章艷
摘要:企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金的支持。充足的資金是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件?,F(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展,更離不開科學(xué)的、合理的資金管理。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)之間競爭壓力很大,但還是有不少企業(yè)過于樂觀,盲目擴(kuò)張,卻缺乏有效的資金管理體系,從而造成資金緊張,甚至破產(chǎn)。所以,資金管理是一項(xiàng)非常重要的工作。文章主要對資金管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出合理的解決對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;資金風(fēng)險(xiǎn);資金預(yù)算
資金是一個(gè)企業(yè)最為重要的資源,貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的始末,堪稱“企業(yè)的血液”,是支撐企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),所以,如何管理資金就顯得尤為重要。隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,資金管理在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演的角色越來越重要,開展和實(shí)施資金管理對于企業(yè)來說具有較高的管理價(jià)值。企業(yè)應(yīng)通過提高資金管理水平,并對其不斷進(jìn)行完善和強(qiáng)化,以提高企業(yè)資金利用率,合理控制企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)資金管理的重要性
資金是一個(gè)企業(yè)的“命脈”,企業(yè)資金是否充裕是一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵,也是一個(gè)企業(yè)的核心競爭力之一。有效的資金管理工作,可以為企業(yè)經(jīng)營者實(shí)施企業(yè)日常經(jīng)營管理、籌資、投資等決策提供可靠的信息,作為企業(yè)經(jīng)營者管理企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。所以,一個(gè)企業(yè)在追求利潤的同時(shí),也應(yīng)該注重資金管理,以獲取更大的利潤,使股東效益最大化。
(一)企業(yè)資金管理有助于企業(yè)更合理的優(yōu)化、使用資金
一個(gè)企業(yè)的正常經(jīng)營離不開資金的支持,對企業(yè)資金進(jìn)行管理,可以及時(shí)掌握企業(yè)資金的實(shí)際分布情況和資金的儲備情況,預(yù)測資金的回籠情況,這樣,可以有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,可以為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。充分利用和優(yōu)化配置資金,既要滿足企業(yè)日常經(jīng)營所需資金,同時(shí)又要預(yù)留一部分儲備,以備不時(shí)之需,這樣,可以有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本,獲取更大的利潤;也可以避免資金存量過少的情況發(fā)生,不斷提高企業(yè)的償債能力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)資金管理有助于企業(yè)管理層更好的做出經(jīng)濟(jì)決策
企業(yè)的投資和日常經(jīng)營等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都離不開大量的資金支持,只有建立科學(xué)合理、符合企業(yè)實(shí)際情況的資金管理制度,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況測算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)所需資金,為企業(yè)經(jīng)營者做出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息。
(三)企業(yè)資金管理有助于預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
經(jīng)濟(jì)問題往往是腐敗問題中比較突出的問題,資金管理是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),對相關(guān)管理人員的品質(zhì)和行為也是很好的考驗(yàn)。這就需要企業(yè)制定更加嚴(yán)格的資金管理和資金使用的控制制度,確保企業(yè)更加規(guī)范、健康的發(fā)展。
二、企業(yè)資金管理存在的問題
(一)企業(yè)管理人員資金管理意識淡薄,思想僵化落后
現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,但還是有很多企業(yè)跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。這部分企業(yè)有很大一部分發(fā)展初期是家族企業(yè)模式,即使隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了改變,但很多管理模式還是停留在過去,許多管理者對資金管理的重要性認(rèn)識不足,資金管理意識淡薄。這部分管理人員很多時(shí)候只注重銷售收入,為了簽下訂單,采用了賒銷的方式,造成企業(yè)應(yīng)收賬款金額過大,占用大量資金,甚至產(chǎn)生較多的呆賬、壞賬,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,沒有合理的籌集、使用資金,根本沒法實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金效益最大化。
