互聯(lián)網(wǎng)背景下高校辦公室行政管理工作模式創(chuàng)新

牛忠立

（沈陽音樂學院學校辦公室,遼寧 沈陽 110168）

在我國，互聯(lián)網(wǎng)技術的應用范圍已經(jīng)十分廣泛，同時它對于各行各業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也在持續(xù)擴大。在這一過程中，高校工作的開展也開始越來越多地依賴互聯(lián)網(wǎng)技術?；ヂ?lián)網(wǎng)大背景之下，社會對于高校辦公室行政管理工作的開展也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)階段相關工作開展的實際需要。因此，為了促進高校辦公室行政管理工作開展水平的進一步提升，推動高校的可持續(xù)發(fā)展，文章具體探討了互聯(lián)網(wǎng)背景之下高校辦公室行政管理工作創(chuàng)新存在的問題以及相應的創(chuàng)新策略。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景之下高校辦公室行政管理工作創(chuàng)新存在的問題

高校辦公室行政管理工作的開展過程中，缺乏優(yōu)秀的行政管理理念是一個普遍存在的問題。很多高校現(xiàn)階段依然受到傳統(tǒng)行政管理體制的影響，其自身雖然建立了屬于自己的行政管理制度，但是相關的行政管理制度并沒有根據(jù)實際情況進行更新，導致其難以滿足現(xiàn)階段社會發(fā)展以及高校自身發(fā)展的需要[1]。另外，高校辦公室行政管理部門的相關領導在工作開展過程中也缺乏對行政管理工作的指導。高校在實際實施行政管理相關制度的過程中，由于師生并沒有對其進行合理有效的監(jiān)督，使得行政管理制度的作用無法得到充分發(fā)揮，高校辦公室行政管理的整體水平提升困難。尤其是在進入互聯(lián)網(wǎng)時代之后，一些高校雖然主動嘗試將互聯(lián)網(wǎng)技術與行政管理制度有機地結合到一起，希望能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術來推動高校整體行政管理工作效果的提升。但是從另一個角度來講，由于高校行政工作負責人員對互聯(lián)網(wǎng)的認知還存在欠缺，對于互聯(lián)網(wǎng)資源缺乏合理有效的利用，導致高校辦公室行政管理工作的開展效率和開展質(zhì)量都難以提升。除此之外，一些高校自身缺乏對行政管理工作的重視，沒有建立完善的行政管理體系，也是制約高校辦公室行政管理工作整體開展質(zhì)量提升的一個重要因素。對于高校自身來說，要想確保辦公室行政管理工作能夠得以高質(zhì)量地展開，具有較高合理性、完整性以及科學性的行政管理制度必不可少?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下，雖然互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展給高校辦公室行政管理工作的開展帶來了諸多便利，但是從另一個角度來講，其也一定程度提高了社會對于高校辦公室行政管理工作開展質(zhì)量的要求，增加了高校辦公室行政管理工作開展的整體難度[2]。因此，從高校自身的角度來講，也需要主動創(chuàng)新行政管理制度，對傳統(tǒng)行政管理制度中的不合理之處進行有效調(diào)整，高校的辦公室行政管理體系才能得以正常運轉(zhuǎn)。但是從現(xiàn)階段的情況來看，國內(nèi)的很多高校都沒有有效落實上述工作，高?，F(xiàn)有的行政管理制度與其實際發(fā)展需要嚴重脫節(jié)，由于沒有對自身的行政管理制度及時地進行改革、創(chuàng)新以及優(yōu)化，導致部分高校在組織行政管理相關工作的過程中普遍存在盲目性，致使辦公室行政管理工作的開展效果受到嚴重影響。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下高校辦公室行政管理工作創(chuàng)新的具體策略

2.1 創(chuàng)新行政管理理念

在實際發(fā)展的過程中，高校需要積極更新自身的辦公室行政管理體系，要在其中積極地融入互聯(lián)網(wǎng)技術以及互聯(lián)網(wǎng)資源。在這樣的大背景之下，高校自身就需要對傳統(tǒng)的辦公室行政管理觀念進行及時有效的調(diào)整，對自身的行政管理理念進行積極有效的創(chuàng)新，一方面要能夠充分結合本校自身的實際發(fā)展需求，另一方面也需要能夠結合時代以及社會的發(fā)展需求[3]。除此之外，高校管理者也應該強化與辦公室行政管理部門之間的溝通，了解辦公室行政管理部門的工作需求，針對通過學校力量無法滿足的需求，要積極爭取上級教育主管部門以及地區(qū)政府的支持。另外，高校在實際開展辦公室行政管理相關工作的過程中，要加大高新技術產(chǎn)物的引入力度，使學校辦公室行政管理工作的開展能夠得到有效完善，積極創(chuàng)新辦公式行政管理工作的開展模式，如此，高校自身的健康可持續(xù)發(fā)展才能真正得到保證。

