基于新媒體的數(shù)字檔案管理技術(shù)發(fā)展策略

周 博

（承德市市場(chǎng)監(jiān)督管理局，河北 承德 067000）

信息數(shù)據(jù)的出現(xiàn)極大改變了人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞣绞?，并且?shù)字信息讓人與人之間信息分享變得更加頻繁和便捷，這對(duì)檔案管理工作也產(chǎn)生極大影響，檔案管理信息化、數(shù)字化日漸成為一種必然趨勢(shì)。盡管數(shù)字檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案工作方式優(yōu)化創(chuàng)新，相應(yīng)工作效率與質(zhì)量也得到極大提升，但是在新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理也暴露出一些問題，還需要對(duì)數(shù)字檔案管理發(fā)展方向和應(yīng)用范圍進(jìn)行更加深入探索，并充分利用新媒體和數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)數(shù)字檔案管理朝著更好方向邁進(jìn)，“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)目標(biāo)也能順利達(dá)成[1]。鑒于此，對(duì)基于新媒體的數(shù)字檔案管理技術(shù)發(fā)展策略進(jìn)行探討。

1 新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理應(yīng)用狀況

數(shù)字化檔案管理應(yīng)用優(yōu)勢(shì)十分明顯，一方面依托現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資料進(jìn)行檢索和查詢非常方便快捷，并且對(duì)檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存，可以根據(jù)檔案特征進(jìn)行細(xì)致分類，也為通過網(wǎng)絡(luò)詳細(xì)查詢搜索奠定良好基礎(chǔ)，相應(yīng)檔案人員工作量也會(huì)急劇減少；另一方面，數(shù)字化檔案管理有效實(shí)施，信息采集、編排分析等工作效率都得到極大提高，在有價(jià)值檔案信息挖掘和利用方面，也能依托數(shù)字化技術(shù)完美實(shí)現(xiàn)，檔案管理最終變得更加實(shí)用和方便[2]。但是從整體上來(lái)看，數(shù)字檔案管理應(yīng)用還比較落后，尤其是在數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用效率、集約化程度等方面，還有待進(jìn)一步提升，實(shí)踐中更加傾向?qū)我挥?jì)算機(jī)軟件技術(shù)、多媒體信息技術(shù)等加以運(yùn)用，導(dǎo)致數(shù)字檔案管理出現(xiàn)較多問題急需解決，要幫助數(shù)字檔案管理走出落后狀態(tài)，就要對(duì)數(shù)字檔案管理技術(shù)進(jìn)行升級(jí)，使之朝著集約化、高效化方向邁進(jìn)。

2 數(shù)字檔案管理新技術(shù)應(yīng)用發(fā)展重要性

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展背景下，人們工作效率得到極大提升，數(shù)字技術(shù)在現(xiàn)代辦公中也得到廣泛應(yīng)用，這種情況下傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際工作需要，通過對(duì)檔案資料實(shí)施數(shù)字化管理，不僅提高信息傳遞速度，還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互通互相，各部門及人員聯(lián)系也會(huì)更加密切。然而數(shù)字檔案管理為我們帶來(lái)極大便捷的同時(shí)，也引發(fā)一系列新的問題，如：檔案安全、開發(fā)利用、共享服務(wù)等，推動(dòng)數(shù)字檔案管理新技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展，不僅可以使檔案資料儲(chǔ)藏、傳遞、共享等工作更加順利和高效展開，還能夠?qū)湫聶n案管理平臺(tái)進(jìn)行建立，為檔案查詢、資源共享等提供巨大便利，檔案管理實(shí)效性和時(shí)效性也會(huì)得到明顯提升[3]。

3 基于新媒體的數(shù)字檔案管理技術(shù)發(fā)展策略分析

3.1 管理方式優(yōu)化創(chuàng)新

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)字檔案管理方式也得到優(yōu)化創(chuàng)新，傳統(tǒng)檔案管理理念及方式，在新媒體數(shù)字檔案技術(shù)推廣應(yīng)用中也逐漸被淘汰，電子化、數(shù)字化全面取代了落后檔案管理方式。并且依托新媒體環(huán)境下的新技術(shù)，數(shù)字檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了快速檢索、查詢和應(yīng)用，將數(shù)字化技術(shù)與新媒體、智能化等技術(shù)融合起來(lái)，可以使數(shù)字檔案管理范圍和功能得到延伸和拓展，尤其是在信息共享和信息服務(wù)方面，將成為未來(lái)檔案管理主要方向。實(shí)踐中需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，對(duì)數(shù)字檔案管理新趨勢(shì)進(jìn)行主動(dòng)探索，并依托現(xiàn)代發(fā)展嶄新技術(shù)對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，以推動(dòng)數(shù)字檔案管理科學(xué)化、系統(tǒng)化和智能化進(jìn)程。

