陳愛香 費麗萍 原志芳 靳燕 馬駿 李惠 郝麗霞
臨床路徑[1-4]是指醫(yī)師、護士及其他專業(yè)人員針對某些病種或手術(shù),以循證醫(yī)學(xué)依據(jù)為基礎(chǔ),以提高醫(yī)療質(zhì)量、控制醫(yī)療風險和提高醫(yī)療資源利用效率為目的,制定的有嚴格工作順序和準確時間要求的程序化、標準化的診療計劃,以達到規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為、減少資源浪費、使患者獲得適宜的醫(yī)療護理服務(wù)的目的。不同級別、類別醫(yī)療機構(gòu)的臨床路徑運行存在差異,在臨床路徑的管理中應(yīng)加以重視,從制度設(shè)計、路徑細化、技術(shù)融合等方面擴大臨床路徑的覆蓋面,提升路徑的管理比率和運行效率[5]。2016 年9月,國家衛(wèi)生和計劃生育委員會發(fā)布的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》明確將臨床路徑、品管圈作為醫(yī)療質(zhì)量管理工作的一項重要工具[6],管理工具的科學(xué)、合理應(yīng)用是保障、控制、提升醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)。近年來,品管圈活動在國內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)得到迅速發(fā)展,極大地推動了醫(yī)療質(zhì)量的改善[7-10]。隨著品管圈活動的廣泛推廣和相關(guān)研究的逐步深入,課題研究型品管圈更適合于醫(yī)生團隊和行政部門[11]。為此,我院嘗試通過課題研究型品管圈構(gòu)建臨床路徑多維度管理模式,以突破我院當前臨床路徑管理現(xiàn)狀,創(chuàng)造魅力性品質(zhì)[11],取得滿意效果,具體如下。
通過數(shù)據(jù)調(diào)取、資料查閱、現(xiàn)場核實、訪談等方法,收集我院住院患者臨床路徑資料3 712 份,其中活動前(2017 年1—12 月)1 777 份,活動后(2019 年4—7 月)1 935 份。
按照課題達成型品管圈活動步驟[12]開展活動,對活動前后臨床路徑相關(guān)指標進行分析,評估改善效果。
1.2.1 成立課題研究型品管圈小組 圈名為“質(zhì)管圈”,2018年4 月1 日成立,以質(zhì)控辦為核心、多科室人員參與。圈長由質(zhì)控辦主任擔任,圈員共人16 人,包括醫(yī)務(wù)科、護理部、藥劑科、病案管理科、網(wǎng)絡(luò)信息科、臨床醫(yī)技科室等骨干。并邀請部分院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和醫(yī)輔科室負責人作為圈外專家咨詢團,保障活動的實施。
1.2.2 主題選定及活動計劃擬定 以打分法進行主題評價,全體圈員通過頭腦風暴確定4 個備選主題,進而應(yīng)用優(yōu)先次序矩陣表,以5-3-1 評價法,從上級政策、可行性、迫切性、圈能力4方面對備選主題進行評估,最后選定總分最高的“多維度構(gòu)建臨床路徑管理新模式”為本期品管圈活動主題。通過品圈改善途徑(QC STORY)判定,本期品管圈活動主題類型為課題研究型?;顒訃栏褡裱n題研究型品管圈步驟進行,活動時間為2018 年4 月1 日—2019 年3 月31 日。