2.2 創(chuàng)新行政管理體系

高校在實際發(fā)展的過程中，要能夠?qū)τ谧陨淼膬?nèi)部特征有充分的把握，在充分考慮自身實際發(fā)展情況的基礎之上，有針對性地調(diào)整自身的辦公室行政管理體系，不斷地在辦公室行政管理體系中融入能夠推動學校整體發(fā)展的內(nèi)容，要結合互聯(lián)網(wǎng)時代的環(huán)境特征以及背景情況，大膽地將互聯(lián)網(wǎng)資源以及信息化技術引入辦公室行政管理工作的開展過程中。除此之外，高校自身還需要加大對于辦公室行政管理人員的培訓力度，使他們能夠擁有更多的機會參與學習，不斷優(yōu)化自身的行政管理專業(yè)基礎，提升自身的工作能力。在實際開展相關行政管理工作的時候，要杜絕盲目跟風的工作現(xiàn)象，對學校辦公室行政管理體系進行積極創(chuàng)新，不斷地將新的元素融入辦公室行政管理體系之中，確保辦公室行政管理工作的開展能夠擁有較強的活力[4]。而對于負責辦公室行政管理相關工作的高校員工來說，其自身在工作開展的過程中也需要積極地融入互聯(lián)網(wǎng)方式以及互聯(lián)網(wǎng)技術，促進自身工作質(zhì)量的整體提升。除此之外，高校自身也需要建立完善的監(jiān)督管理體系，并針對辦公室行政管理工作的開展征求師生的意見，積極采納其中有價值的意見，對自身現(xiàn)有的辦公室行政管理體系持續(xù)不斷地進行創(chuàng)新以及優(yōu)化，主動發(fā)掘?qū)W校各崗位工作人員的潛能，對行政管理工作開展過程中遇到的各類問題進行處理，確保辦公室行政管理工作能夠順利展開。

2.3 依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境建設信息共享平臺

互聯(lián)網(wǎng)大背景之下，二進制儲存信息的技術應用越來越廣泛，這項技術不僅能夠使高校辦公室行政管理人員在工作中有效提升信息處理的效率，同時也能一定程度提升他們信息處理的精準性。在開展學習以及教學活動的過程中，學校師生借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的實時傳播以及共享，而在辦公室行政管理工作的開展過程中，同樣需要積極地引入互聯(lián)網(wǎng)技術，根據(jù)自身工作開展的實際需要，進行行政管理共享平臺的搭建，對不同類型的信息資源進行合理有效的利用以及整合，使學校師生在信息使用方面的需求能夠真正得到有效滿足[5]。伴隨著移動媒介和互聯(lián)網(wǎng)技術的深度融合，學校師生獲取信息的便利性也在大幅度提升，只需要擁有一部智能手機，打開手機的APP，登錄相應的網(wǎng)站或校園服務網(wǎng)絡，就能夠?qū)崿F(xiàn)相關業(yè)務的辦理，確保校園網(wǎng)絡中的教學資源能夠真正得到實時共享。另外，由于學生在學習的過程中存在時間緊張的問題，很多時候，學生往往難以抽出過多的時間去學校的圖書館查閱相關資料，針對上述情況，學校方面就可以積極地對圖書館資源進行整合，為學生提供電子圖書館的相關服務，使學生通過網(wǎng)絡平臺就能夠?qū)崿F(xiàn)電子圖書的借閱，確保學生的閱讀需求能夠真正得到滿足，不僅能夠為學生的學習提供諸多便利，同時也能一定程度促使高校的辦事效率得到整體提升。