(二)企業(yè)資金管理制度不完善,執(zhí)行不到位,對資金風(fēng)險(xiǎn)的管? 控不足
作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,資金管理制度在企業(yè)中起到非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依靠科學(xué)合理的資金管理制度來規(guī)范、監(jiān)督。目前,還是有很多企業(yè)沒有完善、科學(xué)的資金管理制度,或者有些資金管理制度過于陳舊、落后,不符合本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,可操作性不強(qiáng),更沒有相應(yīng)的約束流程,缺少監(jiān)督考核機(jī)制,無法保證企業(yè)資金的安全,即使有事后責(zé)任考核制度,也根本無法滿足現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)形勢。特別是前些年國內(nèi)房地產(chǎn)市場火爆的情況下,全國人民都在買房,很多企業(yè)原來發(fā)展得挺好,資金也相對充裕,為了攀上房地產(chǎn)這個(gè)大樹,不惜把企業(yè)的全部流動(dòng)資產(chǎn)用來買地、建廠房,只想著通過房地產(chǎn)能大賺一筆,根本就沒考慮到企業(yè)的資金情況,最后往往因?yàn)槠髽I(yè)資金周轉(zhuǎn)不過來,不但房地產(chǎn)沒發(fā)展好,還連累主營業(yè)務(wù)因資金供應(yīng)不上而遭受損失,甚至破產(chǎn)。
(三)企業(yè)資金管理人員工作水平低,資金管理工作混亂
現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展,但很多企業(yè)的資金管理人員做不到與時(shí)俱進(jìn),思維模式還停留在原來企業(yè)模式下的工作水平,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式下的需求。同時(shí),這部分人員還缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識、新技能的熱情,無法真正履行資金管理工作的職責(zé)。
(四)沒有完善的資金預(yù)算體系
資金預(yù)算也是企業(yè)資金管理的重要組成部分,很多企業(yè)都會做預(yù)算,但往往制定的資金預(yù)算方案不夠全面,或流于形式,并不符合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)際執(zhí)行過程中,往往過于注重完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),忽略了資金預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的差異,更沒有分析造成差異的原因。
(五)企業(yè)資金管理的信息化技術(shù)建設(shè)落后
隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代社會是一個(gè)大數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,資金管理工作也越來越重要。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),原有的商業(yè)模式根本無法適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展。好多企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)落后,無法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為作出正確的預(yù)判和決策,從而錯(cuò)失很多商機(jī),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)資金管理問題的解決對策
(一)完善企業(yè)資金管理體系
企業(yè)的資金管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,必須要強(qiáng)化企業(yè)資金管理意識,制定健全和科學(xué)的企業(yè)資金管理制度。可以增設(shè)專門的資金管理部門和監(jiān)督部門,由專人執(zhí)行,專人監(jiān)督,從而保證企業(yè)資金得到有效運(yùn)用和資金運(yùn)用的安全。在實(shí)際操作過程中,首先,可以設(shè)定資金審批流程,確定審批權(quán)限。任何一筆資金的使用都需先提交申請,審批通過后方可使用。其次,要定期組織內(nèi)部審計(jì),核對庫存現(xiàn)金,銀行存款余額和資金使用情況,以確保企業(yè)資金的安全。有效的資金管理體系,要做到可以滿足企業(yè)日常經(jīng)營所需資金,同時(shí)又要預(yù)留一部分儲備,可以保持企業(yè)資金的流動(dòng)性,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的資金管理意識和企業(yè)資金管理人員的業(yè)務(wù)能力
