摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用。就目前企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)管理來(lái)看,在管理模式中依舊存在一些問題,尤其是中小企業(yè)。許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱,導(dǎo)致生命周期逐漸縮短。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的基本情況,并提出解決問題的對(duì)策,希望通過本文的研究促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);發(fā)展模式;對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科學(xué)技術(shù)的不斷變化的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和功能不斷擴(kuò)展。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,它貫穿企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié),影響企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售和人員任免。因此,可以說(shuō),抓財(cái)務(wù)總監(jiān)管理就是抓企業(yè)主線。
1企業(yè)總監(jiān)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題
財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的對(duì)象是資金周轉(zhuǎn)的過程。經(jīng)相當(dāng)先進(jìn)。但是管理上還存在很多問題。一般來(lái)說(shuō),很難簡(jiǎn)單地確定金融對(duì)象。例如,石油公司是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈。經(jīng)過這些年的改革,財(cái)務(wù)管理在國(guó)內(nèi)企業(yè)中已資本貫穿于企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)非常復(fù)雜的工程,這是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的改進(jìn)過程。企業(yè)財(cái)務(wù)1管理中的常見問題包括:
1.1財(cái)務(wù)管理制度不適合現(xiàn)代管理
在企業(yè)工作中,財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算,很少對(duì)企業(yè)的融資、投資、資本運(yùn)作和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。雖然企業(yè)面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,但仍有許多地方不適應(yīng)。主要表現(xiàn)在各級(jí)財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不明確,如公司管理不清晰、總會(huì)計(jì)師職責(zé)不明確、業(yè)務(wù)重疊頻繁等。此外,財(cái)務(wù)管理的功能也無(wú)法充分發(fā)揮。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)管理主要是對(duì)勞動(dòng)和體力勞動(dòng)(勞動(dòng)工具和實(shí)物)等有形生產(chǎn)要素的管理。隨著社會(huì)財(cái)富生產(chǎn)過程和成果的增多,科技知識(shí)等無(wú)形生產(chǎn)要素對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展越來(lái)越重要。因此,知識(shí)資源的開發(fā)和有效利用成為重要的管理課題。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)分子的價(jià)值和功能超越了資本的價(jià)值和功能。知識(shí)生產(chǎn)力已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。任何企業(yè)都必須重視知識(shí)資源的開發(fā)利用,迅速將知識(shí)轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力。
1.3財(cái)務(wù)管理人力資源質(zhì)量不高
在市場(chǎng)化、公司化改革進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理在此背景下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),促進(jìn)自身發(fā)展,滿足財(cái)務(wù)管理需要。但實(shí)際上但它有以下特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理人員忽視財(cái)務(wù)紀(jì)律、組織紀(jì)律法律失范,責(zé)任心差,積極性不高;二是財(cái)務(wù)崗位設(shè)置非常不合理,人員配置混亂,業(yè)務(wù)職責(zé)相互轉(zhuǎn)移;三是財(cái)務(wù)管理工作流于形式,在很多情況下事實(shí)上,在正常的業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,相關(guān)系統(tǒng)的執(zhí)行情況很差,除此之外。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員法律意識(shí)淡薄,整體素質(zhì)不高素質(zhì)低,缺乏資格、技能、學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)。
1.4財(cái)務(wù)管理審核不到位
從理論上講,財(cái)務(wù)管理審計(jì)要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好票據(jù)工作審核應(yīng)在完整程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。但事實(shí)上,由于一些負(fù)面的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未備案,交接工作不到位,賬目出現(xiàn)問題。此外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的填制過程中,會(huì)計(jì)憑證填寫不當(dāng)?shù)那闆r很嚴(yán)重。項(xiàng)目名稱不符的案例很多,使得支出計(jì)算失真在記錄現(xiàn)金和存款的過程中,只是寫了一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的記賬,沒有把細(xì)節(jié)寫清楚。不有利于以后的審計(jì)工作。
1.5有挪用專項(xiàng)資金等現(xiàn)象
