基于ERP的配網(wǎng)工程管理模式

牛淑芳

摘 ?要：ERP管理系統(tǒng)可以將配網(wǎng)工程管理內(nèi)容進(jìn)行整合，并且可以進(jìn)行合理規(guī)劃，優(yōu)化配網(wǎng)工程資源的組合，實現(xiàn)對資源的高效利用，確保配網(wǎng)工程管理的工作質(zhì)量與效率。在配網(wǎng)工程管理中運用ERP管理系統(tǒng)，可以有效適應(yīng)配網(wǎng)工程管理模式，同時還可以對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)配網(wǎng)工程管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP;配網(wǎng)工程;管理模式

1 ERP系統(tǒng)及其在配網(wǎng)工程管理的流程

1.1 ERP系統(tǒng)的定義

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）全稱的縮寫，是建立于信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想融合成一體，用系統(tǒng)化和先進(jìn)化的管理理念，為決策管理層以及企業(yè)員工提供一定的決策手段和方法的一種管理平臺。其核心思想是SCM（供應(yīng)鏈管理Supply Chain Management的縮寫），它已經(jīng)超越了傳統(tǒng)企業(yè)的管理理念領(lǐng)域，從供應(yīng)鏈范圍的角度去優(yōu)化一個企業(yè)全部的有關(guān)聯(lián)性的資源，使現(xiàn)代企業(yè)的整體運營模式得到了優(yōu)化。使整個企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程狀況得到了相應(yīng)的有效的改善，同時能提高整個企業(yè)的核心競爭力。

1.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用特點

1.2.1高度計劃性、系統(tǒng)性

ERP系統(tǒng)最典型的特點是系統(tǒng)性和計劃性，它建立了完善的計劃，涉及企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營和銷售等環(huán)節(jié)，有計劃與條理的構(gòu)建了完整的供應(yīng)鏈，為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造了條件。

1.2.2高度規(guī)范化的管理

ERP系統(tǒng)提供了大量的信息數(shù)據(jù)資源，而這部分資源產(chǎn)生了規(guī)范且統(tǒng)一的報表體系，該報表主要是對企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈虧情況客觀反映，發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題，幫助企業(yè)高層管理者科學(xué)決策。

1.2.3資金流與物流的一體性

ERP系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌块T、不同機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，科學(xué)規(guī)劃與合理應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的資源?；谠撓到y(tǒng)的約束和規(guī)范特點，高效、迅速周轉(zhuǎn)企業(yè)的資金，增加控制成本的力度，以最低的成本獲得最大的效益。

1.2.4互動和共享信息

借助高效、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，綜合現(xiàn)代化的應(yīng)用系統(tǒng)，通過高效傳輸信息的渠道，在不同部門和不同機(jī)構(gòu)之間共享信息，互相交流信息公開了全部的工作環(huán)節(jié)，達(dá)到高效管理的目的。

1.2.5準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)在運行中表現(xiàn)出自動化和智能化的特點，避免系統(tǒng)產(chǎn)生運行差異，保證數(shù)據(jù)的精確和實時性，嚴(yán)控企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本，從而預(yù)測與控制企業(yè)的預(yù)算。

1.2.6績效的動態(tài)管理

ERP系統(tǒng)采集、存儲、分析信息的功能，為企業(yè)提供了大量的信息資源。對有關(guān)信息的科學(xué)應(yīng)用，對企業(yè)的管理與決策造成了一定的影響，ERP系統(tǒng)能夠借助企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)判斷自身的績效變化情況。

1.3 ERP配網(wǎng)工程管理的流程

在配網(wǎng)工程建設(shè)中，只有從多個方面實現(xiàn)全過程管理。只有如此才能提升工程項目的管理質(zhì)量，達(dá)到精細(xì)化管理的終極目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的配網(wǎng)工程管理工作流程見圖1。

