有關(guān)房地產(chǎn)檔案管理的問題及對策

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛。作為房地產(chǎn)企業(yè)管理的重要組成部分，房地產(chǎn)檔案管理工作越來越得到社會各界的廣泛關(guān)注。目前在房地產(chǎn)檔案管理過程中雖然取得了不錯的成效，但是也面臨著各種各樣的問題，遇到問題務(wù)必要解決問題，在解決問題的同時，進(jìn)一步深化房地產(chǎn)檔案管理工作的開展。文章針對于房地產(chǎn)檔案管理的必要性、現(xiàn)狀、所遇到的問題以及相對應(yīng)的優(yōu)化措施進(jìn)行分析闡述，旨在給讀者提供建設(shè)性參考建議，從而更好的促進(jìn)相關(guān)管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;問題;對策;必要性

1前言

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，圍繞房地產(chǎn)工作開展的管理水平也在不斷提高。作為房地產(chǎn)管理的重要組成部分，房地產(chǎn)檔案管理尤為重要。優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案管理機(jī)制能夠有效保障房地產(chǎn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠進(jìn)一步適應(yīng)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要求，從而滿足社會的服務(wù)需求，從而進(jìn)一步的提高人民群眾的生活水平。目前房地產(chǎn)檔案管理工作開展過程中，仍然存在各類問題，在新時代的發(fā)展要求下，如何解決房地產(chǎn)檔案管理的歷史遺留問題，如何能夠順應(yīng)時代發(fā)展去開展管理工作，這是目前房地產(chǎn)檔案管理工作的重點(diǎn)。

2房地產(chǎn)檔案管理的必要性

房地產(chǎn)檔案管理的必要性主要包括三個方面：第一，能夠為房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)紛爭做參考;第二，能夠通過管理防止房產(chǎn)資源的浪費(fèi)問題;第三，能夠為房產(chǎn)清查工作做憑證。針對以上三點(diǎn)，具體內(nèi)容闡述如下：

2.1為產(chǎn)權(quán)紛爭做參考

在房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)開展過程中，最容易出現(xiàn)的問題就是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)紛爭。在財產(chǎn)繼承上，在房屋歸屬權(quán)的判定上，都會發(fā)生產(chǎn)權(quán)所屬人不清晰的問題。而房地產(chǎn)檔案管理能夠為產(chǎn)權(quán)紛爭提供參考，能夠提供官方檔案的依據(jù)，從而保障產(chǎn)權(quán)紛爭時候，有第三方主持公道，通過房地產(chǎn)的備案信息來進(jìn)行查詢，從而解決產(chǎn)權(quán)紛爭等問題，為圍繞產(chǎn)權(quán)紛爭的相關(guān)法律案件提供了依據(jù)。

2.2防止資源浪費(fèi)問題

在房地產(chǎn)檔案管理過程中，其能夠有效的統(tǒng)計我國當(dāng)前房地產(chǎn)的相關(guān)精準(zhǔn)信息，能夠為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考，從而為房地產(chǎn)后期的方向調(diào)整提供了依據(jù)。這有利于房地產(chǎn)行業(yè)在建設(shè)過程中，避免資源的進(jìn)一步浪費(fèi)，防止因為數(shù)據(jù)更新不暢而導(dǎo)致的生產(chǎn)力過剩的問題，最終會引發(fā)爛尾樓等問題出現(xiàn)，從而讓讓房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)遇到危機(jī)。房地產(chǎn)檔案管理在防止資源浪費(fèi)的功能體現(xiàn)上，需要結(jié)合現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析，需要對傳統(tǒng)的分析方式方法進(jìn)行調(diào)整，甚至是推翻。

2.3為財產(chǎn)清查做憑據(jù)

