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    基于二維碼的高校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理

    2021-03-23 10:41:30虞俊超王滿意翟春紅
    實(shí)驗(yàn)室研究與探索 2021年2期
    關(guān)鍵詞:?;?/a>化學(xué)品二維碼

    虞俊超,王滿意,張 銳,寧 信,翟春紅

    (南開(kāi)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處,天津 300071)

    0 引言

    危險(xiǎn)化學(xué)品(簡(jiǎn)稱(chēng)?;罚┦侵妇哂卸竞?、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等特性的化學(xué)品,因教學(xué)科研需要,?;吩诟咝?shí)驗(yàn)室中采購(gòu)、使用頻繁。近些年,高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理愈發(fā)重視,但實(shí)驗(yàn)室安全事故仍時(shí)有發(fā)生。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,2001~2013 年發(fā)生的100 起實(shí)驗(yàn)室安全事故,有高達(dá)80 起與危化品的不安全狀態(tài)有關(guān)[1]。自天津港“8.12”特大火災(zāi)爆炸事故后,國(guó)務(wù)院相繼發(fā)布了《關(guān)于深入開(kāi)展危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物品安全專(zhuān)項(xiàng)整治的緊急通知》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全綜合治理方案》等文件,教育部、天津市教委、市公安局開(kāi)展一系列專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng),特別強(qiáng)調(diào)要深刻吸取事故教訓(xùn),務(wù)必做到危化品“家底清晰、賬物相符”。公安等職能部門(mén)要求高校切實(shí)加強(qiáng)易制毒、易制爆等管控化學(xué)品管理,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬缺失、賬物不符等情況,參照《治安管理處罰法》予以處罰。

    二維碼是一種成熟的信息化應(yīng)用工具,使用黑白矩形圖案表示二進(jìn)制數(shù)據(jù),被智能終端設(shè)備掃描后可讀取信息。因具有信息容量大、使用方便快捷等優(yōu)勢(shì),二維碼技術(shù)已在生活服務(wù)、固定資產(chǎn)管理,食品藥品檢驗(yàn)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用[2-3]。面對(duì)日益嚴(yán)峻的高校?;饭芾硇蝿?shì),學(xué)校將二維碼與實(shí)驗(yàn)室?;饭芾硐嘟Y(jié)合,對(duì)原有的實(shí)驗(yàn)試劑管理系統(tǒng)[4]進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),探索出一套全新的技術(shù)解決方案,既促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的梳理完善,又有力推動(dòng)了危化品管理政策的實(shí)施落地。

    1 高校實(shí)驗(yàn)室危化品管理現(xiàn)狀

    與化工企業(yè)相比,高校?;凡少?gòu)頻率高、種類(lèi)繁多,存儲(chǔ)分散且由學(xué)校師生自主使用。學(xué)校一校三區(qū)共計(jì)12 個(gè)理工科學(xué)院和直屬科研單位,危化品(含易制毒、易制爆類(lèi)管控化學(xué)品)每年采購(gòu)量、常規(guī)存量巨大,涉及實(shí)驗(yàn)室眾多,管理難度大。如何強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室?;返谋O(jiān)管一直是高校安全管理部門(mén)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)[5-11]。鑒于高校危化品使用及管理的特殊性,仍存在以下難題:

    (1)安全意識(shí)不足,導(dǎo)致?;饭芾聿灰?guī)范。人都不希望因安全事故而受到傷害,這是基本的安全需求[12]。在日常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中,高校師生由于頻繁使用?;愤M(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,容易產(chǎn)生麻痹、僥幸、冒險(xiǎn)、逆反、省事及從眾等思想,進(jìn)而忽視了?;返臐撛谖:π?,導(dǎo)致?;愤^(guò)程管理不規(guī)范。

    (2)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致危化品安全隱患突出。學(xué)生是高校實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的行為主體,在很多科研實(shí)驗(yàn)室中,學(xué)生甚至承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)室?;饭芾淼娜蝿?wù)。高校學(xué)生流動(dòng)性強(qiáng),專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊的情況一直客觀存在。很多學(xué)生對(duì)危化品性質(zhì)和危害程度缺乏足夠認(rèn)識(shí),?;凡话床僮饕?guī)程使用,使用后亂放、混放現(xiàn)象頻現(xiàn)。

