淺談動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)

陽小玲

（重慶新城建設(shè)造價(jià)事務(wù)所有限責(zé)任公司，重慶 400000）

0 引言

由于我國建筑市場的飛速發(fā)展，對和工程造價(jià)相關(guān)的大量數(shù)據(jù)需要快速、及時、科學(xué)、準(zhǔn)確地做出分析決策。而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用提供了堅(jiān)實(shí)的平臺，它是一個集人與計(jì)算機(jī)于一體的工程造價(jià)信息采集、傳輸、處理、保存的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)它不僅能實(shí)現(xiàn)對日常事務(wù)的處理以取代，煩瑣的手工工作，還包括決策支持系統(tǒng)，為管理者提供有效的信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。近幾年各類工程造價(jià)軟件已經(jīng)得到很大程度的發(fā)展，這為動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也使工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)獲得更加強(qiáng)大的生命力。

1 動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

本文以工程造價(jià)管理為基礎(chǔ)，通過加入現(xiàn)代化計(jì)息技術(shù)，建設(shè)動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，本文的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

①促進(jìn)施工單位現(xiàn)代化信息建設(shè)的速度，為企業(yè)變革提供支持節(jié)約成本。近幾年，企業(yè)的信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為評價(jià)企業(yè)競爭力的重要方面，而且在成本管理過程中，運(yùn)用信息技術(shù)可以極大的提高企業(yè)的工作效率，對提高企業(yè)的核心競爭力有積極意義；②能夠精準(zhǔn)的體現(xiàn)出項(xiàng)目相關(guān)的歷時情況，在相關(guān)人員進(jìn)行成本核算時，能夠依靠管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，對歷時費(fèi)用進(jìn)行追溯，從而進(jìn)一步規(guī)范工程價(jià)格報(bào)告的合法性；③企業(yè)管理者在進(jìn)行重大決策時可以參考動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的信息，特別是在投標(biāo)階段，企業(yè)管理者可以根據(jù)長期積累的數(shù)據(jù)分析相關(guān)情況，從而提高決策有效性。

2 現(xiàn)階段工程造價(jià)存在的問題

2.1 靜態(tài)、滯后的管理方式難以適應(yīng)市場變動與需求

目前，靜態(tài)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段日新月異的市場情況，面對市場的快速變化，其被動的價(jià)格反應(yīng)極其滯后。盡管政府發(fā)布了“指導(dǎo)價(jià)”“市場價(jià)”等強(qiáng)制性價(jià)格信息，幫助施工企業(yè)了解和掌握市場價(jià)格，但這并不意味著政府能夠主導(dǎo)市場價(jià)格，價(jià)格始終是由市場決定的。為了能夠有效地控制其信息的變化規(guī)律，掌握市場規(guī)律，提高項(xiàng)目成本管理的效率，有必要將目前靜態(tài)的項(xiàng)目成本管理信息模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)項(xiàng)目成本管理信息模式。

2.2 滯后的數(shù)據(jù)收集與管理阻礙著工程造價(jià)動態(tài)控制進(jìn)程

動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵在于能否全面、準(zhǔn)確的反映市場變化的數(shù)據(jù)。同時，在控制過程中，對過往數(shù)據(jù)的分析和未來趨勢的預(yù)測也是必不可少的。這就需要我們搭建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。目前，雖然企業(yè)都已經(jīng)大范圍應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，部分企業(yè)甚至建立起單獨(dú)的局域網(wǎng)，但是大多流于形式，對數(shù)據(jù)的采集和管理無法滿足動態(tài)工程造價(jià)管理的需要。