在企業(yè)經(jīng)營過程中，難免會因為一些事情導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，在破產(chǎn)清算的過程中，房產(chǎn)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)務(wù)必要能夠統(tǒng)計清楚，而房地產(chǎn)檔案管理能夠第一時間調(diào)取該企業(yè)的相關(guān)房地產(chǎn)信息，能夠根據(jù)這些信息來判定哪些房產(chǎn)需要被法院拍賣，從而為財產(chǎn)清查賠付做依據(jù)[1]。另外，在城市規(guī)劃的過程中，務(wù)必要能夠?qū)δ壳俺鞘械馁Y產(chǎn)進(jìn)行清查，這樣才能夠更好的制定城市規(guī)劃的方案，而當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的應(yīng)用，能夠有效為財產(chǎn)清查做憑證，有效為城市規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。

3房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

3.1擁有大量的數(shù)據(jù)資源

我國需要進(jìn)行房地產(chǎn)登記檔案管理的行業(yè)有很多，房地產(chǎn)登記檔案管理的數(shù)據(jù)來源也十分廣泛，房地產(chǎn)登記檔案管理的形式也多種多樣，主要有兩種形式，一種是由各種企業(yè)的業(yè)務(wù)部門所含的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化而來的檔案信息，另一種是由各種圖片音頻轉(zhuǎn)化而來的檔案信息，不管是對于哪一種檔案資源，都需要進(jìn)行妥善的保管和處理。

3.2完善的數(shù)據(jù)管理體系

在大數(shù)據(jù)時代下，通過建立相應(yīng)的平臺和數(shù)據(jù)庫，通過連接各個企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)客戶端，輸入一套房地產(chǎn)登記檔案管理的模型，在之后的房地產(chǎn)登記檔案管理工作中，就可以實(shí)現(xiàn)信息結(jié)構(gòu)的自動化處理，不僅可以快速準(zhǔn)確地對信息進(jìn)行自動收集和存儲，還可以通過相關(guān)模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行定向的分析，得到想要的結(jié)果，另外還可以通過云技術(shù)將信息儲存到云端，不僅擴(kuò)大了信息儲存的數(shù)量，而且加強(qiáng)了信息儲存的保密性。

3.3讓檔案資源變得更加實(shí)用

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)登記檔案管理方法和手段，對于檔案的檢索和提取方面十分不便，所以很多房地產(chǎn)登記檔案管理場所都存在著重藏輕用的現(xiàn)象，大量的檔案資源得不到相應(yīng)的利用，不能發(fā)揮它原本的價值就變成了一堆廢棄的信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)平臺上建立相應(yīng)的信息檢索窗口，可以很快的對海量的檔案資源進(jìn)行準(zhǔn)確的檢索，方便了相關(guān)人員的查閱，提高了工作效率，讓我國的房地產(chǎn)登記檔案管理事業(yè)變得更加有意義。

4房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

目前我國房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀總體來說是穩(wěn)中向好，但是仍舊存在一些問題。這些問題不僅包括了檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低的問題，而且包括了檔案管理過程中的監(jiān)管機(jī)制不健全，不能夠有效的針對房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控管理。除此之外，檔案管理的管理機(jī)制不健全所引發(fā)的管理機(jī)制落實(shí)不到位，發(fā)揮不了管理效果等問題。另外，在檔案管理的過程中，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的提升我國房地產(chǎn)檔案管理的水平，但是目前計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還很不完善，急需進(jìn)一步的加強(qiáng)。

針對于這些問題，有關(guān)單位積極尋求科學(xué)有效的解決方案，并且取得了不錯的效果。針對于房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低的問題，要能夠積極從管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力兩方面著手，能夠通過培訓(xùn)考核等方式來提高其綜合素質(zhì)。而檔案管理的管理機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制不健全的問題，可以從相關(guān)機(jī)制健全的資源獲取和相關(guān)機(jī)制的執(zhí)行人員能力兩方面進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠發(fā)揮積極的效果。另外，在計算機(jī)檔案管理的技術(shù)應(yīng)用上，要能夠結(jié)合最新的計算機(jī)技術(shù)，去配備符合要求的相關(guān)硬件設(shè)備，從而能夠保障相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用。相信通過一系列方法的推進(jìn)，能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國房地產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

