圖書(shū)資料信息化管理的優(yōu)化策略

邢 丹

（黑龍江省紀(jì)檢監(jiān)察干部學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150001）

在實(shí)際圖書(shū)資料管理工作中，通過(guò)對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，為讀者閱讀提供更多的便利性。特別是隨著圖書(shū)資料的日益豐富，館藏圖書(shū)資源數(shù)量過(guò)于龐大，這也使傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足實(shí)際需求。因此將加快推動(dòng)圖書(shū)資料的信息化管理進(jìn)程，全面提高圖書(shū)資料管理效率，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、便捷和高效的服務(wù)，滿足讀者多樣化的需求。

1 圖書(shū)資料信息化管理的重要性分析

1.1 滿足了時(shí)代發(fā)展需求

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書(shū)資料管理工作中信息化管理模式也開(kāi)始進(jìn)行應(yīng)用，并取得了較好的成效。目前在圖書(shū)資料管理工作中，通過(guò)引入信息技術(shù)，提升圖書(shū)資料的信息化管理水平，這不僅有利于推進(jìn)圖書(shū)資料管理的改革，而且也與時(shí)代發(fā)展需求相符，能夠更好地滿足社會(huì)發(fā)展過(guò)程中人們對(duì)圖書(shū)資料的需求。

1.2 保障了圖書(shū)服務(wù)質(zhì)量

圖書(shū)資料服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，主要服務(wù)對(duì)象即為讀書(shū)愛(ài)好者，通過(guò)提供高效優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)資料，更好地滿足讀者的閱讀需求。特別是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下，讀者需求不斷提升，一旦圖書(shū)資料服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到讀者要求，則會(huì)對(duì)圖書(shū)資料管理工作的效果帶來(lái)較大的影響。由于傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作中，當(dāng)需要外借圖書(shū)時(shí)，流程過(guò)于復(fù)雜，這也制約了圖書(shū)資料服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。因此在實(shí)際工作中，通過(guò)提高圖書(shū)資料信息化管理水平，時(shí)刻以讀者為中心，進(jìn)一步提高圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)，可以保證圖書(shū)服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

1.3 提高了圖書(shū)資料管理效率

圖書(shū)資料信息化管理不受時(shí)間和空間制約，能夠?yàn)樽x者提供更便捷的閱讀服務(wù)。圖書(shū)資料管理人員通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，將其在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，可以節(jié)約圖書(shū)實(shí)物占據(jù)的空間，同時(shí)還能夠借助于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料信息的快速查詢，提高圖書(shū)檢索速度。特別是在圖書(shū)借閱過(guò)程中，借閱流程簡(jiǎn)單，有效地提高了辦理手續(xù)的速度。可以說(shuō)圖書(shū)資料信息化管理的實(shí)現(xiàn)，有效地提高了圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量。

2 圖書(shū)資料信息化管理的優(yōu)化策略

2.1 構(gòu)建完善的圖書(shū)資料信息化管理體系

基于信息化時(shí)代背景下，在圖書(shū)資料信息化管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要構(gòu)建完善的圖書(shū)資料信息化管理體系，為圖書(shū)資料信息化管理提供重要的指導(dǎo)和依據(jù)。而且通過(guò)規(guī)范圖書(shū)資料管理流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理工作中存在的問(wèn)題，并采取有效的措施加以解決。而且圖書(shū)資料信息化管理制度體系的完善，可以保證圖書(shū)資料信息化管理工作的高效和順暢開(kāi)展，確保各部門(mén)和工作人員能夠在實(shí)際工作中順暢交流和溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題并從源頭進(jìn)行解決，全面提高圖書(shū)資料的信息化管理水平。

2.2 提高管理人員信息服務(wù)水平

在圖書(shū)資料信息化管理工作推進(jìn)過(guò)程中，要求圖書(shū)資料管理人員要強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)信息化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)際工作中積極應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)手段，全面提高圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化水平。圖書(shū)資料管理人員需要樹(shù)立良好的信息服務(wù)意識(shí)，在實(shí)際工作中，通過(guò)充分地發(fā)揮出圖書(shū)資料信息化管理的優(yōu)勢(shì)，全面提高圖書(shū)資料管理和服務(wù)工作的效率，促進(jìn)圖書(shū)資料信息服務(wù)水平的提升，從而為讀者提供更高效、優(yōu)質(zhì)和便捷的服務(wù)。