1.2.3 課題明確化 以主管部門、臨床科室、醫(yī)技科室及醫(yī)療輔助科室為主導(dǎo),從人員、設(shè)備、方法、制度、信息5 個方面,采用5W1H 方法對不同科室、不同人群的現(xiàn)狀問題進行調(diào)查。運用“望差圖與攻堅點挖掘表”,根據(jù)調(diào)查的現(xiàn)況水平,設(shè)定期望水平、望差值,發(fā)掘攻堅點,并邀請圈外專家參與討論。從上級政策、圈的優(yōu)勢、克服能力3 方面按三段評分法(強5 分、中3 分、弱1 分)對每個攻堅點進行評價,選定攻堅點并進行整合,共得到6 個攻堅點:(1)成立臨床路徑管理多學(xué)科協(xié)作團隊,提高醫(yī)務(wù)人員臨床路徑認知水平及重視程度;(2)建立臨床路徑信息化管理平臺,改進臨床路徑信息系統(tǒng);(3)建立臨床路徑藥品、檢查等專用目錄,開通檢查綠色通道;(4)優(yōu)化臨床路徑文本、建立臨床路徑管理部門協(xié)調(diào)機制;(5)補充完善制度、充分發(fā)揮臨床路徑管理委員會的作用,進行質(zhì)量控制;(6)將實施臨床路徑轉(zhuǎn)化為醫(yī)務(wù)人員的內(nèi)在行為,臨床路徑總目標和分目標均提升,達到魅力品質(zhì)。
1.2.4 目標設(shè)定 通過咨詢專家、查閱國家相關(guān)政策、文件通知及相關(guān)文獻、依據(jù)標桿,設(shè)定總體目標和分目標。
總體指標:臨床路徑入徑率[13-14]由46.5%提升到60.0%;完成率[13,15-16]由70.3%提升到80.7%;覆蓋率[13,17]由30.3%提升到50.0%。
效率指標:選取骨科、神經(jīng)內(nèi)科、心血管介入等重點科室部分臨床路徑病種的平均住院日,以股骨頭壞死≤18 天[18],病毒性腦炎(輕癥)≤28 天[19],急性非ST 段抬高性心肌梗死介入治療≤14 天[20]為代表。
1.2.5 方策擬定 圈員集思廣益,針對6 大攻堅點進行方策依次展開,擬定方策20 條。圈員針對每一個方策從科學(xué)性、可行性、經(jīng)濟性、效益性按三段評分法(強5 分、中3 分、弱1 分)進行評價。由圈員14 人評分,依據(jù)80/20 原則,達224 以上(14 人×4 項×5 分×80%=224)為判定方策,共選出16 條。
1.2.6 最適方策追究 邀請圈外專家,與圈員共同針對擬采納的16 條最適方策,采用過程決策程序圖(PDPC 法,P-pross,D-decision,P-program,C-chart)從障礙、副作用、消除障礙3 方面,進行最佳方策追究,再經(jīng)“得失表”分析得與失,最后調(diào)整為4個方策群組,分別為:建立臨床路徑規(guī)范管理制度體系、建設(shè)臨床路徑信息化管理平臺、構(gòu)建“線上+線下”混合式培訓(xùn)模式、構(gòu)建臨床路徑動態(tài)質(zhì)量監(jiān)管體系。
1.2.7 最適方策實施與檢討 方策群組Ⅰ:建立臨床路徑規(guī)范管理制度體系?;顒忧?,臨床路徑制度滯后,對工作中的一些新要求、新變化,沒有與之相適應(yīng)的管理辦法等。針對該問題,采取如下措施:(1)成立制度編制小組,院長擔任組長,確定成員,明確職責,并設(shè)立辦公室;(2)編制臨床路徑管理與持續(xù)改進手冊,內(nèi)容包括:臨床路徑管理工作實施方案、臨床路徑管理工作制度、臨床路徑實施績效考核方案、臨床路徑多部門協(xié)調(diào)機制、臨床路徑管理目標、臨床路徑管理知情同意相關(guān)制度、臨床路徑專項管理職能科室檢查標準細則、臨床路徑專項管理科室統(tǒng)計分析表、臨床路徑滿意度調(diào)查表(醫(yī)、患);(3)優(yōu)化臨床路徑文本、制定檢查標準細則;標準化醫(yī)囑、病歷、知情同意等;電子化、標準化、套餐化醫(yī)療文書;編制患者版臨床路徑及健康教育手冊;(4)對制定的制度的可行性、適用性進行論證;(5)實施、推廣、培訓(xùn)相關(guān)制度。
