加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的探討

劉佳媚

（齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的利用需求不斷提升，這也使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作越來越受到重視。針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案實(shí)施集約化管理，將分散的不動(dòng)產(chǎn)檔案集中在一起，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的統(tǒng)一和科學(xué)管理，促進(jìn)檔案信息的實(shí)時(shí)傳輸和共享，為檔案信息查詢提供更多的便利，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息服務(wù)效率和水平的提升，更好地促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案價(jià)值和作用的發(fā)揮，為不動(dòng)產(chǎn)管理工作的有序推進(jìn)提供重要的保障。

1 不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的重要性

不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的實(shí)現(xiàn)，離不開完善的法律法規(guī)支撐，同時(shí)相關(guān)登記部門和管理機(jī)構(gòu)也需要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的重視，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理水平的提升。在實(shí)際工作中，按照具體的法律法規(guī)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集約化管理，并運(yùn)用統(tǒng)一的應(yīng)用方式，使民眾能夠更便捷和高效的查詢到所需要的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息。而且不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理方式也能夠更好地滿足不動(dòng)產(chǎn)登記工作的要求。針對(duì)分散的檔案信息實(shí)施統(tǒng)一化管理，這對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理和服務(wù)水平的提升具有積極的促進(jìn)作用，也能夠進(jìn)一步保障人們的合法權(quán)益和財(cái)產(chǎn)安全。

不動(dòng)產(chǎn)作為物權(quán)的重要組成內(nèi)容，針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行集約化管理，不僅能夠提高物權(quán)登記效率，而且有利于促進(jìn)物權(quán)管理水平的提升。民眾能夠直接查詢所需要的檔案信息，有效的規(guī)避不動(dòng)產(chǎn)糾紛問題，更好地體現(xiàn)出便民服務(wù)的宗旨。不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的實(shí)現(xiàn)，將檔案信息集中在同一部門，檔案信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)傳輸和共享，可以為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的高效利用打下良好的基礎(chǔ)。特別是集約化管理的應(yīng)用，對(duì)于檔案管理工作效率和不動(dòng)產(chǎn)登記工作效率的提升都具有極為重要的意義。

2 加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的措施

2.1 建立健全不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理機(jī)制

針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理，為了提高檔案集約化管理水平，應(yīng)建立區(qū)域范圍內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中心，承擔(dān)著整個(gè)區(qū)域內(nèi)不動(dòng)產(chǎn)登記和管理工作。并設(shè)立具體的檔案管理部門，作為區(qū)域內(nèi)檔案管理的主要機(jī)構(gòu)，履行不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理、存儲(chǔ)和監(jiān)督等職責(zé)。為了保證不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理工作的質(zhì)量，還要建立健全不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理機(jī)制，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案具體情況進(jìn)行了解，加快建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，確保制度的有效落實(shí)。強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管，針對(duì)檔案工作質(zhì)量和存儲(chǔ)情況實(shí)施檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中的問題，并加以解決，全面提升檔案管理工作水平。另外，還要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理流程進(jìn)行明確，進(jìn)一步細(xì)化，確保檔案管理工作各環(huán)節(jié)的質(zhì)量，為不動(dòng)產(chǎn)集約化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 統(tǒng)一和規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)

在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，具體要以檔案管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)流程，并構(gòu)建完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，為不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的實(shí)現(xiàn)提供更多的便利條件。根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行整合，這無論是對(duì)于檔案的統(tǒng)一管理還是檔案信息的交接都更具便捷性。另外，在不動(dòng)產(chǎn)檔案登記和業(yè)務(wù)開展過程中，還應(yīng)建立科學(xué)合理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，促進(jìn)檔案工作的順利開展實(shí)施。

在針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)流程重新梳理過程中，采取集約化管理模式能夠?qū)n案信息集中在一個(gè)部門，這也使檔案種類和數(shù)量十分龐大，對(duì)于檔案專業(yè)化管理提出了更高要求。檔案管理部門需要在實(shí)際工作中重視與多個(gè)部門之間的有效對(duì)接，這樣才能為集約化管理工作的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。而且在具體工作開展過程中，還需要正視不動(dòng)產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)流程中的不足，積極簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高管理工作的效率，確保檔案管理成本的節(jié)約。

2.3 打造不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理平臺(tái)

隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理進(jìn)程的推進(jìn)，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作水平有了較大程度的提升，為了能夠進(jìn)一步提升不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理的效果，還需要積極構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理平臺(tái)，全面促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理效率的提高。在具體構(gòu)建信息化管理平臺(tái)時(shí)，檔案管理部門需要與當(dāng)?shù)夭粍?dòng)產(chǎn)檔案的具體情況相結(jié)合，確保信息化平臺(tái)與檔案管理工作流程更具相符性，平臺(tái)要具備檔案信息采集、保存、管理、檢索和計(jì)算等諸多功能。平臺(tái)的采集功能，能夠針對(duì)計(jì)算機(jī)中的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，并將其轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式后進(jìn)行上傳。針對(duì)上傳檔案信息進(jìn)行妥善保存，并能夠自動(dòng)進(jìn)行備份，避免出現(xiàn)誤刪等問題。不動(dòng)產(chǎn)信息化管理平臺(tái)中的管理功能，能夠針對(duì)平臺(tái)中的檔案信息實(shí)施增刪、更改、格式轉(zhuǎn)換、傳輸和共享等操作。檢索功能則借助于搜索窗口針對(duì)數(shù)據(jù)庫中的檔案信息進(jìn)行搜索，為管理人員對(duì)檔案信息的查詢提供更多的便利條件。計(jì)算功能是借助于大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的整體統(tǒng)計(jì)。而且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理平臺(tái)也不斷加以完善，其功能更具豐富性，這也對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的集約化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員工作水平

目前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理加快了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，這也對(duì)檔案管理人員的整體水平提出了更高的要求。針對(duì)這種情況，檔案管理人員需要加強(qiáng)日常工作中的學(xué)習(xí)和技能提升。同時(shí)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員開展相關(guān)的培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和專業(yè)技能，特別是要針對(duì)信息技術(shù)開展針對(duì)性地培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)，使其能夠更好地應(yīng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理的要求，為不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理水平的提升起到積極的推動(dòng)作用。

3 結(jié)束語

針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案實(shí)施集約化管理，其不僅可以準(zhǔn)確記錄檔案信息，同時(shí)也是檔案信息高效應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)。特別是近年來房地產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，民眾物權(quán)意識(shí)不斷提升，在這種情況下，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息應(yīng)用需求呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。開展不動(dòng)產(chǎn)檔案集約化管理，并借助于信息技術(shù)，加快構(gòu)建完善的集約化管理體系，全面提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息服務(wù)水平的提升，能夠更好地發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的重要價(jià)值，滿足民眾對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的需求。