大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建分析

陳筠蘭

摘 要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得我國(guó)逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)在這個(gè)背景下改革腳步加快，企業(yè)需要以此建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。本文主要闡述大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來(lái)的影響，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的措施，推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;財(cái)務(wù)共享中心;構(gòu)建分析

現(xiàn)階段，我國(guó)很多大型的企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的方式完成內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，這種方式能夠幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部成本核算，將成本浪費(fèi)情況最大程度降低，更加優(yōu)質(zhì)的完成內(nèi)部財(cái)務(wù)工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。為了能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到新型增長(zhǎng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心是非常必要的。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來(lái)的影響

從企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō)，完成財(cái)務(wù)共享可以對(duì)其內(nèi)部管理有兩種積極的影響：第一，能夠使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理層次更加分明，繼而將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)職能發(fā)揮至最大，對(duì)于部分大型企業(yè)而言，企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)規(guī)模有效擴(kuò)張會(huì)使財(cái)務(wù)部門層次發(fā)生同步變化，這種情況會(huì)很大程度上增加財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用，同時(shí)財(cái)務(wù)管理的效率會(huì)隨之降低，建設(shè)財(cái)務(wù)共享可以使這種情況得到有效緩解，財(cái)務(wù)管理層次精簡(jiǎn)化，增加財(cái)務(wù)職能發(fā)揮效用。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)分享能夠減少內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不對(duì)等的狀況，對(duì)財(cái)務(wù)工作流程加強(qiáng)控制，從企業(yè)自身的角度思考，財(cái)務(wù)收集的資料來(lái)自于不同的部門，這些信息較為分散無(wú)形中影響財(cái)務(wù)部門職能的正常發(fā)揮，建設(shè)財(cái)務(wù)共享能夠使部門之間信息的流動(dòng)加快，財(cái)務(wù)部門控制能力得到有效增強(qiáng)。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

受大數(shù)據(jù)影響企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)共享意義如下：第一，這種方式能夠在一定程度上降低企業(yè)的基礎(chǔ)成本，現(xiàn)階段很多企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門管理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)開(kāi)支統(tǒng)計(jì)管理并將有效信息向管理層匯報(bào)，有利于企業(yè)高級(jí)管理層人員更加清晰的得知企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，并對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展科學(xué)預(yù)判，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效客觀參考依據(jù)。在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的背景中，企業(yè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心，能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)資料作為選擇從業(yè)人員的客觀參考，將財(cái)務(wù)部門的管理逐漸向精簡(jiǎn)方向轉(zhuǎn)變，這種做法能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)基本支出得到降低，還能同步提升員工的工作效率。第二，企業(yè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心能夠幫助企業(yè)完成工作分類，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算處理，將工作失誤的概率降低至最小，立足于這些數(shù)據(jù)設(shè)置企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，總結(jié)過(guò)去工作中資源額外浪費(fèi)狀況，將其優(yōu)化調(diào)整，推動(dòng)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建措施

（一）風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)機(jī)制

企業(yè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心過(guò)程中，需要在其中投放大量的資金、人力、物力等，這些因素帶給企業(yè)過(guò)重的壓力，很多企業(yè)受到各種影響因素的限制，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心并不能準(zhǔn)確的落實(shí)，使得內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)較為緩慢。于此同時(shí)，共享中心在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中需要企業(yè)定期派遣專人進(jìn)行維護(hù)，解決其中存在的問(wèn)題，這種狀況使企業(yè)產(chǎn)生大量的經(jīng)濟(jì)支出。以新疆交通投資有限責(zé)任公司烏魯木齊分公司為例，面對(duì)以上這些狀況企業(yè)可以在內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)機(jī)制，這種機(jī)制的成立可以對(duì)以上狀況有效緩解，在企業(yè)共享中心成立之前對(duì)內(nèi)部各種資金、人力、物力等方面準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，并以此為基礎(chǔ)對(duì)共享中心建成后可能會(huì)產(chǎn)生的影像因素做出有效分析，這種方式能夠在很大程度上增加企業(yè)對(duì)內(nèi)部運(yùn)作情況的認(rèn)識(shí)，避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，這種測(cè)評(píng)機(jī)制還可以對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)判，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)調(diào)整發(fā)展目標(biāo)和策略規(guī)劃，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)人才