方策群組Ⅱ:建設(shè)臨床路徑信息化管理平臺。針對臨床路徑無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理的現(xiàn)況,主要從以下各環(huán)節(jié)入手:(1)詢證信息系統(tǒng)服務(wù)項目的作用,與廠家共同討論臨床路徑管理模塊的功能與設(shè)計;(2)網(wǎng)絡(luò)信息科制定信息系統(tǒng)軟件升級服務(wù)項目方案,升級醫(yī)院HIS 系統(tǒng),搭建臨床路徑信息化管理平臺;(3)啟動臨床路徑信息化平臺的使用,分批、分次、分科室,逐漸增加病種等相關(guān)內(nèi)容的導(dǎo)入,對全院臨床路徑病種進行管理;(4)培訓(xùn)臨床醫(yī)護人員和職能部門人員;(5)加強對平臺的維護和管理,確保平臺的持續(xù)使用和不斷升級,滿足臨床使用。
方策群組Ⅲ:構(gòu)建“線上+線下”混合式培訓(xùn)模式。針對醫(yī)務(wù)人員被動執(zhí)行臨床路徑,沒有內(nèi)化為自覺行為,醫(yī)患知曉率低的問題,采取如下措施:(1)組建多學(xué)科培訓(xùn)團隊,確定師資力量;(2)對師資團隊進行培訓(xùn)和考核;(3)利用泛雅平臺構(gòu)建“線上+線下”混合式培訓(xùn)模式,完成對醫(yī)護人員臨床路徑知識培訓(xùn)計劃;(4)對患者通過健康教育手冊、臨床路徑患者版口袋書、健康大講堂等多途徑、多方位的培訓(xùn)模式;(5)在培訓(xùn)基礎(chǔ)上,增加培訓(xùn)效果考核,線上課程主要通過設(shè)置隨堂測試、闖關(guān)模式等環(huán)節(jié)考核,線下通過臨床路徑知識競賽、臨床案例專項討論等考核,鞏固培訓(xùn)效果。
方策群組Ⅳ:構(gòu)建臨床路徑動態(tài)質(zhì)量監(jiān)管體系。對委員會沒有充分發(fā)揮作用,動態(tài)監(jiān)管不到位的問題,采取措施:(1)成立臨床路徑指導(dǎo)評價小組,由分管醫(yī)療工作的副院長任組長,主管部門負責人任成員,明確各自職責,推動實施;(2)在臨床路徑委員會指導(dǎo)下,建立臨床路徑動態(tài)質(zhì)量監(jiān)管相關(guān)指標、目標、制度、流程和方法;(3)組建臨床路徑管理兼職工作人員微信管理平臺,保持長效靈活溝通機制;(4)對全體醫(yī)護人員進行培訓(xùn)、考核;(5)每季度在醫(yī)療質(zhì)量與安全管理分析反饋會上進行專項反饋。
1.3.1 有形成果評價 (1)總指標:包括入徑率、完成率和覆蓋率,計算公式分別為:
入徑率=實際入徑例數(shù)/應(yīng)入徑例數(shù)×100%,完成率=完成的例數(shù)/實際入徑例數(shù)×100%,覆蓋率=實際入徑例數(shù)/實際出院例數(shù)×100%。(2)效率指標:選取心血管介入、神經(jīng)血管介入、骨科等重點科室部分臨床路徑病種的平均住院日。
1.3.2 無形成果評價 開展本次活動后,對16 名圈員在QCC手法運用、解決問題能力、專業(yè)知識程度、質(zhì)量管理意識、團隊精神、邏輯思維等方面進行自評。采用10 級評分,每項每人最高10 分,最低1 分,總分為160 分。品管圈的活動成長值=活動后平均值-活動前平均值。通過正負向來評價無形成果,正向說明提升,負向說明下降。
采用SPSS 23.0 統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理,計量資料以(±s)表示,采用t檢驗,計數(shù)資料用[n(%)]表示,采用χ2檢驗,以P<0.05 表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1.1 通過以上方策實施,總指標:入徑率、完成率、覆蓋率分別上升至61.1%、81.3%、52.0%;效率指標:股骨頭壞死、病毒性腦炎、急性非ST 段抬高性心肌梗死介入治療的平均住院日分別縮短至(17.90±1.40)天、(27.90±1.02)天、(13.80±0.31)天;與活動前相比,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
