職業(yè)院校財務(wù)信息共享體系的構(gòu)建路徑探索

王海梅

摘 要：在市場經(jīng)濟發(fā)展逐漸加快的背景下，職業(yè)人才方面的需求也得到一定增加。職業(yè)院校作為重要的人才培養(yǎng)基地之一，同時也是教育管理工作的主要項目，其發(fā)展情況受到社會廣泛關(guān)注。信息化技術(shù)是新世紀發(fā)展以來影響較為廣泛的一種技術(shù)形式，對于不同行業(yè)的發(fā)展起到了不同程度的促進作用。在職業(yè)院校的財務(wù)管理工作上，信息化管理在解放財務(wù)人員、提高財務(wù)管理效率上有著重要的意義。但從現(xiàn)階段的職業(yè)院校財務(wù)信息共享體系建設(shè)的情況上看，其管理工作與制度等方面還存在一定不足，基于此，本文結(jié)合職業(yè)院校財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀，對財務(wù)信息共享體系進行了多方面研究與分析。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;財務(wù)信息;管理工作

在國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展與信息技術(shù)不斷優(yōu)化的背景下，職業(yè)院校在發(fā)展上引來較好階段。不同行業(yè)在新時期的環(huán)境中都處于加速發(fā)展的狀態(tài)下，市場競爭較為激烈，人才資源成為不同行業(yè)提升市場競爭的重要因素。國內(nèi)在近幾年的職業(yè)院校發(fā)展過程中，其學校單位存在明顯的增長，職業(yè)院校的市場也出現(xiàn)競爭激烈的情況。針對當下的大環(huán)境與職業(yè)院校的市場環(huán)境，財務(wù)管理工作的全面性、有效性與實施效率等方面，成為提升職業(yè)院校綜合實力、經(jīng)濟實力的重要因素之一。因此，職業(yè)院校在該方面的管理工作中需要重視信息技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新，推動實現(xiàn)信息化管理，以此來財務(wù)管理效率，發(fā)揮財務(wù)管理價值作用，并助力學?？刂迫斯こ杀?、管理成本等，為職業(yè)院校發(fā)展奠定良好的環(huán)境。

一、職業(yè)院校在財務(wù)信息管理工作上的問題分析

國內(nèi)職業(yè)院校在現(xiàn)階段的財務(wù)信息管理工作上還存在管理觀念、制度管理以及崗位管理等方面的問題，信息化管理遲遲難以得到有效推進。就目前來看，部分職業(yè)院校沒有對財務(wù)信息管理工作引起重視，缺乏有效的管理手段與制度，信息技術(shù)的應(yīng)用沒有深入財務(wù)工作的內(nèi)部，將信息化建設(shè)片面認為是軟件革新;部分職業(yè)院校則過度參考其他集團企業(yè)建設(shè)框架，比如通過集團化的形式實施財務(wù)信息管理，該種形式在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下較難以沒滿足職業(yè)院校的發(fā)展需要。目前，職業(yè)院校在財務(wù)信息管理工作上存在的不足包含以下幾個方面：

（一）缺乏完整的財務(wù)管理體系

部分職業(yè)院校在財務(wù)信息管理工作的實施上，其總體上呈現(xiàn)出的財務(wù)管理體系缺乏合理性，體系內(nèi)容不夠完整、健全。造成這種情況的原因主要在于市場環(huán)境的發(fā)展變化看，由于職業(yè)院校在該方面沒有技術(shù)進行內(nèi)容與管理形式上的轉(zhuǎn)變、優(yōu)化與創(chuàng)新，使得相關(guān)方面的工作實施存在不同程度的不足和缺陷。部分職業(yè)院校在財務(wù)處理工作的實施過程中，其透明度與信息的完整度等方面都沒有滿足院校的實際需求，造成院校的整體運營水平受到不同程度的影響。因此，需要加強財務(wù)信息管理體系方面的內(nèi)容補充補充以及管理方式上的創(chuàng)新，確保職業(yè)院校在管理水平上能夠得到一定提升。

