淺談醫(yī)藥院?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)儀器的管理*

陳銘祥，陳御珍，鄭明彬，成曉燕，何樹華

(1 廣東醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院，廣東 東莞 523808；2 廣東醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院第二臨床醫(yī)學(xué)院，廣東 東莞 523808；3 湛江中醫(yī)學(xué)校，廣東 湛江 524094)

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是醫(yī)藥院校進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)科研的重要場(chǎng)所，是提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能、激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新能力的重要基地，在培養(yǎng)醫(yī)藥專業(yè)人才方面發(fā)揮著重要的作用[1-2]?；瘜W(xué)儀器的科學(xué)合理高效的管理保障著化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)科研正常順利進(jìn)行，是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要組成部分。筆者根據(jù)在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作多年的管理經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)就化學(xué)儀器管理方面談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>

化學(xué)儀器主要包括一般常規(guī)的玻璃儀器、測(cè)量分析儀器。玻璃儀器一般易破碎易損耗，在化學(xué)實(shí)驗(yàn)中使用量較大[3]，存放、使用、管理不當(dāng)容易造成資產(chǎn)損失甚至傷害身體造成流血事故；測(cè)量分析儀器是用于科研與教學(xué)中測(cè)試產(chǎn)品性質(zhì)、純度、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等狀況的基本工具，只有實(shí)驗(yàn)分析儀器的質(zhì)量可靠，功能正常，正確使用，才能提供出準(zhǔn)確、可告、真實(shí)的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。因而必須對(duì)玻璃儀器和測(cè)量分析儀器進(jìn)行合理化、科學(xué)化的規(guī)范管理，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作的正常進(jìn)行。

1 制度管理

完善相關(guān)儀器管理制度，使管理制度科學(xué)化合理化規(guī)范化，在學(xué)校和學(xué)院層面建立《實(shí)驗(yàn)室儀器管理制度》、《化學(xué)玻璃儀器管理使用辦法》、《精密儀器使用管理辦法》、《大型儀器使用維護(hù)管理辦法》、《化學(xué)儀器采購管理辦法》等相關(guān)管理制度，化學(xué)實(shí)驗(yàn)室玻璃儀器、測(cè)量分析儀器的管理，應(yīng)根據(jù)其專業(yè)知識(shí)性很強(qiáng)的特點(diǎn)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)包干制。即將所有的實(shí)驗(yàn)儀器分配到人，其責(zé)任內(nèi)容包括保管、使用、保養(yǎng)、檢修、申請(qǐng)更新等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作均要規(guī)范，符合要求。明確各自的主體責(zé)任，加強(qiáng)管理，定期做好相關(guān)的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的安全培訓(xùn)和宣傳教育，實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)對(duì)本室各責(zé)任人的工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理，并按本制度規(guī)定的實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行工作檢查和考核，提高管理人員的工作專業(yè)水平。

2 儀器的管理

2.1 玻璃儀器的管理

玻璃儀器的特點(diǎn)是易碎易損耗、使用量較大，在采購階段應(yīng)根據(jù)庫存量適量采購，收貨時(shí)要詳細(xì)清點(diǎn)、仔細(xì)驗(yàn)收[4]，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)退貨重新補(bǔ)進(jìn)。存放時(shí)應(yīng)根據(jù)其形狀特點(diǎn)分類存放。滴定管、移液管、容量瓶等化學(xué)玻璃儀器須放在平穩(wěn)不易摔落之處[5]； 容量?jī)x器的使用方法應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)定進(jìn)行，以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確度。實(shí)驗(yàn)任課老師在帶教實(shí)驗(yàn)前要求學(xué)生提前預(yù)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，要先對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容所涉及的玻璃儀器的使用要有個(gè)大概的了解，使用過程應(yīng)特別注意輕拿輕放，防止破損；實(shí)驗(yàn)帶教老師在學(xué)生使用玻璃儀器過程中要密切留意，及時(shí)制止及糾正學(xué)生的錯(cuò)誤操作和不良的使用習(xí)慣， 并強(qiáng)調(diào)所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈，課后要認(rèn)真檢查。不要在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質(zhì)。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端，以防沾污；帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號(hào)，塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長(zhǎng)期不用時(shí)，磨口塞應(yīng)墊一張紙片，磨口塞間若有沙粒時(shí)不能用力轉(zhuǎn)動(dòng)，磨口塞間不能用去污粉擦洗，以免損傷[6]；成套的玻璃儀器使用完畢須即時(shí)洗干凈，磨口接口用干凈紙包好，放入儀器盒中保存。只有對(duì)這些玻璃儀器進(jìn)行規(guī)范化管理，才能減少玻璃儀器的損壞，有效延長(zhǎng)儀器的使用壽命，節(jié)約實(shí)驗(yàn)資金。

2.2 測(cè)量分析儀器的管理

測(cè)量分析分析儀器應(yīng)根據(jù)其專業(yè)知識(shí)性很強(qiáng)的特點(diǎn)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，即將所有分析儀器分配到人，儀器管理人員為該儀器的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)分析儀器日常的保管、保養(yǎng)、使用和維護(hù)[7]，保證儀器各個(gè)環(huán)節(jié)的工作均要規(guī)范、符合要求。分析儀器應(yīng)按類定位存放、布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做好防塵、防潮、防壓、防擠、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。儀器管理人員應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)規(guī)范儀器操作流程、標(biāo)明使用注意事項(xiàng)。儀器管理人員的聘用可以選擇責(zé)任心強(qiáng)具有一定相關(guān)專業(yè)技能的實(shí)驗(yàn)室管理教師輪流擔(dān)任，也可以聘用相關(guān)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的人員與儀器的培訓(xùn)制度，使管理人員能夠及時(shí)的了解分析儀器相關(guān)的新進(jìn)展[8]，使其可以開闊眼界，更新分析儀器管理工作理念。