    (3)?;肥褂门_(tái)賬維護(hù)不及時(shí),賬物難相符。高校大多開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)試劑管理系統(tǒng)[13-15],旨在保障師生與試劑供應(yīng)商合法交易的同時(shí)為管理工作提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)通常以試劑申購(gòu)功能為主,重在對(duì)所有實(shí)驗(yàn)試劑的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)痕跡管理。但高校實(shí)驗(yàn)室危化品采購(gòu)、使用及回收處置頻繁,師生很難及時(shí)維護(hù)試劑管理平臺(tái)庫(kù)存數(shù)據(jù)。?;诽貏e是管控類(lèi)?;返碾y以實(shí)現(xiàn)賬物相符,危化品的精細(xì)化管理水平仍有待提高。

    2 二維碼技術(shù)在?;啡芷诠芾碇械膽?yīng)用

    學(xué)校近幾年陸續(xù)修訂了“危險(xiǎn)化學(xué)品技術(shù)安全管理辦法”“實(shí)驗(yàn)試劑采購(gòu)管理辦法”等,相關(guān)管理制度不斷完善,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品規(guī)范儲(chǔ)存、規(guī)范使用提出了具體要求,但規(guī)章制度能否落地仍需管理方法的不斷完善。校實(shí)驗(yàn)試劑管理系統(tǒng)于2015 年正式上線運(yùn)行,該系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了危化品的“進(jìn)口”和“前端”管理,但由于使用信息需各課題組手動(dòng)維護(hù),導(dǎo)致“出口”無(wú)法實(shí)現(xiàn)精確管理。為解決?;贰俺隹凇惫芾韱?wèn)題,學(xué)校運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),將二維碼技術(shù)與危化品管理相結(jié)合,為危化品全生命周期安全管理提供新思路。

    2.1 管理平臺(tái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

    在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,將二維碼技術(shù)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室危化品安全管理,將原有的實(shí)驗(yàn)試劑申購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)為實(shí)驗(yàn)試劑與技術(shù)安全管理平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)平臺(tái))。新平臺(tái)突出安全屬性,使用電腦、手機(jī)等常用辦公手段,嘗試對(duì)不同規(guī)格、不同渠道(線上采購(gòu)、線下自購(gòu)、原有庫(kù)存)實(shí)驗(yàn)室危化品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及回收處置進(jìn)行有效管控,具體流程見(jiàn)圖1。

    圖1 基于二維碼的平臺(tái)?;沸畔⒐芾砹鞒?/p>

    2.2 基于二維碼的?;饭芾砉δ荛_(kāi)發(fā)

    為保證二維碼技術(shù)的適用性,提高實(shí)驗(yàn)室?;饭芾硭剑脚_(tái)進(jìn)行了如下功能開(kāi)發(fā):

    (1)通過(guò)功能更新,確保系統(tǒng)使用過(guò)程中所有線上采購(gòu)、線下自購(gòu)(僅面向非管控類(lèi)試劑)、原有庫(kù)存試劑都可以生成二維碼。

    (2)支持手機(jī)端使用,提高信息管理的便捷性。用戶可隨時(shí)掃描二維碼,根據(jù)各自角色登錄,享有相應(yīng)的管理權(quán)限。管理者可通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)了解?;返幕拘畔?,及時(shí)對(duì)?;返拇鎯?chǔ)情況進(jìn)行更新,這解決了傳統(tǒng)電腦辦公時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入不方便、不及時(shí)的問(wèn)題,保證管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)可靠。平臺(tái)支持以手機(jī)掃碼的方式完成?;返氖肇?、領(lǐng)用、回收處置,通過(guò)平臺(tái)的自動(dòng)庫(kù)存更新功能代替了實(shí)驗(yàn)室“人工盤(pán)點(diǎn)、手工記錄、學(xué)院匯總上報(bào)”的手工記賬方式,大幅降低了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的可能性。