（二）資源管理模式缺乏創(chuàng)新性

資源管理缺乏創(chuàng)新性是影響職業(yè)院校運營水平的主要因素之一，該項管理內(nèi)容一般特指固定資產(chǎn)管理。職業(yè)院校在資產(chǎn)管理的工作上，其模式和當前的市場發(fā)展存在不匹配的情況，院校方面在財務(wù)投資計劃的確定上沒有根據(jù)市場的發(fā)展情況進行研究，使得該方面管理存在一定資產(chǎn)安全風險。根據(jù)現(xiàn)階段職業(yè)院校的發(fā)展情況上看，大部分在在收益和支出的對比上沒有形成較好的利潤關(guān)系，收益小于支出，造成此種情況的主要原因在于缺乏合理的資源管理模式，另外在資金的流動管理上也沒有進行全面預(yù)測，對財務(wù)管理工作的實施造成不同程度的影響，也在一定程度上增加了財務(wù)管理工作出現(xiàn)財務(wù)風險的幾率。因此，在當前的資源管理模式構(gòu)建上，需要加強內(nèi)容與工作實施形式上的創(chuàng)新，確保院校的財務(wù)資源能夠得到較好的制度保障，由此在原有的基礎(chǔ)上改善其管理工作的實施質(zhì)量。從院校目前的資源管理模式上看，其存在的問題涉及多個方面，由于部分院校在資源管理上的沒有樹立正確的認知觀念，沒有在相應(yīng)的管理制度構(gòu)建上進行財務(wù)管理流程上的內(nèi)容制定，從而導(dǎo)致當前財務(wù)管理工作的實施存在不同程度的盲目性。

二、相關(guān)優(yōu)化思路與構(gòu)建策略分析

職業(yè)院校在財務(wù)管理工作的實施上需要遵守服務(wù)性原則、監(jiān)督性原則以及操作性原則。服務(wù)性原則。服務(wù)性原則需要將職業(yè)院校將財務(wù)管理理念、管理制度與適用對象等相關(guān)內(nèi)容定為參考項目，其財務(wù)管理工作的最終服務(wù)對象為自身的運營發(fā)展，為使財務(wù)管理工作能夠在原有的基礎(chǔ)上明確體系服務(wù)的具體項目，首先需要從服務(wù)性原則出發(fā)，制定相應(yīng)的服務(wù)工作項目;其次，在監(jiān)督原則與操作性原則的財務(wù)管理工作實施上，一方面需要制定完善的監(jiān)督機制，另一方面需要重視管理工作的可行性，由此確保財務(wù)管理工作在不同項目的實施上，能夠保障相關(guān)工作的實施具有較好質(zhì)量。根據(jù)當前職業(yè)院校的財務(wù)管理情況與信息共享體系的特點，可從以下幾個方面進行實施：

（一）加強財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計

部分職業(yè)院校在財務(wù)管理工作的實施過程中所使用的管理模式，在管理內(nèi)容與形式等方面缺乏創(chuàng)新性，工作形式仍舊采用以往的執(zhí)行標準，在當前的社會環(huán)境與信息技術(shù)發(fā)展的背景下，其執(zhí)行效率與質(zhì)量存在不同程度不足，難以適應(yīng)現(xiàn)階段的職業(yè)院校發(fā)展需求。對此，需要在原有的財務(wù)管理信息控制形式上進行優(yōu)化，可將當前財務(wù)管理工作運行的主要信息進行歸集，使院校在賬目的運行上能夠?qū)崿F(xiàn)運行上的優(yōu)化，使院校的資金運營信息得到較為仔細的反饋。另外，職業(yè)院校需要結(jié)合自身的運營情況，對財務(wù)信息控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進行不同條件的設(shè)立，確保財務(wù)信息能夠在控制系統(tǒng)的與運行過程中具有統(tǒng)一性。財務(wù)信息控制系統(tǒng)需要結(jié)合制度內(nèi)容、準則內(nèi)容以及院校各項財務(wù)管理等內(nèi)容進行體系構(gòu)建，以此星成就相對完善的信息資源管理框架。在此基礎(chǔ)上，使財務(wù)信息能夠在相對完整的系統(tǒng)框架內(nèi)部實施反饋與管理，使財務(wù)管理系統(tǒng)的整合能力能夠得到較好發(fā)揮。院校在各項財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)收集、核算等工作中，需要制定統(tǒng)一的系統(tǒng)標準，一方面確保相關(guān)信息的統(tǒng)一性，另一方面確相關(guān)信息的精確性。從而使院校能夠在當前的市場發(fā)展上，對財務(wù)管理工作的內(nèi)容制定進行較為全面的管理內(nèi)容制定與優(yōu)化，避免出現(xiàn)財務(wù)管理工作出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、效率低下等情況。財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)與該項管理工作具有密切聯(lián)系，前者能夠提供財務(wù)信息管理工作的實施標準，后者能夠能夠按照控制結(jié)構(gòu)內(nèi)容制定相應(yīng)的實施方案，職業(yè)院校在該環(huán)節(jié)的工作實施上需要不斷價錢股財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計，確保財務(wù)管理工作能夠滿足當前院校發(fā)展的實際需求。