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和資金管理人員應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)、政策制度等的學(xué)習(xí),不斷提高資金管理意識,從自身做起,從而帶動(dòng)員工一起重視資金管理工作,把資金管理工作落實(shí)到生產(chǎn)管理工作的每一環(huán)節(jié)。使員工都認(rèn)識到資金管理工作需要大家一起努力,而不僅僅是財(cái)務(wù)部門或資金管理部門的事情,各部門都要參與到資金管理工作中來, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視對企業(yè)資金管理人員的培養(yǎng)??梢远ㄆ诮M織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高相關(guān)人員的專業(yè)知識和工作水平。也可以組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交流,積極向有經(jīng)驗(yàn)的人員請教,大家一起提高。也可以適當(dāng)?shù)闹贫í?jiǎng)懲制度,對業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作突出人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同理,工作消極或業(yè)務(wù)水平低下人員給予適當(dāng)處罰,以激勵(lì)大家主動(dòng)學(xué)習(xí),提高工作積極性。
(三)做好資金預(yù)算
資金是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)的“命脈”,所以,做好資金預(yù)算就顯得尤為重要。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)的投資、籌資和資金運(yùn)營進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)算,并在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況不斷修正。根據(jù)資金預(yù)算執(zhí)行情況,找到企業(yè)資金最佳持有量,使企業(yè)資金能夠保持在一個(gè)合理的,可控的范圍之內(nèi)。
(四)加速資金周轉(zhuǎn)
許多管理人員往往只注重資金的持有量而忽略了資金的時(shí)間價(jià)值。企業(yè)資金通常會在流轉(zhuǎn)過程中因管理不到位而產(chǎn)生資金被無償占用、資金時(shí)間價(jià)值沒有被充分利用等問題。一個(gè)先進(jìn)的企業(yè),往往這方面工作做得非常好。主要可以從以下幾方面進(jìn)行:首先,要力爭資金在流轉(zhuǎn)過程中流入和流出的時(shí)間趨于一致,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所持有的交易性現(xiàn)金余額最低。其次,縮短應(yīng)收賬款的回收時(shí)間,應(yīng)收賬款回收時(shí)間越長,說明被無償占用的時(shí)間就越長。但這又和企業(yè)擴(kuò)大銷售存在一定的矛盾,需要企業(yè)業(yè)務(wù)人員尋求這兩者之間的平衡點(diǎn),可以根據(jù)客戶情況確定不同的回款期,通過對客戶進(jìn)行分析,應(yīng)收賬款賬齡分析,不同的客戶根據(jù)實(shí)際情況確定不同的回款期,盡可能加快應(yīng)收賬款的回。再次,可以在不影響企業(yè)的信譽(yù)的前提下,推遲企業(yè)應(yīng)付賬款的支付,相應(yīng)的獲取企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值。最后,把原材料、庫存商品等存貨控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),也是一項(xiàng)很有必要的工作。有些企業(yè)隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,一味地增加存貨庫存,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有控制在合理的區(qū)間內(nèi),占用了企業(yè)大量的運(yùn)營資金,減少了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。所以,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,測算一個(gè)合理的原材料和庫存商品等存貨的存量,并根據(jù)實(shí)際狀況不斷調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
(五)提升企業(yè)資金管理信息化技術(shù)
信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)資金管理的必備環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)的管理工作已經(jīng)進(jìn)入以計(jì)算機(jī)為核心的新時(shí)代,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)沒法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,需要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),信息技術(shù)越完善,企業(yè)管理成果越突出,這就需要企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)施,不斷提高企業(yè)資金管理的信息化技術(shù),以保證企業(yè)資金管理人員可以運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)參與企業(yè)的資金管理,縮短工作時(shí)間、提高工作效率,使企業(yè)的資金管理部門更好地為企業(yè)服務(wù)。
四、結(jié)語
企業(yè)資金管理工作是企業(yè)管理工作的重中之重,是一項(xiàng)長期而又艱難的工作,需要企業(yè)上到管理層,下到每一位員工的積極參與。只有建立健全、規(guī)范的企業(yè)資金管理制度,加強(qiáng)企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,切實(shí)提高企業(yè)資金管理水平,確保資金支付與生產(chǎn)經(jīng)營狀況緊密結(jié)合,統(tǒng)籌安排資金,才能提高企業(yè)的綜合競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展和壯大。
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