2.4 借助計算機落實信息處理的相關工作

互聯(lián)網(wǎng)技術具有一定的開放性，它可以實現(xiàn)對大量虛擬數(shù)據(jù)資源的存儲，相比于傳統(tǒng)的信息資源儲存方式來說，這種信息資源存儲方式能夠大大縮小信息儲存的空間，使得人力管理相關信息資源的成本得到大幅度降低，促進信息管理效率的整體提升。高校在實際落實辦公室行政管理相關工作的過程中，可以根據(jù)本?，F(xiàn)實工作的開展需要，進行相應數(shù)據(jù)庫的搭建，分門別類地對相關的信息資源進行收集以及存儲，之后安排專人負責對信息資源進行管理。這樣的操作方式，一方面能夠打破以往信息管理工作開展過程中時空所帶來的制約，另一方面也能較大幅度地節(jié)約人力資源以及物力資源。除此之外，還能一定程度降低師生在信息獲取方面的難度，使數(shù)據(jù)信息資源的使用價值能夠真正得到有效提升。高校師生在存儲自身所獲取的信息的過程中，可以直接將自身所獲取的相關資源上傳到云端，實現(xiàn)信息的存儲，并根據(jù)需要對其進行加密處理，使信息保存的安全性能夠真正得以有效提升。而師生在實際需要使用相關信息的時候，僅需要登錄云端系統(tǒng)，輸入自己的系統(tǒng)密碼，就可以實現(xiàn)對所存儲的信息隨時提取使用?，F(xiàn)階段，高校師生常用的APP云端平臺主要包括糯米云盤、360云盤、百度云盤等。但是在實際利用計算機技術儲存以及傳輸信息資源的過程中，必須加大對信息安全問題的關注力度，在將相應的信息資源上傳至平臺之后，不得隨意對其進行修改。通過平臺對信息資源進行分享，有助于師生之間進行信息資源的傳播以及交流，師生通過對所需的信息資源的下載、觀看，有助于完成相應的學習或教學任務。

2.5 加大信息建設的力度

高校在開展辦公室行政管理相關工作的過程中，為了使實際的工作需要能夠真正得到滿足，就需要加大校園網(wǎng)絡的建設力度[6]。在實際構建校園網(wǎng)系統(tǒng)的過程中，要確保學校內(nèi)的所有建筑都能夠在網(wǎng)絡覆蓋的范圍之內(nèi)，同時，為了有效避免網(wǎng)絡線路損壞或老化影響正常使用的問題，應盡可能地進行無線網(wǎng)絡系統(tǒng)的構建。高校自身還需要做好門戶網(wǎng)站建設的相關工作，通過高校的門戶網(wǎng)站建設，對學校的校園文化以及學生風貌進行展示，使社會能夠?qū)Ω咝５奈幕泴嵙τ懈叩恼J知度。除此之外，高校還可以借助校園網(wǎng)絡將不同院系的師生有機地聯(lián)系到一起，強化全校師生在生活以及學習中的交流和互動，為辦公室行政管理工作的開展提供諸多便利。借助校園網(wǎng)絡實現(xiàn)信息聯(lián)通后，師生之間可以便利地實現(xiàn)信息互查，進而有效推動高校辦事效率以及教學效率的提升。

2.6 加大對于行政人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)力度

互聯(lián)網(wǎng)大背景之下，辦公室行政管理工作的開展效果也會一定程度受到相關工作人員創(chuàng)新能力以及工作能力的影響。高校自身應該為辦公室行政管理人員提供更多的學習機會，使他們能夠具備扎實的行政管理理論素養(yǎng)，促進其創(chuàng)新能力的提升。除此之外，還需要針對互聯(lián)網(wǎng)應用的相關知識對他們進行培訓，使互聯(lián)網(wǎng)理論能夠真正走進行政管理人員的頭腦之中，促使行政管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術能夠有機地結合到一起，推動整體辦公室行政管理工作開展質(zhì)量的提升。在日常工作的開展過程中，辦公室行政管理人員要能夠積極地進行總結和積累，從多個不同的角度出發(fā)去分析問題，切實提升自身的工作效率以及行政管理水平。

3 結語

從新時期的社會發(fā)展情況來看，其對于高校發(fā)展的要求也在持續(xù)提升，而高校在實際開展各項工作的過程中，行政管理工作也一定程度引領著學校發(fā)展的整體方向，涉及學校工作開展的各個方面，直接影響到高校各方面工作的開展質(zhì)量。因此，高校就需要積極對自身的行政管理能力進行改善，對傳統(tǒng)的行政管理體系進行創(chuàng)新以及完善，加大對于互聯(lián)網(wǎng)技術的吸收力度，這已經(jīng)成為高校辦公室行政管理工作開展的一個必然趨勢。針對上述情況，高校自身就需要在充分考量互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境特點的基礎之上，合理應用互聯(lián)網(wǎng)資源以及互聯(lián)網(wǎng)技術推動辦公室行政管理工作的創(chuàng)新以及改革，使高校辦公室行政管理工作的開展水平能夠真正得以有效提升，確保高校師生的發(fā)展需求能夠真正得以有效滿足。