孫佳娜
[摘要]幼兒園的后勤管理具有確保教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要作用,是幼兒園健康、安全、高效發(fā)展的重要基礎(chǔ)。高質(zhì)量的后勤管理工作可以為幼兒的教育創(chuàng)造良好的條件。本文筆者結(jié)合幼兒園后勤管理實(shí)踐,推行后勤精細(xì)化管理,從而使后勤管理工作實(shí)施的更細(xì)致、扎實(shí)、規(guī)范、高效,保障各項(xiàng)教育教學(xué)的順利開(kāi)展。
[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理;幼兒園;實(shí)踐
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,教育理念的不斷更新,內(nèi)涵式發(fā)展成為幼兒園管理的一種趨勢(shì)。而后勤管理工作是是保障幼兒園教育教學(xué)順利開(kāi)展的必要條件,實(shí)施后勤精細(xì)化管理對(duì)于提升幼兒園后勤管理質(zhì)量,進(jìn)而提高幼兒園教育教學(xué)的整體水平,促進(jìn)幼兒園優(yōu)質(zhì)發(fā)展,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。將后勤管理的計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)等工作更細(xì)化,通過(guò)精細(xì)化落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,有序就班的實(shí)施管理,可以達(dá)到一種滴水不漏的后勤管理境界,為幼兒園的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。
一、幼兒園后勤管理工作中的問(wèn)題
(一)后勤人員思想意識(shí)不夠高
從當(dāng)前的幼兒園教育實(shí)際情況來(lái)看,后勤人員知識(shí)水平和學(xué)歷跟教師對(duì)比普遍很低,長(zhǎng)期以來(lái)人們都以固有的眼光看待后勤服務(wù)人員,導(dǎo)致他們本身也認(rèn)為本職工作就是管好“吃、喝、拉、撒”和環(huán)境衛(wèi)生,覺(jué)得自身地位低,因此比較自卑。在進(jìn)行制度管理和工作開(kāi)展中主動(dòng)意識(shí)差,主要扮演“消防員”角色,哪里有火去哪里,缺乏思考和創(chuàng)新意識(shí)。因此后勤人員主要扎堆繁忙的處理事務(wù)中,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不善于去改進(jìn)和優(yōu)化,從而嚴(yán)重影響幼兒園的后勤管理質(zhì)量。
(二)后勤管理制度不完善
由于部分幼兒園未認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的重要性,對(duì)后勤管理工作不夠重視,會(huì)導(dǎo)致幼兒園很多后勤管理制度屬于紙上談兵,有計(jì)劃而無(wú)人監(jiān)督和落實(shí)。例如:教室裝修雖然亮麗,但各種堆積的文件材料,淘汰不用的教玩具,舍不得丟棄的廢品充斥著班級(jí)的各個(gè)角落;辦公室桌面混亂,電線雜亂;庫(kù)房堆積如山,無(wú)從下手。管理制度的不完善,加上人員責(zé)任意識(shí)差,給后勤管理工作帶來(lái)很大的阻礙,嚴(yán)重影響幼兒園工作的開(kāi)展。
(三)后勤人員對(duì)幼兒園教育教學(xué)理念不熟悉
當(dāng)前仍舊還有部分幼園未認(rèn)識(shí)到后勤工作的重要性,認(rèn)為后勤管理工作無(wú)關(guān)緊要,很多后勤人員都不懂教育教學(xué),導(dǎo)致后勤部門(mén)工作的實(shí)際開(kāi)展與教學(xué)之間出現(xiàn)脫節(jié)。幼兒園后勤人員在輔助教學(xué)工作時(shí),不能很好地了解兒童的需要,組織開(kāi)展活動(dòng)時(shí)與教學(xué)安排沖突,購(gòu)買(mǎi)的教玩具以及設(shè)備設(shè)施不是以兒童的視角,不能很好地服務(wù)孩子,服務(wù)教學(xué)。導(dǎo)致教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展的不順暢以及資源的浪費(fèi)。后勤的服務(wù)缺少價(jià)值性,不能很好地促進(jìn)幼兒、教師和幼兒園的發(fā)展。
二、幼兒園后勤精細(xì)化管理的實(shí)施策略
(一)激發(fā)后勤人員學(xué)習(xí)力,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊(duì)
