dǎo)相關(guān)管理人員的思想，使得建筑工程管理工作的信息化水平仍然較為滯后。因此，為了更充分有效地發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用，必須要提高管理人員信息化意識(shí)。只有管理人員的信息化意識(shí)足夠的先進(jìn)，認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)工程管理的重要性，方可使得信息化建設(shè)發(fā)揮其全部效果。增強(qiáng)信息化意識(shí)，完善管理制度，提高工程管理的信息化水平，可以促進(jìn)管理的高效進(jìn)行，使得企業(yè)或單位收益進(jìn)一步提高。

3.3信息化管理平臺(tái)的有效構(gòu)建

復(fù)雜性是建筑工程管理的突出特征，建筑工程管理設(shè)計(jì)管理模式以及項(xiàng)目管理組織的方方面面，所以相關(guān)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建或者搭建亦非常復(fù)雜，其需要許多不同的系統(tǒng)或者模塊同時(shí)協(xié)調(diào)運(yùn)行，方可完成每個(gè)工作環(huán)節(jié)。工程管理實(shí)際過程中，各種不同類型的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的匹配也增加了管理的難度，因此信息化管理平臺(tái)的搭建對(duì)準(zhǔn)確、快速處理不同類型數(shù)據(jù)有很好的效果，促進(jìn)了管理的效率。另外，實(shí)際的項(xiàng)目中，若將不同單位、不同部門的相關(guān)合作、協(xié)調(diào)、溝通等集成在信息化管理平臺(tái)中，可以避免煩瑣的細(xì)節(jié)，大大提升管理的效率，節(jié)省很多人力與物資消耗。因此，信息化管理平臺(tái)的有效構(gòu)建，對(duì)建筑工程信息化管理有至關(guān)重要的作用，可直接促進(jìn)建筑工程管理的效率。

3.4完善管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

在建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應(yīng)面對(duì)整個(gè)工程乃至整個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一備案。通過建立健全管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，進(jìn)行建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一劃分，徹底改變以往建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)過于分散的局面。在建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)備案系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員可以數(shù)據(jù)積累為根本，以提升數(shù)據(jù)可用性、擴(kuò)展數(shù)據(jù)獲得途徑為根本目的，以信息聯(lián)盟的形式，通過一系列方法，進(jìn)行大范圍的數(shù)據(jù)收集、共享，增加建筑工程管理有效數(shù)據(jù)積累。緊抓建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)獲取源頭，對(duì)典型工程項(xiàng)目及相關(guān)編碼分類、部分工程資料及數(shù)據(jù)格式進(jìn)行規(guī)范化處理并存入標(biāo)準(zhǔn)工程管理數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步形成一套行之有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為類似建筑工程管理提供借鑒。

3.5加快管理信息化平臺(tái)質(zhì)量升級(jí)

針對(duì)以往建筑工程管理信息化平臺(tái)滯后問題，可以結(jié)合行業(yè)規(guī)范管理流程，采用人性化界面設(shè)計(jì)方式，建立先進(jìn)安全和跨平臺(tái)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。同時(shí)引入樹形導(dǎo)航模式，簡(jiǎn)化用戶操作，避免錄入出錯(cuò)。同時(shí)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式，結(jié)合建筑施工工程管理實(shí)際需求，依托遠(yuǎn)程辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將建筑施工工程管理模塊與人力資源管理、成本管理等功能模塊整合，進(jìn)一步擴(kuò)大建筑工程管理信息化范圍，進(jìn)而形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品.建筑工程管理信息化平臺(tái)主要包括權(quán)限管理模塊、成本管理模塊、文檔管理模塊、施工管理模塊幾個(gè)模塊。其中權(quán)限管理模塊又可以劃分為用戶類型管理模塊、用戶組管理模塊、用戶管理模塊、用戶關(guān)系管理模塊等幾個(gè)部分，各用戶分別具有獨(dú)立的上級(jí)、下級(jí)，上下級(jí)間關(guān)系也直接決定了申報(bào)數(shù)據(jù)、申報(bào)文檔流轉(zhuǎn)方向，不可越權(quán)操作;而成本管理模塊主要負(fù)責(zé)資金流動(dòng)，保證資金利用合理程度。在每一次計(jì)劃完成時(shí)，建筑工程施工負(fù)責(zé)人需要通過互聯(lián)網(wǎng)申報(bào)已完成工程量，并申請(qǐng)支付金額（含合同款項(xiàng)、合同外款項(xiàng)）;工程文檔管理模塊負(fù)責(zé)與建筑工程相關(guān)的文檔自動(dòng)登記或者存檔分發(fā)、查詢、申請(qǐng)審批、文件監(jiān)控，可以在保證建筑工程文檔與資料管理準(zhǔn)確度的同時(shí)，縮短管理鏈條，提高管理效率;施工管理模塊主要負(fù)責(zé)建筑工程施工計(jì)劃申報(bào)，在每次工程開始前承包商需要向監(jiān)理方提交細(xì)化至單位工程分部分項(xiàng)工程的施工計(jì)劃。具體申報(bào)方案可以從建筑工程管理信息化平臺(tái)內(nèi)置計(jì)劃編輯管理頁面，自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)預(yù)制的工程分解編碼表中進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)導(dǎo)航條提取，促使所列項(xiàng)目自動(dòng)按小組現(xiàn)實(shí)在申報(bào)區(qū)域。

結(jié)語：

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)各行各業(yè)都有一定的沖擊，為了適應(yīng)發(fā)展，建筑工程管理應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)，提升建筑領(lǐng)域相關(guān)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，加大資金投入，使得更多地專業(yè)性人才可以將信息化技術(shù)融入建筑工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分改變管理人員信息化意識(shí)，積極構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，提高建筑企業(yè)的信息化水平，實(shí)現(xiàn)信息化管理，促進(jìn)管理效果。

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