論新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的對(duì)策

蔣雙月

摘要：在分析新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，多角度分析了當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案中存在的問題，并有針對(duì)性地探討了新媒體環(huán)境下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的具體對(duì)策，希望對(duì)于今后合理化提升科技檔案管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理;新媒體;檔案管理措施;信息化技術(shù)

在信息化時(shí)代背景下，科技檔案管理工作則應(yīng)迎合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，重視其朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展，從而能有效擺脫傳統(tǒng)檔案管理工作中不足之處，能大大提升科技檔案管理水平，全方位推動(dòng)電子科技檔案管理工作的開展。在從實(shí)際情況來(lái)看，在新媒體環(huán)境下，科技檔案管理工作還存在著不完善之處，需要進(jìn)一步探討和思考。

1 新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢(shì)

第一，迎合時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)一步優(yōu)化工作組織結(jié)構(gòu)。在信息化的大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的幫助下，我國(guó)科技檔案管理工作信息化建設(shè)取得了一定成績(jī)，改變了傳統(tǒng)科技檔案管理中存在著大量人力物力的情況，降低了科技檔案管理的工作量，借助于機(jī)器掃描就可以完成相應(yīng)工作，有效節(jié)省了時(shí)間及成本，能有效創(chuàng)新科技檔案管理工作。

第二，全面提升管理、利用效率。借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能構(gòu)建檔案管理軟件及平臺(tái)，并將其呈現(xiàn)出智能化的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化，以保障科技檔案管理效率大大提升，有利于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的科技檔案管理要求。

第三，全面推動(dòng)電子科技檔案的發(fā)展。能借助于數(shù)字化技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)科技檔案，隨著新媒體技術(shù)的快速發(fā)展，也有利于全方位加強(qiáng)科技檔案電子平臺(tái)的建設(shè)工作，以保障電子檔案的健康發(fā)展。

2 當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案的現(xiàn)狀

第一，檔案管理工作存在安全風(fēng)險(xiǎn)。在科技檔案的數(shù)字化發(fā)展中，如果存在著重要文件收到網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成損壞、丟失等情況，則會(huì)造成巨大的損失。在多樣化的科技檔案管理中，應(yīng)該正視存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，積極構(gòu)建安全體系結(jié)構(gòu)，否則，則會(huì)造成科技檔案管理工作缺乏安全性。

第二，整體管理水平不高，數(shù)字化、智能化程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在信息化時(shí)代背景下，對(duì)于檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出一定挑戰(zhàn)，這就要求管理人員具有相應(yīng)的信息化操作能力。但往往實(shí)際中不太重視人員的培訓(xùn)力度，難以全面有效提升管理人員的信息化操作能力，這樣則不利于科技檔案的數(shù)字化發(fā)展。

第三，思想觀念較為落后。在傳統(tǒng)檔案管理模式的影響下，部分工作人員依然難以轉(zhuǎn)變科技檔案的管理思維，不能符合新媒體環(huán)境的發(fā)展要求，表現(xiàn)在難以將信息技術(shù)應(yīng)用在科技檔案管理中，這樣則不利于科技管理的可持續(xù)化發(fā)展。

3 新媒體環(huán)境下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的具體對(duì)策

3.1 提高檔案安全防護(hù)能力

隨著我國(guó)科技檔案管理工作的快速發(fā)展，為了全面提升科技檔案的安全防護(hù)水平，則應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，主動(dòng)迎合信息化時(shí)代發(fā)展的要求，全面構(gòu)建有效的安全防護(hù)系統(tǒng)，并加強(qiáng)定期的更新以及維護(hù)工作，重視將保密工作落實(shí)到位，從而全面保障數(shù)據(jù)信息的安全。借助于數(shù)據(jù)備份技術(shù)措施，能有效避免在網(wǎng)絡(luò)攻擊下而造成數(shù)據(jù)丟失的問題。另外，則應(yīng)在硬件條件方面予以一定的投足，加強(qiáng)科技檔案館建設(shè)工作，積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)，如人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等技術(shù)，全面提升防護(hù)水平。