2基于ERP配網(wǎng)工程管理模式的具體應(yīng)用途徑

2.1重視項目立項管理

配網(wǎng)工程管理的流程一般是先進(jìn)行工程立項及設(shè)計，再著手物資管理工作，并開始施工招標(biāo)，招標(biāo)完成后開始施工管理、工程監(jiān)理工作，待項目施工完畢后進(jìn)行工程質(zhì)量驗收及結(jié)算活動。在工程立項及設(shè)計環(huán)節(jié)需要設(shè)計單位按照具體的施工方案來設(shè)計施工圖紙，并且秉承優(yōu)化配網(wǎng)結(jié)構(gòu)、提高配網(wǎng)運行效率的原則進(jìn)行施工圖紙設(shè)計，以確保施工設(shè)計圖紙的適用性、科學(xué)性及安全性。在施工圖紙設(shè)計完畢后可以結(jié)合優(yōu)秀的設(shè)計案例繼續(xù)優(yōu)化設(shè)計圖紙，為后續(xù)項目管理工作奠定良好基礎(chǔ)。由于配網(wǎng)工程需要根據(jù)實際用電情況更換導(dǎo)線、電桿、電纜等，因此配網(wǎng)工程項目經(jīng)常出現(xiàn)項目變更現(xiàn)象，此時要避免重復(fù)立項問題。同時設(shè)計人員要做好現(xiàn)場勘查工作，以減少更改設(shè)計圖紙的次數(shù)。此外，電網(wǎng)企業(yè)需加強(qiáng)項目預(yù)算管理的力度，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于項目預(yù)算管理工作中，能夠有效把控項目預(yù)算變更的流程，并促使項目管理人員做好現(xiàn)場簽證、項目變更手續(xù)等工作，待項目實施完畢需及時開展項目結(jié)算管理，進(jìn)而確保項目在規(guī)定期限內(nèi)正常關(guān)閉、釋放預(yù)算金額。

2.2加大項目設(shè)計管理力度

由于配網(wǎng)工程在實際的施工過程中會應(yīng)用到大量的設(shè)備、材料，因此工程管理內(nèi)容較為復(fù)雜，較易出現(xiàn)重復(fù)設(shè)計、預(yù)算差異較大等問題，不僅增加了工程審查難度、還加大了物資管理數(shù)量。為了有效避免針對同一工程出現(xiàn)多種設(shè)計的問題，管理人員必須明確配網(wǎng)項目的特點，再根據(jù)項目類型建立科學(xué)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而減少物資種類遺漏或重復(fù)統(tǒng)計等問題。具體來說基于ERP系統(tǒng)的項目涉及管理主要可分為增容配變、遷移配變、新建電纜管溝及站所維修等類型，以有效提高項目設(shè)計管理的質(zhì)量。

2.3做好工程物資管理工作

工程物資是配網(wǎng)工程實施的基礎(chǔ)，物資管理質(zhì)量直接影響配網(wǎng)工程的質(zhì)量，并且物資管理工作貫穿于工程計劃、設(shè)計、結(jié)算等全過程，在物資管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠提高物資上報、物資出庫等環(huán)節(jié)的管理效率，現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)的物資管理模式主要分為框架物資模式及項目物資模式?？蚣芪镔Y模式主要適用于物資種類多且工程類型較為固定的項目，該模式能夠提高物資數(shù)量、種類統(tǒng)計的準(zhǔn)確率，并確保物資種類統(tǒng)計齊全，因此當(dāng)工程需要年度或半年度招標(biāo)時可應(yīng)用該模式進(jìn)行管理，但是框架物資模式在實際工程實施的過程中易出現(xiàn)物資數(shù)量短缺及大量物資庫存等問題。而項目物資模式主要適用于單個項目且資金來源獨立的工程物資上報，此種模式還可以應(yīng)用于招標(biāo)周期短的項目工程，如果將此模式應(yīng)用于較大規(guī)模的工程時容易出現(xiàn)物資需求不一致的問題。因此電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目工程的具體特點來選擇物資管理模式，進(jìn)而確保項目決算物資與實際使用物資的一致性，為后續(xù)項目審計結(jié)算工作提供保障。

2.4加強(qiáng)項目竣工管理

在項目驗收環(huán)節(jié)應(yīng)用ERP系統(tǒng)不僅可以核對工程物資清冊，還能夠?qū)κ┕D紙、材料等進(jìn)行驗收。通常ERP工程驗收工作在項目完工后的1-3天便可以完成，并且在竣工結(jié)算完畢后ERP系統(tǒng)能夠開展施工費用的結(jié)算工作，結(jié)算內(nèi)容主要包括設(shè)計費、審計費、監(jiān)理費等。在進(jìn)行項目關(guān)閉前需要由財務(wù)部門對工程結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。此外，為了發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果電網(wǎng)企業(yè)需對項目管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，以提高管理人員的綜合素質(zhì)，有效提高ERP配網(wǎng)工程管理工作的質(zhì)量。

3結(jié)束語

ERP系統(tǒng)下的配電網(wǎng)管理可以提升管理效率，制定統(tǒng)一規(guī)范的配電網(wǎng)項目推廣計劃，實現(xiàn)物資的合理分配，提升資源使用效率，優(yōu)化資源配置，為配電網(wǎng)項目建設(shè)帶來合理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。ERP系統(tǒng)能夠有效的支持配電網(wǎng)項目管理，實現(xiàn)配電網(wǎng)項目的精細(xì)化管理，提升配電網(wǎng)項目的管理水平。

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