2.3 收集的信息數(shù)據(jù)無法充分利用

很多時候，雖然企業(yè)能夠及時獲取市場上準(zhǔn)確的信息，但是卻缺乏相應(yīng)的措施對具體的變化數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和分析，使收集到的信息數(shù)據(jù)無法使用，浪費(fèi)了企業(yè)的管理成本。而且現(xiàn)階段仍由部分企業(yè)沒有重視數(shù)據(jù)的信息管理，缺乏規(guī)范統(tǒng)一的信息規(guī)范。因此，雖然收集了大量的信息數(shù)據(jù)，但卻無法進(jìn)行科學(xué)有效的整理和分析工作，使得企業(yè)項(xiàng)目成本信息的管理不能達(dá)到規(guī)范，提高成本控制質(zhì)量的要求影響了項(xiàng)目成本控制的效果和經(jīng)濟(jì)利益企業(yè)管理。

2.4 數(shù)據(jù)缺乏通用性

企業(yè)的大量數(shù)據(jù)和報(bào)表只用于處理上級部門、主管部門和業(yè)主的申請。它們?nèi)狈y(tǒng)一的格式和低數(shù)據(jù)兼容性。造成上述現(xiàn)象的主觀因素是沒有統(tǒng)一的信息管理理念和具體的實(shí)施方案。許多軟件互不兼容，缺乏數(shù)據(jù)發(fā)布和管理，無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，更談不上動態(tài)成本控制。值得慶幸的是，近年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，給解決上述前所未有問題帶來了的機(jī)遇和希望.

3 動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

利用計(jì)算機(jī)承擔(dān)工程造價(jià)管理的功能，就需要形成這樣一個系統(tǒng)，不僅能按照軟硬件的規(guī)律對信息進(jìn)行識別和處理，還可以根據(jù)信息流的內(nèi)容、規(guī)模和性質(zhì)來設(shè)計(jì)相應(yīng)的應(yīng)用軟件造價(jià)管理實(shí)踐中，系統(tǒng)主要內(nèi)容包括定額管理子系統(tǒng)、價(jià)格管理子系統(tǒng)、造價(jià)估算子系統(tǒng)，造價(jià)控制子系統(tǒng)等。

3.1 定額管理子系統(tǒng)

定額管理包括消耗定額管理、費(fèi)用定額管理、竣工資料管理等。消耗定額是人工、材料、機(jī)械的消耗標(biāo)準(zhǔn)，是由施工定額再到預(yù)算定額的逐步綜合匯總而成，人工、材料和機(jī)械的消耗就是在定額消耗的基礎(chǔ)上明確消耗指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對用戶的控制和調(diào)整。

3.2 價(jià)格管理子系統(tǒng)

價(jià)格作為造價(jià)管理中的首要因素，其涉及工、料、機(jī)多種多樣，內(nèi)容眾多數(shù)據(jù)繁雜，且由于我國地域范圍廣，各地區(qū)價(jià)格差異明顯，市場變化頻繁。通過計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快、精度高的特點(diǎn)，對繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理計(jì)算。價(jià)格管理子系統(tǒng)模塊可分為初始價(jià)格管理模塊和價(jià)格管理模塊，預(yù)算價(jià)格管理主要是確定人工、材料、機(jī)械臺班、設(shè)備和工具的價(jià)格。通過這一子系統(tǒng)，能夠利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、科學(xué)、合理的統(tǒng)一，因此，對竣工工程造價(jià)數(shù)據(jù)的收集、管理和分析具有重要意義。

3.3 造價(jià)估計(jì)子系統(tǒng)

造價(jià)子系統(tǒng)根據(jù)投資估算、投標(biāo)價(jià)格、施工概算等進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，使之和實(shí)際工程建設(shè)相同。投資估算是成本控制的定額依據(jù)，進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)要將靜態(tài)值作為基礎(chǔ)，調(diào)整動態(tài)值，對成本和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備成本進(jìn)行合理估算。設(shè)計(jì)預(yù)算模塊是根據(jù)預(yù)算形成的過程來設(shè)計(jì)的，如建筑工程、安裝工程的預(yù)算，需要將項(xiàng)目的客觀不確定因素與人機(jī)交互的主觀判斷相結(jié)合，將設(shè)計(jì)時的技術(shù)參數(shù)加入其中，將其轉(zhuǎn)化為有利于編制概算的數(shù)據(jù)。施工圖預(yù)算模塊主要包括工程量計(jì)算、預(yù)算編制和工程量分析，保證精確計(jì)算工程量的同時準(zhǔn)確應(yīng)用定額分項(xiàng)應(yīng)用準(zhǔn)確和對工程量分析詳細(xì)。對工程量進(jìn)行準(zhǔn)確分析能夠保證組織施工、調(diào)配人力、機(jī)械和材料等更加準(zhǔn)確。該系統(tǒng)還可以計(jì)算出各個部分和子項(xiàng)目的成本，有效地控制建設(shè)項(xiàng)目成本。