3.2 創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式

在新時(shí)代背景下，檔案管理人員則應(yīng)主動(dòng)迎接時(shí)代的變革，積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)不斷提升科技檔案的管理水平。如，可以將信息技術(shù)用在檔案檢索方面，積極開展通過相關(guān)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行查詢與下載，全面提升客戶的滿意度，從而全面保障科技檔案管理水平的提升。另外，積極加強(qiáng)科技檔案的宣傳工作，充分發(fā)揮好新媒體背景下的智能移動(dòng)終端的作用，積極推行微信公眾號(hào)、小程序等來(lái)拓展科技服務(wù)的范圍。最后，還應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，積極開展線下宣傳，以便更好地保障科技檔案的利用率得到提升。

3.3 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在新媒體時(shí)代背景下，重點(diǎn)開展科技檔案管理工作中，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面主要涉及到如下內(nèi)容：一是，重視硬件設(shè)施資源的配套，進(jìn)而加強(qiáng)科技檔案管理水平，保障相應(yīng)的打印機(jī)、掃描儀的配套化發(fā)展，并能充分發(fā)揮好新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，全面提升軟件管理水平，構(gòu)建信息化平臺(tái);二是，加強(qiáng)高水平技術(shù)人才的培養(yǎng)，重視技術(shù)創(chuàng)新能力的提升，積極構(gòu)建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行人員招聘的過程中，除了業(yè)務(wù)能力之外，還應(yīng)重視人員的思想道德水平以及高超技術(shù)能力，并能開展有針對(duì)性的培訓(xùn)措施，全方位提升員工的業(yè)務(wù)能力水平以及道德思想觀念，從而更好地體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn);三是，重視科技檔案管理與利用體系的逐步完善，能夠結(jié)合實(shí)際來(lái)全方位深入分析科技檔案管理的各個(gè)方面的內(nèi)容，并能從實(shí)際出發(fā)來(lái)落實(shí)好具體各項(xiàng)管理體系內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)工作流程的規(guī)范化發(fā)展，并能全面發(fā)揮好監(jiān)督工作的優(yōu)勢(shì)，從而落實(shí)各項(xiàng)科技檔案管理體系的內(nèi)容。

3.4 轉(zhuǎn)變思想觀念

在新媒體的時(shí)代背景下，則應(yīng)全面重視如何有效開展科技檔案的利用，積極保障管理人員的思想觀念得到全面扭轉(zhuǎn)，從而能進(jìn)一步符合時(shí)代發(fā)展的要求，迎合新媒體環(huán)境。在借助先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)情況下，全方位保障合理化應(yīng)用到科技檔案管理工作中，在開展科技檔案管理工作中，并非傳統(tǒng)意義上簡(jiǎn)單進(jìn)行檔案文件的保存，而應(yīng)重視如何發(fā)揮好新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)深化檔案服務(wù)工作，并能主動(dòng)探討到新媒體技術(shù)對(duì)于推動(dòng)科技檔案管理工作的作用中，并能有效全方位進(jìn)行創(chuàng)新，方可以全面體現(xiàn)出現(xiàn)代化科技檔案管理工作的信息化、智能化以及數(shù)字化的發(fā)展理念，摒棄傳統(tǒng)意義上的不符合時(shí)代發(fā)展的管理理念，全面提升新時(shí)代背景下的科技檔案管理水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

由此可見，結(jié)合當(dāng)前科技檔案管理工作中存在著不足之處，我們應(yīng)積極迎合新媒體時(shí)代的發(fā)展要求，重視積極改善落后的思想觀念，提升管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)能力，不斷保障更好地符合新媒體時(shí)代背景下的科技檔案管理水平的提升要求。借助于科技檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科技檔案管理理念、提升檔案安全防護(hù)能力等方式，全面有針對(duì)性地提升科技檔案與利用工作效率。

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