陳歡
摘要:企業(yè)中所應(yīng)用的ERP系統(tǒng)以成本控制為基礎(chǔ),能夠系統(tǒng)化管理和規(guī)劃人員管理及時(shí)間進(jìn)度。進(jìn)行計(jì)劃時(shí),其基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約,最終目標(biāo)是將其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力提高,基于此及時(shí)考核成本目標(biāo)和責(zé)任,挖掘管理者在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)具備的先進(jìn)理念和應(yīng)用工具潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成經(jīng)營(yíng),將企業(yè)生產(chǎn)效益提高。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中應(yīng)用工業(yè)工程技術(shù),能夠滿足系統(tǒng)運(yùn)行要求,以獲得良好運(yùn)行效果,基于此,本文主要分析當(dāng)前企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題,并分析運(yùn)用工業(yè)工程技術(shù)的必要性,最終探討工業(yè)工程技術(shù)應(yīng)用在ERP系統(tǒng)系統(tǒng)中的實(shí)施方法,以供參考。
關(guān)鍵詞:工業(yè)工程技術(shù);ERP系統(tǒng);實(shí)施方法
中國(guó)分類號(hào) :F270.7
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,企業(yè)為了適應(yīng)這一發(fā)展需求,需要對(duì)自身成本進(jìn)行有效控制,采取合理的策略規(guī)劃內(nèi)部資源,在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)內(nèi)部管理是重要的工作內(nèi)容。企業(yè)資源計(jì)劃即為ERP,當(dāng)前在企業(yè)中得到了廣泛的認(rèn)可和接受。ERP是一種先進(jìn)管理手段,運(yùn)用系統(tǒng)化管理方法能夠綜合規(guī)劃、管理企業(yè)內(nèi)的人力、時(shí)間以及資金,促進(jìn)企業(yè)管理集成化模式發(fā)展。因此需要合理應(yīng)用ERP系統(tǒng),并在其中應(yīng)用工業(yè)工程技術(shù),基于此優(yōu)化管理模式,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
一、企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng),但是還沒有獲得良好的使用效果。通常這些企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)上投入較多資金、人力和物力,卻難以達(dá)到預(yù)期效果,導(dǎo)致其這一問題存在的因素主要有兩方面,分別是企業(yè)方面和軟件方面,以下將進(jìn)行具體分析。
1.企業(yè)方面
在我國(guó)企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行的管理工作創(chuàng)新改革不符合企業(yè)發(fā)展需求,使企業(yè)存在管理質(zhì)量不高的問題,發(fā)生這一問題主要是受到企業(yè)管理工作沒有先進(jìn)管理理念和體系支持。應(yīng)用ERP系統(tǒng)需要管理人員在一定程度上了解計(jì)算機(jī)技術(shù)、工業(yè)工程技術(shù)和管理方法,傳統(tǒng)管理體系中缺少這一方面的人才,從而應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)沒有深入了解其相應(yīng)理念,導(dǎo)致使用中難以明確其實(shí)施方向,很難將其作用充分發(fā)揮出來[1]。
2.軟件方面
通常ERP系統(tǒng)是由國(guó)外引進(jìn)的,在國(guó)內(nèi)企業(yè)使用時(shí),應(yīng)根據(jù)自身情況加以調(diào)整,但實(shí)際上引進(jìn)軟件后沒有根據(jù)本地要求做好調(diào)整工作。此外,ERP軟件有著比較昂貴的價(jià)格,一些企業(yè)因此不使用該軟件。我國(guó)許多ERP軟件是由計(jì)算機(jī)公司研發(fā)的,盡管一些大型企業(yè)能夠自主研發(fā),但也需聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)軟件人員來開發(fā),很少有企業(yè)內(nèi)部人員參與其中,難以對(duì)企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行判斷,也未考慮企業(yè)中存在的問題,使得ERP軟件很難發(fā)揮管理作用,也無法提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可知當(dāng)前企業(yè)中使用的ERP只可進(jìn)行軟件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),ERP不夠確切。
二、工業(yè)工程技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的必要性
ERP屬于一種先進(jìn)管理模式,其中集成了很多現(xiàn)金管理技能與方式。將計(jì)劃和控制作為導(dǎo)線,劃分系統(tǒng)為幾個(gè)互相連接的子系統(tǒng),各系統(tǒng)間互相支持。在主觀上,在物流和系統(tǒng)診斷兩方面進(jìn)行ERP系統(tǒng)分析,研發(fā)出可以解決企業(yè)問題、與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的管理軟件,將企業(yè)水平升級(jí),這會(huì)是企業(yè)ERP實(shí)施的主要途徑[2]。工業(yè)工程技術(shù)能夠優(yōu)化各個(gè)系統(tǒng),是集現(xiàn)代管理思想和方法為一體的多元化技術(shù),管理和開發(fā)設(shè)計(jì)與人類、資源、裝備、材料和信息等元素相關(guān)的集成系統(tǒng)邊緣科學(xué)中能夠體現(xiàn)出其多樣性和多元化。工業(yè)工程最終的目的是應(yīng)用社會(huì)科學(xué)及自然科學(xué),重視應(yīng)用的工程技術(shù)理論以及方法,將生產(chǎn)制造、規(guī)劃、研發(fā)和服務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的成本減少,并確保系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。
