新時期高校后勤維修工程管理的思考

路長蘭

（泰山學(xué)院，山東 泰安 271000）

高校是為我們國家培育人才的重要場所，隨著教學(xué)行業(yè)的不斷發(fā)展以及社會市場對于人才的需求增大，越來越多的學(xué)生尋求更高等級的教育，使得高校的人數(shù)逐漸的增多，新時期的高校應(yīng)當(dāng)加強后勤維修工程管理，為高校學(xué)生提供更加良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

1 高校后勤維修工程管理

高校后勤維修工程管理的主要工作就是代表高校與后勤服務(wù)團體簽訂合同，監(jiān)督后勤服務(wù)團體在學(xué)校進行后勤維修工程，并對于工程進行檢查、驗收。同時高校后勤管理還負(fù)責(zé)向高校提出后勤維修提案，對于學(xué)校的各個區(qū)域進行定期的檢查，管理學(xué)校的節(jié)水、節(jié)電工作。最后高校后勤維修工程管理還負(fù)責(zé)與地方政府的有關(guān)部門進行定期聯(lián)系。

2 新時期高校后勤維修工程管理的問題

（1）維修工程規(guī)劃科學(xué)性欠缺。我國高校關(guān)于高校后勤維修工程管理工作重視程度不高，許多高校歷史悠久，建校較早，學(xué)校教學(xué)設(shè)施長期缺乏修繕，難以滿足現(xiàn)代學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，不利于高校的現(xiàn)代化發(fā)展以及現(xiàn)代化管理，因此增加后勤維修工程規(guī)劃，將傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備進行返修，讓歷史永久的高校校園煥發(fā)第二春。但隨著教育的不斷發(fā)展，高校之間的競爭逐漸增加，高校在后期維修方面投入的資金較少，但是高校后期維修工程的規(guī)模較大，項目較多，使得高校后勤工作展開曾經(jīng)存在著一定的困難，從而出現(xiàn)了“哪里不行改哪里”的現(xiàn)象，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)使得學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)缺乏科學(xué)性，加大了學(xué)校后勤維修工程管理工作的成本，花費了更多的無效損耗。而且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)校的后勤維修缺乏深入的了解，將更多的注意力集中在一些向外發(fā)展的工程項目之上，沒有進行內(nèi)部的整治，沒有搞清楚后期維修的重點，浪費了過多的學(xué)校資源。

（2）維修工程管理制度欠缺。在過去的高校發(fā)展之中，高校開展的維修工程較少，使得高校對于維修工程管理工作的研究較少，缺乏相關(guān)的管理制度。但隨著高校的發(fā)展速度逐漸提升，缺乏有效管理制度的弊端逐漸展現(xiàn)出來，由于維修工程的施工量較小而且項目較為繁雜，給維修工程管理人員帶來了巨大的困難，使得管理人員對于建立維修工程相關(guān)的管理制度存在著一定的抵觸心理，再加上高校對于管理制度不夠重視，使得學(xué)校管理制度一直存在漏洞。學(xué)校對于維修項目的審核審批都缺乏一定的管理，辦事不具備流程，對于施工單位的選擇也較為隨意，缺乏實際考察，對于材料采購以及施工團隊都進行外包，但是缺乏審批管理會出現(xiàn)工程二次外包的情況，一旦維修工程出現(xiàn)問題難以進行責(zé)任劃分，最后對于施工結(jié)束后的維修保修缺乏相關(guān)手續(xù)，在需要進行保修的時候產(chǎn)生了一定的困難。因此高校要盡快完善維修工程的管理制度，為維修工程管理工作勒緊腰帶，保證維修工程的科學(xué)性和規(guī)范性。

（3）維修工程管理競價欠缺。我國各項工程的開展之前都會進行工程相關(guān)消耗的預(yù)算，高校維修工程也對于維修項目進行價值預(yù)算。但高校維修工程項目繁雜，覆蓋了具體項目較多，使得高校維修工程難以對各個項目預(yù)算都進行完善的統(tǒng)計，會使得高校的維修工程存在少算漏算的情況。而且高校維修工程多數(shù)的項目工程量較小，涉及的預(yù)算也較少，而且在一些大型的工程中也會有一些突發(fā)狀況，使得預(yù)算不能充分的保障整個施工工程的正常開展，從導(dǎo)致工程出現(xiàn)問題。

而且高校維修工程更加注重施工時間，為保證高校工作的正常開展，多數(shù)的維修工程開展時間較短，使得維修工作缺乏步驟性，招標(biāo)環(huán)節(jié)就被許多高校省略，轉(zhuǎn)變?yōu)榭陬^定價，缺乏規(guī)范性，使得高校后勤維修工程管理工作難以進行競價評判，由于市場自身的不穩(wěn)定性以及工程中的意外情況，進一步加大了維修工程管理工作的開展難度，為一些工程團隊提供了可乘之機，借此機會提高預(yù)算申請，增加工程中的材料支出，使得高校后勤維修花費了更多不必要的資金。