2.3 建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理數(shù)字化

在圖書(shū)資料信息化管理工作中，建立各種類(lèi)型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是必然趨勢(shì)。因此在實(shí)際工作中，需要針對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)和細(xì)致劃分，加快推進(jìn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并積極對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)資源的數(shù)量和規(guī)模進(jìn)行完善，為讀者查找和借閱圖書(shū)資料提供更多的便利性，全面提高文獻(xiàn)資源的共享性。同時(shí)還要加快推進(jìn)紙質(zhì)圖書(shū)的數(shù)字化管理，不僅要構(gòu)建良好的搜索平臺(tái)，同時(shí)還要建立紙質(zhì)圖書(shū)的電子版，加快推動(dòng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化轉(zhuǎn)化，打造數(shù)字化管理模式，讀者通過(guò)網(wǎng)站及APP等即能夠?qū)λ栊畔⑦M(jìn)行實(shí)時(shí)瀏覽、查看和下載，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的高效利用。這樣不僅能夠降低圖書(shū)資料的破損率，而且讀者也能夠節(jié)省時(shí)間和精力，在圖書(shū)資料利用過(guò)程中不再受時(shí)間和空間的制約，讀者獲取信息更具及時(shí)性和便捷性，有效地促進(jìn)了圖書(shū)資料管理水平的提升。

2.4 加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

資源共享是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最為重要特征之一，在圖書(shū)資料管理工作中同時(shí)也需要積極推進(jìn)圖書(shū)資料共享的步伐。在實(shí)際工作中在積極整合資源，更好的凸顯出圖書(shū)館藏資源的優(yōu)勢(shì)，從而增強(qiáng)對(duì)讀者的吸引力，提高讀者對(duì)圖書(shū)資料借閱和查詢的效率。而且通過(guò)推進(jìn)圖書(shū)資料共享，讀者在借閱或是查詢圖書(shū)資料過(guò)程中更具便捷性，有效地促進(jìn)了圖書(shū)資料信息服務(wù)水平。另外，在針對(duì)圖書(shū)資料管理工作中，還需要提高管理工作的開(kāi)放性，積極與相關(guān)單位和部門(mén)進(jìn)行交流和合作，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，從而達(dá)到共贏的目標(biāo)。

2.5 強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)

由于圖書(shū)資料管理人員多為在編人員，受制于工作環(huán)境中多種因素的影響，這些人員在實(shí)際工作中缺乏學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的動(dòng)力，特別是對(duì)先進(jìn)技術(shù)接受能力較慢，這也制約了圖書(shū)資料信息化管理的進(jìn)程。針對(duì)這種情況，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)定期開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)，全面提高圖書(shū)資料管理人員的信息化素養(yǎng)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣才能在實(shí)際工作中積極推動(dòng)圖書(shū)資料信息化管理工作的有序開(kāi)展，更好的服務(wù)于讀者。另外，還要重視引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，為圖書(shū)資料管理隊(duì)伍注入新的活力。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前知識(shí)更新迭代速度不斷加快的新形勢(shì)下，圖書(shū)數(shù)量也快速增長(zhǎng)，這也使圖書(shū)資料管理工作中需要及時(shí)更新和補(bǔ)充館藏圖書(shū)數(shù)量。而且圖書(shū)資料數(shù)量的增加也給圖書(shū)資料管理人員帶來(lái)了較大的難度，圖書(shū)資料查找、更新和維護(hù)工作都面臨較大的挑戰(zhàn)。基于這種情況下，需要加快推動(dòng)圖書(shū)資料信息化管理的進(jìn)程，全面提高圖書(shū)資料信息化管理工作的效率和水平。而且在信息化管理模式下，圖書(shū)資料管理人員還能夠及時(shí)了解和掌握讀者的喜好，挖掘讀者對(duì)圖書(shū)的需求，從而為讀者提供更具針對(duì)性的圖書(shū)服務(wù)，更好地體現(xiàn)出圖書(shū)資料管理工作的實(shí)效性。