3.4 造價(jià)控制子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要用于項(xiàng)目實(shí)施階段。該系統(tǒng)可以為招標(biāo)工作、合同數(shù)據(jù)（成本數(shù)據(jù)、工期數(shù)據(jù)等）的管理、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本和進(jìn)度控制與管理提供必要的決策支持信息。

4 建設(shè)過程中應(yīng)注意的重點(diǎn)內(nèi)容

建設(shè)淺談動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)并不僅僅需要相關(guān)技術(shù)，還需要先進(jìn)的管理模式、較高的人員素質(zhì)、完善的組織結(jié)構(gòu)等，需要建立一個能夠符合實(shí)際使用情況的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，如果僅依靠信息技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要注意以下幾方面的問題。

（1）目前，造價(jià)數(shù)據(jù)管理基本沒有既定的規(guī)律可以參考，很多部門企業(yè)并沒有將數(shù)據(jù)收集整理作為重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容，事造價(jià)管理部門難以完成對造價(jià)數(shù)據(jù)收集的工作，迫切需要形成完善的造價(jià)數(shù)據(jù)報(bào)告體系，規(guī)范報(bào)送數(shù)據(jù)格式，嚴(yán)格要求報(bào)送成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（2）當(dāng)前階段，工程造價(jià)信息施工仍處于探索階段，還有許多問題需要解決。從供應(yīng)商方面看，信息來源不足，無法根據(jù)實(shí)際的使用需求提供相應(yīng)的成本信息，大多數(shù)人還處于信息商業(yè)化和信息服務(wù)付費(fèi)的感性階段，對于付費(fèi)購買信息還存在抗拒心態(tài)。

（3）目前，建設(shè)工程造價(jià)文件編制軟件有多種版本。但是卻缺少適合統(tǒng)一管理的造價(jià)文件編制格式，項(xiàng)目經(jīng)理也有自己的管理制度，難以統(tǒng)一造價(jià)數(shù)據(jù)的采集和存儲格式，對造價(jià)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理造成阻礙。

5 建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)評價(jià)

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)可以收集存儲龐大的工程造價(jià)信息，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的動態(tài)管理，發(fā)揮更大的效益，在參與競爭是提供有力的數(shù)據(jù)支撐。不僅如此用戶還可以通過開發(fā)的子系統(tǒng)，如合同管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，簡化工作內(nèi)容提高效率。但是為更好的使用現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，動態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)還有待于進(jìn)一步的開發(fā)，需要按照市場情況對相關(guān)計(jì)算規(guī)則進(jìn)行更新，以滿足功能需求。采用該系統(tǒng)時，可按工程量采用定額計(jì)算人工、材料、機(jī)械的總消耗量，然后按各工程量的現(xiàn)行市場行情計(jì)算各項(xiàng)成本，工程造價(jià)由各參建單位獨(dú)立確定。

6 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，項(xiàng)目成本控制在項(xiàng)目中的成本控制作用越來越受到人們的重視和研究。近年來，在信息網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，工程造價(jià)采用動態(tài)信息管理模式逐漸成為建設(shè)項(xiàng)目管理的新思路和新方法。與傳統(tǒng)的工程造價(jià)模式相比，它能更有效地提高施工企業(yè)對市場信息的收集、整理、分析和利用的效果和準(zhǔn)確性，為工程造價(jià)控制決策的實(shí)施提供準(zhǔn)確的依據(jù)，提高企業(yè)資金利用效率和市場競爭力，帶動建筑業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步。