現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略分析

朱月姣

摘要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院的重要資源，如果沒有將其管理好，可能會影響醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。然而，經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)，目前很多醫(yī)院的檔案管理工作模式相對陳舊，在這種情形下，影響了醫(yī)院檔案管理的效率，因此，在現(xiàn)代化的背景下，醫(yī)院需要選擇更為前沿的管理模式，針對于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，提升檔案管理效率。基于此，本文就著重分析現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新策略

【中圖分類號】R-1 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）01-192-01

醫(yī)院檔案是醫(yī)院內(nèi)部中的一些重要信息資料，包括了醫(yī)療過程中的一些記錄、圖表、病例、影片資料，還包括了醫(yī)院管理中的一些人員組織結(jié)構(gòu)、醫(yī)療設(shè)備、物業(yè)資料等不同的信息，所以醫(yī)院的檔案對于醫(yī)院而言是非常有用的。而在新時期下，我們發(fā)現(xiàn)許多醫(yī)院的檔案管理模式相對落后，在這種情形下，會影響檔案管理的質(zhì)量，所以相關(guān)管理人員必須要認(rèn)真地分析在檔案管理中所存在的具體問題，選擇更加合適的模式來保證當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。

一、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在一些明顯的問題，影響了當(dāng)前的檔案管理效果。第一點(diǎn)就是當(dāng)前檔案的管理模式不夠完善，制度不夠健全，比如目前一般是由醫(yī)院的檔案室來針對于醫(yī)院的檔案進(jìn)行綜合管理，在這個過程中，檔案室的管理人員需要全方面的負(fù)責(zé)不同的檔案管理，其中所涵蓋的檔案資料相對繁多，在這個過程中，可能會導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)出了更為混亂的情況。其次，目前醫(yī)院檔案工作人員的素質(zhì)不夠高，對于醫(yī)院而言，檔案管理工作難度不大，所以在日常的管理過程中，醫(yī)院不會針對于相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，所以很多管理人員的管理水平以及思想觀念都相對落后，他們在管理檔案時沒有采用一些現(xiàn)代化的檔案管理方式，管理效率較低。

二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性探析

由以上可見，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作還暴露出了許多的問題，因此，當(dāng)前醫(yī)院需要針對于檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，通過創(chuàng)新可以促進(jìn)院整體工作的順利開展，比如通過高效的檔案管理，可以讓醫(yī)生快速地找到自己所需要的一些診療資料，然后針對于病患的過往情況和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行比較，對其提供充分的指導(dǎo)建議，在這種情形下，也能夠有效地提升醫(yī)生的工作效率。其次，通過檔案管理工作的創(chuàng)新，能夠確保醫(yī)院工作的正常開展，比如醫(yī)院的檔案管理工作相對混亂，在這個過程中，一些重要的資料可能會出現(xiàn)遺失的情況，而在進(jìn)行創(chuàng)新之后，相關(guān)人員可以運(yùn)用一些現(xiàn)代化的管理模式來對進(jìn)行創(chuàng)新處進(jìn)行資料的備份，在這種情形下，就能夠有效地儲存更為豐富的檔案資料，促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

三、如何創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作

在以上分析中，我們了解到了檔案工作創(chuàng)新對于醫(yī)院的發(fā)展區(qū)有明顯的良性影響，所以下文將針對醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提出幾點(diǎn)實(shí)用建議。

（一）健全醫(yī)院檔案管理制度，保證檔案完整

經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)，目前很多醫(yī)院都沒有建立完整的院檔案管理制度，所以管理人員在進(jìn)行檔案的收集、儲存過程中沒有采取合適的管理模式，因此，為了保證當(dāng)前的檔案管理質(zhì)量，首先，現(xiàn)代醫(yī)院需要健全醫(yī)院的檔案管理制度，確定科學(xué)的管理程序，比如針對于具體的檔案，人員需要進(jìn)行分工，明確每一位人員的具體職責(zé)，同時，針對于相關(guān)人員的檔案管理工作，必須要進(jìn)行明確的考核，設(shè)定相應(yīng)的考核制度，當(dāng)檔案資源出現(xiàn)問題時，需要追責(zé)到人，在這種情形下，能夠增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識，讓他們投入更多的精力去完成檔案管理工作，提升檔案管理質(zhì)量。

（二）加大醫(yī)院檔案經(jīng)費(fèi)投入，完成高效管理

對于現(xiàn)代醫(yī)院而言，他們更加關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量，所以很多時候，醫(yī)院沒有將時間和經(jīng)費(fèi)投入到醫(yī)院檔案管理上，在這種情形下，無法強(qiáng)化檔案管理工作的地位。因此，為了讓醫(yī)院檔案管理工作可以更加高效地進(jìn)行，首先，醫(yī)院需要投入更多的管理經(jīng)費(fèi)，從醫(yī)院的檔案管理設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫等多種內(nèi)容進(jìn)行完善，通過這一方式，能夠促進(jìn)傳統(tǒng)醫(yī)院向現(xiàn)代醫(yī)院的轉(zhuǎn)型。不僅如此，針對于一些積壓時間較久而出現(xiàn)了破損的檔案，醫(yī)院需要進(jìn)行相應(yīng)的修復(fù)，通過這樣的方式，讓醫(yī)院的檔案可以更為永久地保存下去。同時，之前醫(yī)院從事檔案管理工作的人員素質(zhì)不高，比如他們沒有高學(xué)歷或者是沒有較強(qiáng)的專業(yè)能力，所以在現(xiàn)代化的背景下，醫(yī)院可以聘請更多具有專業(yè)檔案管理能力的人才到醫(yī)院來從事相關(guān)的檔案管理工作。通過這樣的方式，能夠有效地推動檔案管理的高效進(jìn)行。

（三）構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，提升管理效率

在社會快速進(jìn)步的背景下，為了打造現(xiàn)代化的醫(yī)院，醫(yī)院也需要選擇更為前沿的信息技術(shù)構(gòu)建出現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，這樣才能夠提升管理效率。在這之前，首先醫(yī)院需要加大信息化建設(shè)的力度，比如醫(yī)院可以針對于從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能夠?qū)W習(xí)更多與信息技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容。雖然之前相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理工作時一般都會采用人工儲存或者是電子檔案兩種儲存的模式，但是在利用電子檔案進(jìn)行儲存時，相關(guān)人員沒有進(jìn)行有效的篩選和分類，所以在查找資料時可能相對比較麻煩，因此，在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中，檔案人員可以針對于不同的電子在材料進(jìn)行合理的分類，建立一個更為清晰的檔案數(shù)據(jù)庫，通過這樣的方式，能夠提升檔案管理的效率。

結(jié)束語：

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院必須要著力建設(shè)現(xiàn)代化的醫(yī)院，在這個過程中，相關(guān)人員必須要加強(qiáng)對醫(yī)院的管理，而在醫(yī)院管理工作中，檔案管理顯得尤其重要。為了促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展，相關(guān)人員需要不斷地健全當(dāng)前的檔案管理制度，選擇更為現(xiàn)代化的管理模式，讓醫(yī)院檔案工作能夠更加順利地開展。

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昆明市第三人民醫(yī)院 650000