信息化時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化途徑探討

摘 要：伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，我國事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化與信息化已是必然趨勢(shì)，抓緊信息化時(shí)代帶來的各種契機(jī)展開變革與升級(jí)有助于快速解決財(cái)務(wù)信息問題，提升我國事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理成效與管理水平。故而，基于信息化時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值意義進(jìn)行分析，并提出信息化時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的可行性途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;事業(yè)單位;會(huì)計(jì)檔案管理;意義;途徑

引言：

事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作不但可以全面記錄其具體發(fā)展?fàn)顩r，還可以有效反映出當(dāng)前社會(huì)事務(wù)的整個(gè)演變過程，并且全面記錄的人事變遷能夠成為事業(yè)單位創(chuàng)新變革的基礎(chǔ)。事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作主要從財(cái)務(wù)記錄入手，從而能全面呈現(xiàn)出事業(yè)單位具體建設(shè)以及整個(gè)發(fā)展過程，是我國事業(yè)單位持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展的重要參考條件。

一、信息化時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值意義

（一）有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理水平

現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的有效運(yùn)用，可以真正做到對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)合理管理。譬如，會(huì)計(jì)檔案電子化、信息化管理體制把事業(yè)單位內(nèi)部存有的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息展開歸檔、保存與運(yùn)用，提升會(huì)計(jì)檔案各種信息資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性。除此之外，專門為會(huì)計(jì)檔案管理軟件設(shè)計(jì)的APP，可以深層次分析與發(fā)掘會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)資源，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案具有的信息價(jià)值與作用。事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)化和信息化管理，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的印刷、傳輸與整理，減少了檔案管理的各項(xiàng)成本，大大節(jié)約了事業(yè)單位人力資源過度消耗，在一定程度上提高了單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展水平。

（二）有利于提高財(cái)務(wù)管理工作成效

在信息化時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)運(yùn)用已在我國事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)處理進(jìn)程中發(fā)揮著非常重要的價(jià)值作用。而且，事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的錄入、保存以及分析等多方面，均可以協(xié)助事業(yè)單位展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)合理判斷與邏輯性推理，并且自主構(gòu)成事業(yè)單位專屬會(huì)計(jì)憑證與賬簿等，真正做到單位財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化、現(xiàn)代化與電子化。另外，事業(yè)單位在內(nèi)部會(huì)計(jì)體制中創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的核算機(jī)制，可以全面保障財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中傳遞出的會(huì)計(jì)憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表符合我國歸檔準(zhǔn)則及要求，并且在計(jì)算機(jī)體制中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)審核與審批等各種審簽程序，有效提升我國事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作成效與工作質(zhì)量。

二、信息化時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的可行性途徑

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理制度

優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理制度不可以憑空臆造，要根據(jù)當(dāng)前能力以及存有的問題展開全面分析，應(yīng)當(dāng)“安分守己”、“兢兢業(yè)業(yè)”。而且設(shè)定事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理制度需要有所憑據(jù)，應(yīng)符合我國事業(yè)單位提出的會(huì)計(jì)檔案管理法規(guī)條款，并以此展開嚴(yán)格、謹(jǐn)慎、科學(xué)、合理地設(shè)定。首先，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法這一規(guī)章制度要求的范圍展開設(shè)定，增強(qiáng)此種管理手段的宣傳推廣力度。其次，全面掌握事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理體制內(nèi)部控制制度，在此層面，我國檔案局以及事業(yè)單位相關(guān)主管部門應(yīng)增強(qiáng)工作自主性和積極性。最后，事業(yè)單位需要遵循會(huì)計(jì)檔案各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格根據(jù)要求進(jìn)行工作，了解各個(gè)職位對(duì)應(yīng)職責(zé)，增強(qiáng)實(shí)施力度。

（二）強(qiáng)化管理人員綜合素養(yǎng)

在信息化發(fā)展時(shí)代下，唯有具備較強(qiáng)綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力復(fù)合型優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才，才能夠更好從事會(huì)計(jì)檔案各項(xiàng)管理工作。而且，針對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的引入與培育主要分為兩種路徑，首先，從我國各個(gè)高等院校青年畢業(yè)生群體中挑選優(yōu)質(zhì)人才，選取適合事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的復(fù)合型優(yōu)質(zhì)人才。其次，根據(jù)對(duì)單位中原有會(huì)計(jì)檔案管理工作人員展開專業(yè)技能培訓(xùn)以及引導(dǎo)，側(cè)重于培育信息化發(fā)展視域下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理工作人員，從而有效提升會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合業(yè)務(wù)能力及水平。除此之外，不僅應(yīng)當(dāng)提升管理工作人員的專業(yè)能力，而且還應(yīng)當(dāng)重視培育管理工作者的各種法律法規(guī)知識(shí)以及職業(yè)道德素養(yǎng)。所以，在信息化時(shí)代下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作任職人員既要擁有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還要具有很強(qiáng)的職業(yè)責(zé)任心以及責(zé)任意識(shí)，且可以在實(shí)際檔案管理工作進(jìn)程中嚴(yán)格遵循中國有關(guān)法律規(guī)定，盡最大能力防止違法事件與不良狀況的產(chǎn)生，全面保障事業(yè)單位各項(xiàng)收益與中國人們的整體效益。

三、結(jié)語

新時(shí)期屬于一個(gè)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)代，在新時(shí)期背景下，我國產(chǎn)生全新的“四大發(fā)明”，其一是高鐵，其二是移動(dòng)支付，其三是共享單車，其次是網(wǎng)購，這些均無法脫離信息化發(fā)揮的作用。由此可見，在信息化時(shí)代下，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)步均需要和信息化進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，故而，在信息化發(fā)展視域下必須完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理，為事業(yè)單位更好發(fā)展奠定牢固基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈曉暉. 淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀與措施[J]. 中國鹽業(yè)，2020（16）：44-46.

作者簡(jiǎn)介：

王曉娟（出生年月：1981年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：四川省瀘州市，學(xué)歷：本科，職稱：無，研究方向：會(huì)計(jì)檔案管理，工作單位：重慶科技學(xué)院.