根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),針對(duì)專項(xiàng)資金并沒有單獨(dú)加以管理。同樣,也沒有財(cái)務(wù)管理人員加以監(jiān)督和管理。所有專項(xiàng)資金都是以付款和最終支出作為來(lái)源的主要依據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)專項(xiàng)資金并沒有給予重視。在某些預(yù)算不夠的情況下,專項(xiàng)資金就成為彌補(bǔ)空缺的主要手段。導(dǎo)致專項(xiàng)資金得以利用。除此之外,財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位。事業(yè)單位并沒有設(shè)立關(guān)門的監(jiān)察部門對(duì)資金的支出和收入進(jìn)行有效監(jiān)管。那么,一些高層工作人員將會(huì)利用此部分空缺,對(duì)專項(xiàng)資金收入囊中。打著合理利用財(cái)政資源的旗號(hào),進(jìn)行挪用。而這部分資金也就成為了某些人員的私人“小”“國(guó)庫(kù)”,其主導(dǎo)權(quán)主要在領(lǐng)導(dǎo)層,是鋪張浪費(fèi)和腐敗的溫床。私人“小”“金庫(kù)”的用途是用于金融系統(tǒng)不允許的開支。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,每天經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)太難了,所以減少和財(cái)務(wù)人員的談話。決定不把單位的一部分收入交給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行核算。而是交由單位貼心人員專門保管,從而進(jìn)行不見陽(yáng)光自行報(bào)銷支出。種種行為不僅嚴(yán)重影響國(guó)家財(cái)政收入,而且使國(guó)家的人生觀和價(jià)值觀更有可能發(fā)展。而一些行為導(dǎo)致人民對(duì)政府的信任程度降低,并嚴(yán)重影響到黨和政府再人民群眾中的形象。
2企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理模式現(xiàn)狀與改進(jìn)對(duì)策
2.1建立科學(xué)的財(cái)務(wù)總監(jiān)管理機(jī)制
合適的財(cái)務(wù)管理模式可以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,從而在當(dāng)下時(shí)代更加適應(yīng)環(huán)境帶來(lái)的各種不確定因素,從而盡可能保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,有序性,所以,在具體的實(shí)施過程中,要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,針對(duì)制度中的不足之處進(jìn)行細(xì)化研究,對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)和決策支持功能不斷完善,將自身優(yōu)勢(shì)放大凸顯,提高企業(yè)的執(zhí)行能力和影響力,從而保證企業(yè)管理更加合理,相關(guān)工作的推進(jìn)更加順利,公司的相關(guān)財(cái)務(wù)部門必須在國(guó)家有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)完善管理制度,保證自身制度的合理性合法性,從而為企業(yè)會(huì)計(jì)管理,財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)紀(jì)律監(jiān)督等一系列工作做鋪墊。除此之外,聘請(qǐng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員不斷進(jìn)行培訓(xùn),以提高其專業(yè)水平也是完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制的方法之一,這樣可以增加機(jī)制的規(guī)范性,并且將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,另外企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制也要落實(shí)到位,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)本身應(yīng)提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度,才能在根本上保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,依照相關(guān)法律法規(guī)確定內(nèi)部控制目標(biāo),采取可靠措施對(duì)癥下藥,從而達(dá)到企業(yè)預(yù)期的管理水平,并且不斷發(fā)展。
2.2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)分析和控制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式
財(cái)務(wù)分析和控制可以極大程度的避免業(yè)務(wù)問題的出現(xiàn),而業(yè)務(wù)問題通常會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理,那么,在具體的實(shí)施過程中,首先要注意加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)管理,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控的大環(huán)境下,市場(chǎng)中存在許多不確定因素,而這種不確定因素的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)所承擔(dān)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也隨之提高,所以,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系十分關(guān)鍵,在具體的實(shí)施過程中,要明確具體的流程方法,明確企業(yè)的整體目標(biāo),保證風(fēng)險(xiǎn)管理的全面性,對(duì)于細(xì)節(jié)化問題不能忽視,要針對(duì)性處理,了解資本結(jié)構(gòu),做好資本規(guī)劃。其次,對(duì)于金融監(jiān)管的程度要不斷增加,金融監(jiān)管最大的作用是降低企業(yè)的成本,從而直接提高企業(yè)所獲得的利益,在進(jìn)行過程中,要注意各部門運(yùn)行以及企業(yè)外部環(huán)境,強(qiáng)調(diào)政府的外部監(jiān)管作用,從而保證監(jiān)管的合理化,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。同樣需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是企業(yè)必須注重管理方法的創(chuàng)新性和高效性,切目盲目循規(guī)蹈矩,當(dāng)下的大環(huán)境是在不斷變化的,只有不斷創(chuàng)新,才能跟上時(shí)代的變化,適應(yīng)時(shí)代變化的趨勢(shì),在已有的成就上繼續(xù)不斷進(jìn)步,并且也要注重高效性,時(shí)間就是金錢,浪費(fèi)太多的時(shí)間成本,也會(huì)對(duì)效益造成極大的危害,除此之外,必須跟蹤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等過程,對(duì)于宏觀形勢(shì)和微觀形勢(shì)的變化進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,抓住機(jī)遇提高決策支持水平。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制
內(nèi)部審計(jì)工作最大的特點(diǎn)是獨(dú)立性,它不同于各個(gè)部門的日常管理工作,而是服務(wù)管理部門,通過不斷的自我評(píng)價(jià)和檢查加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)控制工作的完善和建立可以避免有關(guān)人員違法違規(guī)行為的出現(xiàn),防止財(cái)務(wù)徇私舞弊,還可以強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),所以,在實(shí)際工作中要定期審查制度,做好自糾自檢自查,進(jìn)行高效有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)。