3.2 管理制度不斷完善

現(xiàn)代開展檔案管理夠工作，只注重對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建還不夠，需要結(jié)合新媒體環(huán)境，對(duì)數(shù)字檔案管理進(jìn)行完善和優(yōu)化，尤其是在科學(xué)、完善檔案管理制度方面，需要聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行建立健全，以防止因?yàn)闄n案管理體系復(fù)雜性致使檔案缺損、遺漏等問題發(fā)生，為此要從檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)入手，使每個(gè)環(huán)節(jié)操作都能做到科學(xué)化和規(guī)范化，以避免缺損問題再次發(fā)生[4]。另外，制定統(tǒng)一、科學(xué)、合理檔案管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案人員實(shí)際開展工作能夠有章可循，間接地也能夠防止操作不規(guī)范情況發(fā)生，并真正實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

3.3 數(shù)字檔案多元化應(yīng)用

新媒體環(huán)境下，檔案信息日漸增多，并且信息交流共享需求不斷升高，在開展檔案管理工作時(shí)，促進(jìn)相關(guān)知識(shí)交叉和多元化應(yīng)用也至關(guān)重要。尤其是檔案管理涉及數(shù)據(jù)信息與經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等學(xué)科都有著內(nèi)在交叉和融合，并在不斷交叉擴(kuò)展中吸納了許多新知識(shí)，在使檔案管理知識(shí)變得更加豐富的同時(shí)，也為檔案管理創(chuàng)新和信息開發(fā)利用提供有力支持，如：信息安全技術(shù)在數(shù)字檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用，可以為檔案管理體系豎起一道安全屏障，在保障檔案信息安全的同時(shí)，避免信息流失情況發(fā)生；檢索跟蹤技術(shù)運(yùn)用可以支持?jǐn)?shù)據(jù)信息挖掘和分析，尤其是在網(wǎng)絡(luò)資源腳本解析、內(nèi)容更新檢索、深度分析等方面，可以為檔案管理增值業(yè)務(wù)建設(shè)提供基礎(chǔ)，使檔案管理有價(jià)值信息得到有效挖掘、利用和分享[5]。

3.4 檔案人員整體素質(zhì)提升

考慮到數(shù)字檔案管理技術(shù)更新?lián)Q代速度比較快，想要推進(jìn)數(shù)字檔案管理工作更加高效和高質(zhì)開展，就要檔案人員緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高自身整體素質(zhì)，以更好適應(yīng)數(shù)字檔案管理技術(shù)不斷更新環(huán)境，實(shí)際開展工作也能做到游刃有余。實(shí)踐中需要樹立自學(xué)意識(shí)，對(duì)新出現(xiàn)的檔案管理理念、方法、技術(shù)等進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，并在實(shí)際工作中及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，對(duì)最新出現(xiàn)的方法技術(shù)進(jìn)行大膽實(shí)踐，然后根據(jù)獲得經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化完善[5-6]。同時(shí)，做好教育培訓(xùn)工作，幫助檔案人員更加完整和系統(tǒng)地掌握檔案管理知識(shí)內(nèi)容和應(yīng)用方法，針對(duì)檔案管理新技術(shù)應(yīng)也能在培訓(xùn)中熟練操作，以保持檔案管理先進(jìn)性，實(shí)際開展工作也能有條不紊進(jìn)行。此外，將競(jìng)爭(zhēng)、考核、獎(jiǎng)懲等機(jī)制融入到數(shù)字檔案管理當(dāng)中，讓檔案人員用積極、認(rèn)真態(tài)度對(duì)待自身工作，針對(duì)工作出現(xiàn)的各類問題也能通過規(guī)章制度進(jìn)行回溯，以落實(shí)具體責(zé)任和做出相應(yīng)懲處，在競(jìng)爭(zhēng)、考核激勵(lì)下檔案人員工作積極性也會(huì)得到極大提高，并推動(dòng)數(shù)字檔案管理朝著更好方向發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

本文是基于新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理技術(shù)發(fā)展策略的分析，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，以往檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要，檔案管理信息化、數(shù)字化也成為一種必然發(fā)展趨勢(shì)，然而數(shù)字化檔案管理實(shí)踐應(yīng)用中也顯現(xiàn)出一些問題，需要對(duì)新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理嶄新要求進(jìn)行深入分析，并依托現(xiàn)代先進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案管理工作內(nèi)容和應(yīng)用范圍進(jìn)行適當(dāng)延伸，使數(shù)字檔案管理技術(shù)朝著集約化和高效化方向發(fā)展，相應(yīng)檔案信息快速檢索、信息深度挖掘、高效傳遞共享等功能也能得到有效發(fā)揮，從而提高整個(gè)檔案管理工作效率與質(zhì)量。