2.1.2 與此同時,醫(yī)務(wù)人員對臨床路徑知曉率達90.7%、患者對臨床路徑知曉率達44.7%、主管部門動態(tài)監(jiān)測次數(shù)增加至(4.5±0.2)次、醫(yī)師管理病歷時間縮短至(1.5±0.2)h,與活動前相比,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
2.1.3 骨科、泌尿外科、神經(jīng)內(nèi)科、口腔科4 個科室在活動前部分指標不達標,活動后,入徑率、完成率、覆蓋率均達到設(shè)定目標,與活動前相比,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。
表1 活動前后臨床路徑總指標和效率指標比較
表2 活動前后有形成果指標比較
表3 活動前后骨科、泌尿外科、神經(jīng)內(nèi)科、口腔科臨床路徑完成情況比較[例(%)]
表3(續(xù))
本次品管圈活動調(diào)動了圈成員的工作積極性和主動性,圈員在QCC 手法運用、解決問題能力、專業(yè)知識程度、質(zhì)量管理意識、團隊精神、邏輯思維等方面均有一定程度的提升。
經(jīng)過多年對臨床路徑管理的探索和研究,臨床路徑被證實是改善質(zhì)量的一種創(chuàng)新方式,已經(jīng)顯示具有改變醫(yī)療服務(wù)方式、改善醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療變異度、改善經(jīng)濟績效的潛能[2、3、13、16]。但僅當臨床路徑有很好的設(shè)計并被廣泛應(yīng)用時,這些潛能才會顯現(xiàn),醫(yī)院需因地制宜地調(diào)整臨床路徑實施的策略,加強臨床路徑實施的管理。研究顯示[21]我國公立醫(yī)院的資源和管理能力是決定臨床路徑推廣程度的決定性因素。如何加強臨床路徑診療過程的實時監(jiān)控與優(yōu)化,減少醫(yī)務(wù)人員對常見病多發(fā)病診療行為上的隨意性和主觀不確定性,最終達到同質(zhì)化診療的新模式,是亟待解決的問題。
品管圈是醫(yī)院質(zhì)量持續(xù)改進的有效、常用工具之一,近年來在國內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)中已得到較廣泛應(yīng)用,并取得效果[11]。本次活動我們嚴格按照課題達成型品管圈的步驟,通過品管圈管理工具的使用,結(jié)合醫(yī)院自身的情況,以患者為中心,以醫(yī)、護、患為切入點,以多學(xué)科協(xié)作為保障,從建立規(guī)范化管理制度體系、建設(shè)信息化管理平臺、構(gòu)建“線上+線下”混合式培訓(xùn)模式和動態(tài)質(zhì)量監(jiān)管體系四個維度出發(fā),進行標準化、系統(tǒng)化、信息化的同質(zhì)管理,從而使總目標和分目標均實現(xiàn)。共形成12 份標準化作業(yè)書,并在全院推廣使用,收獲了有形成果和無形成果,達到了魅力品質(zhì)的目的。
綜上所述,本次品管圈活動取得了良好的有形成果和無形成果,對患者而言,降低了醫(yī)療成本,減輕了患者的醫(yī)療經(jīng)濟負擔;對醫(yī)院而言,減少了醫(yī)療資源的浪費;對醫(yī)護同仁而言,標準化的醫(yī)療文本、程序化的診療模式,減少了醫(yī)護工作量;對于參與者而言,增加了團隊成員的責任感、榮譽感和凝聚力,提高了科研思維能力。本次活動是我科首次嘗試開展課題研究型品管圈實踐,在活動實施的過程中存在諸多不熟練不完備之處。當然,臨床路徑管理除了本次重點改善指標外,還有人均費用、治愈好轉(zhuǎn)率、預(yù)約住院時間、手術(shù)前后住院天數(shù)等質(zhì)量與效率等指標,仍需要繼續(xù)在工作中不斷地通過運用質(zhì)量管理工具進一步改善和提升。