（4）維修工程管理審計監(jiān)督欠缺。高校對于后勤維修工程管理的不重視，使得高校在后期維修管理工程中花費了較多無用的費用，而高校的審計部門建設(shè)不完全，高校負(fù)責(zé)審計的人員較少，審計人員對于學(xué)校日常的工作審計任務(wù)巨大，后勤維修工程的審計工作往往難以全面進行，集中在一些大型的施工工程之上，對于一些小型的施工工程缺乏關(guān)注，使得審計部門對于后期維修工程的審計監(jiān)督不夠完善。

3 新時期高校后勤維修工程管理的策略

（1）完善后勤維修工程管理規(guī)劃。后勤維修工程管理部門要統(tǒng)籌高校維修項目，了解高校后期維修的具體問題，進行全面的規(guī)劃開展。在工程規(guī)劃之初，尋找專業(yè)的人員進行情況來了項目調(diào)查，確定后勤維修工程開展的可行性，減少施工過程中出現(xiàn)的問題。在做好準(zhǔn)備工作之后，要實際考慮工程的具體情況，根據(jù)后勤維修工程輕重緩急來進行維修工程部署，設(shè)定維修工程工期，保障整個施工過程更加具有規(guī)劃性和科學(xué)性。

（2）健全后勤維修工程管理制度。學(xué)校建立相關(guān)的高校后勤維修工程管理制度，是為了更好的保障學(xué)校后期維修工程管理工作的展開，因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r，進行更加具有針對性的管理制度制定，讓管理制度能夠更好的服務(wù)學(xué)校的維修工程管理工作。通過制定良好的管理工作來避免學(xué)校在后勤維修工程上不必要的資金投入，提高后勤維修工程的效益，為后勤維修工程管理工作提供制度保障。

關(guān)于制定的高校后勤維修工程管理制度，首先要明確工程管理人員的工作任務(wù)，劃定管理部門的工作范圍。其次是高校要對于維修工程管理人員進行定期的考核，考核工程管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，并以此為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定一定的獎懲制度。然后工程管理制度還應(yīng)該規(guī)定管理工作的具體流程，明確工程申報流程、工程審批程序以及工程簽訂合同，保障整個施工工程高效的開展。最后做好工程審計的制度管理，讓審計環(huán)節(jié)落實到施工工程的每一個細(xì)節(jié)。

（3）強化后勤維修工程管理競價。學(xué)校應(yīng)當(dāng)緊跟時代的潮流，在維修工程進價中積極建設(shè)招投標(biāo)制度，能夠極大程度的保證維修工程的質(zhì)量，減少學(xué)校在施工工程上的資金投入。在招投標(biāo)開始之前，學(xué)?？梢越M織學(xué)校相關(guān)的法律人員、財務(wù)人員、審計人員與工程專業(yè)人士組成招標(biāo)小組制定招標(biāo)的起點金額以及招標(biāo)的相關(guān)要求，保障招投標(biāo)活動的合法性和科學(xué)性。

招投標(biāo)制度一般適用于較為大型的維修工程，對于一些小型的維修工程仍要采用傳統(tǒng)的合同簽訂的方式來進行規(guī)范，合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括整個施工工程的工期、工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算以及工程結(jié)算方式多個方面的因素，限制承包的工程團隊進行二次外包等行為從中套利，保證了整個校園后期維修工程管理工作的良好開展。

（4）關(guān)注后勤維修工程管理審計。關(guān)注后期維修工程管理的審計環(huán)節(jié)，是整個維修工程管理工作的重要方面，通過加強工程的審計工作，能夠明確在維修工程中的資金流動細(xì)節(jié)，減少高校在維修工程中不必要的開支。在審計工作中，要做好工程外包簽訂的合同的審計工作，明確合同中規(guī)定的工程施工標(biāo)準(zhǔn)，保障高校在工程中的合法權(quán)益。對于整個工程進行審計，了解工程的施工量以及施工流程，對于施工過程中所消耗的材料進行價差審計，了解施工過程中的各個細(xì)節(jié)，對于工程中的資金流動進行合理合法的審計，為整個高校維修工程的管理工作做好審計保障。

4 結(jié)語

綜上所述，在學(xué)校發(fā)展的新時期，要在學(xué)校擴招擴建的過程中，進一步完善高校維修工程管理工作，對于高校后勤維修工程管理過程中存在的問題進行及時的整改，保障整個高校維修工程的良好開展。根據(jù)學(xué)校后勤維修的實際情況，制定相關(guān)的維修工程管理制度，劃定工程管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌學(xué)校后勤維修工程項目，通過進行科學(xué)合理的規(guī)劃來減輕管理工作的負(fù)擔(dān)。高校還要加強招投標(biāo)制度的建設(shè)，在保障整個維修工程的施工質(zhì)量的同時減少資金的投入，完善工程簽訂合同，保證高校的利益，并且完善高校的審計工作，關(guān)注后勤維修工程的各個環(huán)節(jié)，保障整個工程更加具有透明性和科學(xué)性，推動后期維修工程管理工作正常的開展。