    (3)二維碼上增設(shè)試劑屬性標(biāo)識(shí),有助于實(shí)驗(yàn)室?;返陌踩褂门c存放管理。根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品名錄(2017 版)》,發(fā)現(xiàn)在列?;酚? 828 種,其中易制毒化學(xué)品共計(jì)3 類(lèi)32 種,易制爆化學(xué)品也有90 余種。高校理工科師生普遍使用危化品進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn),但鑒于危化品種類(lèi)極多,實(shí)驗(yàn)人員往往對(duì)?;返膶傩苑诸?lèi)不甚熟悉,導(dǎo)致?;冯S意存放、混放等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。針對(duì)該情況,校方開(kāi)發(fā)了二維碼標(biāo)注功能,即在二維碼顯著位置標(biāo)注?;穼傩?,其中,“?!奔雌胀ㄎ;?,“爆”即易制爆化學(xué)品,“毒”即易制毒化學(xué)品。師生通過(guò)簡(jiǎn)單操作,即可在管理平臺(tái)打印生成不同?;返亩S碼標(biāo)簽,如圖2 所示,這樣既有利于提醒學(xué)生規(guī)范操作,同時(shí)有助于指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室危化品的規(guī)范存儲(chǔ),分類(lèi)存放。

    2.3 實(shí)驗(yàn)室?;啡芷诠芾?/h3>

    為規(guī)范高校危化品采購(gòu)管理,平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保高校師生采購(gòu)的危化品經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),且能滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求的合格產(chǎn)品。此外,通過(guò)導(dǎo)入二維碼管理技術(shù),平臺(tái)基本實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室?;返娜芷诒O(jiān)管。

    圖2 ?;返亩S碼標(biāo)簽示例圖

    (1)申購(gòu)階段。師生通過(guò)校園一卡通賬號(hào)登錄平臺(tái),選擇供應(yīng)商,確定申購(gòu)危化品的數(shù)量。訂單確認(rèn)后,供應(yīng)商會(huì)根據(jù)課題組的使用需求,安排發(fā)貨。

    (2)收貨入庫(kù)階段。用戶使用平臺(tái)的[存貨領(lǐng)用]功能將到貨具體數(shù)量計(jì)入實(shí)際庫(kù)存量。對(duì)于歷史留存的?;?,師生可通過(guò)[添加庫(kù)存]功能進(jìn)行庫(kù)存更新。通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)端的存貨管理界面,用戶可查看不同危化品的二維碼標(biāo)簽并打?。ㄒ?jiàn)圖3)。通過(guò)更全面的庫(kù)存管理功能,可以及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)多種渠道留存的?;愤M(jìn)行存量管理,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

    圖3 平臺(tái)電腦端管理界面示例圖

    (3)存放及使用階段。管理人員將二維碼標(biāo)簽貼到相應(yīng)危化品的外包裝上,根據(jù)?;返膶傩赃M(jìn)行分類(lèi),規(guī)范存儲(chǔ)。例如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品應(yīng)存放于PP試劑柜中,易燃易爆類(lèi)化學(xué)品存放于專(zhuān)用的防火防爆安全柜內(nèi)。對(duì)于易制毒、易制爆類(lèi)等管控?;罚瑒?wù)必由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、按照公安部門(mén)要求嚴(yán)格執(zhí)行五雙管理制度。

    ?;肥褂们?,師生要認(rèn)真閱讀化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(MSDS),熟悉化學(xué)品性質(zhì)并做好個(gè)人防護(hù)工作。通過(guò)二維碼上明顯的試劑區(qū)分標(biāo)示,在后期的使用和存放上,大幅度降低了管控類(lèi)試劑在實(shí)驗(yàn)室中錯(cuò)用錯(cuò)放的風(fēng)險(xiǎn)。

    危化品使用后,師生可通過(guò)掃描二維碼,登錄手機(jī)端管理界面。師生可查看實(shí)驗(yàn)室內(nèi)?;返拇尕浽斍椴?duì)存放位置等管理信息進(jìn)行及時(shí)更新。實(shí)驗(yàn)人員可在手機(jī)端進(jìn)行[領(lǐng)用]操作,方便快捷地對(duì)課題組?;反媪窟M(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

    (4)回收處置階段。?;氛浚ê校┦褂猛戤吅?,實(shí)驗(yàn)人員可通過(guò)掃描廢瓶(盒)上的二維碼進(jìn)入手機(jī)端界面,點(diǎn)擊[空瓶回收]進(jìn)行相關(guān)信息確認(rèn)。用戶每周可集中時(shí)間登錄電腦端管理平臺(tái),通過(guò)廢瓶回收功能,將手機(jī)掃描的空瓶記錄統(tǒng)一生成回收憑證單。用戶定期將憑證單和空瓶送至院級(jí)安全管理員,審核通過(guò)后,即可完成廢瓶回收處置并完善了?;返某鰩?kù)數(shù)據(jù)。