每臺(tái)儀器的管理要有預(yù)約、使用、維修三種記錄。儀器的使用要嚴(yán)格實(shí)行預(yù)約和登記制度，嚴(yán)格按照儀器的規(guī)范操作。使用者必須熟悉儀器的性能和操作規(guī)范，嚴(yán)禁新手單獨(dú)使用。對(duì)違反規(guī)定操作影響儀器性能的，管理人員有權(quán)拒絕使用者使用。儀器使用結(jié)束后，使用者應(yīng)按規(guī)定對(duì)儀器進(jìn)行后續(xù)處理，并負(fù)責(zé)清潔工作。儀器使用時(shí)，使用者對(duì)儀器要負(fù)安全責(zé)任，管理人員負(fù)管理責(zé)任。使用者為學(xué)生時(shí)，其指導(dǎo)老師負(fù)安全責(zé)任。需要使用分析儀器的實(shí)驗(yàn)課，實(shí)驗(yàn)帶教老師必須熟練儀器的使用方法原理及操作流程，必須在實(shí)驗(yàn)前認(rèn)真學(xué)習(xí)和備課，做一遍儀器使用的預(yù)實(shí)驗(yàn)，了解儀器的工作環(huán)境、注意事項(xiàng)等，學(xué)生更要認(rèn)真做好預(yù)習(xí)，在任課教師和儀器管理人員的指導(dǎo)下認(rèn)真細(xì)心地進(jìn)行儀器各個(gè)步驟的操作。實(shí)驗(yàn)室的鑰匙應(yīng)有專人保管，不得私自配備和轉(zhuǎn)借他人。儀器的使用時(shí)間原則上在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，雙休日、節(jié)假日及夜間原則上不進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，特殊情況應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和管理人員同意方可進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)中心主任負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室各儀器管理人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理。一些貴重如高效液相色譜儀、液質(zhì)聯(lián)用色譜分析儀、透射電子顯微鏡應(yīng)單獨(dú)設(shè)置貴重儀器室或單獨(dú)的儀器使用空間，做好各種防護(hù)措施，避免被實(shí)驗(yàn)室里的試劑腐蝕，延長(zhǎng)儀器的使用壽命，更好地保養(yǎng)、維護(hù)。每臺(tái)儀器應(yīng)有相應(yīng)的記錄本，記錄儀器預(yù)約情況、使用情況，維護(hù)情況等等。

2.3 化學(xué)儀器的報(bào)廢、更新管理

建立《化學(xué)儀器報(bào)廢更新管理辦法》制度，實(shí)驗(yàn)儀器由學(xué)校設(shè)備采購部門根據(jù)學(xué)?？蒲薪虒W(xué)的需要，統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)劃管理，每學(xué)期末由實(shí)驗(yàn)室管理人員報(bào)出申購計(jì)劃，學(xué)校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核后交采購中心統(tǒng)一規(guī)劃安排采購。儀器的更新應(yīng)遵循精度對(duì)口、選型先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的原則。對(duì)有特殊要求的儀器在購置時(shí)，實(shí)驗(yàn)室可派專人配合采購部門進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。新采購的儀器要進(jìn)行驗(yàn)收，儀器管理人員要配合生產(chǎn)商或代理商的安裝技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試，在該儀器的專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)下盡快熟練掌握儀器的操作流程以及使用時(shí)的注意事項(xiàng)及相關(guān)的維護(hù)工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)本著節(jié)約的原則，對(duì)能修復(fù)使用，又不影響測(cè)試工作精度的儀器設(shè)備不能作報(bào)廢更新上報(bào)。無法修復(fù)，失去使用價(jià)值的，也要報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門組織鑒定方能作報(bào)廢和淘汰更新處理。設(shè)備器具在正常使用情況下，由于主要零部件老化導(dǎo)致精度降低不能使用，屬于自廢損；由于儀器設(shè)備本身內(nèi)在質(zhì)量問題，在使用時(shí)，發(fā)生意外事故而造成損壞，則為非責(zé)任性損壞，按有關(guān)手續(xù)辦理廢損處理。學(xué)校根據(jù)需要設(shè)立儀器設(shè)備的專門運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)、維護(hù)經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)多合理使用，保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)儀器使用的良性循環(huán)。

3 結(jié) 語

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)儀器的管理是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣復(fù)雜的工作，只有進(jìn)行規(guī)范化科學(xué)化合理化管理，完善各種化學(xué)儀器管理規(guī)章制度，可以使有限的資金和儀器設(shè)備發(fā)揮最大的效益，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)科研的質(zhì)量。管理內(nèi)容和方法又是動(dòng)態(tài)和發(fā)展的，還要不斷創(chuàng)新，才能適應(yīng)教學(xué)科研改革和發(fā)展的需要。實(shí)驗(yàn)室儀器管理人員還要定期學(xué)習(xí)最新相關(guān)的儀器專業(yè)知識(shí)，不斷自我更新，提升管理水平[9]，探索和創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室儀器管理方面的工作，為醫(yī)藥院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才做出貢獻(xiàn)。