2.4建立健全一套具有現(xiàn)代特色的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須解決上述問題。從根本上講,要及時(shí)、系統(tǒng)地改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度。該系統(tǒng)除具有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)功能外,還具有以下特點(diǎn)。一是監(jiān)管特色。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理,可以對(duì)各項(xiàng)管理項(xiàng)目的資金流向和債務(wù)清償進(jìn)行監(jiān)督,更好地監(jiān)督相關(guān)管理人員的行為。這種監(jiān)督可能是對(duì)行為過程的監(jiān)督,它也可以是事后的想法。這方面與上述風(fēng)險(xiǎn)控制密切相關(guān)。但關(guān)鍵是要把企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度作為前瞻性的決策支持機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理的作用,為企業(yè)提供更具預(yù)見性的決策參考,也為企業(yè)的前瞻性決策提供了更好的戰(zhàn)略預(yù)測(cè)功能。
2.5創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,采用集中財(cái)務(wù)管理模式
為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,采用集中財(cái)務(wù)管理模式。這是因?yàn)榧胸?cái)務(wù)管理可以促進(jìn)企業(yè)整體資本運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)合理地運(yùn)用資金進(jìn)行投資。集中財(cái)務(wù)管理可以有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保企業(yè)的每一筆資金收益都受到監(jiān)管,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)光明的目標(biāo)。因此,我們應(yīng)該把企業(yè)的集體利益放在首位。我們的目標(biāo)是為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。還要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全面統(tǒng)一管理,讓企業(yè)的每一筆資金都落實(shí)到位。因此,在使用集中財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí),還要實(shí)施計(jì)劃管理,明確公司的目標(biāo)是什么,明白我們的工作目標(biāo)是讓公司盈利。
2.6完善制度組織架構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
完善制度和組織結(jié)構(gòu)是組織活動(dòng)有序發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。因此,公共機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的實(shí)現(xiàn),應(yīng)從改善公共機(jī)構(gòu)的環(huán)境入手。首先我們必須分工劃分組織,保障職能、權(quán)力和職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對(duì)于關(guān)鍵崗位,應(yīng)注意決策職能、執(zhí)行職能和監(jiān)督職能的分離,特別是不相容崗位的設(shè)置。例如,簿記員不能作為財(cái)產(chǎn)的托管人,也不能有決策權(quán)。通過建立職能清晰、職能分工合理的組織結(jié)構(gòu),可以降低資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
2.7建立有效的會(huì)計(jì)制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視公共機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),建立健全的內(nèi)控會(huì)計(jì)制度,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。在建立會(huì)計(jì)制度時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),為本單位的未來(lái)發(fā)展建立有效的控制制度,明確會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制目標(biāo),并提供有效的控制手段。在建立有效的會(huì)計(jì)制度時(shí),要求員工嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度納入實(shí)際控制,嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。財(cái)務(wù)審計(jì)必須嚴(yán)格按照自下而上的工作流程進(jìn)行批準(zhǔn),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。
2.8建立適當(dāng)?shù)臏y(cè)量和基本模型
在實(shí)際工作過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)單一應(yīng)計(jì)制模式的突破,在基本確認(rèn)中綜合考慮現(xiàn)金流量,努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量與權(quán)責(zé)發(fā)生制的結(jié)合。該模型不僅可以協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的確認(rèn)依據(jù),而且可以減少管理會(huì)計(jì)的工作量,幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地報(bào)告現(xiàn)金流量信息,不斷滿足用戶的外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)未來(lái)現(xiàn)金現(xiàn)值、流量現(xiàn)值和當(dāng)前市價(jià)等不同計(jì)量模式的協(xié)調(diào)。同時(shí),新的財(cái)務(wù)管理工具的出現(xiàn)和應(yīng)用,使公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量模式發(fā)生很大的變化,這使得單一的計(jì)量基礎(chǔ)模式不斷向多種計(jì)量基礎(chǔ)模式轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的整合。
3結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)管理事關(guān)企業(yè)的健康快速發(fā)展,事關(guān)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的穩(wěn)定,事關(guān)企業(yè)科學(xué)規(guī)范的管理。因此,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,有必要采取一些措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。要不斷完善財(cái)務(wù)相關(guān)制度,明確財(cái)務(wù)部門的具體職責(zé)和工作職責(zé),讓財(cái)務(wù)人員在明確自身職責(zé)的基礎(chǔ)上得到支持。加強(qiáng)固定資產(chǎn)和資金管理,保障資產(chǎn)穩(wěn)定,科學(xué)合理地對(duì)企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)算,詳細(xì)掌握企業(yè)的收支情況。
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作者簡(jiǎn)介:張靜波,(1988.1-),女,漢,寧波市鄞州區(qū),財(cái)務(wù)總監(jiān)。