    3 二維碼技術(shù)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室?;钒踩芾淼脑鲆孀饔?/h2>

    3.1 為實(shí)驗(yàn)室危化品精細(xì)化管理提供技術(shù)支撐

    通過(guò)引入二維碼技術(shù),進(jìn)一步梳理了實(shí)驗(yàn)室?;钒踩芾砹鞒?,強(qiáng)化了危化品全生命周期管理的實(shí)用性和可靠性。?;范S碼出入庫(kù)管理既可以通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)端集中處理,也可以通過(guò)手機(jī)界面端完成,這樣更契合高校?;奉l繁使用的特點(diǎn),優(yōu)化了實(shí)驗(yàn)、管理人員的使用體驗(yàn),提高了高校?;饭芾淼钠毡樾院秃?jiǎn)便性,為“摸清家底”奠定技術(shù)基礎(chǔ),有效推進(jìn)了?;返馁~物相符管理,為實(shí)驗(yàn)室?;肪?xì)化管理提供技術(shù)支撐。

    3.2 為實(shí)驗(yàn)室危化品科學(xué)分類(lèi)、規(guī)范存儲(chǔ)提供技術(shù)指導(dǎo)

    ?;返亩S碼屬性標(biāo)識(shí)將時(shí)刻對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行安全提示,增強(qiáng)了師生的實(shí)驗(yàn)室?;钒踩芾硪庾R(shí),在一定程度上避免了因?;峰e(cuò)用混放而發(fā)生的實(shí)驗(yàn)室安全事故,規(guī)范了?;返拇娣偶笆褂谩=Y(jié)合二維碼功能的投入使用,管理平臺(tái)增設(shè)了手機(jī)端的?;反娣诺攸c(diǎn)更新及存量上限管控等功能,管理效能得到了全面提升和優(yōu)化。

    4 校內(nèi)使用與推廣

    通過(guò)內(nèi)部測(cè)試確保技術(shù)運(yùn)行的可靠性、穩(wěn)定性及便利性后,為進(jìn)一步規(guī)范高校?;钒踩芾?,認(rèn)真落實(shí)?;焚~物相符的規(guī)定,學(xué)校自2017 年面向各理工科學(xué)院推行?;范S碼全生命周期管理。根據(jù)各學(xué)院硬件需求,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處以樓宇、課題組、實(shí)驗(yàn)室為單位,配備條碼打印機(jī)、標(biāo)簽紙、掃碼器等設(shè)施設(shè)備。學(xué)校通過(guò)文件通知說(shuō)明、定期組織面向?qū)W院的專(zhuān)題培訓(xùn)、開(kāi)設(shè)危化品二維碼應(yīng)用推廣會(huì)、公布平臺(tái)400 服務(wù)熱線等方式,宣講政策,指導(dǎo)操作,答疑解惑。此外,校院各級(jí)安全管理部門(mén)不定期開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全檢查,查看實(shí)驗(yàn)室危化品管理及二維碼張貼進(jìn)度,以此推進(jìn)危化品二維碼管理的校內(nèi)使用。

    ?;范S碼管理功能模塊自運(yùn)行以來(lái),已覆蓋全校理工科學(xué)院1 500 余個(gè)實(shí)驗(yàn)用房,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的有效監(jiān)管。全國(guó)各地10 余所高校前來(lái)交流調(diào)研,在實(shí)驗(yàn)室?;饭芾矸矫嫫鸬搅肆己玫氖痉遁椛湫?yīng)。

    5 結(jié)語(yǔ)

    實(shí)驗(yàn)室安全是高校科研工作者教學(xué)實(shí)驗(yàn)正常進(jìn)行的前提保障,而危化品安全是實(shí)驗(yàn)室安全管理的重中之重。學(xué)校巧妙地將二維碼技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室?;钒踩芾硐嘟Y(jié)合,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的管理理念,在電腦端管理的基礎(chǔ)上,引入手機(jī)實(shí)時(shí)管理數(shù)據(jù)更新功能,極大地提升危化品管理效能,實(shí)現(xiàn)危化品從采購(gòu)、入庫(kù),到使用、處置的全生命周期管理。實(shí)驗(yàn)室安全管理工作需要不斷的探索和有益的嘗試,為實(shí)驗(yàn)室安全提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐和服務(wù)保障。

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