大部分后勤人員學(xué)習(xí)力弱的原因是本身學(xué)歷知識(shí)水平有限,認(rèn)為只要勤勤懇懇把自己應(yīng)該做的事情做好,對(duì)人熱情有禮貌,清潔衛(wèi)生做好,就是一名合格的后勤人員。對(duì)學(xué)習(xí)缺乏動(dòng)力,遇到問(wèn)題也就不愿意思考。針對(duì)以上問(wèn)題,幼兒園要營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,定期培訓(xùn)。鼓勵(lì)他們盡職盡責(zé)完成工作的同時(shí),要學(xué)會(huì)思考和反思;要引導(dǎo)每一個(gè)教職工學(xué)會(huì)觀察孩子,了解孩子,每一個(gè)人都是教育者,都可以為幼兒園的教學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。使大家從幼兒園的發(fā)展,以及自我成長(zhǎng)中逐漸提升價(jià)值感,從而自我進(jìn)步和學(xué)習(xí),并逐漸提高后勤人員服務(wù)意識(shí),愿意懂得幼兒所需,了解教育的價(jià)值,從而更好的服務(wù)教 學(xué),提升幼兒園后勤管理。
(二)制定精細(xì)化管理制度,提升后勤人員責(zé)任意識(shí)
在幼兒園的后勤工作開(kāi)展中,幼兒園組織機(jī)構(gòu)要做到科學(xué)合理、健康和諧。堅(jiān)持以人為本,制定完善的管理制度。廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn),充分發(fā)揮每一個(gè)員工的智慧和力量,優(yōu)化組合,高質(zhì)量完成幼兒園教育教學(xué)工作。制訂出一套完整的規(guī)章制度,細(xì)化每件事的流程和要求,每個(gè)崗位人員都要依據(jù)制度來(lái)自我管理。
真正做到精細(xì)化管理在各個(gè)環(huán)節(jié)形成可行的制度和標(biāo)準(zhǔn),比如:所有的物品區(qū)分有用和沒(méi)用,留下有用的,消除沒(méi)用的,騰出更多的空間,把留下來(lái)的物品定位,并按照規(guī)定位置整齊擺放,使工作現(xiàn)場(chǎng)干凈整齊。
細(xì)化責(zé)任制度和崗位流程,每一個(gè)人要清楚事情怎么做,先做什么,后做什么;做的標(biāo)準(zhǔn)是什么;為什么這樣做;還可以怎么更優(yōu)化,使工作的流程和制度更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,所有的工作有章可循。使每項(xiàng)工作內(nèi)容都能看的見(jiàn)、摸得著、說(shuō)的準(zhǔn),使每個(gè)問(wèn)題有專人負(fù)責(zé)。這樣的精細(xì)化管理讓后勤人員的工作無(wú)序變有序,從而提升幼兒園的整體服務(wù)質(zhì)量。
(三)立足服務(wù),參與教學(xué)
老子云:“天下大事必作于易,天下大事必作于細(xì)”高爾基也曾說(shuō)過(guò):“一切偉大的事業(yè),或者說(shuō)一切大事,都是由小事組成的”這都啟示我們,要把事業(yè)做成功,必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微處入手,將小事做細(xì)、做精。不管是后勤管理者還是后勤工作人員,都應(yīng)該樹(shù)立“立足服務(wù),參與教育”意識(shí),在不斷完善部門(mén)業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,要適當(dāng)參與教研學(xué)習(xí),了解幼兒園教育教學(xué)現(xiàn)狀和最新的教育發(fā)展趨勢(shì)和教育理念。耐心聽(tīng)取教學(xué)部門(mén)的意見(jiàn),對(duì)后勤工作細(xì)致部署、及時(shí)調(diào)整。只有這樣,后勤和教學(xué)這兩個(gè)部門(mén)才能緊密相連。后勤購(gòu)買(mǎi)物品才不至于只考慮開(kāi)源節(jié)流,而會(huì)思考基于兒童,可利用的教育價(jià)值到底有多少;才會(huì)思考所購(gòu)物品和積壓物品怎么讓教師利用和怎能合理地廢物巧用,避免物品堆積和浪費(fèi)。后勤人員才會(huì)在做好清潔衛(wèi)生和后勤服務(wù)的同時(shí),發(fā)揮更多的教育價(jià)值。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的不斷提升,家長(zhǎng)對(duì)高質(zhì)量的學(xué)前教育需求也不斷增加。幼兒園后勤精細(xì)化的管理的實(shí)施和應(yīng)用,不僅可以促進(jìn)后勤工作整體質(zhì)量水平的提升,還為幼兒園的教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供保障。所以從幼兒園后勤管理的創(chuàng)新角度出發(fā),要不斷激發(fā)后勤人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升后勤服務(wù)意識(shí),讓后勤參與到教育教學(xué)中來(lái),使全體教職工參與到精細(xì)化管理中來(lái),保教結(jié)合,以最大的限度滿足家長(zhǎng)和幼兒對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求,從而實(shí)現(xiàn)“管理出效益,管理出質(zhì)量”,提高幼兒園后勤管理工作質(zhì)量。
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