（二）完善財務(wù)管理流程的引導(dǎo)流程

財務(wù)管理的工作流程需要基于信息共享進行整體或者重要環(huán)節(jié)的優(yōu)化，使重要的財務(wù)信息內(nèi)容能夠得到較為全面的反饋，以便于及時發(fā)現(xiàn)管理工作上存在的不足，從而針對性實施整改方案。在財務(wù)管理工作的核心環(huán)節(jié)上，需要加強風險分析，使院校在財物管理工作的實施過程中能夠避免財務(wù)上的風險因素，從而在一定程度上提升財物管理工作的質(zhì)量與效率。在當前職業(yè)院校不斷發(fā)展的背景下，其財務(wù)投資的項目也逐漸增多，重組的資金來源使得財務(wù)管理信息化建設(shè)可以進一步實施。財務(wù)管理工作的引導(dǎo)主要面向院校的發(fā)展需求，使其在相關(guān)管理工作上能夠提升工作的實施效率，同時對其風險情況進行較為全面的評估，保障院校在相關(guān)財務(wù)管理工作的實施過程中能夠有效規(guī)避風險因素，從而進一步改善財務(wù)工作的實施質(zhì)量。從風險評估的角度上看，院校的財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)需要從重點流程上進行實施，在全面分析風險因素的基礎(chǔ)上，從學校各項業(yè)務(wù)活動流程出發(fā)，對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和潛在市場數(shù)據(jù)等進行較為全面合理的風險因素判定，確保院校在財務(wù)管理工作的內(nèi)容制定與實施上，能夠獲得財務(wù)管理信息上的整合與完善，以此在新時期的市場發(fā)展環(huán)境中，促使財務(wù)管理工作能夠滿足院校發(fā)展的基本需求。

（三）加強財務(wù)信息的數(shù)字化建設(shè)

財務(wù)信息共享體系的建設(shè)與數(shù)字化的技術(shù)手段具有較為密切的關(guān)系，后者能夠提供較為全面的技術(shù)支持，使財務(wù)信息在采集、整合與分類等工作中能夠得到較大程度上的優(yōu)化，因此，院校方面需要不斷加強財務(wù)信息的數(shù)字化建設(shè)，通過技術(shù)優(yōu)化或者引進的形式，使財務(wù)管理工作與相關(guān)數(shù)據(jù)信息采集、共享等能夠得到較好實施。在實際的建設(shè)過程中，院校內(nèi)部可采用ERP、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)結(jié)構(gòu)等實施內(nèi)部財務(wù)信息的整合，同時在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理程序與數(shù)字化體系的建設(shè)上進行相關(guān)的技術(shù)布局。即：首先，實施分布式客戶端設(shè)計，該模式屬于院校財務(wù)管理工作中的重點部分，客戶端端口設(shè)計需要添加多個信息接收平臺，確保財務(wù)信息能夠進行采集與反饋，再通過IP地址協(xié)議的制定，完成財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)端口的控制設(shè)計。在該環(huán)節(jié)的數(shù)字化建設(shè)工作中，客戶端端口的設(shè)計需要結(jié)合當前院校的實踐發(fā)展情況與財務(wù)管理上的具體需求，避免出現(xiàn)端口的數(shù)據(jù)展示與實際財務(wù)管理情況不符。其次，院校需要基于現(xiàn)階段的財務(wù)信息管理需求，在數(shù)字化建設(shè)的過程中設(shè)計總的控制系統(tǒng)，在面對多項財務(wù)信息內(nèi)容的過程中，能夠通過總的控制系統(tǒng)進行分析與管理工作的制定。該過程中還涉及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，該項技術(shù)是進行財物信息存儲、整合與分類主要位置，院校在該方面的技術(shù)應(yīng)用上需要對其進行優(yōu)化，保障財務(wù)信心控制系統(tǒng)能夠根據(jù)當前的數(shù)據(jù)信息需求進行較好的信息分類與應(yīng)用。

三、結(jié)語

在計算機信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下，各類行業(yè)在工作運營的形式與管理標準上發(fā)生了一定變化，總體上朝著高效、精確的方向上發(fā)展。對于職業(yè)院校的財物管理工作而言，一方面需要結(jié)合當前院校財務(wù)管理工作的相關(guān)規(guī)定，制定其管理工作的實施標準與監(jiān)督體系，另一方面需要積極應(yīng)用信息化技術(shù)手段構(gòu)建財務(wù)信息共享中心，確保該方面的重要數(shù)據(jù)能夠得到較為全面的采集、整合與分類，從而在一定程度上使財務(wù)管理工作得到一定優(yōu)化。

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