高萌
摘 要:在工程建設的過程中,造價糾紛屢見不鮮,在近些年受到了高度的重視。對于建筑工程項目來說,工程造價涉及到很多環(huán)節(jié),對各方的利益也會造成不同程度的影響。為了盡可能避免合同糾紛的產(chǎn)生,各方通常都會通過合同管理來施加約束,達到控制風險、明確責任的目的。本文針對工程建設過程中合同管理存在的普遍問題進行分析,并提出相應的解決方法,希望對相關人員有所幫助。
關鍵詞:工程造價;造價糾紛;合同管理
分類號:TU723
引言
造價糾紛的種類繁多,在過去我國工程建設相關部門對合同管理不夠重視的情況下,比較常見。雖然在改革開放以后,我國加大力度對相關法律法規(guī)進行完善,但是在工程建設過程中出現(xiàn)造價糾紛的情況仍然沒有得到根本性的遏制。造成這種現(xiàn)狀的原因眾多,不過主要是合同管理工作質量不高,某些問題不能得到有效的解決。
一、工程合同管理存在的普遍問題
1.法律意識不夠
我國建筑工程行業(yè)快速發(fā)展,但是在早年發(fā)展的過程中,很過工程建設單位過于看重利益,而疏忽了對工作人員法律意識的培養(yǎng),也在一定程度上影響了合同管理的質量。而且,有些甲方和乙方在合同管理上缺少足夠的經(jīng)驗,對法律條款的認識不夠明確,導致合同的內(nèi)容不夠全面,也在很大程度上影響了合同管理的實際質量。
2.合同的重要性沒有得到足夠的重視
合同管理是至關重要的,尤其對于施工體量龐大、環(huán)節(jié)眾多的工程建設來說,如果不能通過合同來進行詳細的約束,在施工的過程中很有可能出現(xiàn)各種各樣的問題。但是,有些工程在建設的初期,雙方并沒有針對合同的內(nèi)容進行詳細的約定,而且有些單位過于看重自己的利益,對合同進行違背,這樣難免會產(chǎn)生糾紛。就目前我國工程建設的情況看來,合同的內(nèi)容大都更加有利于發(fā)包方,而對于承包方的利益并不夠重視,這也是工程建設的過程中出現(xiàn)糾紛的主要原因之一。
3.合同管理工作不夠專業(yè)
對于工程的合同管理工作來說,管理人員的專業(yè)性應當?shù)玫奖WC,因為只有這樣,合同管理的實際效果才會更好。但是,有些工程合同在進行管理時,單位并沒有對管理人員的專業(yè)能力進行準確的評估,導致他們自身能力不夠等諸多問題在合同管理工作中體現(xiàn)了出來,不僅增加了合同管理的風險,還在一定程度上給單位造成了利益損失。
二、合同管理的方法
1.工程合同的真實性要得到保證
發(fā)包方和承包方各自的管理部門一定要對合同管理提高重視,保證合同的真實性,同時要確保記錄工程變更資料中的數(shù)據(jù)和信息足夠準確。這樣能夠避免雙方在工程建設中出現(xiàn)某些糾紛,讓工程順利進行。
2.合同變更程序要明確
在工程建設的過程中,合同有可能發(fā)生變更。但是,需要注意的是,在變更合同時,一定要遵循合法的規(guī)程,而且要由相關人員進行簽字,尤其要有造價人員進行簽字,確認變更后的造價可以接受。
3.明確合同變更的時效性
由于工程合同的變更很有可能對其他環(huán)節(jié)的工作產(chǎn)生影響,為了將這種影響控制在最低的限度內(nèi),為工程順利進行創(chuàng)造良好條件,合同在變更時需要保證時效性,同時雙方一定要明確合同變更的辦理時間,避免對工程其他環(huán)節(jié)的工作造成影響。
4.對合同中的風險進行管理
合同雖然能夠對雙方形成一定的約束,但是需要注意的是,合同中同樣存在風險,并不能保證雙方的利益完全不收到損失。所以,雙方應當齊心協(xié)力,對合同中存在的風險進行評估,檢查合同中的條款是否完善,對于不合理的條款要在發(fā)現(xiàn)之后的第一時間采取科學的方法加以修正。在工程建設的過程中,造價的風險尤其受到關注,其中不僅包含了人工費用變更,還包含了材料費、機械設備費用等多種費用,其中的風險必須要得到良好的控制,才能避免風險造成的損失。
三、工程造價糾紛的處理方法
1.學會敵進我退
在發(fā)生工程造價糾紛時,任意一方切不可妄下結論,這樣不僅容易進一步損害雙方的合作關系,還有可能造成糾紛陷入更加難以解決的局面。在這種情況下,雙方應當查閱資料,聘請律師,并根據(jù)合同中的內(nèi)容,結合當下的具體情況,做出更加全面的判斷。
2.活用敵退我進
在經(jīng)過詳細的了解之后,要大膽地做出判斷,并主動交由法院等相關部門處理,據(jù)理力爭,對造價糾紛中違約的一方造成壓力。
3.理性爭取利益
在雙方經(jīng)過多次談判的過程中,不能妄言,一定要從多個角度進行分析,在保持良好合作關系的情況下,積極爭取利益。作為造價工作人員,一定要遵守法律法規(guī),在法律的基礎上爭取利益。
4.適當進行妥協(xié)
需要注意的是,在處理糾紛時,適當進行妥協(xié)也有助于糾紛的解決。尤其在遇到一些不能通過法律法規(guī)來解決的問題時,雙方都應當進行適當?shù)耐讌f(xié)。比如對于不可挽回的損失,責任主體應當承擔更多的一部分,另一方承擔一小部分。只有進行一定的妥協(xié),某些問題才能得到解決,工程才能繼續(xù)進行下去。
5.集中攻其軟肋
對于那些在造價糾紛中嚴重違約的一方,另一方在追究其責任時,如果不能通過緩和的方法加以解決,在不得不采取強力一擊時,應當集中力量攻其軟肋,抓住對手的軟肋,達到“一擊致命”的效果。
四、結束語
工程造價對于工程的建設至關重要,工程建設單位要重視合同管理,讓合同管理更好地成為雙方的約束,同時在應對造價糾紛時,要采取科學的方法,積極的態(tài)度,以合作為長遠目標,用正確的方法解決糾紛。本文針對工程合同管理的普遍問題進行分析,提出了幾點提高合同管理質量的方法,并對造價糾紛的解決方法進行了分析,希望對工程建設人員有所幫助。
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青島理工大學管理與工程學院 山東青島 266000