三、工業(yè)工程技術(shù)運(yùn)用在ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法
為保證企業(yè)ERP成功實(shí)施,企業(yè)需要應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念、完善的質(zhì)量控制體系,科學(xué)作業(yè)流程以及快速的市場(chǎng)反應(yīng)渠道。因此實(shí)施ERP前,需要使用工業(yè)工程技術(shù)來分析、設(shè)計(jì)、診斷和改進(jìn)系統(tǒng),由此優(yōu)化相關(guān)流程,滿足ERP實(shí)施條件。
1.系統(tǒng)調(diào)查
針對(duì)需要實(shí)施 ERP的企業(yè)開展實(shí)地考察工作,并收集相應(yīng)資料,以此了解和掌握企業(yè)信息流、物流、人流及資金流的業(yè)務(wù)流程、輸入與輸出,并明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及對(duì)于ERP系統(tǒng)的需求。應(yīng)保證有詳盡的數(shù)據(jù)和具體的目標(biāo),基于此提出有針對(duì)性的解決實(shí)際問題的方案及與企業(yè)發(fā)展要求相符的實(shí)施方案。
2.系統(tǒng)分析
根據(jù)供應(yīng)鏈管理思想以及準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)這一生產(chǎn)管理思想,通過作業(yè)研究和物流系統(tǒng)分析等技術(shù)詳細(xì)分析研究企業(yè),主要內(nèi)容是對(duì)物料流程、業(yè)務(wù)流程、工藝流程、物流合理性以及設(shè)施布置進(jìn)行分析,同時(shí)詳細(xì)分析采購、生產(chǎn)和銷售物流等環(huán)節(jié)的資金流、物流、人流和信息流,并制定改進(jìn)目標(biāo)。
3.系統(tǒng)改進(jìn)
結(jié)合物流合理化要求、系統(tǒng)優(yōu)化理論對(duì)改進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的方案進(jìn)行設(shè)計(jì),可應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)仿真[3]。該步驟主要是為明確現(xiàn)代管理理念,能夠作為完善構(gòu)建質(zhì)量控制體系以及作業(yè)流程的重要內(nèi)容,與企業(yè)各方面工作相關(guān)。在采集和處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、銜接業(yè)務(wù)流程、管理模式和軟件思想匹配程度中極易出現(xiàn)ERP實(shí)施主要問題與難點(diǎn),該過程需科學(xué)理論基礎(chǔ),并且應(yīng)具備豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4.方案論證
針對(duì)新方案開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),企業(yè)需要邀請(qǐng)相關(guān)專家開展設(shè)計(jì)方案定性定量分析工作,由此選出最優(yōu)方案。在定量分析中需要考慮方案約束條件,準(zhǔn)確構(gòu)建數(shù)學(xué)模型;而定性分析是對(duì)不確定因素進(jìn)行考慮,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要和實(shí)際環(huán)境。
5.ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)
針對(duì)改進(jìn)過后的系統(tǒng)工作流程與運(yùn)行模式開展整體開發(fā)設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)這一工作,使用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法結(jié)合面向?qū)ο蠓椒ǖ男问?,使整個(gè)系統(tǒng)以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ),主要設(shè)計(jì)的內(nèi)容有系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)、編碼模型、功能模塊、數(shù)據(jù)模型、系統(tǒng)平臺(tái)、安全及輸入輸出等,內(nèi)部資源集成功能模塊主要有制造管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、客戶關(guān)系管理和人力資源管理等子系統(tǒng)。
四、結(jié)語
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)需要很多方面的支持,不僅需要管理層的重視,也應(yīng)配備完善的計(jì)算機(jī)技術(shù),培養(yǎng)專業(yè)水平高、能力強(qiáng)的高科技復(fù)合型人才,應(yīng)用工業(yè)工程技術(shù),保證物質(zhì)條件的完備,并在實(shí)施過程中不斷進(jìn)行系統(tǒng)分析和改進(jìn)等工作,確保系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來。
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