5房地產(chǎn)檔案管理中所遇到的問題

房地產(chǎn)檔案管理中所遇到的問題主要包括四點(diǎn)：第一，管理人員的綜合素質(zhì)偏低;第二，檔案管理的管理機(jī)制不健全;第三，檔案管理的監(jiān)管機(jī)制不完善;第四，檔案管理的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用不到位。針對以上四點(diǎn)問題，具體內(nèi)容闡述如下：

5.1管理人員的綜合素質(zhì)較低

房地產(chǎn)檔案管理過程中，如果相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)過低，則會導(dǎo)致管理工作遇到問題。目前導(dǎo)致管理人員的綜合素質(zhì)較低的原因主要包括兩方面：第一方面，部分管理人員由于個人的態(tài)度、情緒、同事間的矛盾等問題，導(dǎo)致在管理過程中夾雜著個人的負(fù)面情緒，從而導(dǎo)致管理工作不落實(shí)，管理工作浮于表面，甚至在有些管理工作開展的過程中，還會造成一定的阻力;第二方面，管理人員的管理水平不高。導(dǎo)致管理人員水平不足的原因主要來自于管理人員的學(xué)習(xí)主動性不高，不能夠積極的去學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不能夠?qū)⒅R學(xué)以致用，不能夠通過主觀能動性的發(fā)揮來促進(jìn)自身工作的開展。另外房地產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)行政部門，不能夠積極組織專業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理技能培訓(xùn)，不能夠圍繞培訓(xùn)開展考核。不能夠針對于不符合要求的人員積極篩選和溝通，并且進(jìn)行人員優(yōu)化。

5.2檔案管理的管理機(jī)制不健全

優(yōu)秀的管理機(jī)制能夠讓檔案管理水平進(jìn)一步提升，目前我國的房地產(chǎn)檔案管理機(jī)制不健全，導(dǎo)致管理混亂的問題仍舊存在。導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理機(jī)制不健全的原因包括三點(diǎn)：首先，管理機(jī)制在健全的過程中，不能夠爭取到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，不能夠讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于符合現(xiàn)代化要求的房地產(chǎn)管理機(jī)制進(jìn)行認(rèn)可，從而不能夠讓領(lǐng)導(dǎo)在人力物力和財力等資源上進(jìn)行支持，從而導(dǎo)致管理機(jī)制健全工作遇到了阻礙。其次，管理機(jī)制在完善的過程中，不能夠結(jié)合國內(nèi)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗來進(jìn)行優(yōu)化，有時候相關(guān)的管理機(jī)制制定者只是“閉門造車”，這肯定不符合要求。但是也有一部分管理機(jī)制制定者，完全依照優(yōu)秀經(jīng)驗進(jìn)行相關(guān)機(jī)制的完善，沒有考慮到項目的具體情況、部門人員的具體能力和配套設(shè)施的具體情況。最終導(dǎo)致管理機(jī)制不落地，管理機(jī)制無法發(fā)揮應(yīng)有的效果。最后，在管理機(jī)制健全的過程中，不能夠及時的進(jìn)行調(diào)整，不能夠與時俱進(jìn)的進(jìn)行優(yōu)化，無法建立健全相關(guān)機(jī)制來促進(jìn)檔案管理水平的提高。[2]

6針對房地產(chǎn)檔案管理問題的優(yōu)化措施

針對房地產(chǎn)檔案管理問題的優(yōu)化措施主要包括了四個方面：第一，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì);第二，健全房地產(chǎn)檔案管理的管理體制;第三，完善檔案管理的監(jiān)管機(jī)制;第四，要能夠進(jìn)一步提高檔案管理中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平。針對以上四點(diǎn)優(yōu)化措施，具體內(nèi)容闡述如下：

