電力企業(yè)檔案管理中存在的問題與對策

譚紹麗

摘要：檔案管理作為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在新時期的發(fā)展背景下，加強高質量的檔案管理建設，也是影響企業(yè)未來前景的重要因素。如何正確認識新技術環(huán)境下檔案管理工作的所面對的契機，如何在今后的檔案管理工作中做出正確的抉擇。本文圍繞電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際，就電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題以及相關的對策進行分析，希望能夠就今后相關工作的開展起到一定的參考價值。

關鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;優(yōu)化路徑

引言：電力企業(yè)的檔案管理中心需放在信息資源管理之上，只有充分挖掘其中的資源，才能為電力企業(yè)的未來發(fā)展提供積極地幫助。為了更好地推動檔案管理工作的升級，相對應的管理制度必不可少，同時注重內(nèi)部管理人才專業(yè)素質的提升也是提升整體水平的有效選擇。作為新時期的檔案管理工作者，要時刻提升自身的檔案管理意識，以嚴謹?shù)膽B(tài)度和扎實的基礎技能去投身到日常的檔案管理工作中。

一、電力企業(yè)檔案管理升級的價值與意義

如果說歷史的作用是在高速人們，他們從哪里來。那么對于企業(yè)來說，檔案的價值就在于引導企業(yè)該往哪里去。隨著社會的不斷發(fā)展，電子化以及網(wǎng)絡化的發(fā)展形勢已經(jīng)影響了每一個行業(yè)的未來。就電力企業(yè)檔案管理工作的開展情況而言，在網(wǎng)絡科技高速發(fā)展的當下，電力企業(yè)的檔案管理工作也進入到了一個新的階段。為了更好的適應當前的發(fā)展，注重企業(yè)檔案管理工作的升級，做好相關的措施制定和政策優(yōu)化，這也是推動企業(yè)更好發(fā)展的重要保障。

二、現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作的信息化發(fā)展是必不可當?shù)内厔?，但是當前受制于諸多因素的限制，在電力企業(yè)檔案管理工作的信息化建設過程中，主要面臨著以下幾個問題的影響。第一是企業(yè)缺乏對于檔案管理工作的足夠重視，這一問題的存在直接導致檔案管理領域的軟硬件設備支持不足。第二是管理人員自身的專業(yè)素質以及專業(yè)能力問題，這一問題的存在一方面限制了檔案管理的信息化進程，另一方面也不可避免的造成了資源的浪費。

三、電力企業(yè)檔案管理優(yōu)化的路徑與選擇

1.提升對于檔案管理工作的重視程度

為了更好地提升檔案管理工作的有效性，首先要正視檔案管理工作的重要性。作為企業(yè)的管理者，只有其自身很好的認識到了檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，才能保證各方面資源對于檔案管理工作的傾斜。在當前的發(fā)展環(huán)境下，電力企業(yè)的檔案管理工作呈現(xiàn)出了相對開放的狀態(tài)，所以也要注重相關條例的制定。在實際管理工作的開展中，要迎合當前工作的基本趨勢，做好信息系統(tǒng)的保密技術。只有如此，才能真正意義上構建出一個安全、穩(wěn)定、可靠、高效的網(wǎng)絡技術環(huán)境，才能更好的支持電力企業(yè)檔案管理工作的升級。

2.加強工作人員的專業(yè)升級

人才是當前社會發(fā)展的重要資源，這一點在電力企業(yè)檔案管理領域中同樣適用。一支高素質的專業(yè)人才隊伍是提升電力企業(yè)檔案管理水平的重要前提，為此需結合當前檔案管理工作的重點難點，在提升檔案管理工作效益的同時，注重內(nèi)部人才專業(yè)素質的提升。首當其沖的便是對于專業(yè)人才的招聘問題，電力企業(yè)在相關崗位招聘的過程中，需適當?shù)靥岣唛T檻，以此來篩選出更為優(yōu)質的人才加盟到檔案管理工作中。其次便是做好對于當前職工團隊的培養(yǎng)工作，通過定期的組織培訓、交流學習等活動，去進一步提升工作人員的專業(yè)水平。

3.加強信息化建設

信息化建設是當前檔案管理領域不可逆轉的形勢，為了更好地推動電力企業(yè)的信息化建設程度，首先要加強電子檔案專項的同步式管理，通過信息化的建設，去加強管理手段以及相關管理制度的健全完善。在實踐過程總，還需要針對檔案的存儲以及管理問題進行優(yōu)化，對于一些原件，要做好相關的保管工作。

客觀而言，相比于社會上的一些其他企業(yè)，電力企業(yè)的檔案管理的相關技術發(fā)展與應用已經(jīng)較為成熟，但是檔案的的損失依舊會造成很多不可逆轉的損失。所以還需要做好同步管理控制工作，通過就項目進行嚴格的審核與研究，堅持在技術發(fā)展優(yōu)化的同時增強資金的支持力度，只有如此才能確保檔案信息能夠最少程度上受到環(huán)境因素所帶來的影響，更好地發(fā)揮檔案信息的保密技術以及安全管理技術。值得一提的是，在日常的檔案管理工作中，對于一些工作檔案、人事檔案等類型檔案文件，在存儲的時候也需要堅持方面后期修改的準則，而對于一些合同性質的文件，也要考慮到保存模式的科學性，在確保安全的前提下，保證其在今后的使用查閱過程中能夠更加的方便快捷。

四、結語：

檔案管理是任何企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中都不可忽視的重要環(huán)節(jié)，對于電力企業(yè)而言，加強檔案管理工作的升級，也是推動電力企業(yè)全面發(fā)展的重要因素。一如前文所示，在電力企業(yè)檔案管理工作的開展中，要注重對于檔案資源的有效挖掘，同時結合檔案管理工作的開展實際去推動電力企業(yè)檔案管理工作的全面升級。這是新時期檔案管理工作的開展需要，也是電力企業(yè)長足發(fā)展的重要選擇。

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