現(xiàn)階段，社會(huì)發(fā)展使得更多大型的企業(yè)紛紛涌現(xiàn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，高素質(zhì)人才能夠使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增長(zhǎng)，面對(duì)高素質(zhì)人才缺失的嚴(yán)峻狀況，企業(yè)需要對(duì)招收高素質(zhì)人才加強(qiáng)重視，定期向社會(huì)招收各大高校的優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)吸引更多財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人才。目前，很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心重視力度不夠，沒(méi)有形成使用共享中心辦公的習(xí)慣，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，加快員工傳統(tǒng)辦公理念的轉(zhuǎn)變，加快使用新型共享中心辦公的步伐。第一，企業(yè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心，需要招收大量的專業(yè)人才保證共享中心能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，招收人員時(shí)應(yīng)當(dāng)按照嚴(yán)格的規(guī)定禁止出現(xiàn)隨意招人的狀況，使共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)符合企業(yè)自身發(fā)展方向。第二，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員加大技術(shù)培養(yǎng)，向員工講解共享中心工作的方式和主要流程，保證員工在共享中心工作時(shí)嚴(yán)格規(guī)范，采取考核上崗的方式，避免因操作不當(dāng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，使財(cái)務(wù)信息具備完整性。第三，企業(yè)需要派遣專門的人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格規(guī)范工作流程，及時(shí)完成部門人員的調(diào)整，使財(cái)務(wù)部門的能力得到最大程度發(fā)揮，增加財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的了解程度，提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。

（三）增加各部門合作

以新疆交通投資有限責(zé)任公司烏魯木齊分公司為例，企業(yè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心，只通過(guò)財(cái)務(wù)部門自身的努力是無(wú)法辦到的，這需要企業(yè)多個(gè)部門共同合作，將各自優(yōu)勢(shì)發(fā)揮至最強(qiáng)，才能保證共享中心工作順利開(kāi)展。因此，企業(yè)需要對(duì)這種狀況加強(qiáng)重視，并增加各部門配合程度，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)定期組織內(nèi)部員工團(tuán)建的方式，增加部門員工之間的了解程度，為后續(xù)的工作開(kāi)展打下良好的配合基礎(chǔ)，為共享中心的建設(shè)有著積極的推動(dòng)作用。與此同時(shí)，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)可以在內(nèi)部嘗試員工輪崗，這種方式可以在一定程度上增加員工對(duì)不同部門認(rèn)識(shí)程度，拓展員工的知識(shí)面，提高部門合作期間的人員理解能力，營(yíng)造積極的工作環(huán)境，保證企業(yè)內(nèi)部和諧穩(wěn)定，為企業(yè)工作的順利開(kāi)展發(fā)揮基礎(chǔ)作用。

（四）優(yōu)化管理流程

以新疆交通投資有限責(zé)任公司烏魯木齊分公司為例，企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理提高重視力度可以使企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加順利進(jìn)行。因此，企業(yè)需要完成新型理念的轉(zhuǎn)變，在以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立共享中心過(guò)程中減少各種因素帶來(lái)的影響，使用更加科學(xué)的方式對(duì)共享中心進(jìn)行研究發(fā)明，在工作不斷優(yōu)化中加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督和管理，保證共享中心能夠向著企業(yè)設(shè)置的目標(biāo)發(fā)展，根據(jù)企業(yè)在不同時(shí)期經(jīng)營(yíng)狀況創(chuàng)新調(diào)整，使企業(yè)能夠在日常經(jīng)營(yíng)中將自身的管理和規(guī)劃發(fā)揮至最佳，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供源源不斷的推動(dòng)力，幫助企業(yè)逐漸完成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

（五）加快領(lǐng)導(dǎo)人員的理念轉(zhuǎn)變

企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)發(fā)展方向有著強(qiáng)大的指引作用，擔(dān)負(fù)著巨大的管理責(zé)任。因此，面對(duì)如今日益激烈的發(fā)展局面，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要順應(yīng)行業(yè)的發(fā)展潮流，積極完成自身思想的轉(zhuǎn)變，將時(shí)代發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)核心理念相結(jié)合，以企業(yè)當(dāng)下發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)反復(fù)思考最終研制出一條適合企業(yè)發(fā)展的路線。同時(shí)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要從市場(chǎng)發(fā)展角度出發(fā)，定期派遣專人對(duì)市場(chǎng)狀況開(kāi)展調(diào)研工作，增加對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的認(rèn)識(shí)，做好共享中心建設(shè)初期的準(zhǔn)備和管理。第一，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)需要不斷增加自身的認(rèn)識(shí)，定期參加先進(jìn)的培訓(xùn)活動(dòng)，接受新型管理思維的教育，并以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行思考和判斷，明確企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)和弊端，在管理逐步完善中使企業(yè)綜合能力得到增強(qiáng)。第二，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要在企業(yè)內(nèi)部大力推行文化建設(shè)，定期開(kāi)展企業(yè)活動(dòng)，提升企業(yè)中心凝聚力，繼而增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)論

總而言之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心非常重要，它可以幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理控制，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)階段，企業(yè)可以通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)機(jī)制、培養(yǎng)高素質(zhì)人才、增加部門合作、優(yōu)化管理流程、加快領(lǐng)導(dǎo)人員的理念轉(zhuǎn)變等方式發(fā)展財(cái)務(wù)共享中心，繼而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

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