6.1提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

所有問題的解決大多數(shù)都依靠人力，如果管理人員出現(xiàn)了問題，那么房地產(chǎn)檔案管理工作一定會遇到阻礙。針對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低的問題，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行突破：第一，要能夠通過思政培訓(xùn)活動來提高檔案管理人員的思想覺悟，另外要結(jié)合管理人員的具體心理問題和態(tài)度問題等進(jìn)行了解，通過有效的方式來優(yōu)化解決管理人員的核心問題，能夠在人員感受到企業(yè)溫暖的同時，積極的改變態(tài)度，從而有責(zé)任心，有使命感的去開展房地產(chǎn)檔案管理工作，從而保障房地產(chǎn)檔案管理水平的提高;第二，要能夠針對于檔案管理人員的管理能力進(jìn)行提高。要能夠通過組織有效的培訓(xùn)來增強(qiáng)管理人員的理論能力，并且通過各種形式的考核，來促進(jìn)檔案管理人員的能力提高。針對不符合要求的管理人員，要及時進(jìn)行溝通，并且針對溝通的內(nèi)容及時進(jìn)行人員調(diào)整和優(yōu)化，要求人資部盡快落實(shí)補(bǔ)聘工作，招募到符合管理要求的相關(guān)高水平管理人才。

6.2健全檔案管理的管理機(jī)制

優(yōu)秀的管理機(jī)制能夠有效的促進(jìn)我國房地產(chǎn)檔案管理工作的推進(jìn)，雖然相關(guān)部門積極的優(yōu)化和調(diào)整檔案管理機(jī)制，但是仍然還不足。目前健全檔案管理的管理機(jī)制可以從以下兩個方面進(jìn)行著手：第一，要能夠結(jié)合時代的發(fā)展要求，結(jié)合當(dāng)前的管理最新技術(shù)來進(jìn)行管理機(jī)制的制定，要能夠?qū)⒎蠒r代的管理機(jī)制向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)，并且能夠獲取到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，從而能夠在人力物力和財力上提供助力，進(jìn)而促進(jìn)我國檔案管理機(jī)制的健全，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化;第二，要能夠在管理機(jī)制健全的過程中，去結(jié)合國內(nèi)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，能夠在管理經(jīng)驗的吸收過程中，結(jié)合自身的現(xiàn)狀去實(shí)事求是的進(jìn)行管理機(jī)制的落實(shí)，不能夠制定不落地，不符合現(xiàn)狀的管理機(jī)制，這樣勢必會導(dǎo)致檔案管理的管理機(jī)制水平較差。通過以上兩點(diǎn)優(yōu)化，能夠有效的促進(jìn)我國房地產(chǎn)檔案管理機(jī)制的健全，更好的促進(jìn)我國房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

7結(jié)束語

自改革開放以來，我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。而房地產(chǎn)檔案管理工作在開展的過程中，雖然有所進(jìn)步，但是仍然不能夠符合現(xiàn)代化的管理要求。針對于房地產(chǎn)檔案管理過程中所遇到的問題務(wù)必要進(jìn)行及時的解決。文章圍繞房地產(chǎn)檔案管理的各個方面進(jìn)行分析闡述，旨在給讀者提供建設(shè)性參考建議，從而更好的促進(jìn)房地產(chǎn)管理工作的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]杜鑫.淺析房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀和優(yōu)化對策[J].國際公關(guān)，2020， No.98（02）：216-216.

[2]安永強(qiáng).談?wù)劮康禺a(chǎn)檔案管理信息化的意義及對策[J].百科論壇電子雜志， 2020，000（001）：983-984.

[3]卞江.談?wù)劮康禺a(chǎn)檔案管理信息化的意義與對策[J].百科論壇電子雜志， 2020，000（001）：987.

作者簡介：李玉芹，（1970.09-），女、漢，籍貫：山東龍口，學(xué)歷：大學(xué) 副研究館員，從事的研究方向：房地產(chǎn)（不動產(chǎn)）檔案、人事檔案、文書檔案。